Как бързо да изпратите документи до друг град: начини

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Доста често има нужда да препращате кореспонденция възможно най-скоро и с минимална цена до друг град в Руската федерация или в чужбина. Коя услуга може да се справи с тази задача, като гарантира скорост и сигурност?

Има много ситуации, когато хората се нуждаят от такава услуга като бърза доставка на документи до друг град. Ето някои от тях:

• оригиналното копие на документа е необходимо точно тук и сега и се намира на стотици километри от местопроизшествието;
• възможност за прекъсване на транзакцията по всяко време поради факта, че няма необходимо пълномощно (а лицето, което трябва да изготви този документ, е далече);
• има нужда от сключване на определени споразумения (например дарения) и членове на едно и също семейство живеят в различни региони;
• взаимодействие на бизнес партньори, живеещи не само в други градове, но и в различни страни.

Технологичният прогрес не стои на едно място. Мнозина въздъхнаха с облекчение, когато се появиха интернет и мобилните комуникации, които значително опростиха както бизнес, така и лични комуникации. И все пак, как бързо да изпратите документи до друг град?

Прехвърляне на документи по старомоден начин

Отговаряйки на въпроса за относително евтин и бърз начин за изпращане на документи в рамките на Русия, някой ще каже, че това може просто да стане чрез работници, обслужващи влакове на дълги разстояния; чрез шофьори на междуградски автобуси или чрез познати. Но имайте предвид, че нещата не се правят така и всичко това е против закона. На всички кондуктори и шофьори е строго забранено да приемат каквито и да е документи или колети от граждани. Да, и този метод не е особено икономичен и безопасен. Ето защо си струва да обмислите други опции за това как бързо да изпратите документи до друг град.

Начини за доставка на документи

Средно времето за доставка може да варира от 3 часа до 4 дни. Всичко зависи от разстоянието. Именно от този компонент зависи методът на доставка: по въздух или по суша. Не е изключена възможността за комбиниран транспорт. Например, за да се достави кореспонденция до населено място, където няма писта, документите първо се изпращат до най-близкото летище (по въздух), а оттам със сухопътен транспорт до местоназначението.

Забележка! В случай на изпращане на документи в друга държава, бъдете готови за това, че ще отнеме допълнително време за митническото оформяне.контрол.

Куриерски фирми, които доставят документи бързо

Ключът към успеха на всяка компания е да разшири сферата си на дейност, да увеличи броя на клоновете в цялата страна, да привлече нови клиенти и партньори, които не винаги се намират в един и същи град или регион на Русия. Какво да кажем за чуждестранните партньори. И понякога не са достатъчни само телефонни разговори или съобщения по имейл. Много често трябва бързо да изпратите документи до друг град. Кои фирми могат да се използват? Това може да бъде:

• Руска поща, която осигурява експресна доставка.
• "Експресна доставка", точките на която се намират на всички основни станции.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• майор.
• Други, добре доказани (според отзивите на вашите приятели или бизнес партньори).

Забележка! Клиенти на такива куриерски фирми могат да бъдат не само големи търговски организации, но и физически лица, ако имат проблем, как бързо да изпратят документи до друг град.

Основни изисквания към куриерските фирми:

• Скорост.
• Гаранции за безопасността и поверителността на документите. Тоест всички документи трябва да бъдат доставени във вида, в който са били изпратени.

Елементекспресна доставка на голяма гара

Как бързо да изпращам документи до друг град? Няма проблем. Услугата, организирана на всички големи железопътни гари в основните направления и използваща всички налични възможности на съществуващата инфраструктура, предлага денонощна доставка на всякакъв вид кореспонденция и малогабаритни товари до всеки град в Русия във възможно най-кратък срок време. Така например, без експресна доставка Москва - Санкт Петербург, много компании вече не представляват дейността си изцяло.

Куриерите предават всяка кореспонденция от ръка на ръка, лично на лицето, посочено от клиента. Освен това, куриерът може да бъде извикан в офиса или директно във вашия дом.

