Изпълнение на длъжностна характеристика: процедура за регистрация, изисквания и условия, образец

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка организация се интересува от факта, че служителите изпълняват работата си възможно най-ефективно, ясно разбирайки целите и задачите, поставени пред тях. Компетентният дизайн на длъжностната характеристика ще помогне при организацията на работата.

Процедурата за издаване на CI

Този документ урежда вътрешните трудови отношения на служителите на организацията. Процедурата за издаване на длъжностна характеристика ще зависи от конкретната длъжност, но като цяло този документ трябва да регламентира мястото и назначаването на работника в управленския апарат, както и квалификационните изисквания към него, неговите функционални права, отговорности и задължения, т.к. както и възможни стимули.

Според закона не е необходимо фирмата да издава длъжностни характеристики, но този документ помага не само при регулиране на дейността на служителите, но и припоявата на различни видове конфликтни ситуации в рамките на организацията или с данъка.

Според Rostrud този документ трябва да бъде отделен за всяка конкретна позиция, която е в щатния списък (дори и за вакантна). Инструкцията изразява интересите на двете страни в трудовото правоотношение, тъй като съдържа допълнителна информация, изисквания, свързани с личните, делови качества на служителя и др.

При липса на този документ става невъзможно:

• оправдание за отказ на работа;
• обективна оценка на работата на служителя за периода на изпитателния срок;
• разпределение на трудовите функции между работниците;
• временно преместване на работник на друга работа;
• оценка на добросъвестността и пълнотата на изпълнение на трудовите му функции от служителя.

Законодателството не налага специфични изисквания за изпълнение на длъжностна характеристика, освен това липсата на този документ не е нарушение на закона и следователно не води до отговорност. От друга страна, този факт може да предизвика негативни последици при предприемане на незаконни действия и решения от страна на работодателя.

Корекция и изготвяне

Основата за разработване и изпълнение на длъжностните характеристики е Квалификационният указател на длъжностите. Той съдържа квалификационни характеристики, които са разделени на:

• специални задължения;
• необходими знания;
• изисквания за квалификация на служителите.

Важно е да се разбере, че това ръководство е предназначено да улесни решаването на работни моменти, тяхното уреждане, както и да организира най-ефективните дейности в управлението на персонала. Това е само препоръчително.

Изпълнението на длъжностни характеристики на служителите не е регламентирано от законови разпоредби. Съответно, работодателят самостоятелно решава как да го издаде и да направи необходимите промени. Инструкцията може да бъде самостоятелен документ или да бъде приложение към трудов договор.

Коригирането често се свързва с промени в задължителните условия в трудовия договор. Работодателят е длъжен да уведоми предварително работника или служителя за предстоящите промени. Ако служител на пълен работен ден се съгласи да продължи трудовото правоотношение, тогава инструкциите се изменят съответно. Ако е приложение за TD, тогава е необходимо да направите промени чрез съставяне на допълнително споразумение.

Указания за компилация

Кодексът на труда не казва нищо за изготвянето и изпълнението на длъжностните характеристики. Въпреки това, това е най-важният документ, чието съдържание включва техническо задание, трудова функция, граница на отговорност, както и изисквания за квалификация. Този документ е направен в 2 екземпляра, единият от които се дава на служителя.

При издаване на длъжностна характеристика в съответствие с GOST те разчитахаДържавен стандарт R 6.30-2003, който е въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Русия № 65-ст. от 03.03.2003 г., но действието му е преустановено, тъй като на 01.07.2017 г. влезе в сила GOST R 7.0.97-2016. Подробностите, които се изисква да бъдат посочени в този документ, са описани в раздел 2 на GOST.

Примерна длъжностна характеристика се изпраща за одобрение на всички длъжностни лица, които се интересуват от нея. Всякакви предложения и коментари по проекта до заинтересовани служители могат да се подават на отделни листове, които трябва да бъдат датирани и подписани от служители на организацията. Дизайнът на длъжностната характеристика може да се основава на GOST R 7.0.97-2016, където е разрешено издаването на визи за одобрение на последната страница в долната част на оригиналния документ. Също така, този документ може да бъде заверен с листове (по преценка на предприятието).

Правила за подробности за регистрация

Разработените държавни стандарти служат като модел за изготвяне на длъжностната характеристика. Според тях всеки вид организационно-административна документация трябва да има напълно попълнени реквизити. Редът на тяхното подреждане на листа също е дефиниран и има значение. Длъжностната характеристика се отнася до документи за вътрешно ползване, така че не е необходимо да се посочват определени видове детайли. Например, няма смисъл да предписвате логото на организацията, нейните референтни данни, регистрационен номер или код на OKPO.

