182н, справка. Удостоверение за заплата за 2 години: образец

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Закон № 343-FZ от 8 декември 2010 г. предписва изчисляването на плащането за удостоверения за временна нетрудоспособност във връзка с бременност и раждане, обезщетения от Фонда за социално осигуряване за грижи за деца, въз основа на средния дневен доход за 2 години, които предхождат началната година на застрахователното събитие.

Ако служител работи в предприятието дълго време (повече от две години), тогава информацията за изчисляване на отпуск по болест се съхранява в счетоводния отдел и той не трябва да се притеснява: изчисляването на средните дневни доходи за плащане ще бъде правилно.

Ако служител напусне, той ще се нуждае от информация за приходите, за да изчисли плащането на застрахователни случаи на ново място на работа. Помощен формуляр 182n съдържа тези данни.

Как да получите помощ 182n

В деня на уволнението работодателят, заедно с трудовата книжка, трябва да издаде на служителя:

• Сертификат от 2NDFL (за начислен и удържан данък върху доходите).
• Удостоверение за SZV-STAH (издава се от 2017 г., съдържа информация за трудовия стаж в годината на уволнение).
• Формуляр 182n (удостоверението съдържа данни за изчисляване на плащането на застрахователни събития).

В деня на уволнението работодателят е длъжен да изплати на служителя окончателната заплатаплащане и обезщетение за неизползвана ваканция.

Всички сертификати трябва да отразяват всички окончателни начисления, включително компенсации.

Ако по някаква причина документът не е получен при уволнение, работодателят е длъжен да го издаде на напусналия служител по всяко време. Кандидатствайте за помощ.

Формулярът за кандидатстване е показан по-долу.

Защо се нуждаете от помощ 182n

Помощта във формуляр 182н е предназначена за прехвърляне към нов работодател при кандидатстване за друга работа.

Този документ потвърждава размера на получените плащания за двете години, предхождащи годината на уволнението и за текущата година преди датата на уволнението от този работодател.

Сертификатът посочва само тези начисления, за които са натрупани застрахователни премии в FSS.

182н (справка) съдържа информация за броя дни на инвалидност поради заболяване или майчинство и периоди на поддържане на средни доходи, ако не са били натрупани вноски върху него.

Съгласно този сертификат, в случай на застрахователно събитие ще се начислява надбавка (той се използва за изчисляване на средните дневни доходи за изчисляване на обезщетенията).

Правила за издаване на сертификат 182н

Сертификат за заплата 182n предоставя следната информация:

• Информация за работодателя (застрахован).
• Данни за служителя (осигуреното лице).
• Сумите на заплатите и другите начисления, включени в базата за плащане на вноски във фонда за социално осигуряване за периоди на работа при този работодател.
• Номеркалендарни дни на болест, отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години, отпуск по майчинство. Периодите на освобождаване на служителя от работа се посочват при запазване на средните доходи, ако не са му начислени вноски.

Данните за осигурения (работодател) трябва да съдържат:

• Пълно име на предприятието, организацията, индивидуалния предприемач. Не се допускат съкращения дори при посочването на формата на собственост.
• Пълно име и номер на клон на FSS (териториален орган, където е регистриран работодателят).
• Регистрационен номер на работодателя в FSS, TIN, KPP.
• Реалният адрес на работодателя, телефонен номер.

Информация за осигуреното лице (служител):

• Фамилно име, собствено име, средно име.
• Паспортни данни.
• Пребиваване (адрес).
• SNILS.
• Срок на работа за този работодател.

Удостоверението се подписва от ръководителя на предприятието и главния счетоводител. Подписите са дешифрирани и запечатани.

Състав на приходите под формата на 182n

Отчетът за заплатите 182n съдържа общия доход за всяка година (календар) на работа в това предприятие в хронологичен ред.

В документа са посочени само начисленията, включени в базата за плащане на вноски към FSS.

Въз основа на това правило, сертификатът не посочва:

• начислени отпуски по болест: за сметка на FSS и три дни за сметка на работодателя;
• платен отпуск по майчинство;
• надбавка за отглеждане на дете до 1, 5 и 3 години;
• еднократна помощ при раждане;
• регистрирана надбавка за ранна бременност;
• надбавка за погребение;
• обезщетение, ако размерът му не надвишава три пъти (за работниците в Далечния север - шест пъти) средните месечни доходи;
• материална помощ до четири хиляди рубли на календарна година;
• материална помощ за погребение;
• материална помощ за раждане на дете;
• плащане за услуги съгласно GPC споразумения и споразумения за авторски права;
• Някои други плащания.

Внимание: всички начисления, за които се начисляват вноски във фонда за социално осигуряване, се вземат предвид, дори ако не са посочени в Правилника за възнагражденията в предприятието..

Печалби под формата на 182n: ограничения

За всяка година има ограничение за размера на приходите, от които се плаща страх. Принос на FSS.

Ограничената сума е посочена в сертификат 182n, ако размерът на годишните печалби надвишава установения лимит.

Например:

• През 2015 г. лимитът на приходите е - 670 000 рубли.
• През 2016 г. лимитът е 718 000 рубли.
• През 2017 г. - 755 000 рубли.

Пример:

Служител Иванов П. П.:

През 2015 г. той спечели 680 000 рубли, с които бяха изплатени вноските във фонда за социално осигуряване.

За 2016 г. - 720 000 рубли.

В сертификата 182n ще бъде отразено:

2015 670 000 рубли 00 коп. (Шестстотин седемдесет хиляди рубли 00 копейки)

2016 718 000 рубли 00 коп. (Седемстотин и осемнадесет рубли 00 копейки).

