Процес за управление на риска: етапи, цел и методи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Нивото на развитие на техниката и технологиите, въвеждането на голямо количество информация диктува високи стандарти за качество на услугите и продуктите на бизнеса. Ако съществуват такива изисквания, е необходимо да се вземат предвид всички критични фактори при проектирането, разработването и изпълнението на процесите, включително рисковия фактор. Предприемачът трябва да използва всички възможни методи от арсенала за управление на риска, за да ги сведе до минимум.

Концепция

Процесът за управление на риска е вземане на решения и изпълнение на действия, които допринасят за постигането на приемливо ниво на безопасност от предприятието. На практика това действие се идентифицира с процесите на диагностика и минимизиране на риска, чиято цел е осигуряване на стабилни финансови резултати и създаване на условия за по-нататъшно развитие.

Цел

Целите на процеса на управление на риска са:

• шансове на организацията за оцеляване;
• продължаващо предприятие;
• поддържане на рентабилност;
• стабилност на индикаторите;
• растежът продължава.

Тези цели трябва да бъдат формулирани дори предикак започват да се появяват рисковете. Благодарение на поставените задачи е възможно да се определят мерките за предотвратяване на въздействието на заплахите върху дейността на компанията.

Организационна основа на процеса

Нека разгледаме основните процеси за управление на риска в предприятията.

Не е възможно да се внедри една рамка отгоре-надолу, която взема предвид всяка ситуация при вземането и прилагането на бизнес решения. Повторяемостта на процеса на управление на риска не означава, че действията на отделните етапи ще бъдат идентични. Те прилагат статистически методи, които, съчетани с познаване на финансовите инструменти, могат да управляват рисковете и позволяват предприемането на ефективни превантивни мерки.

Организацията на процеса на управление на риска е свързана със създаването на процедури за контрол, които непрекъснато следят въздействието на идентифицираните по-рано опасности върху дейността на предприемача. Като обръща активно внимание на риска, той може да определи един от алтернативните подходи към проблема, като избира между физически контрол на риска и финансов контрол.

Стъпки

Нека разгледаме основните етапи от процеса на управление на риска в компаниите под формата на план, който трябва да бъде част от всеки проект. Той трябва да идентифицира всички потенциални и действителни опасности, да определи вероятността и тежестта на всеки риск и да предложи механизми за разрешаване на проблеми. В плана са определени лицата, отговорни за прилагането на кризисни мерки. Действия, необходими за планиране на риска,включват: идентифициране на риска, оценка на риска и създаване на таблица за управление на риска.

В този случай планът е набор от действия, чиято цел е да принуди мениджъра да създаде и организира процес за управление на риска. То трябва да доведе и до формиране на определена инфраструктура. Неговите задачи включват действия, насочени към изготвяне на алтернативни начини за решаване на проблема, изолиране, намаляване и елиминиране на риска, ако е възможно, определяне на временни и парични резерви за безопасност срещу заплахи, които могат да възникнат по време на планирането на целите на проекта.

В процеса на планиране необходимите входни данни са политиката за управление на риска на организацията, шаблон на план, структура на разбивката на работата, регистър на задълженията и ролите на служителите, карта на проекта, ръководство за управление на риска..

Горните входни данни трябва да се използват при създаване на план за управление на риска. Тя трябва да включва методология, която определя инструментите, методите и източниците на данни, които са важни за контрола на процеса. При създаването на план се извършва описание на ролите и отговорностите на служителите и организационните групи. Освен това трябва да съдържа общия бюджет на проекта, списък на крайните срокове. Дейностите по управление на риска трябва да бъдат описани подробно на всички етапи. Необходимо е да се отрази системата за оценка на нежелани събития от проекта и критериите, които определят времето на процедурите във връзка с възникващия риск. Последната стъпка, която трябва да включите във вашия план за управление на риска, е да създадете документация инаблюдение на риска по време на изпълнение на проекта.

Примерна таблица

Стъпките от процеса на управление на риска са представени в конкретен пример под формата на таблица.

