Производствен персонал: определение, брой, методи на управление

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Производственият персонал на предприятието лежи в основата на формирането на икономическите ползи на фирмата, действайки като нейно първоначално звено, което формира продуктите, а оттам и печалбите. В рамките на тази тема е особено необходимо да се разгледа съставът и формирането на тази категория служители, като се определи техният брой, както и управлението, за да се получи ефективна работа и желания резултат.

Общ изглед

Ако разглеждаме целия персонал на компанията като цяло, тогава можем да го разделим на два големи блока: административен и управленски и производствен персонал.

Първата група включва служители от сферата на управление както на най-високо ниво, така и на ниво отделни подразделения на компанията. Групата включва и служители, които не могат пряко да влияят на крайните резултати на компанията, но играят огромна роля в процеса на нейното функциониране. Примери са служителите по счетоводство и човешки ресурси.

В рамките на втората група ще разгледаме категорията производствен персонал, която представлява пряк интерес за нас, към която включваме всичкиспециалисти и служители, които са преки изпълнители на производствените процеси на компанията. Тяхната основна дейност е в състояние да осигури и генерира приходи за компанията. Освен това тук по правило се включва и обслужващ персонал.

Концепция

Различните източници на информация често разделят служителите на компанията на управленски, производствени, поддръжка, поддръжка, инженеринг и други видове персонал. Това разграничение е по-дълбоко и по-смислено.

Трябва да се отбележи, че в съвременното руско законодателство няма ясна концепция за разделяне на персонала на категории. В тази връзка работодателите по правило използват унифицирани справочници за квалификация и предвидените в тях стандарти. Те също така отразяват разделението на професии и позиции.

В тази връзка можем да заключим, че разделянето на служителите по категории не е задължително за компанията, а е възможен вариант, който дава на работодателя ресурс за по-ефективно управление и оценка на трудовите ресурси на компанията.

По този начин под производствен персонал ще разбираме онези служители на компанията, които пряко или косвено изпълняват функциите на индустриални (производствени) цели, оказвайки влияние върху финансовите резултати на компанията чрез този процес.

Състав

След като разгледахме общата дефиниция на тази категория персонал, нека да преминем към изучаване на нейния състав в предприятията.

Най-често срещаната класификация на производствотоперсонал:

• Работници, които участват пряко в производствения процес, производството на продукти и т.н. Тук няма значение до каква степен работникът е въвлечен в сферата на производството, основното е, че той участва в нея в по някакъв начин.
• Младши служители, които не участват пряко в производствения процес и не могат да бъдат класифицирани като мениджъри.
• Инженерен и технически (административен и технически) персонал, който осигурява функционирането на компанията на доходоносно ниво чрез решаване на различни технически проблеми и проблеми.
• Персонал за поддръжка на производството (спомагателен), който не участва в производството. Тази категория включва работници, които почистват стаите и осигуряват храна на други служители.
• Защита, която не участва в производствения процес и е свързана повече със сектора на услугите.
• Стажанти и чираци, които имат практическо обучение, но нямат никакви функции.

Въз основа на представената класификация можем да заключим, че производственият персонал не винаги участва пряко в производствения процес. Въпреки това, фактът, че тези служители не могат да бъдат причислени към управленската категория, позволява те да бъдат включени в проучвателната група.

Основна цел

Определянето на непосредствените задачи пред производствения персонал изглежда доста сложен процес поради гъвкавостта на товакатегории. Основната обща цел обаче ще бъде изпълнението на инструкциите от ръководството, провеждането на производствени дейности в съответствие с длъжността и професията в съответствие със съществуващите вътрешни правила и разпоредби.

Като примери от поставените задачи можете да си представите:

• обслужване на клиенти и предоставяне на услуги за тях на етапа на комуникация и работа с тях;
• отделни участъци от производствения процес (цехове) и изпълнение на определени функции от служител при организиране на работата на тези участъци;
• предоставете услуга на фирмата и нейните процеси.

Характеристики на дейност

В процеса на управление на производствения персонал ръководството трябва да вземе предвид редица характеристики, свързани с тази категория служители. Сред тях са:

• Подчинение в процеса на организиране на работата. Този факт означава, че компанията трябва да създаде цялата нормативна и правна документация, която да регулира дейността на производствения персонал, да дефинира ясни функции и отговорности на служителите в тази категория, административни механизми за управление и влияние върху тях. Основните елементи на такава работа са анализът на дейността на производствения персонал, както и контролът и регулирането.
• Оптимален дял на служителите в производството в структурата. В промишлените предприятия делът на тези служители трябва да бъде най-малко 50% от общия персонал. Най-добрият вариант е 60%. екстремна границасе отнася до стойност от 90%. С малък брой мениджъри в компанията ефективността на управлението на производствените служители е намалена.
• Формиране на рационални системи и форми на заплащане. Има огромен брой възможни варианти за формиране на фонд за заплати на производствените работници. Задачата на мениджъра е да избере такава опция, която максимално да обвърже работниците с крайните резултати на компанията и да допринесе за растежа на рентабилността на компанията. Стандартен пример е използването на система за заплащане на парче, която ви позволява да създавате възможности за управление на разходите и създава мотивация на работниците да работят ефективно. Изборът на такива форми и системи обаче остава на работодателя.

Изчисление

Проблемите с управлението на производствения персонал са тясно свързани с изчисляването на необходимия брой служители.

За да се определи по-точно тази категория, е възможно да се използват специални техники за планиране, които са описани по-долу.