Служител Мелников Н. П. спечелени през 2015 г. 488155 рубли 16 копейки, за 2016 г. - 528 000 рубли 25 копейки.

В сертификата 182n е отразено, както следва:

2015 RUB 488155 16 коп. (Четиристотин осемдесет и осем хиляди сто петдесет и пет рубли 16 копейки)

2016 528 000 рубли 25 коп. (Петстотин двадесет и осем хиляди рубли 25 копейки).

Формуляр 182н: примерен дизайн на първия и втория раздел

Пример: удостоверение 182n, издадено при уволнение на Иванова Елена Владимировна. Работила е в организация Alpha от 01.01.2015 до 28.08.2017.

Първата секция съдържа информация за Alpha организацията.

Вторият раздел предоставя информация за Елена Владимировна Иванова.

Справка 182n (формуляр) е съставена, както е показано по-долу.

Формуляр 182н: примерен дизайн на третия и четвъртия раздел

За периода на работа в организацията Иванова Е. В. е начислено следното трудово възнаграждение, предмет на осигурителни вноски във фонда за социално осигуряване:

• 2015 - 200 000,00 рубли
• 2016 - 300 000,00 рубли
• 2017 - 80 000,00 рубли

През 2015 г., от 15 март до 31 март, Иванова Е. В. болна, тя получи отпуск по болест.

Попълването на сертификат 182n (трети и четвърти раздел) се извършва кактопоказано по-долу.

Помощ 182 n: възможно ли е да се замени формата 2NDFL

Служител, който не е получил сертификат 182n от предишния работодател за размера на заплатите за две години преди годината на уволнение, е приет в организацията. Въпреки това той има сертификати под формата на 2NDFL за тези години.

Може ли информацията за доходите от този сертификат да се използва за изчисляване на отпуск по болест?

Не, не можете. В този случай отпускът по болест ще се изчислява от минималната работна заплата.

Служителят има право да напише заявление с искане за изпращане на искане до пенсионния фонд.

Работодател, изплащащ обезщетения за застрахователни случаи, трябва да подаде искане до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация за получаване на информация за доходите и други плащания на служителя, представляващ интерес, въз основа на персонализирано счетоводство. След получаване на отговора изчислението на болничните трябва да се коригира.

Формуляр 182н: съмнения на работодателя

Отчет за доходите (182n) може да бъде проверен. Работодателят има право да се обърне към териториалния орган на FSS за потвърждение на информацията, посочена в предоставения документ. За да направите това, трябва да изпратите заявка до отдела на FSS по местонахождението на работодателя, който е издал сертификата. Може да се изпрати лично, по пощата или чрез комуникационни връзки с помощта на електронен подпис.

Ако работодателят, който е издал удостоверението, е посочил невярна информация, тогава той е длъжен да възстанови сумата прекомерноизплатени обезщетения.

Ако служител е предоставил фалшиво удостоверение, тогава му се удържат изплатените суми по удостоверенията за инвалидност.

Справка 182n: "отпуск по майчинство"

Служителка, докато е в отпуск по майчинство, е работила съкратен работен ден. След това в удостоверение 182n в раздел 3 е посочен размерът на паричното обезщетение, което е включено в базата, обложена със застрахователни премии. Раздел 4 посочва броя на дните (календар), през които е била в отпуск по майчинство, грижи за деца (въпреки факта, че е работила по това време в съкратен работен ден).

За заплащане на отпуск по болест за бременност и раждане и за изчисляване на обезщетения за грижи за дете до 1,5 години, жената има право да замени двете години, предхождащи настъпването на тези застрахователни събития, с други години, когато печалбите бяха по-високи. Помощ 182n трябва да бъде издадена във формата, която се използва в момента. В този случай максималната сума не трябва да надвишава текущата база.

Внимание: ако организацията е ликвидирана, тогава служителите в отпуск по майчинство трябва да издадат удостоверение за доходи дванадесет календарни месеца преди месеца на уволнение през периода на постановление (месецът на родителския отпуск). Надбавката в този случай се изчислява от средните дневни доходи, изчислени по следния начин: доходите за дванадесет месеца се разделят на 29, 3 и 12 (както за обикновената ваканционна заплата).

Няма одобрен формуляр за такъв сертификат. Счетоводителят трябва да го състави под каквато и да е форма. Отчетът трябва да показва доходитемесеца, които са включени в базата за изчисляване на заплащането за отпуск, а не обезщетенията.

Помощ 182n: нюанси

Ако дадена организация плаща вноски към фонда за социално осигуряване на нулева ставка, тогава сертификатът все още показва сумите, включени в основата за плащане на вноски (дори и да са нулеви).

Ако служител представи вместо оригинала копие на удостоверение 182n от друг работодател, тогава такова удостоверение за доход не може да се използва за изчисляване на застрахователни искове. Копие от документа трябва да бъде заверено по предписания начин.

Удостоверение за отпуск по болест 182n не се издава на служители, работещи по договори за държавна служба. Застрахователните премии в социалното осигуряване не се начисляват за плащания по споразумението GPC. „Изпълнител“не е осигурено лице, няма право на платен отпуск по болест.

Раздел 4 от удостоверение 182n се попълва само ако служителят е имал платен отпуск по болест, отпуск по майчинство, родителски отпуск до година и половина, освобождаване от работа със заплащане (ако върху него не са начислени осигуровки вноски за FSS).

Заключение

Удостоверение за заплата 182n е важен документ. Работодателят трябва да поеме пълната отговорност за попълването му. Организацията носи отговорност за неверни данни в сертификата. А също и навременното плащане на отпуск по болест на бивш служител зависи от коректността на попълването и навременността на издаване на удостоверение.