В основата на успеха е умелото управление на времето

В основата на успеха е умелото управление на времето
В основата на успеха е умелото управление на времето

Видео: В основата на успеха е умелото управление на времето

Видео: В основата на успеха е умелото управление на времето
Видео: Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation 2024, Ноември
Anonim

Основната ценност на всеки човек е, колкото и да е странно, времето. Въпреки факта, че сега има много устройства, които ни позволяват да го запазим, ние често забравяме за него, вършим ненужна работа и в резултат на това нямаме време за нищо. Ефективното управление на времето е умение, което не е за всеки. Така че, например, ако отлагате нещата за по-късно и често се разсейвате от маловажни неща, трябва да се научите да управлявате времето, за да прекарвате минути и часове от живота си с полза и удоволствие.

планиране на времето
планиране на времето

Планирането на времето може да започне с идентифициране на често срещани грешки, които са общи за мнозина. Така че често не отделяме конкретно време за изпълнение на определена задача. Мнозина смятат, че ще го направят по-късно (от понеделник, от следващия месец и т.н.), без да уточняват кога точно. За да постигнете целта си, трябва да решитеточно време, желателно е то да е най-успешното за това. Тук си струва да вземете предвид както вашите биологични ритми, така и външни фактори.

планиране на времето на мениджъра
планиране на времето на мениджъра

Планирането на времето включва водене на дневник. Не разчитайте само на паметта си. Поправянето на задачи и казуси е важна стъпка по пътя към успеха. Също толкова важно е и добре организираното работно пространство, с което, за съжаление, могат да се похвалят малцина. Опитайте се да изчислите колко време ви отнема да намерите точния документ или информация и ще разберете, че в спестените минути бихте могли да направите нещо по-спешно или просто да се отпуснете.

Разбира се, случва се и външни обстоятелства да ни влияят. Дори ако преди това сте планирали времето по такъв начин, че всичко да е навреме, когато се появят признаци на заболяване или когато настъпят сериозни промени в живота (например след раждането на дете), можете да загубите всичките си умения. В този случай експертите препоръчват да се отдалечите от предишните хобита и дела за времето, което е необходимо. Трябва да се помни, че определено ще имате време и ще наваксате, когато след почивката ще бъдете пълни със сила и енергия.

планиране на работното време на мениджъра
планиране на работното време на мениджъра

Ефективното планиране на работното време на мениджъра ще ви позволи да спестите ценни минути, без да компрометирате предприятието и личния си живот. Психолозите препоръчват да направите следното упражнение. Трябва да нарисувате кръг, който ще посочи определен период от време. Сега следвамаркирайте части (сектори). Така че едната част ще означава сън, другата - работно време. Останалите случаи трябва да бъдат подредени по важност. След това можете да изчислите в кои класове ще бъде възможно да спестите време, така че да е достатъчно и за комуникация със семейството, и за почивка, и за други домакински задължения.

Много е важно и умело планиране на работното време на мениджъра. Много служители се оплакват от прекомерното количество документи, които трябва да попълнят. Трябва да определите как можете да намалите времето, прекарано в тази дейност (например, разработете универсален шаблон, в който трябва да промените само определени числа или друга информация; представите вашите предложения и идеи на лидера и т.н.).

Препоръчано:

Избор на редакторите