Етап	Характеристики на работата
Описание	цел; действие; · изисквани характеристики на производителност; · необходими технически свойства; необходима подкрепа (въз основа на матрицата на ангажираност/отговорност).
Обобщение на действието	· обобщение на изискванията; управление; Интегрирана диаграма.
Проблеми с управлението на риска	стратегия за управление на риска; · Толерантност на групите по интереси по отношение на риска; Диаграма на плана за управление на риска на организацията.
Рамка за управление на риска	Определения; решения; · синхронизация на времето; Референтни нива; · изпълнение.
Проблеми, свързани с внедряването	· идентификация на риска; класификация; · измерване; планиране на риска; планиране на методи за отговор на риска; Надзор и контрол на риска.
Други важни планове	други условия
Обобщение на методологията	основни методи за оценка
Заключение	окончателни заключения

Създаване на таблица

Системата на процеса за управление на риска може да бъде представена чрез формиране на специална таблица с план за управление на риска.

Източникът за създаване на таблица под формата на план е списък с индивидуални рискове, където всеки от тях е описан на определен ред. След това се задава тежестта на даден риск, вероятността за възникването му, нивото на толерантност към риска, изчислява се въздействието му върху проекта и се определя големината на риска..

Таблицата по-долу показва пример за план за управление на риска.

риск	рисково тегло	Вероятност за външен вид	Ниво на толерантност	Влиянието на риска върху проекта	Стойност на риска
1. Размер на проекта	5	50 %	2-4	10	15
2. Технически затруднения	6	15 %	1-3	7	10

Други действия, които следва да се следват в процеса на изпълнение на плана:

• Формиране на превантивни мерки: дефиниране и описание на действията за предотвратяване на този вид риск. Разбира се, избягвайте го честоневъзможно, но в някои случаи може да бъде предотвратено.
• Идентификация на лицата, отговорни за провеждането на превантивни мерки. Такъв човек трябва да бъде описан подробно.
• Идентифициране на сценарий на криза: ако има риск, е необходимо да се сведат до минимум последствията от него. Ето защо е важно винаги да имате сценарий за това какво трябва да се направи, за да овладеете риска.
• Определете служителя, отговорен за спазването на кризисния сценарий.

По-долу е таблицата на риска.

Номер	Заплаха, свързана с:	Вероятност за външен вид	Тегло	Степен на опасност	Възможни загуби в проекта (хиляда рубли)
1.	Размер на проекта	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Технически затруднения	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Степен на интеграция	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Организационни трудности	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Въведени промени	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Променливост на отбора	20 %	3	0,6	5.0

Рейтинг

Процесите за оценка и управление на риска характеризират основните методи.

Всеки метод включва общи елементи. Те включват: идентифициране на опасност, оценка на вероятността от потенциални заплахи и загуби, които тя може да донесе. Това се отнася както за бизнеса, така и за социалната сфера. Независимо кой метод или стратегия избере една компания, винаги трябва да се събира информация, за да помогне за идентифицирането и разработването на оптималната методология за управление на риска. Всеки от процесите за управление на риска се състои от четири последователни стъпки:

• идентификация на риска;
• измерване на риска;
• контрол на риска;
• мониторинг и одит на рисковете.

За оценка на риска се използват следните методи:

• Анализът на чувствителността е прост инструмент, който изследва въздействието на промените в ползите и цената на проекта, дисконтовия процент. Този анализ се използва за определяне на чувствителността на резултатите от разходите и ползите към промените в различни променливи. Това е важен инструмент за намаляванерискът от решения, взети в пазарна икономика, по-специално може да повлияе на рентабилността на инвестициите. Бъдещето не може да се предвиди точно. Цената на всяка промяна, включена в инвестиционния план, ще се отклонява от тези допускания. Основната характеристика на този анализ е изчисляването на повратната точка, което означава, че стойността на продадения продукт ще стане равна на дохода.
• Анализ на риска, базиран на така нареченото дърво на решенията, което определя взаимозависимостите и възможните резултати в зависимост от избора на процедура. Например, закупуване на много скъпо устройство на цена, която ви позволява да завършите работата няколко дни по-бързо или удвоява тарифата за извънреден труд. Започваме с първоначалното събитие и от своя страна си представяме възможни последователности от събития. Ще получим вероятността като резултат от произведението на вероятностите на всички събития, създадени в дървото.
• SWOT-анализ, тоест анализ на силните, слабите страни, заплахите и възможностите за работа по проект. Той е особено полезен в ситуации на промяна в средата на проекта. Името на метода идва от английски думи (силни страни, слаби страни, възможности, заплахи). Използва се като универсален инструмент за първия етап на стратегически анализ. Тя ви позволява да използвате събраната информация за разработване на стратегия, базирана на силни страни и възможности, елиминиране или намаляване на слабостите и заплахите. Това е много стара и примитивна техника по отношение на възможностите за анализ днес.

