Плащане според средните доходи: практически примери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Общата процедура, по която се изчисляват средните доходи, е установена в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той предвижда участие в изчисляването на всички видове плащания, определени от системата на възнагражденията, включително средните дневни доходи за заплащане на отпуски, командировки и др. Източникът им няма значение. Нека разгледаме по-отблизо тази тема.

Определяне на средната заплата

Защо може да се наложи да изчислите средните доходи в предприятието? Този въпрос интересува мнозина. Средната работна заплата се определя от действително начислената и действително отработена от работника или служителя за дванадесетте календарни месеца, които предхождат периода, през който служителят задържа средната работна заплата. Календарният период включва периода от 1-ви до 30-ти (31-ви) ден на определен месец, включително, с изключение на февруари, където този период продължава от 1-ви до 28-и (29-ти през февруари през високосна година) ден. Процедурата, по която се извършва плащането според средните доходи,установено в Приложението за особеностите при изчисляване на средната работна заплата.

Определяне на средната дневна и средна почасова заплата

За да се определи средната заплата на служителя и сумата пари, която се предполага, че се начислява в полза на служителя, се изчисляват неговата средна дневна и средна почасова заплата (използването на последния показател е необходимо, ако служителят е длъжен да отрази работното време в размер).

За да определите тези показатели (средна дневна печалба за заплащане и средна почасова печалба), трябва да знаете:

• период на изчисление и броя на дните в него, които се вземат предвид при определяне на средната работна заплата;
• сумата, платена за периода на фактуриране, взета предвид при определяне на средната заплата.

Задаване на периода на фактуриране

Какъв е периодът на фактуриране в това изчисление?

По-горе беше споменато, че периодът на фактуриране включва дванадесет календарни месеца, преди месеца, в който служителят трябва да получи начисляване на плащания в зависимост от средната работна заплата. Компанията има право да определи всеки срок на периода на фактуриране. Например 3, 9 или дори 24 месеца, които ще предхождат плащането. Основното е, че различен период на изчисление не трябва да води до намаляване на дължимите суми на служителя (т.е. до влошаване на позицията му в сравнение с дванадесетмесечния период на фактуриране).

Ако се вземе решение за промяна на периода, трябва да се посочат съответните изменения на наредбата за заплатите въз основа на средните трудови възнаграждения и колективните трудови договори.

Случай 1

Това изчисление е по-лесно за разбиране с практически примери. Да предположим, че служител на голямо предприятие е изпратен в командировка. За тези дни на пътуване му се плаща средна печалба. Ако приемем напускането на служителя през текущата година, тогава:

• февруари - период на изчисление от 1 февруари миналата година до 31 януари тази година;
• март - период на изчисление от 1 март миналата година до 28-29 февруари тази година;
• април - период на изчисление от 1 април миналата година до 31 март тази година;
• май е периодът за изчисление от 1 май миналата година до 30 април тази година;
• юни - период на изчисление от 1 юни миналата година до 31 май тази година;
• Юли е изчислителният период от 1 юли миналата година до 30 юни тази година.

След това трябва да изчислите броя на работните дни в периода на фактуриране, през който служителят е работил. Най-добрият, но изключително рядък вариант е да се отработят напълно всички работни дни от периода на фактуриране. Тогава няма трудности при изчисляването, с изключение на случаите на изчисляване на средните доходи за отпуск.

Случай 2

Помислете за следната ситуация. Търговската организация установи 5-дневна четиридесетчасова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). През ноември тази година служител на фирмата е изпратен на обучение за повишаване на квалификацията, като се запазва средната работна заплата. Периодът на фактуриране ще включвадванадесет месеца от 1 ноември миналата година до 31 октомври тази година.

Ако приемем, че през периода на фактуриране служителят е работил всички дни според производствения календар, тогава броят на работниците ще бъде 247 дни.

