Колекционен лист - всичко е чисто

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Познаването на действителното количество стоки и други ценности, управлявани от предприятието, е една от предпоставките за ефективна работа. Ето защо инвентаризацията се е превърнала в задължение, разписано в Закона за счетоводството. По този начин се гарантира надеждността на счетоводните данни и се проверява действителното съществуване на имущество и задължения.

В идеалния случай данните на хартия и в действителност трябва да съвпадат. Но поради различни причини (кражба, повреда, естествен упадък, природни бедствия и т.н.) могат да бъдат установени несъответствия. В такива случаи се съставя протокол за съгласуване. Стандартният формуляр INV-18 е документ, който посочва данни за възможни несъответствия в наличността на дълготрайни активи, а INV-19 отразява отчитането на резултатите от инвентаризация на артикули.

Такива документисе съставят от счетоводител, който отразява в тях данни от съответните инвентарни регистри, като ги съпоставя с данните от счетоводни сметки. В резултат на това може да има недостиг или излишък. В същото време техните суми в тези документи трябва да бъдат посочени в съответствие с оценката в счетоводството. Отговорният служител на счетоводството е длъжен внимателно да провери дали всичко е изчислено правилно. И едва след това направете съответните записи.

Листът за съпоставяне също съдържа задължителни полета, които посочват информация за структурната единица, в която е извършена инвентаризацията, номера и датата на поръчката, началната и крайната дата на инвентаризацията, както и пълното име на финансово отговорни лица. Всеки такъв документ има собствен сериен номер, който е посочен в конкретна колона.

Процедурата за попълване на втора и трета страница на INV-19 е както следва. В колона 1 са посочени поредните номера на стоките и материалите, подложени на инвентаризация. Колони 2 и 3 са предназначени да посочат името, предназначението на материалите, техните кратки характеристики и номера на артикули.

Следните колони отразяват информация за мерната единица и нейния код според OKEI, инвентарни номера и, ако има, паспортни данни. Следва основната информация, за изясняване на която всъщност се съставя отчет за съпоставяне - това е броят и количеството излишни (или липсващи) артикули от инвентара, отразени в колоната „Резултати от инвентаризацията“..

Колони 12, 13, 14 показват пояснениезаписи, които са свързани с излишък. Колони 15-17 определят данните, свързани с недостига.

В края на втория лист листът за съпоставяне съдържа данни за общото количество и количеството на излишъка (или недостига) на стоки и материали. Главният счетоводител трябва да постави своя подпис тук!

На трета страница в колони 18-23 са отразени резултатите от разрешените от специална комисия компенсации за сортиране. В колони 24-26 се вписват броят и размерът на излишъците, както и номерата на сметките, по които са заверени. Колони 27-32 съдържат същата информация, но в контекста на недостиг на стоки и материали.

Инструкция за съпоставяне се компилира в две копия. Това става ръчно или с компютър. Един документ остава в счетоводството, вторият се прехвърля на лицето, отговорно за безопасността на стойностите от съответния вид. Неговият подпис, пълно име и длъжност също трябва да присъстват в такъв документ.