Бяла заплата. Официална и неофициална заплата

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Мнозина са запознати с такова понятие като бяла заплата. Чувал съм за черни и сиви. Някои от тези фрази не са познати, но знаят със сигурност за съществуването на заплати „в пликове“. Такова цветово разделение на заплатите навлезе в живота ни от доста дълго време. Затова искам да съм добре запознат с подобни схеми, за да разбера какво работи и как.

Общи характеристики

Бялата заплата е тази, която се изплаща официално. Необходимо е да се разбере по-подробно кои компоненти са включени в него и след това да се докоснат въпроси, свързани с неофициалните плащания. Такова необичайно име няма нищо общо с цвета на банкнотите или монетите, то е дадено на заплатата поради факта, че минава, както се очаква, според всички документи, е официално до последната монета. Списък с документи, в които е отразено:

- Правила за плащане;

- трудов договор;

- поръчка за работа;

- други официални документи.

Докато получавате бяла заплата отслужителят има възможност да проследи как точно са направени всички начисления, надбавки и удръжки.

Законодателни фондации

Трябва да се отбележи, че законите не съдържат нито дума за бели, сиви или черни заплати. Работодателят установява официално определена заплата, която трябва да бъде съгласувана със синдиката на предприятието и посочена в документацията, свързана с вътрешните дейности на фирмата, фирмата или организацията. Редът, по който ще се изплащат заплатите, както и формата и времето на плащанията в предприятието обикновено се определят от самия работодател, както е регламентирано от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят трябва да отговаря само на две условия:

- той няма право да плаща заплати, по-ниски от минималната работна заплата;

- честотата на изплащане на заплати трябва да бъде веднъж на всеки половин месец.

Трябва да се отбележи, че официалната заплата представлява дохода на физическо лице. Данъчният кодекс на Руската федерация изисква размерът на данъка върху дохода, който е 13-30%, трябва да бъде приспаднат от него. Едва след като това плащане бъде изтеглено от заплатите, се вземат всички други удръжки.

Състав на официалните заплати

В зависимост от това каква форма на възнаграждение се практикува в предприятието, било то за конкретна длъжност или професия, се натрупват средства за заплащане на служителя. Заплатата може да приеме една от двете форми: време или на парче.

Таксуване по време

Значи можетеразгледайте случая, когато предприятието работи със система на заплащане на време. В този случай бялата заплата се състои от заплатата, определена за конкретен служител, бонуси. Заплатата се изплаща в пълен размер, ако изчислената за служителя ставка за време е напълно разработена. Бонусът може да се изчисли като процент от заплатата или под формата на фиксирана сума. Във всеки случай всичко зависи от работодателя. Разчетът за време се използва като основен документ за тази форма на взаимно разплащане.

Изработка на парче

В този случай заплатите се изчисляват в съответствие с нормите, които са разработени от служителя, това може да бъде предоставяне на услуга или единица продукт. Естествено, такава форма на възнаграждение може да се използва, когато обемът на извършената работа може да бъде оценен в единици или парчета. Този принцип може да се приложи и при изплащането на бонус, тоест да се вземе предвид дали е изпълнена нормата, има ли брак, дали са постигнати някакви специални показатели по време на работа и други.

Състав на заплатата

Обикновено заплатите на служителите се състоят от няколко елемента:

- заплата - взема предвид времето, през което служителят действително е работил, или нормата, която е изпълнил при производството на продукти;

- премиум;

- районен коефициент, ако се използва;

- надбавка за стаж, академична степен, почетно звание и други. Много често художниците и учителите получават различни надбавки;

- отпуск, акослужител отива в отпуск;

- плащане в съответствие с отпуска по болест - през периода на фактуриране служителят трябва да е в отпуск по болест и да има време да вземе затворен болничен, за да направи начисления.

Организацията може да има други плащания.

Процедура за изплащане

Ако се използва бяла заплата, тоест тя се начислява и изплаща, тогава счетоводният отдел на предприятието изважда всички необходими удръжки, включително данък върху дохода, взема предвид получените от служителя бонуси, обезщетения, допълнителни плащания, а също така правилно попълва необходимата документация. Служителят може да види всички начисления и удръжки за всяка позиция във фиша за заплати.