Ето пример за идеал. По принцип никой от служителите на компанията не работи през пълните дванадесет месеца от периода на фактуриране. Служителят може да се разболее, да отиде в отпуск, да получи някакво освобождаване от работа, като запази средните доходи и т.н. Тези периоди се изключват от изчислението. Включително сумите, кредитирани на служителя за тези дни, не се включват в изчислението. По-долу е даден списък на периодите, изключени от изчислението:

1. Средната заплата на служител според руското законодателство е запазена (например служителят е бил в командировка, платен годишен отпуск или е изпратен за обучение и др.). Изключение правят периодите на хранене на детето, които са предвидени в член 258 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като те са включени в изчислението, както и сумите, начислени за тях..
2. Служителка е получила обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство и бременност, но не е работила едновременно, т.е. средните доходи се вземат предвид за изплащане на отпуск по болест.
3. Работникът не е участвал в стачката, но поради това не е могъл да изпълнява задълженията си.
4. На служител е предоставено платено допълнително време за почивка, за да се грижи за дете с увреждания и инвалид от детството.
5. В други случаи, когато служител е бил освободен от работа със или без частично или пълно заплащане(например, когато служител е взел отпуск за своя сметка) съгласно законодателството на Руската федерация.

Как се изчислява плащането през празниците и почивните дни?

Празниците или почивните дни, отработени от служител, трябва да се вземат предвид при изчисляване на общата процедура на плащане за средните доходи. За да стане по-ясно, нека разгледаме друг пример.

Случай 3

Търговска фирма има 5-дневна, 40-часова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). Служител на фирмата през декември тази година е изпратен в командировка. Периодът на фактуриране ще включва дванадесет месеца, започвайки от 1 декември на миналата година до 30 ноември тази година.

За определяне на средната заплата на служител се изключват 37 дни и начислените за тях плащания. Съответно ще участват 213 отработени дни от периода на фактуриране (250-37).

Средни приходи при плащане за ваканция

Понякога се случва служител да получи работа през отчетния период. Това означава, че в момента, в който счетоводителят трябва да определи изчислението на плащането на средната печалба, той все още не е работил във фирмата, да речем, 12 месеца. Изчисляването на средната работна заплата в ситуации, които не са свързани с изплащане на отпуск, не е в Наредбата, поради което фирмата може да го определи в трудовия договор на служителя или наредбата за възнаграждението за неговия труд. В този случай можете да включите в периода на фактуриране времето от 1-вия ден на работа на лицето до последния ден на месеца, предхождащ изплащането на средната заплата.

Случай 4

Организацията е установила 5-дневна четиридесетчасова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). Служител на фирмата през декември тази година е изпратен в командировка. Той е приет на въоръжение на 22 август т.г. Периодът на фактуриране ще бъде от 21 август до 30 ноември тази година.

Плати период на фактуриране

По отношение на плащанията, включени в изчислението за определяне на заплатите въз основа на средните доходи, общата разпоредба е установена в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази норма за изчисляване на средните доходи взема предвид всички плащания, предвидени от системата на заплатите. Тази разпоредба на Кодекса е посочена в параграф 2 от Правилника. По този начин, когато изчислява приходите, счетоводителят трябва да вземе предвид следното:

1. Заплата (в натура, включително начислена по тарифната ставка и заплата за отработеното време; за извършена работа на парче, като процент от приходи или комисионна).
2. Начислява се данък върху доходите на физическите лица (плащането според средните доходи предполага това). Въпреки че за някои не е ясно защо това се случва.
3. Допълнителни плащания и надбавки към заплатата и тарифната ставка за професионализъм, стаж, клас, академично звание, научна степен, работа с информация, която съставлява държавата. секретност, владеене на чужди езици, съчетаване на позиции или професии, управление на екип, увеличаване на обема на извършената работа, разширяване на обслужваната зона и други.
4. Плащания, свързани с условията на труд, също и тези, които се дължат на районното регулиране на заплатите под формата на процентни бонуси къмзаплати и коефициенти, увеличени заплащания за тежък труд, както и работа с опасни и вредни и други специални условия на труд, за нощни смени, за работа в официални празници и почивни дни, за извънреден труд (до максимален лимит от 120 часа годишно и над него).
5. Възнаграждения и бонуси, предоставени от системата на заплатите (някои възнаграждения и бонуси имат специална счетоводна процедура).
6. Други видове плащания, които са свързани със заплатата и се използват в компанията (това включва стимулиращи и мотивационни плащания).

Плащания, които не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи

Вече беше споменато по-горе, че някои плащания не се вземат предвид при изчисляване на плащането за средни доходи, както и времето на тяхното начисляване. Например:

• средна заплата, запазена за служител съгласно закона (когато е в годишен или учебен отпуск, командировка и т.н.);
• плащания за престой поради фирмата-работодател или по причина извън контрола на служителя или работодателя;
• плащания за уикенда за грижи за хора с увреждания от детството и деца с увреждания.

