Отчет: дефиниция, концепция и структура

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

За ръководството на всяка компания въпросът колко персонал трябва да има, за да функционира ефективно, винаги е важен въпрос. Много предприятия са принудени да съкращават работници поради разходи, което не винаги има положителен ефект върху развитието на производството. Има концепция за оптималния брой хора, в които компанията може да функционира ефективно.

Колкото по-висок е съставът и броят на служителите на компанията, толкова по-трудно е да се управлява. Следователно, определянето на оптималния брой служители е важен момент.

Работа е една от най-важните категории за изследване на персонала в една компания. Той не трябва да бъде нито по-висок, нито по-нисък от оптималния показател. Нека видим как да го идентифицираме.

Концепции за разглеждане

Броят на персонала на компанията е най-важният показател за персонала на компанията, който характеризира нейното състояние. Тази концепция може да бъде конкретизирана от концепцията за списък,посещаемост и среден брой персонални единици.

Категорията на персонала се разбира като статистически и икономически показатели, които отразяват броя на хората, които изпълняват трудови функции в компанията и са част от различни категории служители.

Състав на персонала

Под структурата разбирайте обединението на неговите служители в групи и функциониращи звена според различни критерии. Следните групи се отличават по състав, отразен в таблицата по-долу.

Групи	Характеристика	Етап на класификация	Характеристика
Неиндустриални	Тези работници, които не участват пряко в производствения процес. Работници от социалния сегмент	_	_
Индустриално производство	Тези служители, които участват в производствения процес	Лидери на компании	-низово ниво (магистър); -средно (мениджъри на структурни подразделения); -най-висок (главен изпълнителен директор, заместници)
_	_	Слуги	Секретар, касиер, хронометрист, спедитор. Всички служители за работа с документи, финанси и сетълмент
_	_	Специалисти	Инженери, икономисти, юристи, технолози, кадрови служители,счетоводител и др. Изпълнение на административни, икономически, инженерни и правни задачи
_	_	Работници	Тези, които директно създават продуктите на компанията, произвеждат крайния продукт, предоставят услуги.

Следните фактори могат да повлияят на структурата и броя на персонала:

• Автоматизация и компютъризация на производството.
• Използване на съвременни технологии.
• Използване на най-новите материали.
• Организация на производството.

Структура на населението

Може да включва няколко категории служители:

• Заплата.
• Служители, изпълняващи трудови функции по гражданскоправни договори.
• Непълно работно време.

Броят на заплатите на служителите са всички служители, които работят в предприятието: на пълен работен ден, сезонни, временни и т.н. Основният момент е фактът, че всички те имат запис в трудовата книжка. Всеки такъв служител се брои като част само от една компания. Също така се вземат предвид тези хора, които не са отишли на работа по някаква причина. При изчисляване на заетостта се използва този списък. Ако човек е включен в ведомостта, следователно, той не е безработен.

За работещите по граждански договори се сключват трудови договори или трудови договори. Такива служители през отчетния период могатда участват в няколко компании и да се считат за пълноправни служители.

Техният брой не може да бъде определен без да се вземат предвид външни и вътрешни работници на непълно работно време. Външните служители на непълно работно време са служители, които обикновено са в списъка на една компания, а на непълно работно време (съгласно законите в областта на трудовите правоотношения) са наети по проекти в друга организация. Вътрешните служители на непълно работно време са служители на компанията, които допълнително изпълняват платени задачи в собствената си организация.

При изчисляване на средния брой хора работата на външни работници на непълно работно време се взема предвид от времето, което те са прекарали. Подгрупата, в която се включва новото лице, е посочена в заповедта за работа и в сключения с фирмата договор. Служителите на непълно работно време и работниците по договор не са включени в списъка за определяне на дела на заетия персонал, за да се предотврати двойно отчитане.

Видове числа

Сред основните типове брой служители са следните:

• Планирано.
• Нормативно.
• Редовна.
• Среден списък.
• Хоби.
• действително.