Задължителни детайли, които трябва да бъдат посочени винструкции:

• име на компанията, нейното конкретно подразделение;
• името на самия документ (описание на длъжността), което посочва конкретната позиция, за която е разработен;
• OKUD (код на формуляра на документа), за инструкции - 0253051;
• дата и място, където е съставен документът;
• знаци на одобрение и одобрение;
• регистрационен номер;
• текстова част;
• поле, предназначено за подписи на познати лица;
• подпис на длъжностното лице, разработило документа.

Основни раздели

Примерна длъжностна характеристика според GOST трябва да включва няколко раздела. Всеки от тях е длъжен да разгледа подробно следните въпроси:

1. Съдържание и списък с трудови функции, както и списък на видовете извършени работи, свързани с тази позиция.
2. Правомощия и права на специалист, тяхното кратко описание.
3. Отговорност, която се отнася за служител за неправилно или пълно неизпълнение на работни задължения.

Що се отнася до изискванията за дизайна на текста, те са стандартни: ширината на долното и горното поле е най-малко 20 мм. В текста е необходимо да се използват специални термини, които са добре установени в бизнес средата, когато се използват речеви завои, а също така е необходимо да се използват професионални печати. Този стил на представяне ще помогне да се избегне двусмисленото тълкуване на значението, а също така ще направи информацията в текста възможно най-разбираема за възприемането на работниците.

CI митнически мениджъросвобождаване

Този служител е класифициран като специалист. Той се назначава и освобождава от длъжността със заповед на ръководителя на предприятието. Длъжностната характеристика на специалист по митническо освобождаване предвижда, че лице, което има:

• висше професионално образование по специалност "митници" без трудов стаж;
• висше образование по икономика или право, с поне една година трудов стаж;
• средно специализирано образование с поне 3 години трудов стаж;
• сертификат за квалификация по специалност митническо освобождаване, опреснителни курсове в областта на митническото освобождаване веднъж на всеки три години.

В своите дейности този специалист трябва да се ръководи от:

• устав на организацията;
• правни разпоредби, препоръки за методологични профили по отношение на митническото освобождаване;
• заповеди, заповеди на ръководителя;
• своята длъжностна характеристика.

Какво трябва да знае един специалист по митническо освобождаване

Мениджърът на тази линия на работа трябва да знае следното:

• правни и регулаторни актове, както и други ръководни документи и материали, които регулират условията за движение на стоки през границата и реда за митническо оформяне;
• задължения, права и отговорности на митнически агент, декларатор;
• мерки за държавно регулиране на външноикономическата дейност;
• правила, по които се извършва валутен контрол за митнически цели;
• митнически режими;
• мерки за отговорност, които се прилагат за престъпления и престъпления в областта на митниците;
• приетата процедура за деклариране, както и видове и форми на митнически декларации;
• класификация, която се прилага за стоки за митнически цели;
• процедура и правила, приложими за попълване на митническа документация;
• видове и класификация на митническите плащания, както и процедурата, която се прилага при плащането и изчисляването им;
• процедури за докладване, установени от организацията;
• приложени правила за определяне на митническата стойност;
• основи на културата на общуване, икономика, психология, организация на труда;
• правила за използване на иновативен хардуер и софтуер;
• норми и правила за индустриална безопасност, охрана на труда на работното място;
• основи на трудовото право.

Длъжностни отговорности на мениджър митническо оформяне

Примерната длъжностна характеристика за този специалист предписва следните отговорности:

• Извършване на документи за стоки, които се движат през границата, извършване на други действия, които са необходими при организиране на митническо освобождаване.
• Декларирайте стоките в митнически режим, въз основа на информацията, съдържаща се в доставката и другидокументи.
• Проверете за достоверност информацията за преместената стока, която е посочена в транспортната и търговска документация.
• Определете кода на стоките въз основа на тяхната номенклатура.
• Изберете метод за изчисляване на митническата стойност и извършете изчислението въз основа на него.
• Определете вида на данъка върху стоките, изчислете го.
• Определете страната на произход на стоките, които се движат през границата.
• Прилагайте данъчни облекчения, тарифни преференции.
• Предоставяне на консултантски услуги относно митническото освобождаване.
• Пазете записи и работа в офиса, обработвайте информация.

