Ежедневието на успешния човек: пример. Как да управляваме времето?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Понякога може да изглежда, че 24 часа на ден не са достатъчни, за да направите всичко. Добре проектираното ежедневие за успешен човек ще ви позволи ясно да подредите приоритетите. Това ще ви позволи да планирате деня така, че да има още свободно време.

Какво трябва да знаете, ако не знаете как да правите ежедневна рутина?

Има четири основни правила. Първо, планирайте бъдещия си ден вечерта. Добре е да направите това схематично и да поставите листа на видно място. Така че можете да спестите време. Как да направя всичко? Ето примерна ежедневна рутина:

• 7,00 - покачване.
• 7.00-8.00 - сутрешни упражнения, хигиенни процедури, закуска.
• 8.00-12.00 - работа.
• 12.00-13.00 - обяд, почивка.
• 13.00-17.00 - работа
• 17.00-19.00 - спорт.
• 19.00-20.00 - вечеря.
• 20.00-22.00 - лично време, семейни дела, планиране на следващия ден.
• 22.00 - лягане.

Второ, планирайте само онези задачи, коитови доставя удоволствие. Ако правите нещо, което не ви харесва, бързо ще се уморите и ще започнете да се чувствате неудобно. Трето, разпределете правилно приоритетите си. Вземете си дневник (с дата) и запишете нещата по важност. Например:

1. Задачи, които изискват незабавни действия.
2. Важно, но не много спешно.
3. Задачи, които могат да бъдат изпълнени в друг ден. Датираният дневник е необходим не само за поставяне на цели, но и за различни идеи, които ви идват на ум. Невъзможно е да запомните всичко и този метод ще ви позволи да не пропускате важни мисли.

Четвърто, намерете време за почивка - това е задължително. Ако обаче има недовършени задачи, опитайте се да ги решите в почивния ден, защото утре ще трябва да работите отново.

Времето е пари

Всеки бизнесмен знае как да прави пари. Но как се управлява времето - единици. Има дори специална наука - управление на времето. Тя се обучава от онези, които не знаят как да си направят ежедневие, така че времето да работи за човек, а не обратното. Трябва да започнете с анализиране на ежедневието и намиране на дупки, в които се влива безполезно забавление. Може да са само десет или петнадесет минути. Въпреки това, дори те са важни. Просто те може да не са достатъчни за изпълнение на поставените за деня задачи. Второто нещо, което трябва да направите, е да си поставите цели: краткосрочни и дългосрочни. Има ясно формулирани желания, които движат човек да ги постигне. В другислучаи, успехът няма да дойде. След това можете да планирате времето си. Има седем много мощни съвета, които да ви помогнат да свършите работата:

• Принципът 70/30. Невъзможно е да планирате целия ден. Разпределете 70% от времето си и насрочете задачи. Оставете останалите 30% за непредвидени обстоятелства и форсмажорни обстоятелства.
• Днес е за утре. Отделете време, за да напишете списък със задачи за предстоящия ден. Това ще ви позволи правилно да разпределите времето и да стигнете до планираните срещи без забавяне. В края на бизнес списъка можете да напишете похвални фрази: "Готово! Но не се отпускайте!" или "Продължавай все така! Но има още много неща за вършене!" Те ще ви насърчат да решите проблемите си.
• Не забравяйте, че основната дейност се случва в сутрешните часове, така че се опитайте да планирате повечето си дейности следобед. Психологически става по-лесно, когато осъзнаете, че половината от задачите вече са изпълнени, а предстои още цял ден. След това времето за обяд може да бъде посветено на краткосрочна почивка и лични разговори. И след хранене проведете няколко не особено важни бизнес преговори или малка среща.
• Вземете почивки! Не забравяйте да почивате на всеки час за 10-15 минути. Този метод ще ви позволи да работите по-продуктивно и да не се уморявате преди време. В моменти на релакс не е необходимо да лежите на дивана или да пушите в тоалетната. Използвайте това време в своя полза: разтегнете, поливайте цветята, пренаредете папките на рафта, четете пресата или вдишайте чист въздух.
• Бъдете реалисти за себе сивъзможности. За да постигнете непостижими цели, ще отделите много време и здраве. Поставете си задачи, които определено можете да решите.
• Винаги почиствайте работното си място в края на работния ден. Това ще ви спести много време в бъдеще и ще ви позволи да подредите мислите си. Винаги съхранявайте важни неща на едно и също място и свободно достъпни.
• Отърви се от нещата, от които не се нуждаеш. Човек е свикнал да оставя "за по-късно", изведнъж ще му бъде полезен. Огледайте се около себе си, ако не сте използвали нещо от няколко месеца, не се колебайте да го изхвърлите в кошчето.

