Организация на счетоводството: основни принципи, характеристики и изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Контролът почти винаги е ключът към късмета. И ако говорим за отчитане на дейността на организацията, тогава няма как да се направи без това. Как да го приложим? Какви са нюансите на организацията на счетоводството и отчитането на практика? На какво да се съсредоточим, за да не сбъркаш и да не бъдеш виновна пред държавата?

Обща информация

Руската федерация има държавна програма за преход към международна практика. Той предвижда прехвърляне на счетоводната система и статистика към изискванията на международната пазарна икономика. За тази цел Министерството на финансите разработи редица наредби. Те са насочени към регулиране на счетоводството на предприятия, които работят на територията на Руската федерация. Условно могат да се разграничат четири групи документи:

1. Закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. "За счетоводството", както и други правни актове, които регулират отчитането и счетоводните въпроси. Това са основни документи.
2. Правилник за счетоводството на организацията, който разкрива принципите, които трябва да се спазват по време на работа. Извършва се и разяснителна работа по отношение на взаимодействието на законодателните документи.
3. Методически указания (препоръки, инструкции). Помощ за извършване на счетоводство на различни видове имоти, пасиви и средства.
4. Работни документи на организацията. Те определят вътрешни счетоводни правила за разходи, пасиви и активи. Но те трябва да се основават на предишни документи.

Законодателството установява, че цялото счетоводство в Руската федерация трябва да се извършва в рубли. Необходимо е също така да се прави разлика между имуществото на дружеството и другите юридически лица, които са собственост. Организацията на счетоводството трябва да се извършва от момента на регистрация на организацията. Необходимо е незабавно да се настроят работни моменти: отделно показване на капиталови инвестиции и производство, навременна регистрация на бизнес транзакции, без изключения или пропуски.

Относно счетоводното управление

Цялата отговорност за неговата организация се носи от топ мениджъра (директора). На него е поверена и отговорността за създаване на необходимите условия. Управлява се от счетоводството, което е структурно звено. И тогава зависи от мащаба. Ако има собствена служба, тогава тя се ръководи от главния счетоводител. Ако не и всичко се прави от един специалист, тогава той се счита за отговоренза всички данни. Има и опции, когато счетоводството се прехвърля към специализирана организация или един специалист на договорна основа. Ами ако има услуга? В такива случаи главният счетоводител се назначава и освобождава от ръководителя на предприятието. Той също му се подчинява. Какви са неговите отговорности? Кратък списък е както следва:

1. Да се ръководи от действащото законодателство, да отговаря за спазването на всички съществуващи изисквания, както и правилата за работа.
2. Осигурете контрол върху отразяването на бизнес транзакции, изготвяйте отчети, предоставяйте оперативна информация, извършвайте икономически анализ на дейностите с цел идентифициране и мобилизиране на резерви.
3. Да подпише заедно с ръководителя на организацията документите, които се използват за издаване и получаване на средства, инвентарни позиции. Същото важи и за сетълмент, кредитни и парични задължения. Ако нямат подпис на счетоводител, тогава документите се считат за невалидни и няма да бъдат приети за изпълнение.
4. Правото на подпис може да бъде предоставено с писмена заповед на ръководителя. Но в същото време е забранено изготвянето и приемането за изпълнение на документи за сделки, които противоречат на действащото законодателство, както и нарушават финансовата и договорна дисциплина.

Фактът, че отчитането на разходите на организацията започва с идентифицирането на отговорен специалист, със сигурност е вярно. Но това не е всичко.

Изграждане на структурата

Препоръчително е да съгласувате с главния счетоводител освобождаването, назначаването, както и движението на финансово отговорни лица като касиери, управители на склад и др. В същото време е необходимо да се тревожи, че прехвърлянето на правомощия протича без критични проблеми. Например, ако главният счетоводител е освободен от задълженията си, тогава докато бъде избран нов специалист, неговите задължения се изпълняват от заместник. Освен това организацията на счетоводството в съвременния свят е почти немислима без използването на инструменти за автоматизация, тъй като това може значително да опрости воденето на бизнеса. Смята се, че присъствието им позволява на един специалист да замени 5-6 колеги, които работят изключително с документи. Това е възможно благодарение на широк спектър от възможности, персонализиране на процесите за прехвърляне на документация, показване на вътрешната структура, бързо търсене на необходимия документ и други, макар и малки, но много приятни функции. Ето защо е необходимо да се помисли как да се повиши ефективността на счетоводителите. Всъщност, в противен случай това ще се отрази негативно на нивото на конкурентоспособност. И класическото финансово счетоводство на организацията също работи доста бавно, което намалява скоростта на реакция на компанията при проблеми и критични ситуации, което от своя страна може да доведе до катастрофални финансови резултати. Следователно понятието „структура“трябва да се разбира не само като йерархия на служителите, но и всякакви допълнения, които ще увеличат скоростта на работа, ефективността и други важни точки.

