Инвентар: какво е това, особености на поведението, необходими форми и действия

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всички счетоводители знаят, че инвентаризацията е незаменима и строго необходима мярка за водене на записи. Тези, които отговарят за управлението на подразделения, отдели и компанията като цяло, имат не по-малко информация за това. В инвентаризацията могат да участват отделни специалисти от различни отдели. В някои предприятия това е отговорност на специален отдел за материално осигуряване.

Обща информация

Всеки счетоводител може да ви каже, че инвентаризацията е строго ограничена последователност от дейности, всяка от които е изключително важна за резултата. Основната задача на одита е да се увери, че всички материални активи, които предприятието има на хартиен носител, присъстват в материална форма.

От година на година следва да се извършва такъв одит както на финансовите задължения на дружеството, така и на неговото имущество. Необходим е контрол на дълготрайни активи и други активи. Честотапровеждането на проверки, нюансите на тяхната организация, списъкът с обекти, които трябва да бъдат изяснени, трябва да бъдат формулирани от ръководния персонал на предприятието. Необходимо е да се създаде вътрешна позиция, да се потвърди със счетоводна политика. Не забравяйте да издадете тематична поръчка, потвърждаваща тази позиция.

Законите на нашата страна също казват, че инвентаризацията е необходимо и важно събитие, без което не може да се направи в предприятието. Приет е специален закон, публикуван под 402-ри номер. Той изяснява ситуации, изискващи задължителна инвентаризация.

Законодателството задължава да се направи такава проверка, ако фирмата се готви да представя годишни отчети на счетоводители, ако се планира продажба, прехвърляне на някои обекти по договор за продажба или наем. Инвентаризация е необходима, ако лицето, отговорно за съхранението на артикули, се промени, ако се открие кражба, ако нещо е използвано неправилно или се е развалило. Процедурата е предписана за структурни промени, спешни случаи.

Нюанси и форми

Всеки ръководител на предприятие знае, че инвентаризацията е не само събитие, което е предварително планирано, но и събитие, което може да бъде организирано внезапно, ако възникнат предпоставки. По-специално, непланирана проверка се извършва, ако се установи, че клиентът е бил измамен.

Основното условие за организиране на събитие е волята на висшия персонал. Одит може да бъде организиран по всяко време. Изисква се, ако се произвежда незаписан продукт, иманепланирано изпълнение. Необходима е внезапна инвентаризация, ако ръководството иска да се увери, че лицето, отговорно за определен сектор на предприятието, е компетентно.

Отговорността за организиране на инвентаризацията се носи от комисията. Тя трябва да включва трима или повече служители. Ръководителят издава заповед, с която установява списък на работниците, включени в комисията. Тя винаги е активна.

Ако има нужда, в групата се въвежда допълнителен високоспециализиран персонал. Всяка проверка се извършва с участието на всички членове на комисията. Ако някой отсъства, резултатът от събитието се анулира. На проверката се изисква и финансово отговорен персонал. Без негово участие резултатите нямат сила.

Определение на събитието

Месечна, годишна инвентаризация и извършвана с различен период - това е събитие, което включва проверка на наличието на определени стойности, задължения от паричен тип. Прави се за определена дата. Получените показатели се сравняват с информация от счетоводната документация, установяват се несъответствия.

Инвентарът ви позволява да контролирате безопасността на материалното богатство. Има няколко вида събития. Периодичността ви позволява да разделяте случаите на планирани, планирани и внезапни. Първият е строго задължителен и необходим при изготвяне на отчети за годината. Внезапно се извършва по таен график на управленския персонал или в непредвидим момент, ако има причина.

Извършена е материална и финансова инвентаризацияизвън добре познатия график, е насочена към идентифициране на отговорността за изпълнение от служителите на техните задължения. Такава проверка трябва да е внезапна за някой, който служебно отговаря за имота – това е основното условие на събитието. Въз основа на резултатите правят заключение доколко човек е компетентен, дали съвестно върши работата си. Необходими са непланирани дейности, ако възникнат подходящи обстоятелства. В този случай служителите могат да поемат инициативата и да поканят ръководството да организира инвентаризацията.

Много или малко?

Прието е да се отделят пълни и частични, селективни формуляри за инвентаризация. Първите включват дейности, при които преизчисляват, сравняват всичко, което предприятието притежава. При такава проверка няма и не може да има изключения. Можете да организирате частична инвентаризация. За нея те определят кои групи имоти подлежат на проверка и именно с тях работят. Селективната форма включва избор на позиции от група стоки, артикули, активи, които подлежат на проверка.