За да планирате времето си, можете да водите дневник, тетрадка или обикновена тетрадка. Запишете вашите цели и задачи, мисли и идеи. И не забравяйте да направите свой собствен график. Успешният човек може да се види отдалеч!

Сова или чучулига: има значение

Учените отдавна разделят хората на две категории в зависимост от степента на тяхната производителност в различни часове на деня. Това са "бухали" и "чучулиги". Последните се събуждат лесно сутрин. В ранните часове те са будни и активни, но до вечерта се уморяват и не могат да правят важни неща. Совите, напротив, трудно се събуждат и максималната им активност се постига вечер и през нощта. Очевидно е, че при планирането на ежедневието е необходимо да се вземе предвид психотипа на човек. И, например, не насрочвайте важни срещи за "бухали" сутрин.

В съвременния свят обаче на "чучулигите" е по-лесно, т.ктъй като по принцип цялата работа в офиса или в производството започва рано сутрин. Учените са сигурни, че всеки човек по принцип с голямо желание може да промени биоритмите си. Всеки от нас е способен да се превърне от „бухал“в „чучулига“. Това обаче ще изисква воля, търпение и способност да се придържате към определени правила, за да постигнете целта.

Биологичен часовник

Независимо към кой биологичен тип принадлежи човек, във всеки случай той се подчинява на основните закони на природата. И казват, че в различни часове тялото ни се държи различно. И за да използвате правилно времето, като имате време за всичко, трябва да знаете за него. Биологичният часовник започва да работи много преди да се събудите. Изглежда нещо подобно:

• 4 часа сутринта. Тялото се подготвя за събуждане, кортизонът, хормонът на стреса, се освобождава в кръвта. Това време е опасно, тъй като има голяма вероятност от инфаркти, обостряне на хронични заболявания, бронхиална астма и др.
• 5,00-6,00. Метаболизмът се активира, нивата на кръвната захар и аминокиселините се повишават – тялото „започва“работата на всички системи.
• 7,00. Това е чудесно време за закуска, тъй като храната лесно и бързо се превръща в енергия.
• 8,00. Достига се дневният пик на прага на болката. В този час зъбоболът се засилва, главата боли с особена сила и костите се чупят. По-добре е да отложите срещата при зъболекаря за известно време следобед, когато неприятните синдроми няма да са толкова изразени.
• 9.00-12.00. По това време енергиятадостига своя максимум, мозъкът работи добре, кръвообращението се увеличава - оптималният период за ползотворна работа: както умствена, така и физическа.
• 12.00-13.00. Време за обяд. Стомахът усвоява добре храната, но мозъчната активност е забележимо намалена. Тялото започва да изисква почивка.
• 14,00. Производителността все още е намалена. Това обаче е най-доброто време за лечение на зъби.
• 15.00-17.00. Кръвното налягане отново се покачва, психичните процеси се активират, има пик на ефективност.
• 18,00. Оптималното време за вечеря, така че тялото да има време да смила храната преди лягане.
• 19.00-20.00. Този часовник е идеален за прием на антибиотици. Нервната система е най-чувствителна. Часовникът е предназначен за тихи семейни дейности или приятелски събирания.
• 21,00. Този период е подходящ за запаметяване на голямо количество информация, тъй като мозъкът е настроен за запаметяване.
• 22,00. Страхотно време за сън. Тялото е настроено да възстанови силата и енергията за следващия ден. Ако заспите сега, ще имате здрав и здрав сън.
• 23,00-1,00. Метаболитната активност намалява, пулсът се забавя, дишането е равномерно. Дълбок сън.
• 2,00. По това време може да почувствате студ, тъй като тялото става особено чувствително към по-ниски температури.
• 3,00. Часът, в който най-често се случват самоубийства. Хората имат депресивни мисли. По-добре си легнете, ако още не сте го направили.

Планирайте ежедневието си, като вземете предвид биологичнитечаса. Тогава ще успееш!

Преживяването на Джак Дорси

Джак Дорси е успешен предприемач и основател на социалната мрежа Twitter. В същото време той е временно изпълняващ длъжността директор на световноизвестната компания Squer. Как успява да съчетава работа и свободно време? Вероятно малко хора ще харесат ежедневието на бизнесмен. Но опитът на Джак е наистина впечатляващ. Работи по 8 часа на всяка работа, тоест 16 часа на ден. Но само от понеделник до петък. Останалите два дни оставя да си почине. Успехът му се крие в това, че съставя тематичен работен план за всеки ден, който стриктно се придържа. В същото време изпълнява възложените задачи и в двете фирми. Работният ден на мениджъра изглежда така:

1. В понеделник той е в администрацията и управлението.
2. Вторник е посветен на пускането на продукти.
3. Джак е зает с маркетинг и връзки с обществеността в сряда.
4. Четвъртък има за цел да изгради и поддържа взаимоотношения с бизнес партньори.
5. В петък се назначават нови служители и се решават общи организационни проблеми.

