Процедурата за натрупване на обезщетения и плащания за отпуск

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всички видове плащания са неразделна част от работата на счетоводството. Обезщетенията за отпуск и временна нетрудоспособност са повсеместни. Служителите често също искат да знаят как се извършва изчислението. Следователно е необходимо не само да разберете сами каква според действащото законодателство е правилната процедура за изчисляване на обезщетенията за отпуск за временна нетрудоспособност за 2017 г. Трябва също да се има предвид, че това пряко зависи от законодателството на страната, в която се извършват изчисленията и начисляването на суми. Така че в Русия или Беларус изчисленията ще бъдат различни, въпреки че общите алгоритми остават.

Ваканции и техните разновидности

Има няколко вида ваканции, с които един счетоводител трябва да се справя. Основните типове включват:

• Годишен основен платен отпуск. Както подсказва името, той се дава за отработената година. Въпреки това, служителят може да получи първата част в размер на четиринадесет календарни дни, след като е работил най-малко шест месеца в предприятието. Няма значение дали е променил позицията си или не. По принцип броят на ваканционните дни не може да бъде по-малък от 28. Възможно е повече. По този начин процедурата за начисляване на ваканция в бюджетните институции не се различава от търговските, но броят на ваканционните дни е 56.
• Допълнителен отпуск. Най-често срещаният вариант са допълнителни дни за вредност. Това е броят дни, например четиринадесет, на които служителят може да разчита, ако работата му е свързана с опасни или нездравословни условия на труд.
• Безплатен или административен отпуск. Този вид представлява интерес само за служителите на отдела за персонал, тъй като заплащането за него, както се вижда от името му, не се извършва. Издава се на служителя, ако няма отпускни дни, но спешно се нуждае от тях. Административният отпуск може да бъде издаден за месец или няколко дни, в зависимост от нуждата.
• Студентски отпуск. Според Кодекса на труда на Руската федерация той разчита на тези, които учат на непълно работно време, получават образование за първи път. В същото време сесията се заплаща както във висшите, така и в средните учебни заведения. Има строго ограничение за броя на платените дни. Така че през първата година календарната сума от дните на сесията не може да надвишава четиридесет и пет. В противен случай дните над тази норма не се заплащат от предприятието. Те обаче не са отсъствия. Тоест, въз основа на удостоверение-повикване, служителят има право на административен отпуск за неплатени дни, надвишаващи размера на студентския отпуск. Също така, преди да защити диплома, служителят има право на четири платени месеца. Процедурата за изчисляване на отпуск през 2017 г. не е променена в този смисъл.

Какво е необходимо, за да може служител да отиде на почивка?

За да изпратите служител на заслужената му ваканция, трябва да изчислите три параметъра:

• Период на сетълмент. Това е необходимо, за да се изчисли броят на дните, през които служителят трябва да почива, а също и за този период сумите на заплатите могат да бъдат взети за изчисляване.
• Размерът на заплащането за отпуск, изчислен от счетоводителя.
• Данъчни плащания. Заплащането за отпуск на служител обикновено се превежда минус данъци и други удръжки.

Разбира се, ще отнеме време, преди служител да получи заплащането си за почивка. Заплащането за отпуск обаче се превежда не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Процедурата за изчисляване и изплащане на отпуските в това отношение е строга. Ако служителят получи парите по-късно, той има право да напише жалба. В резултат на това компанията ще плати глоба.

Въпреки това, служителят трябва да помни също, че графикът за отпуски е съставен предварително и заявлението за отпуск трябва да бъде подписано четиринадесет дни преди началото му.

Прогнозен период на ваканция

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е тясно свързана с такова понятие като период на фактуриране. Грубо казано, това е периодът, за който служителят взема отпуск. Тоест, ако служителят е работил предписаните шест месеца, той има право на четиринадесет календарни дни отпуск. В същото време трябва да се отбележи, че ако служител участва в опасно производство спълно натоварване, може да им трябват допълнителни седем дни. По този начин служителят има право на двадесет и един дни платен отпуск. Също така изчислението ще бъде направено на базата на неговата заплата за тези предишни шест месеца.

Въпреки това, ако служител не е взел друга година за дълго време, повече от 12 месеца, процедурата за изчисляване и начисляване на отпуск е такава, че за изчисляване на размера на обезщетенията ще се вземе предходната година.

Случай

Ако служител Петров В. В. дойде в предприятието на 1 януари 2015 г. и излезе в отпуск едва през март 2016 г., тогава неговият период на фактуриране ще бъде интервалът от януари до декември 2015 г. Тоест през това време той има право на 28 календарни дни отпуск, при положение, че не се занимава с опасно производство.

Въпреки периода на фактуриране, ваканцията за Петров В. В. ще бъде изчислена от заплатите за периода от март 2015 г. до февруари 2016 г. Тъй като именно той предхожда датата на престоя си в следващата ваканция. Процедурата за начисляване на отпуск през 2017 г. не се променя в това отношение.

Изчисляване на заплащането за отпуск. Основни параметри

Заплащането за отпуск се изчислява от заплатата на служителя за периода на фактуриране. Броят на отработените от него дни във всеки месец също се взема предвид.

Съгласно руското законодателство процедурата за изчисляване на ваканцията е такава, че за всеки месец, напълно отработен от служител, му се кредитират 29,3 дни. Това е средният брой работни дни в годината, с изключение на официалните празници.

Тоест, ако човек е работил напълно през цялата година, всичките дванадесет месеца, тогава общият брой отработени дни за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде: 351,6 дни.

