2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Номенклатурата е систематизиран списък на определени наименования на дела, които са били вписани в деловодството на предприятието, със задължително посочване на сроковете за тяхното съхраняване. Издава се съгласно одобрения формуляр.
Свързана със съставянето на номенклатурата област на работа е архивът, който с цел качествено окомплектовка с необходимите документи контролира и предоставя необходимата практическа и методическа помощ на офис ръководството служба на организацията при съставяне на номенклатурата. Отговорността за съставянето му се носи от службата за документална поддръжка на предприятието.
Номенклатурата на делата на организацията е основа за съставяне на описи на делата с различни срокове на съхранение, както и един от основните документи в деловодството. А архивът се използва за записване на временно съхранени случаи. Номенклатурата фиксира систематизирането на случаите, използвани при формирането на схемата на картотеките за всички изпълними документи.
В офис работата се използват няколко вида номенклатура. Това е типично, индивидуално и образцово за всяка конкретна организация. Така,стандартната номенклатура установява структурата на делата, които се водят в деловодството на подобни организации. Има статут на нормативен документ.
Но приблизителната номенклатура е установения състав на делата с образцов характер, започнати в деловодството на предприятията, за които се прилага, със задължителното посочване на индекси. Състоянието на този тип документ е препоръчително.
Наборът от типични и примерни номенклатури представлява индивидуален.
Структурата на тези документи е представена от заглавията на делата, предвидени за включване в деловодството на предприятието и посочени, като се вземе предвид посоката на организацията. А срокът на съхранение на случаите, одобрен от приблизителната или стандартната номенклатура, се прехвърля на лицето непроменено.
Номенклатурата е документ, съставен по утвърден образец, базиран на съответните номенклатури на поделения, които са разработени в типова форма, съгласувани с архивиста и подписани задължително от ръководителите на тези поделения. Този документ е съставен на бланка на компанията.
Номенклатурата на счетоводните дела е точно този компонент от общата номенклатура, който подлежи на одобрение от ръководителя на предприятието. Въпросният документ се оформя през последното тримесечие на текущата година.
И номенклатурата на делата, съгласувана с архивиста, подлежи на уточняване в самия край на всяка година със задължителното одобрение на входапромени от ръководителя на предприятието. Влизането му в сила се осъществява от 1 януари следващата година.
Номенклатурата подлежи на съставяне въз основа на изследване на съдържанието и състава на документите, които се извършват в дейността на предприятието. При съставянето му е необходимо да се ръководите от правилника за предприятието или устава, съответните правилници за неговите структурни подразделения, номенклатурата от предходната година, щатното разписание, стандартните и ведомствените документи със задължителното посочване на тяхното съхранение периоди.
Препоръчано:
Ценностите на компанията са в основата на корпоративната култура
Във всяка установена организация има фирмени ценности, те могат да бъдат както формални, така и неформализирани. Идеалният вариант е, когато съвпадат или са близки и отговарят на стратегическите цели на компанията
В основата на успеха е умелото управление на времето
Основната ценност на всеки човек е, колкото и да е странно, времето. Въпреки факта, че сега има много устройства, които ни позволяват да го запазим, ние често забравяме за него, вършим ненужна работа и в резултат на това нямаме време за нищо. Ефективното управление на времето е умение, което не е за всеки. Така че, например, ако отлагате и често се разсейвате от маловажни неща, трябва да се научите да управлявате времето
В трудна ситуация работата при уволнение по собствена воля ще ви позволи да смените работата
Понякога човек, който е отдал години от живота си на определен вид професия, трябва да си търси нова работа
Каква е ликвидността на едно предприятие и неговите видове?
Ликвидността е важен икономически термин, чието незнание може да бъде пагубно за бизнеса или частните инвестиции. В тази статия ще разгледаме основите на оценката на ликвидността по отношение на компаниите
Кадровата политика е в основата на успеха на едно предприятие
Днес има фирми, които нямат документирана стратегическа база. Липсата на ясно формулирани документи обаче не означава, че кадровата политика на организацията е несъществуващ фактор. Може да не се реализира напълно от ръководството, неправилно или непродуктивно, но винаги съществува