За принципите

Това е много важномомент. Не бива да се подценяват основните принципи на организацията на счетоводството, в противен случай това може да доведе до редица проблеми. В съответствие с приетата позиция е необходимо да се съсредоточите върху:

1. Принцип на двойно вписване. Според него всяка бизнес транзакция води до смяна на поне два обекта: кредитна сметка и дебитна сметка. Тоест два акаунта. За това се използва просто окабеляване. Ами ако има повече акаунти? След това трябва да използвате сложно окабеляване.
2. Принципът на обективност на счетоводната единица. Тя предвижда, че всичко трябва да бъде количествено и оценено. В крайна сметка това е единственият начин да се определи колко определени икономически ползи и ресурси са получени или загубени.
3. Принцип на периодичност. В него се казва, че за да се определят резултатите от дейността и да се формулират данни за финансовото състояние, е необходимо да се прави разлика между отчетен и отчетен период. Каква е разликата между тях? Отчетните периоди са тримесечие, шест месеца, 9 и 12 месеца. Докато отчетният период се използва за изчисляване на себестойността на създадените продукти, извършената работа и предоставените услуги. За тези цели се използва месецът. Въпреки че в някои случаи те могат да съвпадат по времетраене.
4. Принцип на паричната стойност. Каква е същността му? Този принцип гласи, че общият измервателен уред за всички счетоводни обекти е паричната единица. Използва се и за анализ и оценка на финансовото и имущественото състояние на фирмата. Ако говорим за Руската федерация, тогава в този случай оценката на имуществото трябва да се извършва в националната валута. Ако записиотнасят се до сметки в чуждестранна валута, както и до операции в паричните единици на други страни, те трябва да бъдат конвертирани в рубли. Освен това за това се взема обменният курс на Централната банка, който е бил на датата на получаване на чуждестранни средства.

Има много принципи

Ако има желание да изучавате и установявате бизнес на най-високо ниво, тогава за това трябва да се запознаете с МСФО, но има доста от тях. Следователно вниманието ще се обърне само на най-важните. Организацията на счетоводството може да бъде добре реализирана със следните компоненти:

1. Принцип на начисляване. Известен още като концепцията за съвпадение. Изводът е да се изтъкне предположението, че фактите за икономическа дейност са извършени през отчетния период. Следователно в счетоводството те са на мястото си, независимо от тактическото време на плащане или получаване на средства.
2. Принципът на рационалността. Каква е същността му? Предполага се, че ще бъде извършено икономично и рационално счетоводство, което ще отразява цялата необходима информация за икономическите дейности и размера на предприятието. В този случай ще има само данните, които ще позволят на потребителите да вземат решения, насочени към осигуряване на дейността на компанията. Освен това се вземат предвид ползите и разходите, свързани с получаването на тази информация.
3. Принцип на последователна счетоводна политика. Тя се основава на факта, че няма да настъпят различни промени в изчисляването и компилирането на данни. Това е необходимо, за да може да се сравняват данни зафинансовото състояние на организацията през различните отчетни периоди. За да направите това, е необходимо честно и достоверно да покажете цялата информация и одитни дейности.

Ето най-важните моменти от основната организация на счетоводството. Но те не се ограничават до всичко. Задължително е да проучите счетоводните правила на организацията и се препоръчва да се запознаете с Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО).

Задаване на задачи

Каква е счетоводната политика на организацията? Счетоводството е невъзможно без дефиниране на задачите за решаване. В противен случай ще има твърде много данни за разглеждане. В общи линии е необходимо да има подредена система за събиране, обобщаване и регистриране на информация за задълженията и имуществото на организацията в парично изражение, както и документиране на всички бизнес транзакции. По-конкретно, това е:

1. Формиране на надеждна и пълна информация за дейността на организацията, както и нейното имуществено състояние, която може да се използва от мениджъри и собственици, а в някои случаи и кредитори и инвеститори.
2. Предоставяне на всички необходими данни за вътрешни и външни потребители, наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, проверка за целесъобразност, фиксиране на използването на финансови, трудови и материални ресурси.
3. Формиране на система от стандарти, които могат да потвърдят полезността на информацията.
4. Превенция на вероятносттаотрицателен финансов резултат. Търсете вътрешни резерви, които могат да осигурят финансова стабилност.
5. Формиране на регулаторната рамка.
6. Подкрепа за международно сътрудничество.
7. Предоставяне на методическа помощ при управленско счетоводство.
8. Прилагане на национални и международни стандарти.

Можете да ги разширите и да увеличите броя, но това трябва да се прави единствено за съществуващите нужди на всяко отделно предприятие.

