Процент на задържане на рамката: формула. Среден брой служители

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка компания има собствен отдел за човешки ресурси, но много хора не разбират какво точно правят служителите, които работят там. Разбира се, първото нещо, което идва на ум е наемането и уволнението, но всъщност функциите на служителите в този отдел са много по-широки. В същото време те трябва да знаят много различна теоретична информация и най-важното, за да могат да ги прилагат на практика. Ето защо там винаги трябва да работят само най-високите професионалисти, за да могат да повлияят положително върху живота и растежа на компанията. В тази статия обаче няма да говорим конкретно за отдела за персонал, а за един малък специфичен коефициент, който влияе много и е част от системата за анализ и контрол на текучеството на персонала. Именно тази тема ще стане основна в този материал. Що се отнася до коефициента, ще научите за него малко по-късно - засега е по-добре да се съсредоточите върху глобален поглед върху въпроса. Знаете ли какво е текучеството на персонала? Как това се отразява на здравето на фирмата? Какво може да се направи по въпроса? Време е да разберете тези понятия, особено ако ще работите в отдела за човешки ресурси или планирате да управлявате собствена фирма.

Текучество на персонала

Текучеството на персонала е проблем, който съществува в абсолютно всички организации и много предприемачи преди всичко се опитват да се борят с него. Какво е? Текучеството на персонала се отнася до процеса на постоянна смяна на служителите в рамките на една и съща организация. Лесно е да се разбере, че текучеството не е добър и положителен индикатор. Първо, това означава, че във фирмата има по-малко от идеални условия, поради което служителите предпочитат да напуснат, за да се преместят на друга, по-благоприятна позиция в друга компания. Второ, това означава, че е много трудно да се организира работа в екип, тъй като персоналът се сменя веднага, веднага щом започнат да свикват един с друг и да установят взаимодействие. На трето място, нанася пряка вреда на компанията, тъй като трябва постоянно да търсите нови служители, да харчите пари и време за тяхното обучение, да се опитвате да компенсирате престоя и т.н. Като цяло текучеството е един от най-големите проблеми във всяка организация, така че определено трябва да се борите с всички сили, което често е във фокуса на действията на отдела за персонал. Как се произвежда? На първо място, заслужава да се отбележи анализът и счетоводството на персонала.

Анализ на движението на служителите

Счетоводството на персонала е една от най-важните функции на този отдел. Специалистите трябва да използват огромен брой различни формули, за да определят състоянието на фирмата в определен момент по въпросите на оборота. Анализът обикновено се извършва на многостепенна основа и засяга много въпроси. Всъщностказано, основата на този анализ е изчисляването на текучеството на персонала, тоест съотношението на наетите служители и тези, които са напуснали работа. Въпреки това, веднага си струва да се отбележи, че специалистите по човешки ресурси имат няколко много полезни формули, които ви позволяват да изчислявате изключително интересни и важни коефициенти, с които след това е много по-удобно да се работи. И това е един от тях, който ще бъде обсъден в тази статия. За какво точно? От този материал ще научите какво е съотношението на постоянство на рамката, както и ще проучите подробно от какво се състои и как да го изчислите с помощта на пример. Не забравяйте, че този коефициент е много важен за анализиране на движението на служителите във фирмата, така че нито един компетентен специалист няма да го пренебрегне. Той е не по-малко важен от текучеството на служителите до него.

Коефициенти при анализа на движението на служители

Процентът на задържане на служители е само един от многото фактори, с които работи отделът по човешки ресурси в процеса на анализиране на движението на служителите, идентифициране на текучеството и ефективно справяне с него. На първо място, заслужава да се отбележат два основни коефициента - оборот при прием и при уволнение. Първата показва колко служители е наела компанията за различни позиции през отчетния период, а втората показва колко от тях са напуснали. Трябва да се отбележи, че коефициентът е много по-удобна мерна единица. Обичайният брой служители не ви казва нищо, тъй като може да не знаете в какви рамки работи компанията, какъв е размерът й и т.н. Коефициентът, от друга страна, ви предлага ясна стойност от нула до едно (или е от 0% до 100%) - тоест знаете конкретните граници и ви е по-лесно да навигирате и използвате този индикатор за по-нататъшна аналитична работа. Същото важи и за оборота, който показва колко сериозен е проблемът с текучеството във фирмата в даден момент. Но каква е степента на задържане? На този индикатор е отделено най-голямо внимание в тази статия.