Кои периоди се изваждат от изчислението

Процедурата за натрупване на отпуск, следвана от счетоводителите, предполага, че периодите, в които служителят:

• беше в друга ваканция;
• получено обезщетение за майчинство;
• получени обезщетения за временна нетрудоспособност;
• беше в командировка;
• взе официален административен отпуск.

Примери за изчисляване на заплащане за отпуск

Служителят Петров В. В., който е работил в предприятието за годината, предхождаща ваканцията, е работил пълноценно всички месеци с изключение на януари 2016г. През този период той взе лист за временна неработоспособност за десет календарни дни.

По този начин счетоводителят трябва да изчисли ваканцията по следния начин: за единадесет месеца Петров В. В. е работил 322,3 календарни дни.

През януари той отработи: (31-10)29, 3. Получената сума се дели на 31 календарни дни. Общо - 19,85. Тоест броят на отработените дни от служителя за периода на фактуриране е 342,15 дни.

Суми, които не са взети предвид за заплащане за отпуск

Процедурата за изчисляване на обезщетенията, заплащането за отпуск, предполага, че не всички суми са включени визчисление. Така че обикновено се премахват следните видове плащания:

• Плащане за тези периоди, които не са взети предвид. Тоест, ако служителят е бил в командировка, тогава не се вземат предвид както дните на пътуването, така и сумите, платени за това.
• Материална помощ за служител, тоест тези плащания, които са предназначени да подобрят финансовото състояние на служителя или да стимулират работата му. Така че тук можете да включите материална помощ за раждане на дете или на осми март.
• Еднократни бонуси. Например бонусът за Енергиен ден за тези, които са свързани с този празник.

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск. Суми

Служителят Петров В. В. получава заплата от 30 000 рубли всеки месец. Въпреки това през декември 2015 г. той получи новогодишен бонус в размер на 5000 рубли. Този вид плащане не се взема предвид при изчисляването, тъй като това противоречи на процедурата за изчисляване на ваканцията, така че заплатата, която се взема за изчисляване на надбавката на Петров В. В, е 30 00012 месеца. Общо: 360 000 рубли.

Размерът на ваканцията за служител за един ден е: 360000/342, 15=1052 рубли 17 копейки.

За 28 календарни дни Петров V. V ще получи 29460 рубли. 76 копейки

Служителят обаче ще получи сумата минус 13 процента, тъй като това е данък върху дохода на това лице. Процедурата за изчисляване и отчитане на заплащането за отпуск предполага, че за всяко от тези действия счетоводителят впоследствие ще състави съответния запис.

Обезщетение за временна инвалидност

Изчислениеобезщетенията за временна нетрудоспособност или отпуск по болест има различна форма. Така че при изчислението се вземат предвид предходните две години, независимо дали служителят е работил по това време или не. И така, служителят Петров В. В., при липса на трудов стаж и съответно заплати, ще има минимална инвалидност.

И така, при излизане в отпуск по болест през януари 2016 г. се вземат 2014 и 2015 г. Работникът е имал заплата само през 2015 г. от 360 000 за целия период. Тази сума обаче ще бъде разделена на 730 дни.

По този начин сумата на плащането за един ден ще бъде: 360000/730=493 рубли 15 копейки.

Въпреки това, стажът на служителя също играе роля. Така че, ако служител има опит до пет години, тогава му се изплащат само 60 процента от начислените, тоест 295 рубли 89 копейки. Разбира се, данъците също се премахват от тази сума.

Интересни факти за обезщетенията за временна нетрудоспособност

Обезщетение за временна инвалидност може да се получи в рамките на шест месеца от датата на началото на заболяването. Това не означава, че служителят, дал болничния на работодателя, ще трябва да чака толкова дълго. Не, той има право да представи този документ в рамките на шест месеца и те нямат право да му откажат.

Що се отнася до условията на плащане, сега, от 2015 г., в повечето региони влезе в сила пилотен проект на Фонда за социално осигуряване. Според него работодателят, след като получи болничен, има пет календарни дни да изпрати данни за него в социалното осигуряване.

Bна свой ред тази организация проверява коректността на листа и изчисленията в рамките на десет дни, а след това два дни за прехвърлянето. Средно един служител чака парите си около две седмици. По-често те се прехвърлят по-рано от тази дата.

Също така си струва да припомним, че жените, които току-що са се завърнали от родителски отпуск, имат право сами да избират колко време да получават заплата. А именно: ако в отчетената година има поне един ден на обезщетение за майчинство, то тази година може да бъде заменена с друга. Това се прави, за да се гарантира, че правата на жените не се нарушават.

Други счетоводни методи: държави

Често можете да чуете въпроси от начинаещи счетоводители относно процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск в Беларус или други страни. Всичко тук е индивидуално и зависи от законодателството, което е в сила в дадена държава.

В този случай се използват подобни алгоритми. Приема се обаче различно изчисление на броя на ваканционните дни. Освен това за среден брой дни се приемат 29,7 дни, а не 29,3. Иначе алгоритъмът е подобен. Средната заплата на месец се разделя на средния брой дни в месеца. Общата сума се умножава по броя на ваканционните дни.

Изчисляването на заплащането за отпуск и обезщетенията за временна нетрудоспособност са нещата, с които се сблъсква всеки счетоводител. Трябва да разчитате директно на действащото законодателство на държавата, в която организацията работи. Има обаче удобни формули, които да помогнат при изчисленията.