Изчисляването на броя може да се извърши отделно за секции, цехове на предприятието и в резултат на това за цялата компания. За целта се определя необходимото количество работа в нормални часове и годишния фонд работно време на един служител, които трябва да се съпоставят помежду си.

Сред фондовете за работно време могат да се разграничат:

• календар, тоест общият брой дни в годината;
• номинален, в който премахваме неработните дни от календарния фонд;
• валиден, акокоето изваждаме неизползваното време от номиналното, например ваканция, болест и т.н.

При определяне на числото може да се използва един от следните методи:

• използвайки нормите за интензивност на труда;
• прилагане на стандартите за поддръжка на оборудването.

Основни формули

Нека разгледаме първия вариант. В този случай използвайте формулата за определяне на броя на производствения персонал:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), където Ksp е общият брой работници в списъка;

N i- производствена програма, планиран обем, натурални единици;

t i- интензивност на труда на единица продукция съгласно плана;

Fd - фонд за действително работно време в дни;

m - броят на видовете продукти, които тези работници правят.

Броят на служителите е разделен на:

• списък, който се получава като се раздели интензивността на труда, изчислена в стандартни часове, на действителния времеви фонд на един служител;
• частен, който се получава чрез разделяне на фонда за номинално работно време.

Сред индикаторите се изчислява и коефициентът на заплати (R):

R=Fn / Fd, където Fn е номиналният фонд на времето.

Формулата за зависимостта на списъка и директния индикатор изглежда така:

Ksp=KjavR, където Kyav е броят на работниците без разрешение;

Ksp - броят на служителите в ведомостта.

Изчисление за други категории

Всички изчисления по-горе се отнасят до основното производствоработници. Сега разгледайте изчисленията по отношение на обслужващите служители.

Изчисляването се извършва по два метода:

• при използване на стандарти за обслужване, което означава броя на работните места, които трябва да бъдат обслужвани от служител;
• Въз основа на наличността на работни места.

На следващия етап броят на работниците в производството и услугите се сумира, за да задоволи общата нужда на предприятието от работници.

При изчисляване на броя на инженерите, служителите, както и младши обслужващ персонал, е необходимо да се изготви таблица с персонал в съответствие с характеристиките на конкретно предприятие. При изчисляване на броя се използват тарифи за обслужване, нива на управляемост и методи за математическо моделиране.

Формулата по-долу също определя допълнителната нужда от персонал на предприятието.

K добавяне \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, където Ksp - брой служители;

Kf - действително число в началото на годината;

U - процентът на изчерпване на служителите според плана.

Въз основа на представените изчисления е възможно да се състави план за необходимостта от персонал за конкретно предприятие, което представлява баланс на работната сила.

Опции за контрол

За да могат служителите на предприятието да изпълняват ефективно своите функции в производствения процес, е необходимо правилно да се изгради система за управление за тях. Производствената практика на управление на персонала включва следните елементи:

• Аналитика за работавсички служители. Този контролен елемент включва оценка на работата на всеки служител в съответствие с длъжностната характеристика, която определя ясни изисквания за професията.
• Разработване на план за персонал. Броят трябва да е рационален, тъй като излишъците водят до преразход на заплати, а недостатъците - до нарушаване на времето на работа.
• Избор на кандидати по позиции и професии. Като привлечени кандидати трябва да се избират само персонал, отговарящ на специалността и професията, с наличие на определени знания, умения и способности.
• Създаване на система за обучение и развитие на служителите. Необходимо е да се отделят финансови средства за развитие на служителите във връзка с променящите се външни условия на околната среда и периодично да се оценява тяхната квалификация.
• Въвеждане на рационално заплащане и система за мотивация, която насърчава служителите към висококачествена и високопродуктивна работа.
• Осигуряване на здраве и безопасност при работа. Тази сфера на дейност се формира в съответствие с действащото законодателство на страната. Възможно е дори да се създадат отделни служби за защита на труда в рамките на предприятието.

Професионално развитие

Бих искал да се спра малко повече върху системата за обучение на производствения персонал.

Организацията на този процес в предприятието е насочена към професионалното израстване и развитие на служителите, за да могат те да осигурят най-ефективна възвращаемост. По време на това обучениеима овладяване на необходимите умения, способности за определена професия или длъжност.

Необходимостта от въвеждане на система за обучение на работното място се дължи на следните фактори:

• намаляване на средната категория работници или нейното несъответствие с категорията работа;
• растване на броя на дефектите в производството.

Такива факти показват, че е време да подобрите уменията си.

Основните форми на обучение на работното място са:

• Курсове, които включват не само теоретични аспекти, но и огромен брой практически упражнения за овладяване на оборудването и работното място, организиране на стажове за персонал.
• Многопрофесионални курсове за насърчаване на ротацията на работните места.
• Обучение за иновации, за да ви помогне да изследвате нови продукти, технологии за организация на работата, ново оборудване.
• Програми, които предлагат по-високо ниво на обучение, в които най-опитните служители споделят своя опит и знания с останалите.

В рамките на всяко отделно предприятие са възможни и други форми на обучение и професионално израстване, но целта е същата - да се попълни базата от знания на служителите.

Заключителна дума

Производственият персонал на организацията осигурява функционирането на производствения процес в предприятието. Крайните резултати на компанията пряко зависят от неговата работа. Следователно правилното му формиране, разпространение и управление е важна задача за ръководството.