Какъв е коефициентът на последователност?

Е, време е да разберем точно каква е степента на задържане. Точно както в случая с текучеството, този индикатор показва колко добре се справя компанията със способността да задържа важни служители на работното място. Не е трудно да се досетите, че този коефициент е много важен в аналитичната работа, така че трябва да му обърнете достатъчно внимание, за да разберете напълно как да го изчислите. Естествено, той има своя формула, според която се прави изчислението. Ако не сте твърде силни в дейностите на персонала, тогава по-нататъшното описание може да изглежда като сложен набор от думи за вас, но не бързайте да се отчайвате - по-късно в статията всеки елемент ще бъде анализиран подробно и поотделно. Така че, за да разберете коефициента на постоянство или, както още се нарича, коефициента на стабилност на персонала, трябва да извадите броя на служителите, уволнени през периода на фактуриране, от броя на служителите в началото на изчисления, и полученоторазделете резултата на средното число за определен период. Резултатът може да се използва като съотношение - или може да се умножи по сто, за да се получи процентен резултат. Както можете да видите, на пръв поглед всичко е доста объркващо, но ако внимателно проучите този въпрос, тогава е малко вероятно да имате някакви трудности в бъдеще. Е, време е да разделите всяка точка, след което спокойно да ги съберете заедно за пълно и абсолютно разбиране на този проблем.

Брой служители

И така, първият индикатор, който срещате, когато се интересувате от коефициента на стабилност на персонала, е ведомостта за заплатите за отчетния период. Отделно този параметър вече не предизвиква такова объркване и лесно можете да се досетите, че означава броя на служителите, които са били в компанията в началото на отчетния период - това може да бъде всеки период, но най-често отчетният период в персонала отдел е или месец, или година. Следователно специалистът трябва да направи точен брой на персонала в цялата организация, за да може да използва този параметър във формулата при по-нататъшното изчисляване на коефициента. Разбира се, това не е единственото нещо, което трябва да ви интересува, когато се опитвате да изчислите съотношението на съгласуваност на рамката – формулата включва други елементи, за които ще научите малко по-подробно сега. Винаги помнете, че всеки елемент е изключително важен в изчисленията, така че не бива да допускатегрешки дори в малки неща, защото това ще доведе до още по-впечатляващи проблеми и грешки.

Брой съкращения

Това е един от най-лесните елементи за изчисляване на коефициента на съгласуваност на рамката. Формулата включва много по-сложни параметри, но засега трябва да се съсредоточите дори върху такава дреболия. Най-вероятно вече сте се досетили, че в този случай трябва да изчислите броя на всички уволнени служители за целия отчетен период. И говорим за абсолютно всички служители, тоест всички причини за уволнение се вземат предвид. Това могат да бъдат както стандартни опции, като уволнение по собствена воля, поради некомпетентност, за отсъствия и нарушения на трудовата дисциплина, така и уволнение, предвидено от закона - в повечето случаи това е наборна служба, преместване на работното място на съпруга, постъпване в учебно заведение с невъзможност за продължаване на изпълнение на трудовите задължения. Физиологичните причини, като продължително боледуване или дори смърт, също се вземат предвид. Във всеки случай всички съкращения се вземат предвид в този параметър и се включват в допълнителни изчисления, използвайки горната формула. И когато вече имате броя на служителите, напуснали организацията, идва момент, когато трябва да изчислите броя на служителите, които са работили за целия отчетен период.

Брой служители за целия отчетен период

В този параграф трябва да изчислите разликатанаети/уволнени служители за отчетния период. Тук няма да имате нужда от нова информация, ще работите с индикатори, които вече имате. Така че, за да изчислите броя на служителите, които са работили в организацията за целия отчетен период, ще трябва да извършите проста операция за изваждане. Вземете броя на служителите, който показва броя на хората, които са били регистрирани на работното място в началото на отчетния период, и извадете от него броя на съкратените служители, които са напуснали позициите си в компанията през отчетния период. В резултат на това ще получите желаната стойност - броят на служителите, които са работили в предприятието през целия отчетен период. С тази стойност ще трябва да работите допълнително - и наистина ви остава само една стъпка, за да разберете резултата от цялата тази работа. Но тази стъпка е голяма, сериозна и също така изисква много изчисления. В крайна сметка, сега трябва да разберете какво е средното число за годината.