Ръководството на предприятието определя сроковете на плащанията, като честотата им трябва да бъде поне веднъж на половин месец. Мениджърите избират формата на плащане, това може да бъде начисления през касата на предприятието или превод към банкова карта, използвана от служител. Заплатата в плик не се извършва по този начин, а се издава лично на служителя.

В случай, че неизплащането на заплата е 15 дни или повече, получателите на плащане имат право, което е потвърдено от закона, временно да не изпълняват работните си задължения, да не посещават работното си място до пълното изплащане от дължимата част от работната заплата. В този случай работодателят е длъжен да плати и престой.

Служителят има право да напусне по собствено желание, ако има факт на забавяне на заплатитетакси. В същото време ръководителят е длъжен не само да подпише заявлението, но и да плати изцяло със служителя в деня на уволнението му. Заплатата в плик не предоставя такива възможности. Този списък с права обаче не се дава на всички категории работници. Служителите на реда и държавните служители не могат да прилагат такива мерки спрямо работодател, който удържа заплати, в съответствие със закона. Всички други категории могат.

Неофициална заплата

Вече е ясно, че официалното плащане се нарича бяло, а неофициалното може да се счита за сиво или черно. Обичайно е да се отнасят към този вид такива форми на възнаграждение на работниците, които не преминават изцяло или частично през документацията на предприятието. На служителите често се дават заплати в пликове. Отговорност за това в крайна сметка ще носят и двете страни, тъй като и двете са нарушители на законите. Парите в бял плътен плик са скрити от любопитни очи, така че всички транзакции са неофициални.

Трябва да разберете каква е заплатата в един плик, какво е включено в него, как се изплаща и как съществува.

Какво е сива заплата?

Това явление може да се види в един доста красноречив пример. Представете си, че служител е получил работа в определено предприятие за някаква много незначителна позиция, която има много малка заплата. Заплатата на този служител, както и неговите функции, в резултат на това изобщо не отговарят на посочените в документацията. За това несъответствие в извършената работа работодателят му изплаща месечна добавка наофициална заплата, която се изготвя в съответствие с всички правила, определена сума (размерът й зависи от ситуацията), без изявление или други записи, директно в ръцете, тоест в брой. В този случай говорим за една и съща „сива“заплата.

Тази опция често се практикува от работодателите, за да намалят данъчните плащания. Има ситуации, когато предприятието спешно се нуждае от специалист с добре дефинирана квалификация, но няма позиция за него в щатното разписание. Доста е трудно спешно да се въведе необходимата позиция, а понякога е напълно невъзможно. В този случай "сивата" заплата е единственият вариант. За всяка вакантна позиция се регистрира служител и изпълнява точно функциите, които се очакват от него. Заплатата и данъците в този случай ще бъдат много различни от тези, които всъщност трябва да бъдат, тъй като той получава липсващата част от плащанията в „плика“.

Сива схема за дивидент на заплати

Има и такава схема за изплащане на сивите заплати. Всеки служител на предприятието има възможност да придобие определена част или няколко акции от дружеството, които е длъжен да продаде на предприятието в случай на уволнение. Всичко това е записано в трудовия договор. Официалната средна заплата на служител, която доста често се оказва минималната, отива при него на картата или я получава на касата, като по-голямата част от парите му се дават под формата на дивиденти. В резултат на това се получава сива заплата, коятокрией се под добро прикритие.

Данъчните органи обикновено проверяват всички документи на събранията на акционерите, освен това съдържанието на трудовите договори, дяловете на всеки и честотата на плащанията, извършени в предприятието. Дивидентите традиционно се изплащат не всеки месец, а веднъж на тримесечие. Освен това много често в решенията на заседанията на акционерните дружества можете да намерите много неточности и грешки, които помагат при идентифицирането на факта на изплащане на сивите заплати, позволяват да се осъдят работодателите за незаконни действия.

Какво е предимството на сивите заплати?

В резултат на използването на подобни схеми заплатите на хората стават сиви, което е от полза не само за самия работодател, но и за персонала, който ги получава. И има доста причини за това. Намаляването на данъчната тежест е от полза и за двете страни:

- намалява се размера на данъка върху дохода, удържан от заплатата, което е свързано с облагане на по-малка част от заплатата;

- размерът на изплатената издръжка също се намалява, тъй като за изчисляване се използва само размерът на служебната заплата. Частта за удържане обикновено не надвишава 20% от общите приходи.

