Вземания в баланса: кой ред, сметки

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12

Вземанията в баланса на дружеството се отразяват в сметките, в отчетите на компанията и се следят постоянно. Тази категория активи се счита за ликвидна, ако няма просрочени задължения. Сумата влиза в броя на съмнителните дългове, когато изчислението се забави.

Какво е вземане на сметки

Дългът от този тип може да включва авансови средства, издадени заеми, задължения към трети страни, надплащания върху доходи на служителите. Вземания означава средства, които трябва да бъдат платени от контрагентите в полза на дружеството при условията на разсрочено плащане, договорени от двете страни. Образуването му става в следните случаи:

• Разсрочено плащане за извършени работи, стоки или услуги.
• Неизпълнение от една от страните на условията на договора по отношение на плащането за предоставени услуги или стоки.
• Предплащане към доставчика при липса на стока.
• Имате годишен абонамент запериодични издания.
• Преплащане на застрахователни премии, данъци и плащания.

Управление на вземания

По отношение на вземанията балансът задължително следи неизплатените салда, които корелират с очакваното време на плащанията, идентифицират се неликвидни задължения и се изясняват причините за тяхното възникване. Работата с вземания включва събиране на цялата възможна информация за състоянието на сметките и търсене на възможности за намаляване на съмнителни задължения. Дълговете на контрагента са разделени на няколко групи:

1. По падеж - дългосрочни (повече от година) и краткосрочни вземания (ред 1230 в баланса, времеви период - до 1 година).
2. По отношение на ефективността на методите за събиране - текущи (сроковете за плащане за него не са дошли), безнадеждни и съмнителни (с просрочени дати на погасяване, но с увереност в кредитирането на парите възможно най-скоро).

Под дължими вземания означава ситуации, при които парите за изпратените стоки не са получени по сметката за сетълмент или стоките не са предоставени възможно най-скоро след пълно предплащане. Изтичането на давността също може да доведе до прехвърляне на дълга в категорията на просрочените.

Мониторинг на дълга

Контролът на вземанията в баланса се извършва на няколко етапа:

1. Договорът определя условията за кредитиране на средства.
2. Плащанията се наблюдават, чийто период на забавяне не надвишава 7 дни. Причините за инцидента се разследват, изготвя се график за погасяване на дълга и сътрудничеството е преустановено.
3. Ако плащането се забави за период от 7 до 30 дни, тогава на контрагента се начислява глоба и се уведомява за необходимостта да изпълни задълженията си.
4. Писмен иск се издава със закъснение от 1 до 2 месеца.
5. Дългите забавяния са причина за действие.

Отчитане на вземания

В счетоводството има няколко активно-пасивни сметки, вземанията в чийто баланс са отразени. Формирането на дебитно салдо за група разплащателни сметки показва възникване на дълг. Съгласно кодирането на сметкоплана вземанията се отразяват в следните сметки:

• 60 или 62 - за сетълменти с купувачи и доставчици;
• 68 или 69 - за надплащане на застрахователни премии, такси и данъци;
• 70, 71 и 73 - за изчисляване на служителите;
• 75 ако има дългове на учредителите;
• 76 - за разплащания с различни видове длъжници.

Оценка и анализ

Оценяването на вземанията в баланса предполага определяне на пазарната му стойност на конкретна дата. Сумата, посочена в идентификационните данни, може да не съответства на резултата. Подобен анализизползвани за управленско счетоводство, при извършване на комплексна оценка на предприятието и операциите по прехвърляне на права на вземане. Професионалните експерти са призовани да споделят данни за оценка с трети страни.

Анализът на вземанията се извършва чрез определяне на общите задължения на купувачите, класифицирането им в групи и следене на динамиката на промените. Получените резултати се вписват в таблицата. Финансовата стабилност на една компания може да бъде подкопана от броя на дългосрочните дългове и следователно идентифицирането на техния дял е важна стъпка в анализа.

Където данните са отразени в баланса на вземанията

В баланса има няколко реда за вземания. Първо, нетният дълг е фиксиран - сумата, която компанията действително трябва да получи.

Вторият ред показва първоначалната цена на дълга - сумата, която длъжниците трябва да платят съгласно условията на договора.

На практика получената от компанията сума след изплащане на дълга е много по-малка от посочената в документацията.

Вземанията в баланса се класифицират според следните видове длъжници:

• Домашни длъжници.
• Обществени фирми.
• Други компании, които дължат определена сума.

Така че сега е ясно какво представляват вземанията. Това означава не само финансови дългове, но и ненавременно предоставяне на работи и услуги,прекъсвания в доставките на стоки и т.н.

Трябва да се има предвид, че вземанията са обобщен показател, базиран на дълга по счетоводни сметки.

Как дългът се отразява в баланса

В обяснителните бележки към счетоводството индикаторът за вземания задължително се дешифрира, тъй като е важен показател. В отчетите на остарялата форма е дадена на редове 230 и 240, в съвременната версия - на ред 1230, което показва дългосрочни и краткосрочни задължения.

Ред 1230 от баланса се формира от салдото по разплащателни сметки, които се използват при отчитане на вземания. Сумите за тези сметки са взети от дебита за 31 декември на отчетната година. Ред 1230 от баланса е представен от няколко сметки - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

При записване на информация в баланса, следните данни се въвеждат в ред 1230:

• Избройте дългове с падеж една година или по-малко;
• Посочени са суми минус провизии за съмнителни вземания в баланса.

Ред 1230 от баланса не отразява суми с падеж над една година. За такива случаи се прилага ред 1190 от баланса. Бележките към баланса предоставят пълна разбивка на видовете и структурата на вземанията.

Трябва да се има предвид, че ред 1230 от баланса не отразява изцяло погасени или отписани вземания. Информацияза тях, съответно, не е дадено в обясненията към баланса.