Среден брой служители за отчетния период

Вече знаете каква е заплатата, но досега нямате представа каква е средната численост. Сега трябва да разберете за това, защото без този индикатор няма да можете да разберете коефициента на постоянство. И така, средният брой служители ви дава стойност въз основа на броя на служителите за всеки отделен етап от отчетния период. Ако отчетният период е месец, тогава средният брой ще бъде изчислен въз основа на ведомосттавсеки ден. Как точно се изчислява тази стойност? За да направите това, трябва да изчислите броя на служителите във фирмата през всеки ден, след това да сумирате резултатите от всички дни и да разделите сумата на броя на дните в отчетния период. В резултат на това ще получите средния брой служители, който след това можете да използвате във формулата. Този опростен подход обаче работи само ако нямате договорни или временни работници. Временно наети работници са тези служители на компанията, които работят на непълно работно време. Тук изчислението се прави не по броя на служителите, а по часовете, които са отработили, спрямо общия брой часове, които са отработени в рамките на обикновен работен ден.

Изчисляване на коефициента

Е, сега имате всички необходими данни, за да разберете напълно формулата. Разбирате какво е изчерпване, как този параметър взаимодейства с броя на служителите и много, много повече. Знаете абсолютно всички данни и всичко, което ви остава, е да замените необходимите числа. Сега, за да разберете всичко възможно най-точно, ще бъде анализиран един конкретен пример. Струва си само да се спомене веднага, че при изчисляване на средната численост на персонала, за опростяване, ще се вземат предвид само постоянни служители - все пак не всяка компания има служители, които не работят постоянно и пълно. Ако вашата фирма ги има, уверете се, че HR ги държи отделно от постоянните служители.

И така, трябва да приемем, че средната стойносткомпанията в началото на отчетната година е имала сто служители - това е удобна цифра за по-нататъшни изчисления. През годината двадесет от тях напуснаха. Това вече са две стойности, които можете да замените във формулата, за да получите третата. Извадете от числеността на служителите (100 души) броя на уволнените служители (20 души), за да получите броя на служителите за целия отчетен период - той ще бъде осемдесет души. Тази стойност е абстрактна, което означава, че няма да можете да я използвате за други изчисления, така че просто я маркирайте, за да не я загубите.

Време е да преминем към следващата стъпка - изчисляване на средния брой служители. Това е малко по-сложен и продължителен процес, тъй като ще трябва да вземете броя на служителите за всеки ден от отчетния период, за да получите желания резултат. Няма смисъл дори в примера да се опитваме да дадем произволен брой служители, но най-често е по-малко от сто. Изчислението за този пример доведе до числото 93, което сега можете да използвате, за да получите крайния резултат. Доколкото си спомняте, числителят на вашата формула е числото 80, но сега добавяте към знаменателя числото 93. Резултатът от деленето е коефициент 0,86, закръглен до два знака след десетичната запетая. Ако сте по-удобни с процент, можете да го умножите по 100, за да получите осемдесет и шест процента. Или можете да оставите всичко точно както е и да използвате дробен фактор. Във всеки случай иматезавършен резултат. Остава обаче един много важен въпрос - какво означава това? Тоест имате някакво конкретно значение, но ще донесе ли HR специалистът добри или лоши новини на шефа си? При по-нататъшен анализ установете, че фирмата е в плачевно състояние? Или проспериращ?

Стремеж към единство

Разбира се, трябва да разберете цялата индустрия, за да разберете веднага колко добър е този резултат, който беше получен в предишния пример. Сега обаче ще знаете отговора на този много интересен въпрос. И така, въз основа на съществуващата днес практика, коефициентът клони към единица, така че вашият резултат от 0,86 (или осемдесет и шест процента) е близо до нормалния. Разбира се, не е възможно да се предвиди как ще се окаже този коефициент, но знаете, че той отразява стабилността, постоянството на екипа в компанията и можете да работите с този коефициент по-нататък в анализа. Обикновено се използва във връзка с дебита, тъй като коефициентът на постоянство сам по себе си е непълен и не показва цялата картина. Тоест, не можете да отидете при шефа от отдела за персонал и да кажете, че коефициентът на постоянство тази година е много добър - специалистът трябва да предостави пълен отчет и този коефициент има значение само за него. Шефът чака отчет какво е нивото на текучеството на персонала, колко е лошо и какво се планира да се направи по въпроса.