Забележка! При отсъствие на получателя по някаква причина, куриерът действа стриктно в съответствие с инструкциите, дадени от подателя.

Доставката на документи може да се организира директно в деня на заминаване. Графикът за изпращане и получаване е гъвкав и точен.

руска поща

Услугата предлага доставка в границите на Русия на кореспонденция с обявена стойност, тоест така наречените първокласни пратки. Препращането се извършва за сравнително кратко време, като се използва технологична система за сортиране на писма.

Такава доставка на документи има редица предимства:

• На подателя остава "заглавието" на разписката, което гласи, че ценните документи са предадени на служителите на пощенската станция. Следователно, за да загубите кореспонденция MailРусия изобщо не се интересува: те ще трябва да отговорят за това.
• Всеки изпратен документ може да бъде застрахован за определена сума. Руските пощи нямат допълнителни пари, за да извършват застрахователни плащания.
• Получателят ще получава кореспонденция във всеки случай (дори ако е наборник или отшелник, живеещ далеч от населени места).
• Руската поща гарантира пълна конфиденциалност.
• Сравнително ниска цена за изпращане на документи.

За да изпратите първокласно писмо, просто отидете до най-близката пощенска станция, закупете плик с жълта ивица и подредете пратката безопасно.

Забележка! В същата пощенска станция можете да получите известие за доставка на кореспонденция, както и нейния опис. Освен това тази услуга е напълно безплатна.

Всичко е наред, но има малък нюанс: Руската поща си е спечелила не особено добра репутация. И е малко вероятно някой с пълно доверие да реши да се довери на тази услуга. Ето защо, когато възникне въпросът как бързо да изпратите документи до друг град, може да си струва да получите информация за други куриерски фирми. И тогава вземете окончателното решение. За да не се упреквате по-късно за скъперничество и безразсъдство.

Какво определя цената на препратената кореспонденция

Въз основа на горното стана ясно как бързо да доставяме документи до друг град (и най-важното - безопасно). Сега нека разгледаме разходите за доставка, които зависят от няколко фактора:

• колко далеч е дестинацията;
• размер на пакета;
• теглото му;
• начин на транспорт (земя или въздух), използван за доставка.

Основни тарифи на куриерските фирми

Руската поща, разбира се, работи "евтино и весело" Това е недвусмислено. Преценете сами: препоръчано писмо в цялата страна струва около 30 рубли. Но има известен риск да се изгуби, да промени първоначалния си вид или нещо подобно.

Експресна доставка от жп гара Москва:

• Икономична доставка. Условията за изпращане на кореспонденция се уточняват по телефона. Услугата струва около 270 рубли.
• Експресна доставка. Срокове - до 1 ден. Цена - 320 рубли.
• Супер експрес. Условия - 1 ден, цената се повишава и вече е 600 рубли.

Цени на куриерската компания на DHL (доставяне на поща по целия свят):

• Куриер от офиса. Срок за доставка - 1 ден. Цена - 1368 рубли.
• Куриер онлайн. Документите ще бъдат доставени в рамките на 1 ден и ще ви струват 1815 рубли.
• Куриер на телефона. Време за доставка - в рамките на един ден, а цената вече е по-висока - 2511 рубли.

Забележка за тези, които не са мързеливи! Всяка уважаваща себе си куриерска фирма има калкулатор на сайта си. Въвеждайки цялата необходима информация в него, вие ще получите пълната цена на услугата, която ви интересува.

нотариален документ в електронна форма

Има още единдобър начин за тези, които не знаят как бързо да прехвърлят документи в друг град. Руското законодателство позволява на нотариусите да:

• Удостоверете еквивалентността на документ на хартиен носител с електронен документ.
• Удостоверете еквивалентността на документ в електронна форма с неговия хартиен еквивалент.

Тоест, след като нотариусът завери документа на хартиен носител, той го сканира (превежда го в електронен вид), заверява го с електронния си подпис и го изпраща на нотариус, намиращ се в друг град. На свой ред вторият адвокат превежда документа на хартиен носител и го удостоверява с подписа си. Бързо и безопасно.