Може да се заключи, че изчисленията включват всички плащания, които са свързани с възнагражденията на служителите. В калкулацията не се включват плащания, които не са свързани с него и не са възнаграждение за труд. Например, те включват материална помощ, различни социални плащания (плащания за комунални услуги, отдих, лечение,храна, обучение, пътувания и др.), заеми, отпуснати на служители, начислени дивиденти на собственици на фирми, лихви по заеми, получени от служители, възнаграждения на членове на надзорния съвет или съвета на директорите и т.н. Освен това в него се предвижда трудов договор соц. плащане или не, няма значение.

Случай 5

Нека помислим как ще бъде направено в 1C: ZUP плащане за средни доходи при командировка.

Голямо предприятие е установило 5-дневна четиридесетчасова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). Същият служител на компанията през декември тази година беше изпратен в командировка. Периодът на фактуриране ще включва дванадесет месеца, тоест времето от 1 декември на миналата година до 30 ноември на тази година. През този период служителят е получил плащане от 472 400 рубли, включително:

403 хиляди рубли – обща заплата (заплата);

24 хиляди рубли – доплащане за съчетаване на професия;

3 хиляди рубли – заплащане за работа през уикендите и празниците;

12 хиляди рубли – материална помощ;

3 хиляди рубли – паричен подарък;

22 хиляди рубли – отпуск за годишен платен отпуск;

5, 4 хиляди рубли – пътни надбавки (средна заплата за пътни надбавки и дневни пари).

Пътни надбавки, материална помощ, отпуск и парични подаръци се изключват от размера на плащанията, взети предвид при изчисляването на средната работна заплата. Тогава счетоводителят трябва да вземе предвид плащанията в размер:

472400 - 12 000 - 3 000 - 22 000 - 5 400=430 000 рубли

При изчисляване на средната работна заплата и допълнителните плащания към нея до размера на работната заплата не се вземат предвид, дори ако са определени в трудовия договор или добавката към работната заплата, която е приета във фирмата. Трябва да се има предвид, че съответните дни, когато средната работна заплата е била запазена за служителя, и сумите са изключени от периода на фактуриране. Съответно тази допълнителна такса попада в това определение. В 1C плащането за средна печалба се изчислява съвсем просто.

Изчислете сумата, дължима на служител и средните дневни доходи

За да се определи размера на начислението за дните, в които се запазва средната заплата за служителя, се изчисляват средните му дневни доходи. Изключенията са само тези служители, за които е установено отчитане на работното време в размера (за тях се определя средното почасово заплащане).

Случай 6

Търговската организация е установила 5-дневна четиридесетчасова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). През декември тази година служител на фирмата е изпратен в командировка за 7 дни. Периодът на фактуриране ще включва дванадесет месеца, тоест времето от 1 декември на миналата година до 30 ноември на тази година. Служителят получаваше заплата от 30 000 рубли на месец.

Средните дневни приходи на Пертов ще бъдат:

338 990 рубли:231 дни=1467 рубли/ден.

На служител трябва да се плаща според средната печалба за 7 дни (работно пътуване се заплаща по този начин):

1467 рубли/ден × 7 дни=10 269рубли.

Изчислете сумата, дължима на служител и средната почасова печалба

Служители, които са задали отчитане на работното време в размер, средното почасово заплащане се изчислява за заплащане за тези дни, в които се запазва средната печалба. Средната почасова и средна дневна заплата се изчисляват по подобен начин, но ако за средната дневна заплата се взема предвид само броя на дните, то за средния час - действителният брой часове, отработени от служителя.

Случай 7

Голяма компания е установила 5-дневна четиридесетчасова работна седмица и 2 почивни дни (събота и неделя). През декември тази година служител на фирмата е изпратен в командировка за 7 дни (по график от 56 часа). Периодът на фактуриране ще включва дванадесет месеца, считано от 1 декември на миналата година и до 30 ноември тази година. За този служител е определена тарифна ставка от 180 рубли / час и обобщено отчитане на работното време. Средната почасова заплата на служител ще бъде:

341 820 рубли:1843 часа=185 рубли/час

Трябва да му се плаща според средните доходи (в края на краищата, командировката също се счита за работно време):

185 рубли/час × 56 часа=10 360 рубли

За работниците на парче средните доходи при отчитане на работното време в сумата се изчисляват по подобен начин. Всички плащания, включени в изчислението, които представихме по-горе, и действително отработеното време от търговеца участват в изчислението.