Разбира се, ежедневието на успешния човек е много подобно на графика на работохолик. Въпреки това Джак Дорси винаги намира време за дейности на открито и релакс.

Ежедневието на успешния човек. Пример: Уинстън Чърчил за работа от вкъщи

Всички разбират, че Уинстън Чърчил, като ръководител на британското правителство, е имал нередовен работникден. Въпреки всичко обаче успя да се справи с всичко и да се придържа към ежедневието си. Ще се изненадате, но, събуждайки се в седем и половина сутринта, Уинстън не бързаше да става от леглото: лежейки, той четеше най-новата преса, закусваше, подреждаше пощата си и дори раздаваше първи инструкции до секретарката му. И едва в единадесет часа Чърчил стана, отиде да се измие, облече се и слезе в градината, за да се разходи на открито.

Вечерята за лидера на страната беше сервирана около един следобед. Всички членове на семейството бяха поканени на празника. В продължение на час Уинстън можеше да общува с тях спокойно и да се наслаждава на компанията на любимите хора. След такова забавление той започна задълженията си с нова сила. Нито един работен ден на Уинстън Чърчил не мина без дълъг дневен сън. И в осем часа роднини и поканени гости отново се събраха на вечеря. След това Уинстън отново се затвори в офиса си и работи няколко часа подред. Така ръководителят на британското правителство успя да съчетае работата с лично общуване със семейството и приятелите. И това със сигурност го направи човек не само успешен, но и щастлив.

Ежедневна рутина за работа от вкъщи

Ежедневието на бизнесмен, работещ от вкъщи, е изключително важен. Естеството на дейностите на някои хора ви позволява да работите дистанционно, дори без да напускате дома. По правило такива работници не са свикнали да отделят време за планиране на работния си ден, въпреки че за тях това би било добре дошло. Често те работят у дома без никакъв режим: след това седят на компютъра до късно през нощтасъбуди се дълго след обяд, съкрушен и летаргичен. Такива работници е малко вероятно да постигнат успех. Друго нещо, ако се придържате към правилния дневен режим, можете да постигнете успех в работата си. А също и да сте щастливи в личния си живот и в същото време да поддържате здравето си. Ето пример за това как да създадете ежедневна рутина:

• Трябва да ставате рано, не по-късно от 7 часа сутринта. След като се събудите, вземете 5 минути сутрешна гимнастика, вземете душ и закусете обилно. След това не трябва незабавно да бързате за работа. Починете си още малко, оставете тялото да се събуди и да се настрои за работа.
• От 9 до 12 можете да работите. Занимавайте се с онези неща, които изискват психически стрес, тъй като в този момент паметта се активира, ефективността се повишава и мозъкът работи по-добре.
• 12.00-14.00 - Посветете тези два часа на готвене на вечеря, хранене и релаксация следобед.
• След като можете да започнете работа отново, но не по-късно от 18 часа.
• От 18:00 до 20:00 часа се посветете на занимания, които ви доставят удоволствие: разходки на чист въздух, занимания с деца, четене на художествена литература и др.
• В 20.00 можете да вечеряте с цялото семейство и да се съберете около телевизора, за да гледате интересен филм.
• Трябва да си лягате не по-късно от 22 часа, защото на следващия ден отново трябва да ставате рано.

Както виждате, 6-8 часа са посветени на работата. Въпреки това, точно този вид ежедневие ще ви позволи да го изпълнявате ефективно и без да компрометирате здравето и личния си живот.

Как да заспя бързо?

Очевидно, пълноценният и здрав сън влияе върху нашата активност през целия ден. Ето защо е важно да си лягате навреме и да можете да заспите. Следвайте тези съвети:

1. Прочетете интересна книга преди лягане. Това е много по-полезно от гледането на телевизия или търсенето на новини в интернет. Докато четете, мозъкът се отпуска и човек по-лесно заспива.
2. Завършете спорта няколко часа преди желания сън. Това е необходимо, за да се върне кръвното налягане към нормалното, мускулната активност да намалее и тялото да е готово за почивка.
3. Престояването навън ще ви помогне да заспите.
4. Не яжте тежка храна преди лягане.
5. Проветрете добре стаята преди лягане.
6. Винаги се събуждайте по едно и също време сутрин, дори ако все още ви се прииска да подремнете.

Очевидно, добре отпочиналият и добре отпочинал човек изглежда здрав. Той е весел, весел и настроен да решава продуктивно поставените задачи през работния ден.