Всичко подсказва, че черно-белите заплати са двете страни на настоящата ни ситуация. Повечето работодатели намират баланс между двете, като преминават към сивите заплати.

Същността на черните заплати

Работодателите често се опитват толкова усилено да намалят данъчните плащания, че наемат служители без длъжностното лицедизайн. В същото време не е необходимо да се сключва трудов договор, да се правят записи в трудовата книжка, дори ако е в предприятието по искане на ръководството. В този случай заплатите се изплащат изключително в пликове. Размерът на плащанията може да варира от минимален до доста висок. Например минималната заплата в Москва вече е 15 000 рубли.

Извършването на такива финансови транзакции изисква определени усилия от страна на работодателя под формата на двойно записване: невписаните приходи отиват в черната заплата. Тази опция се счита за удобна за предприемачи, които се занимават с продажба на стоки, транспорт, тоест такива бизнес области, в които има постоянен паричен поток. В бъдеще тя отива да плаща заплати в пликове.

Тази схема работи и в офисите за недвижими имоти. Само няколко агенти по недвижими имоти могат да бъдат официално регистрирани, а останалите осем или девет работят без никаква регистрация и получават лихва от сделката. Тази заплата е черна.

Друг вариант може да бъде следният: когато се отвори фиктивна компания, която се затваря веднага след извършване на черни плащания, и се оказва, че работодателят е превел законно пари за плащането.

Каква е опасността от неформалните заплати?

Има случаи, когато например на документиран работник се плаща минималната заплата в Москва, а той се съгласява да приеме останалото в плик.

В този случай той рискува да загубинабор от изплащания, включително:

- социални и празнични плащания;

- пенсия, начислена в съответствие с официалните вноски към пенсионния фонд;

- други плащания, които са гарантирани от трудовото законодателство със заплата, получена официално.

А за работниците, които получават пълни черни заплати, рискът ще бъде още по-голям. Такъв човек не може да разчита на цял набор от плащания, включително болнични, отпуски, майчинство и други. И ако работодателят по някаква причина реши да уволни служител, тогава той може да направи това, без да му изплаща обезщетение, както и заплати за вече отработения период. Или просто спрете да плащате на служителите си по всяко време. За работодател, който практикува изплащането на заплати в пликове, не е страшно, че в случай на спор служителите ще се обърнат към съда. Това е не само безполезно, но понякога и опасно.

Как се разкриват плащанията на черните заплати?

За данъчните служители е доста лесно да открият присъствието на нерегистрирани служители в предприятието. За да направите това, трябва да изчислите броя на служителите на работното място и след това да сравните резултата с официалните данни за персонала. Ясно е, че никой няма да работи без заплащане, така че можем да направим изводи за това, че черните заплати са изплатени. За да потвърдите това с документи, достатъчно е да дойдете с проверка без предупреждение и да направите изземване в предприятието на документация и файлове, управлявани от счетоводството. В този случай заплатата ще бъдедлани, така че ще бъде възможно да се открият всички обстоятелства възможно най-подробно.

Вероятност в съда

Ако заплатите се изплащат в черно, това е сериозно нарушение. В случай, че има разногласия между работодателя и служителя, последният смята, че е безполезно да се обръща към съда, тъй като няма да може да докаже нищо без официални документи. Въпреки това, дори и при такава схема на заплати е трудно да се докаже, но е възможно. Като доказателство могат да се използват записи на диктофон, съобщения във вестника от работодателя, показания на други служители и др.

Проблеми поради сивите заплати

Най-важният недостатък на този метод на взаимно разплащане за служителя е, че той няма да получи в пълен размер онези плащания, които са гарантирани от държавата, или изобщо ще остане без пари, ако по някаква причина работодателят спира да изплаща заплати в плик. Няма значение каква е била средната заплата. Служител, който получава неофициална заплата, автоматично подлежи на наказателна отговорност като укривател на данъци. Това е особено вярно за значителни суми неплащания.

Поради всички горепосочени причини, ако изберете дали се интересувате повече от бяла заплата, сива или черна, помислете внимателно за всички последствия от такова решение.