За предположенията

Всички не можем да знаем. И още повече да предсказва бъдещето. Следователно планът на счетоводната организация трябва да съдържа определени допускания. Като цяло има четири важни точки, на които трябва да обърнете внимание. Това е:

1. Предположение за изолация на собственост. Тоест, необходимо е да се разделят активите и пасивите на организацията и собствениците. Ако има имущество, което се контролира от предприятието, въпреки че не му принадлежи, тогава се използват правилата на простото счетоводство.
2. Предположение за действащо предприятие. В този случай се предполага, че организацията ще работи в близко бъдеще и няма намерение или нужда да я намалява или дори да я ликвидира. В този случай всички задължения ще бъдат изпълнени.
3. Приемане на последователността на изпълнение на избраните приоритети. В този случай се приема, че курсът на действие няма да се промени и избраните стандарти ще се използват последователно в бъдещеотчетни периоди. Това е необходимо за създаване на стабилен акаунт.
4. Предположение за времева сигурност на факторите, влияещи върху икономическата активност. По отношение на доходите няма значение кога са получени или изплатени. Необходимо е да се разчита на фактите за икономическата дейност.

Какво ще кажете за изискванията?

Вече знаем какво е счетоводство. Политиката на организацията може да го повлияе. Но как? Трябва да се изложат следните изисквания:

1. Пълнота. Всички факти за икономическа дейност трябва да бъдат показани в счетоводството.
2. Своевременност. Фактите за бизнес дейностите трябва да се показват навреме.
3. Внимание. Необходимо е да се съсредоточи върху разходите и задълженията, като се обръща по-малко внимание на възможните приходи и активи. Необходимо е да се гарантира, че няма скрити резерви.
4. Последователност. Трябва да се внимава данните, съдържащи се в различните местоположения, са последователни.
5. Приоритет на съдържанието във формуляри. В този случай се разбира, че отражението в счетоводството трябва да се изгради, като се вземат предвид правната форма и икономическата същност на фактите, както и условията за извършване на бизнес.
6. Рационалност. Счетоводството трябва да се управлява правилно. За да направите това, трябва да се изхожда от съществуващите условия, както и от размера на предприятието.

Разбира се, ако желаете, този списък може лесно да бъде разширен. Но предоставената тук информация е основният минимум, който е необходимначалото на изграждането на счетоводната подсистема на организацията. Но изхвърлянето на нещо от списъка категорично не се препоръчва. Но в същото време трябва да се внимава да не се претоварват отговорните специалисти. Всичко, което се прави, трябва да бъде полезно.

Пример

Нека да разгледаме как се извършва счетоводството в бюджетните организации. Обикновено се разграничават два етапа, въпреки че често се наричат счетоводни действия:

1. Първи етап. Организира текущото наблюдение, броене, събиране и регистриране на бизнес транзакции. Обикновено за това обозначение се използва думата "документация". Процедурата му съдържа реда за организация на счетоводството. Не напразно счетоводителите проверяват внимателно получените първични документи. В крайна сметка способността да се докаже извършването на факти на дейност зависи от правилността на тяхната регистрация. Освен това може да се извърши класификация на документи.
2. Втори етап. Тук се обръща внимание на систематизирането, групирането и обобщаването на получената счетоводна информация. Тези процедури ви позволяват да събирате и организирате цялата информация за дейността. Този етап се нарича регистрация. Представя се под формата на счетоводни сметки, които се определят от вътрешна нормативна документация.

И така, първоначално трябва да създадете план-схема, според която всичко ще работи. Можете да предпишете стандартите, които определят сметките в счетоводството на организацията. Но в същото време не трябва да се забравя за заповедта на висшия лидер, който ще създаде тази подсистемав рамките на бизнес или институция. По някаква причина много хора вярват, че ако една организация получава пари от бюджета, тогава не е необходимо да плаща нищо. Това е заблуда. Да, на някого може да изглежда смешно, нелогично и бюрократично, но трябва да се плати. Следователно организацията на данъчното счетоводство трябва да се извършва и от бюджетни организации. Желателно е всичко това да бъде предвидено в заповеди, наредби и работни инструкции.

Заключение

Колко обширна е темата и колко ограничен обхват за нея. Отчитането на имуществото на организацията, извършени стопански сделки се използва по някаква причина. Позволява ви да избегнете или бързо да идентифицирате всички загуби, липси, злоупотреби. Най-добре е, когато е правилно организирано от самото начало. В този случай, когато възникнат проблеми, ще бъде много лесно да се разбере причината за тяхното възникване и бързо да се намерят решения за отстраняването им. При организиране на счетоводството е необходимо да се вземе предвид човешкият фактор. Тоест вярвайте, но проверявайте. Освен това трябва да наблюдавате натоварването. Ако поставите толкова много отговорности на един човек, така че той постоянно да се задържа на работа, тогава не бива да се изненадвате от голямото текучество на персонала. Когато създавате вътрешна структура, ще бъде полезно да се съсредоточите върху международните стандарти за финансова отчетност. И ако Регламентът е задължителен документ, който всеки трябва да спазва, то МСФО не е. Въпреки това, това са изключително полезни препоръки. Не напразно използването имРуското правителство настоява.