Всеки риск е неразривно свързан със знаниетоспецификата на това събитие. Анализът посочва конкретните причини за заплахата и свързаните с нея загуби. Това ви позволява да определите дали тази катастрофа е следствие от определени модели. В резултат на това е възможно да се ограничи размерът на загубите или да се максимизират печалбите, ако ползите от такива събития могат да бъдат получени (например печалба от продажбата на отделни застраховани инструменти). Въз основа на какво се определят методите на финансиране, къде са възможни икономически загуби и се избират методи за управление на риска.

Анализ на процеса на управление на риска

Извършва се в три ключови области:

• Може ли процесът на оценка на риска да бъде подобрен за по-добро прогнозиране и разпознаване на рисковете.
• Как да адаптирате дейностите по управление на риска към променящите се бизнес цели.
• Възможно ли е да се подобри координацията и контрола на рисковите екипи.

Как да карам

Процесите за управление на риска на проекта често се разглеждат в концепциите за управление на проекти. През последните години концепцията за управление на проекти получи широко развитие. Много компании днес работят на базата на тази концепция. Затова PMI (Институт за управление на проекти) извърши подробен анализ и раздели управлението на риска в проекта на шест етапа:

• Изготвяне на план за изследване на риска за конкретен проект. Препоръчително е да извършите съответните процедури: изберете необходимата документация и методи.
• Идентификацияриск - определяне на действителното състояние и фактори, характеризиращи риска на проекта.
• Качествен анализ на риска - включва оценка на значимостта на заплахите, които могат да възникнат по време на изпълнението на проекта. Факторни проучвания също могат да се използват, въпреки че обикновено са включени в следващата стъпка.
• Количествен анализ на риска - фокусира се върху извършването на вероятностни измервания в областта на поява на отделни рискови фактори. Тази вероятност може да се счита за обективна или субективна.
• Планиране на мерки за предотвратяване на риска. Основната цел е да се създаде план, насочен към предотвратяване или ограничаване на потенциалния риск. Фокусът е върху разработването на подходящи методи и материални средства за защита срещу рискови фактори.
• Мониторинг и контрол на рисковете. Състои се от два аспекта: формира и внедрява система за управление на риска; е да извършва превантивни и надзорни дейности, обхващащи този проект.

Съображения за финансов риск

Нека разгледаме процеса на управление на финансовите рискове в едно предприятие.

Това е областта на управление, която е посветена на създаване на стойност чрез подходящо използване на определени финансови инструменти за намаляване на риска на компанията.

Работата с финансови рискове е част от дейността в областта на управлението на риска в предприятието, която се състои в неговото дефиниране, оценка, както и в планиране на дейности, свързани с неговотоспад. Мениджърите на риска се фокусират върху използването на финансови инструменти по определен начин и в определени моменти, за да ограничат излагането на предприятието на риск, който може да бъде много скъп за предприятието.

Екипът за управление на финансовия риск е съставен от експерти по финансови пазари, количествени методи и финансов инженеринг. Те имат обширни познания за счетоводството на финансови инструменти, както и международни норми и стандарти.

Процедури за контрол

Процесът за управление на риска предполага наличието на процедури за контрол, които се основават на решенията и действията на хората в организацията, подкрепени от измерването на специфични рискови фактори. Използвайки статистически методи, вероятността от повреда е напълно елиминирана. Има два метода:

• начин за избягване на риска: има превантивна функция;
• работа за смекчаване на риска - предприета с цел да се намали честотата и размера на потенциалните загуби.

Първият метод е основният, който може да намали потенциалните загуби, причинени от въздействието на риска. За тази цел се използват дългосрочни стратегии, които са пасивни, но изискват огромни разходи.

Намаляването на риска намира своето приложение при внедряването на най-новите решения и създаването на по-издръжливи технологии.

Контролът на финансовия риск позволява управление на риска в рамките на предприятието (холдинг) или прехвърлянето му извън него. Най-простото решение- спиране на риска в предприятието - не включва допълнителни първоначални разходи, така че изкушението за широко използване на метода е много силно.

Заключение

Елементи на риск могат да се наблюдават в почти всички области на компанията. Тя не е произволна стойност и зависи от действието на много фактори върху фирмата. За неговото развитие и стабилизиране е необходимо правилно организиране на процеса на управление на риска, за да се поддържа рентабилност и да се увеличи доходността на пазара, както и да се формират конкурентни предимства.