Какво са вземания и как да работим с тях

2026 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12:20

Организациите или индивидуалните предприемачи със система за безналични разплащания често са озадачени: „Какво е: вземанията стават все повече всеки месец, растат като снежна топка?“Някой ще каже, че това е добре - продуктите (услугите) се търсят и с изчислението можете да изчакате известно време. Но не се ласкайте - по принцип такова увеличение е сигнал, че компанията ще претърпи загуби в близко бъдеще. Замисляли ли сте се, че някои постоянни длъжници ви използват като банка? Тези средства, които не са ви изплатени навреме, са безплатни пари за вашите клиенти. Изпращат ги за други нужди, казват, може да се чака с плащания (никой не го изисква). И какво правят кредитните организации в този случай? Естествено, глобени за забавено плащане или натрупване на лихва. Така че е време да разберем каквовземания и как да ги намалим чрез строг контрол!

Съвети за намаляване на вземанията

По принцип цялото "вземане" е разделено на следните видове: нормално (периодът между изпращането (предоставянето на услуги) и периода на сетълмент по договора); просрочени (сумата не е получена на датата, посочена в договора) и безнадеждна (когато няма начин да се върнат парите). И за да не попаднете във втората и третата ситуация, трябва да се придържате към следните съвети. Непрекъснатата работа с вземания има няколко етапа.

1. Проследявайте длъжниците ежеседмично със софтуер. За щастие вече са разработени компютърни програми, които генерират отчети за броени секунди. Това ви позволява систематично да наблюдавате финансовото състояние.
2. Колкото по-рано фактурирате, толкова по-бързо ще пристигнат парите. Освен това е желателно клиентът да бъде напомнен за условията на плащане. Например, прикачете уважително писмо за това към фактурата или можете да добавите тази информация в листа с фактури по-долу, като я подчертаете с удебелен шрифт. Идеята за плащане навреме трябва да бъде здраво запечатана в паметта на длъжника.



3. Системата за отстъпки за ранно плащане е чудесен начин да насърчите клиентите да плащат възможно най-скоро. Това означава, че можете да получите отстъпка, да речем, от 2%, ако плащането се извърши в рамките на 10 дни, докато в договора е посочен период от 30 дни от датата на издаванеакаунт (и вижте Съвет №2 по-долу).
4. Постоянната работа с длъжници значително увеличава шансовете за получаване на пари. Писмата трябва да бъдат придружени от телефонни обаждания. Разбира се, напомнянията не трябва да се разглеждат като тормоз на първо място. Съобщенията винаги трябва да са учтиви, но твърди, попитайте купувачите кога могат да платят.
5. Друг ефективен начин е да се предвидят такива наказания като неустойки, глоби, лихви. Например, просто погледнете сметки за комунални услуги или мобилен телефон, за да разберете какви са вземанията в жилищно-битовия сектор и комуникациите, както и да видите какви условия за начисляване и събиране са зададени там. Тези компании са изключително ефективни при събирането на неплащания.
6. Изпратете дълга на агенция за събиране, ако въпреки всички усилия длъжникът не ви изплати. Не е идеално, но фирмите за събиране на вземания знаят какво представляват вземанията, как да се справят с тях и са много упорити да „изхвърлят“пари.

Защо се нуждаем от одит на дълга?

С правилното управление постоянният мониторинг на дълговете работи ефективно. Повечето клиенти са склонни да плащат навреме. Освен това е препоръчително да се провери състоянието на сметките чрез извършване на одит на вземания и задължения. Въз основа на резултатите от него се идентифицират силните и слабите страни на дейността на дружеството и се предлагат подходящи мерки за подобряване на финансовото му състояние. Основните стъпки на одита са както следва:

1. Проучване на учредителни документи, счетоводни политики на организацията.
2. Анализ на първичната документация, свързващ финансовата документация с условията на договорите и цените, които са в сила към този момент.
3. Оценка на документи за сетълмент, сравнение с отчетни форми.
4. Определяне на надеждността на данните в баланса и неговите приложения.
5. Разработване на препоръки.

По принцип областта на работа с вземания и задължения изисква само добре функционираща система на организация и контрол. Задайте свои собствени правила, след това ги следвайте.