Права на мениджър за митническо освобождаване

Правилното изпълнение на длъжностната характеристика предполага следните права на специалист по митническо освобождаване:

• Право да се запознаете с проектите за решения на мениджърите, които се отнасят пряко до тяхната дейност.
• Право да правите предложения относно подобряването на работните дейности.
• Право да докладвате на ръководството за съществуващи недостатъци в организацията (в рамките на компетентността на специалист), възникнали в процеса на работа, както и да правите предложения за тяхното отстраняване..
• Право от името на ръководството или лично да изисквате документи или информация от отделите на организацията, които са необходими при изпълнение на служебните задължения.
• Право да се изисква от ръководството на организацията да съдейства за изпълнениетонепосредствени служебни задължения.

Отношения, отговорност и оценка на работата на ръководителя на митническото освобождаване

Образец на правилния дизайн на длъжностната характеристика на този специалист посочва, че той се отчита на ръководителя на структурното звено. Той взаимодейства със служители на структурни звена по въпроси, които попадат в неговата компетентност.

Изискванията за съставяне на длъжностната характеристика включват и наличието на секция за отговорност на специалист по митническо освобождаване. Резултатите от работата на ръководителя трябва да се оценяват от ръководителя на структурното му звено. Мениджърът за митническо освобождаване трябва да отговаря за:

• неизпълнение, неправилно изпълнение на преките служебни задължения;
• причиняване на материални щети в процеса на работа (в съответствие със закона);
• неспазване на вътрешните трудови разпоредби, норми и правила за индустриална безопасност и охрана на труда.

Какви задачи решава длъжностната характеристика?

Ако този документ е съставен правилно и стриктно спазван от всички служители на организацията, тогава той ще бъде подкрепа в работата на предприятието. Пример за длъжностна характеристика трябва да бъдат документи, които отговарят на държавните изисквания. Това ще гарантира смисъла на тази документация и ще бъде доказателство за автентичност.

Въпреки че личната карта на служител не е включена в списъка с необходимите документи, но присъствието му е голям плюс в работата на компанията. Той решава следните производствени и управленски задачи:

• ясно определение на длъжностните отговорности за отделно работно звено, което е включено в щатното разписание, като се вземат предвид всички характеристики на конкретни задачи и работното място;
• очертаване на длъжностните отговорности, определяне на взаимоотношенията между длъжностите, установяване на йерархия на услугите, както и подчиненост;
• обосновка за възстановяване на работника на определени видове разходи, които се дължат на изпълнение на служебните му задължения;
• установяване на ясни и разбираеми квалификационни изисквания за длъжността и критерии за оценка на ефективността при изпълнение на задълженията, както и съответствието със заеманата длъжност;
• установяване на правата и задълженията на специалист, определяне на областта на неговата отговорност и наказание, което е предвидено за нарушение или неизпълнение на служебни задължения.

Този документ трябва да бъде написан правилно и да отговаря на установените изисквания. Наредбите на държавно ниво, регулиращи правилата за издаване на този документ, са GOST, които установяват специфични изисквания за издаване на бизнес книжа. Преди това беше използван GOST R 6.30-2003, но действието му престана, тъй като GOST R 7.0.97-2016 влезе в сила на 1 юли 2017 г. Струва си да се обърне внимание на факта, че разпоредбите, предписани в инструкциите, не трябва по никакъв начин да влошават условията на труд, както и положението на работниците, в сравнение сс гарантираните от закона.

Допълнителни секции

Някои от най-често срещаните допълнителни секции в CI:

1. "Взаимоотношения" е раздел, който регулира производствените контакти на служители както от един отдел, така и от различни. Ако е необходимо, той предписва официални комуникации в рамките на организацията, както и с предприятия на трети страни. Това е необходимо, например, ако работникът взаимодейства с изпълнители и има нужда да информира ръководството за това. За да се подобри качеството на DI, няма да е излишно да се установи в този раздел процедурата и честотата на предоставяне на планове, отчети и други документи от служителя.
2. "Оценка на работата" е раздел, където критериите за оценка на работата ще бъдат ясно установени.
3. "Процедурата за преглед на длъжностната характеристика." В този раздел е полезно да се определи срокът на валидност, както и условията за преглед на MDI, които включват:

• всякакви промени в организационната структура;
• ревизия, промени в персонала;
• появата на нови служебни задължения, което води до преразпределение на съществуващите;
• промяна на естеството на работата поради въвеждането на иновативни технологии.

Допълнителни секции трябва да се намират в края на описанието на длъжността.