Какво е заявка: дефиниция, типове, характеристики и проба

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Какво е заявка? Накратко, това е вид бизнес писмо. Може да се изпрати на почти всеки, дори до държавни агенции. Такова писмо по правило съдържа искане за предоставяне на каквато и да е информация или за изясняване на нещо. Можете да поискате не само информация, но и артикули, например мостри на стоки, преди да сключите договор за доставка.

Структура на документа

Мострата заявка трябва да съдържа всички стандартни данни за бизнес хартия.

Ако документът е съставен от юридическо лице, то той трябва да е на подходящ формуляр, с посочена дата на съставяне, както и да има изходящ номер.

Какво трябва да посоча? Примерна заявка Проба:

• До мениджъра или директора.
• Неговата позиция и името на адресата.
• Кратко име на документа. Например относно предоставянето на разяснения относно (име на документа).
• Сърцето на въпроса. Например: „Нашето предприятие има акт за трайно ползване на поземлен имот с дата (дата). Бяха направени изменения в Данъчния кодекс, според които се промени процедурата за изчисляване на данък поземлен имот. Въз основа на горното моляобяснете как да приложите на практика част от член (номер) от Данъчния кодекс.
• Благодарност или израз на надежда за по-нататъшно сътрудничество.
• Позиция на кандидата, подпис, пълно име

Правила за изписване на същността на заявката

Знаейки защо и какво представлява искането, все още не си струва да започвате с молба за изясняване или предоставяне на нещо. По-добре е да започнете с кратко описание на настоящата ситуация. Също така си струва да се обясни защо трябваше да бъде направена заявката.

Ако говорим за партньори, тогава писмото може да започне с фразата: „Въз основа на постигнати по-рано споразумения между нашите компании…“или „Въз основа на клаузата на договора (номер) с дата (дата), моля ….”

Когато отправяте искане за информация до публичните органи, по-добре е да се позовавате на конкретни параграфи от разпоредби, които трябва да бъдат изяснени или които дават право на получаване на информация.

Основното е, че получателят на заявката не трябва да има въпроси защо се изисква тази или онази информация.

Не се изисква обяснение, ако искането е направено в определена предписана форма. Например, когато поискате парична оценка на земята.

Не се препоръчва да обхващате няколко теми в едно писмо. Ако компанията има въпроси относно плащането на поземлен данък и данък върху собствеността, това трябва да са 2 отделни искания.

В края на писмото се препоръчва да посочите удобен начин за получаване на отговор: по пощата или по куриер, по имейл. Ако времето за отговор не е регулирано отниво на законодателство и е необходимо спешно, тогава можете да посочите това. В края можете да посочите, че ще бъдете изключително благодарни, ако успеете да получите отговора след 10 дни.

Заявка за мениджър на информация

Настоящото законодателство за достъп до обществена информация тълкува какво е искане. Но това не е всичко. Освен това дава възможност на всяко юридическо или физическо лице да получи информация. В същото време искането може да засяга тема, която засяга не само лично кандидата, но и други граждани. В този случай не е необходимо да обяснявате причините, които са ви накарали да напишете искането.

Такива писма могат да се съставят поотделно или колективно и да се прехвърлят на информационния мениджър по всеки удобен начин. Текстът на писмото е съставен във всякаква форма. Пример за такова искане може да бъде искане за решение на местните власти за увеличаване на транспортните тарифи тази година, с обяснение на причините, принудили депутатите да гласуват.

Заявка за предложения

Много юридически лица често питат какво представлява искането за предложение. Това е доста нов термин, който се появи във връзка с приемането на закона за договорната система. Концепцията означава, че държавните и общинските органи имат право да изпращат искане за предложения до неограничен брой лица. Какво дава? Изпращането по пощата се извършва с цел сключване на договори за задоволяване нуждите на държавата и общините от стоки и услуги или по-скоро за получаване на най-изгодно от доставчици и изпълнителипредлагане както като качество, така и като цена. Искането за предложения се поставя в единната система за уведомяване.

структура на RFQ

Документът трябва да съдържа следната информация:

• Име, пълно описание на предмета на покупката.
• Начална и максимална цена и нейната обосновка.
• Изисквания за участие на лица, участващи в състезанието без допълнителни изисквания за тяхното завършване, което може да стане причина за ограничаване на конкуренцията.
• Описание правата на клиента за промяна на количеството закупени продукти или обема на предоставяните услуги след сключване на договора.
• Как, в рамките на какъв период може да бъде оттеглена молба.
• По какви критерии ще бъде определен победителят.
• Условия на договора, условия, кой ще подпише, възможността или липсата на едностранен отказ за сделка.

На организатора на конкурса не е възложена възможността да отмени процедурата за провеждане на искане за предложения или да промени условията на етапа на отваряне.

Заявка за архив

Често се случва да поискате документи в архива, за трудов опит или за връзката ви. За да получите информация, трябва да направите заявка, приблизителното съдържание на която може да бъде както следва:

• Адресатът е изписан в заглавката на документа.
• Име и адрес на архива.
• Подробностите за кандидата са написани по-долу.
• Име, адрес и контактданни.
• Заявката може да има тема.
• Кратка история на заявката.
• В края на заявката трябва да посочите данните за комуникация и възможен начин за изпращане на отговор.
• Пълното име на кандидата, подпис, дата на съставяне.

Заявката е направена в свободна форма. От текста следва да става ясно каква е връзката между заявителя и информацията, която той иска. Ако има подробности за документ, например решение или заповед, тогава трябва да ги посочите, за да улесните възможно най-лесно архивния специалист да намери необходимите документи.

Ако кандидатът преди това е кандидатствал пред други организации по същия въпрос, тогава това трябва да бъде споменато.

След разглеждане на заявката, архивът може да издаде:

• архивно удостоверение, което може да бъде представено в съда;
• архивно копие, документ, който буквално възпроизвежда текста на оригиналния документ;
• архивен извлечение;
• информационно писмо, съдържащо информация, че има конкретни документи в архива.

Има редица документи, които архивът може да издаде. Всички тези документи са правно валидни и могат да служат като доказателство във всяко производство, дори в съда, наказателно.

Използвайки примерна заявка до всяка правителствена агенция или партньори, можете да упражните правата си, да поискате необходимата информация и т.н.