Таблицата показва основните типове персонал и техните характеристики.

Числа	Характеристика
Планирано	Може да се определя от факторите на производителността на труда и спецификата на организацията на пазара. Индикаторът е близо до реалността
Нормативно	Формирано въз основа на индустриалните трудови стандарти и обхвата на работа
Редовна	Формирано от броя на служителите, които са на персонал, с изключение на сезонни и временни служители
Среден списък	Определете средния брой служители за периода
Безопасност	Само тези служители, които в момента са на работното място
Реално	Брой действително работещи служители в компанията

Техники

Анализът на броя на персонала на организацията се извършва на няколко етапа, отразени в таблицата по-долу.

Етап	Характеристика
Сравнение на броя и състава на държавата с организации - аналози в индустрията	Проучете процента на качествени и количествени категории на състава. Определете нормативното отношение към общия брой на персонала
Сравняване на темпа на растеж на печалбите и разходите за целия персонал на компанията	Ръстът на заплатите трябва да е под ръста на производителността
Преизчисляване на йерархията в компанията	Възможността за идентифициране на ненужни връзки в управлението
Одит и ревизия на персонала	Аналитика на персонала отвъзраст, стаж, пол, ниво на образование и др.

Среден брой служители

Средната численост на персонала може да се определи по формулата по-долу:

Средно=(Средно1+Средно2+…. Средно12)/12. Знаменателят е броят на месеците в една година.

където Avg1, Avg2 … - средният брой служители по месеци на годината (лица).

За изчисляване на ср.1, ср.2 и т.н. прилагайте стойностите на заплатите по месеци от годината, като се вземат предвид празниците и уикендите.

Пример за изчислението е показан по-долу.

Първоначални данни:

• Числото в края на декември е 10 души.
• 15 още души приети от 11 януари.
• 5 души, уволнени на 30 януари.

Началните данни изглеждат така:

• От 1 до 10 януари - 10 души.
• От 11 до 29 януари - 25.
• От 30 до 31 януари -20.

Изчисляване на показателите за населението:

((10 дни10 души) + (19 дни25 души) + (2 дни20 души))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 или закръглено 20 хора.

Планиране

Планирането на персонала е процесът на разработване на планове за осигуряване на компанията с необходимия брой персонал.

Процесът решава следните задачи:

• Липса на работна ръка в компанията.
• Липса на умения за развитие на бизнеса.

Стъпките за планиране са показани в таблицата по-долу.

Етап	Характеристика
Анализ на текущото състояние на нещата	Идентифициране на съответствието на служителите на компанията със съществуващите изисквания
Оценка на нуждите от заетост	Когато изследвате следните области: -вид фирмена работа; -пазарни характеристики; -производствен обем; -управленски задачи; -финансови ресурси. Процесът може да се извърши в зависимост от това колко технически е оборудвана фирмата
Формиране на нов отбор	Пряк процесът на привличане на служители чрез наемане
Оценка на изпълнението	Изчисляване на показателите за ефективност за привличане на нови служители

Правила

Има различни стандарти за персонал. Сред тях са производствени норми, тарифи за обслужване и т.н. За да се намери колко хора са необходими за изпълнение на определена трудова функция, се използват изчисления въз основа на броя на труда на персонала.

Разчитането на регулациите позволява планиране на броя и състава на служителите на компанията, което на практика води до ниво на производителност, съответстващо на техническите характеристики на компанията.

Нека дадем някои опции за изчисление.

Метод 1. В съответствие с производствените стандарти. Те се определят като количеството работа (например броя на готовите продукти), което екипът (или служителят сдостатъчна квалификация) е длъжен да изпълнява в съответствие със съществуващите организационни критерии за единица работно време.

Метод 2. В съответствие със стандарта за населението. Основата за това изчисление е фиксиран брой служители с определена квалификация, необходима за решаване на управленски или производствени задачи. Основният недостатък на използването на този стандарт е не много високата точност на характеристиките. Това се дължи на факта, че при определяне на стандартите за броя на служителите се вземат предвид само нормалните обеми. Колкото по-сложен е действителният работен процес, толкова повече се отклонява от типичния. Следователно точността на изчислението намалява.

