EGAIS: какво е това и как работи?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Напоследък много предприемачи, чиято дейност е свързана с продажба на алкохолни напитки, трябва сериозно да се замислят върху темата "EGAIS - какво е това и как работи." Това съкращение означава Единна държавна автоматизирана информационна система. Просто казано, това е система, която позволява на държавата да контролира производството и продажбата на алкохол в страната.

Защо е необходимо

Всеки магазин, ако дейността му е свързана с продажба на алкохолни напитки, трябва да инсталира на касовите си апарати специален софтуерен модул, който ви позволява да изпращате данни към системата. Трябва да се отбележи, че тяхната информация се прехвърля към EGAIS напълно автоматично. Това ще гарантира пълнотата и надеждността на данните, свързани с производството и оборота на напитки, съдържащи алкохол.

Освен това ще отчита целия внос, специални федерални печати. Системата EGAIS е проектирана да затруднява продажбата на нискокачествени, фалшиви продукти. С негова помощ ще бъде възможно да се анализира и разбере как се развива тази индустрия.

Кога да се свържете

Сега системата работиизключително в тестов режим, но законът вече съдържа ясни дати кога точно и кои предприятия да се свържат с EGAIS чрез регистрация. Например за търговци на едро модулът трябва да бъде доставен от 1 ноември 2015 г. В градските магазини програмата EGAIS трябва да бъде в сила от лятото на 2016 г., за селските райони не можете да инсталирате модули до 2017 г.

EGAIS - какво е това? Модулна операция

В момента всяка бутилка вино или спиртни напитки съдържа специална марка. Скоро ще се появи на слабоалкохолни напитки. Марката съдържа баркод, който кодира цялата информация за тази напитка, от производителя до датата на пускане.

Всяка продадена бутилка трябва да бъде записана в системата. За да направите това, продавачът трябва да използва специален двуизмерен скенер. След прочитане на информацията модулът я обработва и прехвърля на сървъра, което ви позволява да поддържате онлайн записи. Модулът EGAIS за търговия на дребно вече е инсталиран в някои големи търговски вериги.

Схема на работа

Производителят, организацията или вносителят е длъжен да предостави на всеки продукт марка, която ще съдържа уникален EGAIS код. След това, когато продуктът бъде продаден, всички данни за бутилките се въвеждат в системния регистър. В този случай производителят трябва да въведе не само характеристиките на продукта, но и да посочи кой е закупил този продукт. След като партидата бъде прехвърлена, контрагентът също е длъжен да въведе информация в системата.

Акоскладът на едро прехвърля продукта в пунктовете за продажба, след което е длъжен да въведе информация в Единната държавна автоматизирана информационна система за това на кого е продал стоките. След това, когато продавачът продава алкохолни напитки, на касовата бележка ще се покаже QR код, който позволява на купувача да провери закупения продукт с помощта на системата.

Работа на системата в търговията на дребно

Касиерът ще трябва да избере измежду групата стоки алкохолни продукти. След това на екрана ще се появи подкана за сканиране на кода, ако тази операция е успешна, продуктът ще бъде добавен към разписката и касата натиска бутона „общо“. В този момент програмата автоматично ще генерира файла и ще го изпрати на системата.

След това се генерира касова бележка и се изпраща на касата, касовата бележка се затваря и отива за печат с необходимите данни. Благодарение на проверките на системата EGAIS Retail, купувачът ще може да провери дали закупеният от него продукт е законен.

Възможно ли е да се избегне връзка

В момента според закона има освобождаване от свързване към системата за търговия на дребно EGAIS за всички търговски обекти, разположени в район с население под три хиляди души. Засега е невъзможно да се направи коректен и непрекъснат трансфер на данни там. Но си струва да се отбележи, че тези мерки не са вечни, тъй като държавата планира да осигури отдалечени райони със системно оборудване около средата на 2017 г. Приблизително по това време предприятията, отговорни за кетъринга, също ще бъдат свързани.

Защо е по-добре да се свържете сега

За фирми, коитоготови за свързване по-рано от изискваното от закона, ще бъдат осигурени определени предимства. Те ще могат да водят дневник на алкохола чрез използване на личен акаунт в системата. В този случай отчитането ще бъде в електронна форма и автоматично.

Оборудване за EGAIS

Отговаряйки на въпроса "EGAIS - какво е това?", Изключително важно е да споменем какво оборудване е необходимо за нормалната работа на системата. Всяко предприятие трябва да има инсталиран FR или PTK, който може да отпечатва QR код. Имате нужда и от персонален компютър, на който ще бъде инсталирана 32-битова операционна система, за предпочитане Windows 7 Starter.

Още, предприятието трябва да има интернет, чиято скорост не може да бъде по-ниска от 256 килобита в секунда. За да влезете в системата, криптографско оборудване, скенер на касов апарат и други ще ви бъдат полезни. Компанията получава системния софтуер безплатно.