Ако е организирана проверка от втори или трети тип, е било възможно да се открие някакво несъответствие, пълна проверка не може да се откаже. Селективната форма най-често се организира по време на паузата между основните събития за проверка. Тези мерки ви позволяват да поемете контрол върху безопасността на материалните активи. Мениджърите могат да следят колко точни записи се водят.

Кой отговаря?

Счетоводство, инвентаризация - отговорност на квалифицирания персонал на предприятието. Специална комисияопределени със заповед, издадена от главния ръководител на предприятието. Тя е постоянна. Каквато и инвентаризация да се планира да се извърши във фирмата, тази комисия е длъжна да присъства на събитието в пълен състав. Тя отговаря за контрола между преброяването на инвентара.

Ако обемът на планираната проверка е много голям, могат да се създадат отделни специализирани комисии. Такава организация на работния процес дава възможност да се провери цялата компания в строго определено време. Това е особено удобно, ако различни части на компанията са далеч една от друга. По-специално, ако юридическо лице има структурни подразделения, не може да се направи без образуването на работни комисии. В някои случаи оптималният изход е формирането на еднократна група. Това работи по време на текущата проверка, след което изтича.

Цели и задачи

Извършването, коректната регистрация на инвентаризацията, анализа на резултатите от това събитие е строго необходимо, за да се изясни доколко действителното имущество на дружеството съответства на информацията за него в отчетната документация. Задачата на комисията е да установи дали има обекти, които не са били взети предвид, и да изчисли колко материал действително е изразходван в производствения процес. Инвентаризацията (счетоводството) трябва да идентифицира всички липси, да открие излишъка, да гарантира, че се спазват оперативните стандарти и правила по отношение на имуществото. Комисията е отговорна за първоначалния преглед.

Счетоводството се осъществява чрез преизчисляване, измерване, уточняване на теглото. Обектиинвентара трябва да се проверява стриктно на местата, където се намират в нормалния работен процес. По време на проверката трябва да откриете всичко повредено. Те разкриват какво вече не е подходящо за употреба, както и материали, предмети, продукти, чийто срок на годност е изтекъл.

Ключови правила

За да бъде инвентаризацията успешна, тя трябва да бъде непрекъсната. Отговорният персонал трябва да е на място през цялото време. Проверката трябва да бъде внезапна за лицето, отговорно за проверявания имот. Само одобрена от ръководството комисия има право да го провежда.

Важни документи

Процедурата за организиране на инвентаризация у нас се определя с официални заповеди, постановления, издадени от името на Министерството на финансите. Необходимо е да се ръководите от разпоредбите, които установяват счетоводни правила, както и местните документи, приети в рамките на предприятието за регулиране на работата.

Сред най-важните, заслужава да се отбележи заповедта на Министерството на финансите, приета през 99-та, публикувана под 49-и номер. Фактът за необходимостта от инвентаризация е залегнал в 402-ия федерален закон за счетоводството. Ако някои аспекти на работния процес не са посочени в тези закони, ако няма информация в други държавни документи, трябва да приемете местен акт, да направите разпоредба в счетоводната политика.

Задачата на ръководителя на формата е да състави правилата на събитието. Като пример използвайте "Насоки". Всяка компания разработва образци и инвентарни формуляри самостоятелно, като се отчитат особеностите на предприятието.

При съставяне на примерна документациятрябва да се вземе предвид обхватът на бизнеса. Документирането се осъществява чрез унифицирани формуляри. През 1998 г. Държавният комитет по статистика издаде Указ 88, който одобри редица шаблони, необходими за инвентаризация.

По-подробно за събитието

Основната идея на инвентаризацията е да се преизчисли всичко, което компанията има и да се провери как резултатите се различават от документацията, която първоначално е била налична. Пребройте обектите въз основа на тяхното местоположение. Според инвентаризацията не се извършва инвентаризация, тъй като по този начин няма да е възможно да се намерят излишъци. Ако нещо се вземе предвид по маса, трябва да го претеглите, ако по обем, дължина - измерете геометричните параметри.

Определени артикули се преобразуват в единици за тегло. Това е характерно за инвентаризацията на селскостопанските стоки. Ако опаковката на стойността не е повредена, отделните блокове се отварят избирателно. Ако няма надписи, съдържанието се различава от посоченото отвън, трябва да отворите всички пакети и да преброите всичко, което има компанията.