Метод 3. В съответствие с нормите на времето. Тук трябва да вземете предвид количеството време, прекарано за изпълнение на единица от индустриален процес от служител или екип.

Метод 4. В съответствие със стандартите за обслужване. При тези изчисления основата е броят на части от промишленото оборудване (например металорежещи машини, животински глави), които група служители трябва да обработи в рамките на определено време. Това правило е практически същото като за служителите, които изпълняват обслужващи функции. Често при изчисляване на броя на служителите в организацията (както редовни, така и стандартни) показателите за броя на служителите са дробни и изискват закръгляване. Получените стойности се използват като аргументи за вземане на различни управленски решения в областта на кадровата политика.

Оптимален брой служители

За оптимално изчисляване на броя на персонала в производствената зона се използват други методи.

Метод 1. Време. За измервания те използват хронометър и отбелязват колко време отнема всяка следваща стъпка от работния процес. След това всички придобити стойности се сумират. Методът за определяне на времето се използва главно от ръководители на производство, финансисти и оценители. Основният недостатък на метода е неговия труд и продължителност, особено при значителен брой служители на компанията.

Например, средното време за производство на детайл може да се изчисли само след 30 измервания, по време на които действията се извършват от различни работници. С всичко това точността на измерване няма да бъде достатъчно висока. Скоростта на работа е намалена за служителите, които знаят, че в момента са наблюдавани. Друг недостатък на времето е липсата на гъвкавост. Ако трябва да изчислите скоростта на производство на идентични части, които имат малки разлики, това може да стане само чрез измерване за всяка от тях.

Метод 2. Сравнение с конкурентни компании. Оптимизирането на броя на служителите в организацията също се извършва чрез сравняване на броя на служителите, които имате, и тези на вашите конкуренти, използващи същите индустриални технологии. Това е изключително бърз метод, но ще даде плод само ако се предостави реална информация за работата на конкурентни компании. Сравнението също помага да се разбере какво място заемакомпания на пазара, въз основа на убежденията за броя на служителите и производителността на бизнеса.

Метод 3. Планиране на микроелементи. Този метод се основава на предположението, че всяка работна операция може да бъде сведена до определен брой прости действия и времето, прекарано за тях, вече е известно. След това, за да се изчисли стандартът, ще е необходима само сумата от резултатите от измерванията. Въз основа на тази информация ще бъде възможно да се оптимизира броят на служителите във фирмата. Нормирането с помощта на микроелементи на операциите е подходящо само за тези видове работа, които се извършват ръчно и се състоят от циклични действия. За да приложите този метод, имате нужда от финансист, който е преминал специално обучение.

Брой помощни работници

За изчисляване на броя на персонала в областта на спомагателните операции се използва методът на факторното планиране. Това е доста трудоемко. В този случай се използват ключови критерии за всеки процес и производствена операция. Степента на влияние на факторите върху броя на персонала се определя, както следва: работният процес е разделен на елементи, всеки от които зависи от един фактор. Резултатите от такова нормализиране се сравняват с подобни стойности в съпоставими отдели на организацията.

Заключение

Броят на персонала на предприятието се определя от естеството на дейността на компанията, както и от сложността на технологичните процеси на производство. Автоматизация, механизация идруги фактори. Въз основа на тази стойност се формира планираният и стандартен брой служители.

За всяка компания управлението на персонала играе най-важната роля. Без отлични професионалисти никоя организация няма да може да продължи успешно дейността си. В наше време има много нови принципи на организация на производството. Реализирането на всички тези възможности обаче пряко зависи от служителите на компанията, тоест от живите хора. Тяхната грамотност, знания и квалификация са от първостепенно значение. За постигане на целите на компанията е необходимо да се формира оптимална стойност на броя на работещия персонал.