Защо имате нужда от 2D скенер или TSD

Когато използвате системните параметри, е много важно да прочетете кода. В крайна сметка, ако продавачът не може да получи данните, например, защото баркодът е повреден, тогава той няма право да продава продукта. Тоест бутилка с повреден или неправилен код трябва да бъде върната в базата на едро или отписана на загуба. Следователно, ако всички продукти бъдат проверени на етапа на получаване на стоката, много проблеми с нейното изпълнение могат да бъдат предотвратени.

Електронен подпис

Всички отчетни материали трябва да съдържат QEP, околоТова казва законодателството на страната от началото на 2014 г. За създаването му се използват криптографски средства на Федералната служба за сигурност, като автентичността му трябва да бъде потвърдена от сертификат, издаден от акредитиран сертифициращ център. С други думи, този подпис трябва да е гарантиран, че е истински.

Какво да направите, ако системата се срине

При предоставяне на информация, свързана с въпроса “EGAIS - какво е това?”, важно е да споменете какво да правите в случай на неизправност. Ако програмата се провали и не може да прехвърли данни онлайн към сървъра, програмата започва да работи офлайн. EGAIS може да натрупва данни за не повече от три дни, за да ги изпрати на сървъра по-късно.

Следователно, той няма да бъде засегнат от повреди и веднага щом капитана отстрани проблема, всичко ще работи нормално. Но този период засега се отнася само за тестови версии, в бъдеще може да бъде намален или увеличен. Всичко ще зависи от това къде се намира системата, каква връзка има.

Каква е ползата от системата за търговски обекти

Ползите за търговията на дребно несъмнено са налице. В крайна сметка, след като плати стоките, клиентът има не само продукти, но и чек. И тук, използвайки код и телефонен номер, всеки купувач ще може да провери законността на покупката и качеството на продуктите. А това означава, че магазинът ще бъде по-доверен, защото законово потвърждава неговото качество и надеждност.

Какво е важно да знаете, когато работите със системата

Работейки със системата, трябва да сканиратевсяка бутилка, независимо колко кутии с продукти са пристигнали. При инсталиране на софтуера устройството трябва да е оборудвано с операционна система не по-стара от Windows 7. Досега в системата се вземат предвид само силни напитки, така че дневникът за алкохол не може да бъде попълнен напълно, но работата с него е частично намален. Ако системата открие проблеми с бутилката, която се сканира, тогава компанията ще може да разбере за това само след посещение в магазина от специалисти, извършващи проверката. Проблемът може да е фактът, че тази бутилка вече е сканирана в друг магазин или нещо подобно.

Ако е невъзможно да се прочете кодът от бутилката, той трябва или да бъде върнат на доставчика, или да бъде отписан от продажбата. Дори притежаването на лиценз за продажба на алкохолни напитки на дребно не дава право на преместване на продукти от един обект в друг. Но юридическите лица, занимаващи се с търговия на едро, имат това право. Ако връзката между персоналния компютър и касовия апарат се загуби, тогава магазинът е длъжен да спре работа и да спре продажбата на продукти. В същото време е важно системата да изпраща отчети поне на всеки три дни.

Правителствени коментари относно прилагането

Според представители на властите въвеждането на EGAIS е принудителна мярка, която ще помогне за разрешаване на ситуацията, свързана с разпространението на незаконни алкохолни напитки в цялата страна. Ако целият обем на производство, покупка и доставка, както и продажбата на алкохолни и алкохолни напитки ще бъдевзето предвид, това ще се отрази на прозрачността на тази област. Така държавните агенции ще могат да идентифицират продукти с ниско качество и да спрат опитите за продажбата им. Може би след известно време правителството ще реши да установи връзка между Единната държавна автоматизирана информационна система - транзакции с дървен материал, така че нискокачествените продукти също да се изтеглят от тази индустрия.

Що се отнася до мнението на търговците на дребно, те са много загрижени за внедряването на тази система. В крайна сметка те могат да пострадат много за ненавременно изпратени отчети. Ако информацията за продадените продукти пристигне по-късно от посочения период, магазинът може не само да бъде глобен, но и лишен от възможността за разпространение на алкохолни напитки. И както знаете, алкохолът дава на магазините повече печалба от всеки друг продукт. В крайна сметка, купувайки го, хората вземат и закуски към него. Трудно е да се направи толкова много само от храна, колкото от продажба на алкохол.

Заслужава да се отбележи, че правителствените агенции планират да въведат тази система в Крим. Следователно всеки, който се занимава с търговия на дребно с алкохол и спиртни напитки, трябва да прочете всички точки и да помисли какво трябва да промени, за да внедри счетоводен софтуер. Борбата с незаконните алкохолни напитки и други продукти се води на много сериозно ниво и можем само да се надяваме, че у нас ще има по-малко продукти, които могат да навредят на потребителите. Сега, когато всяка бутилка ще бъде регистрирана на държавно ниво, продавачите и частните предприятия просто няма да иматвъзможности да печелите пари от нискокачествени и незаконни продукти.