Домакинята също е човек

Ако ви се струва, че жена, която си стои вкъщи със или без деца, не прави нищо, значи дълбоко се лъжете. За да разберете колко заета е една домакиня всеки ден, достатъчно е да посетите нейното място веднъж. Следователно планирането на времето е толкова важно за нея, колкото ежедневието на успешния човек. Това ще ви помогне да отделите поне няколко часа за лични дела и да не станете роб на домакинството. За да систематизира поне малко работата си, женапрепоръчва се да се водят специални записи. Таблицата по-долу показва как трябва да бъдат класирани планираните дейности.

Както виждате, е необходимо да правите план за важни и не толкова важни неща всеки ден. Те ще се изпълняват независимо от ежедневните задължения под формата на готвене, миене на чинии, разходка с домашен любимец и т.н. Почиствайки целия апартамент всеки ден, бързо се уморявате да правите всичко повърхностно. Предлагаме ви да обърнете внимание на една стая на ден. Това обаче трябва да се прави внимателно и отговорно. Така ще убиете две птици с един удар - на практика няма да ви се налага да правите общо почистване и няма да се уморите в същата степен, както почистването на целия апартамент като цяло.

Нека малките неща включват цели като смяна на спално бельо, трансплантация на цветя и други. Опитайте се да вършите ежедневните си задължения в хронологичен ред. Така ще намалите времето за решаването им. Например, когато станете сутрин, първо оправете леглата си и след това започнете да приготвяте закуска. Мръсните чинии трябва да се мият веднага след хранене, вместо да ги трупате през целия ден (освен ако нямате съдомиялна).

Запомнете! Трябва да имате поне един почивен ден. Не планирайте нищо голямо за събота и неделя. Запишете в график нещата, които можете да правите със семейството си. Например да отидете до магазина за хранителни стоки. Не забравяйте да включите домакинството си в работата и не се колебайте да помолите съпруга си за помощ. Попълнете тази таблица за предстоящата седмица. Тогава ще научишорганизирайте домашното си и намерете време да излезете с приятели, да пазарувате дрехи и да правите други хубави неща.

Работата е време, забавлението е час

Невъзможно е да се работи без почивка. Дори бизнесмен трябва да организира поне един почивен ден. Ще ви покажем как да ги похарчите в полза на себе си и семейството си:

1. Работещ човек прекарва твърде много време в офиса или офиса. Защото той просто се нуждае от набези на чист въздух. Почивен ден е най-доброто време за това! Отидете на пикник в близката гора с приятелите си. Съберете плодове или гъби. През лятото не забравяйте да отидете на плажа до езерото или морето. Направете разходка с лодка с катамаран или лодка. Играйте плажен волейбол или наемете велосипеди. Каквото и да правите, със сигурност ще ви бъде от полза.
2. През уикендите градът често е домакин на различни видове панаири, празненства или просто малки тематични партита в парка. Там можете да участвате в състезания, да се насладите на играта на актьори, да слушате музика на живо, да ядете захарен памук или пуканки, да се срещнете със стари приятели.
3. Филмите също са чудесно извинение за облекчаване на стреса от изминалата натоварена седмица. Изберете филма, който ще представлява интерес за цялото семейство. А след киното можете да отидете до най-близкото кафене и да се поглезите с вкусна пица или сладолед.
4. Ако времето е лошо за уикенда, можете да останете вкъщи и да играете настолни игри. Или гледайте любимото си предаване. Четене и на интересна книгаще донесе много удоволствие.
5. Можете да планирате пазаруване за уикенда. И за да не изглежда твърде небрежно, назначете всеки член на семейството да отговаря за конкретен отдел в търговския обект. И им кажете да се придържат стриктно към списъка за пазаруване.
6. Събота и неделя са страхотни времена за приемане на гости. И, разбира се, не забравяйте родителите си. Те също се нуждаят от вашето внимание и грижа.

Ако сте бизнесмен, не пренебрегвайте почивката си. Не забравяйте да планирате почивния си ден. Това ще ви позволи не само да запазите нервите и здравето си, но и да започнете следващата работна седмица с нови сили и свежи мисли. По този начин, за да постигнете желания резултат, трябва да се научите как да управлявате времето си. Вашето ежедневие и колко задачи имате време за решаване зависи до голяма степен от това колко компетентно можете да планирате времето си.

За да направите това, вземете си дневник и не забравяйте да си съставите режим, който стриктно ще спазвате. Проучете опита на успешните предприемачи и следвайте съветите, които са подходящи за вас. Определете биоритмите си и направете ежедневна рутина въз основа на вашите възможности. Правилно приоритизиране, това ще спести време и енергия за изпълнение на незначителни задачи. И не забравяйте за съня и почивката. Това е задължителен компонент от ежедневието на успешния човек.