Както може да се заключи чрез анализиране на формулярите, използвани за инвентаризация, а също и да се разбере чрез анализ на документацията, регулираща проверката, по време на проучването е необходимо да се проверят всички ценни книжа и парични средства. Такива предмети се броят на лист хартия.

Препоръчително е споразумението, деклариращо отговорността на майката, да включва условието, че е невъзможно съхраняването на лични вещи на мястото, където човек работи. Проверявайки наличното, всички данни се въвеждат в инвентара. Обикновено отговорността за съставянето на този документ се носи от счетоводителя. Забранено ене добавяйте нищо към документа, без да броите предварително. Не можете да вярвате на думата на служителите, без значение колко добри са те.

Правила: стриктни

Инвентар - периодът, за който е забранено получаването на каквото и да било. Не можете да извършвате разходни транзакции. Помещението, в което се организира проверката, е строго ограничено. Не се допускат външни лица. Ако комисията вземе почивка, трябва да запечатате обекта. Всички документи, свързани с инвентара, се съхраняват само в сейф.

Схема и инструкции

Те се определят от 49-ия ред. При организиране на инвентаризация на дългове, дълготрайни активи, материални активи те първо съставят заповед, която се подписва от ръководителя на фирмата. Документът декларира факта на проверка. Тя трябва да съдържа срокове и процедури. Определя кой е включен в комисията, какви видове имоти трябва да бъдат проверени. Освен това стойностите се сортират по ключови характеристики, ако има нужда от такова събитие, всичко се преброява и информацията се въвежда в инвентара. Следващата стъпка е помирението. След това обобщете.

Инвентарният лист трябва да бъде одобрен от лицето, отговарящо за компанията. Когато документът е съставен и одобрен, започват дейности за промяна и подобряване на счетоводството, изясняване на информацията, съхранявана в счетоводния отдел. Ако извършителите бъдат открити, те трябва да бъдат подведени под отговорност. Документите, съставени като отчети за проверка, трябва да бъдат архивирани за дългосрочно съхранение.

Извънбалансови сметки

Други се чудят дали инвентарът може да действасредство за идентифициране на състоянието на задбалансовите сметки. Експертите отбелязват необходимостта от периодични проверки на цялото имущество, притежавано от определено предприятие.

Ако някои обекти не са включени в имота, но компанията ги използва, тогава вие също трябва да организирате проверка. Извършва се инвентаризация по отношение на това, което се наема, какво се получава и депозира под отговорност. Съответно всичко, което преминава през задбалансови сметки също се взема предвид и проверява.

Редът на проверка е същият, както е описано по-рано. Изготвя се специален протокол. При счетоводството е важна стойността, предвидена в споразумения, актове за прехвърляне и други документи, които регулират взаимоотношенията на конструкциите по отношение на анализирания имот. Едно от копията се дава на собственика, за да може да сравни информацията със собствените си идентификационни данни.

Аптека

Използвайки образците на актове за инвентаризация, регулаторните документи, посочени по-рано, можете да организирате проверка в аптеката. Отличителна черта на такъв процес е необходимостта от включване на целия финансово отговорен персонал. В деня, в който се извършва инвентаризацията, лекарствата не могат да се отпускат. Можете да организирате ръчна проверка, можете да сканирате етикети.

Въз основа на характеристиките на събитието, те избират подходящи образци на актове за инвентаризация. Понякога събитието включва преброяване на наличните средства във фармацевтичния обект по азбучен ред. Защото някои лекарствасъхранявани отделно, а някои продукти лесно се пропускат, такава инвентаризация често показва недостиг. Преброяването на рафтовете е признато за по-ефективно. В същото време всички стоки се намират, избягвайки случайна загуба.

Опис и ревизия

Тези две събития имат известни разлики. И двамата са държани, за да проверяват движението на имущество, така че понякога са объркани. Основната разлика е целта на теста. Инвентаризацията има за цел да установи разликата между реалното състояние на нещата и записаното на хартия. Такава проверка е необходима за премахване на грешки от водената от счетоводството счетоводство. От своя страна е необходим одит, за да се идентифицират операции, които се извършват в нарушение на закона и без причина. Одитът има за цел да оцени законосъобразността на дейностите, да установи съответствието им със стандартите.