Външните разходи са Концепцията и класификацията на разходите

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правенето на всякакъв бизнес включва определени разходи. Един от основните закони на пазара е, че трябва да инвестираш нещо, за да получиш нещо. Дори ако дадена организация или предприемач продаде резултата от собствената си интелектуална дейност, той все пак поема определени разходи. Тази статия обсъжда какво представляват разходите, какви са те, разликите между външни и вътрешни разходи, както и формулите за тяхното изчисляване.

Какви са разходите?

Тази концепция е приложима във всички области на бизнеса. Разходите са разходите на организацията за нейните нужди, поддръжка на производствените дейности, сметки за комунални услуги, заплати на служителите, разходи за реклама и много други. Външните и вътрешните разходи, тяхното правилно изчисляване и анализ са ключът към стабилното функциониране и финансовата сигурност на предприятията. В процеса на правенетърговските въпроси, е необходимо трезво да погледнете възможностите и нуждите на организацията, оптимално да изберете набора от закупени услуги и продукти, опитвайки се да минимизирате разходите и да поддържате нивото им под нивото на печалба.

Терминология или Как се наричат разходите?

Икономиката е наука с много голям брой клонове, всеки от които изучава свои собствени отделни явления. Всяко направление има свои собствени начини за събиране и обработка на информация, както и методи за документиране на резултатите. Поради големия брой различни доклади, използвани от различни специалисти, но носещи по същество идентична информация, има известна несигурност в терминологията. Така че едни и същи явления могат да имат напълно различни имена. Така че в различните видове документи вътрешните и външните разходи могат да бъдат намерени под различни имена. Тези артикули са изброени по-долу:

• счетоводство и икономика;
• изрично и неявно;
• изрично и условно;
• външно и вътрешно.

По своята същност всички тези имена са идентични едно с друго. Познаването на този факт ще ви позволи да не се объркате в бъдеще, когато обработвате различни документи, в които се срещат тези имена.

Външните разходи са…

Организациите в процеса на своята работа закупуват суровини, материали, машини и оборудване, заплащат труда на обслужващия персонал и персонала от специалисти, плащат битови сметки за консумирана вода, енергия, ползване на поземлен имот или площофис сгради. Всички тези плащания са външни разходи. Това е част от парите, преведени от организация в полза на доставчика на необходимия продукт или услуга. В този случай доставчикът е организация на трета страна, която не е свързана с тази компания. Също така тези плащания могат да бъдат посочени в различни документи и отчети като счетоводни или изрични разходи. Всичко това има една характерна особеност - такива плащания винаги се отразяват в счетоводните регистри с точната дата, сума и местоназначение.

Вътрешни разходи

По-горе, какви са външните разходи. Икономическите разходи, те също са вътрешни, имплицитни или условни - вторият вид разходи, взети предвид при отчитането и анализа. При тях всичко е малко по-сложно. За разлика от изричните разходи, това е загуба на собствени ресурси, а не придобиването им от трета страна. А сумата, която в този случай се счита за разход, е сумата, която би могла да получи организацията, ако използва същите ресурси по най-оптималния и печеливш начин. Използването на този вид разход не се използва в точното и документирано счетоводство. От друга страна, имплицитните разходи се управляват активно от икономисти, чиито задачи включват оценка на ефективността на работата на организацията през минали периоди, планиране и съставяне на бизнес модели за бъдещи производствени процеси, както и оптимизиране на всички области на търговската компания.

Подвидове външни разходи

Производствопроцесът изисква инвестиции в различните му компоненти, без които механизмът за производство на продукти или предоставяне на услуги просто няма да функционира. Външните разходи на фирмата се класифицират в зависимост от това как цената им ще падне върху крайната цена на предоставения продукт или услуга. Идентифицираните видове външни разходи са:

• Фиксирани разходи - разходи, чийто размер е включен на равни дялове в себестойността на продукт или услуга за определен период от време. Те не се променят с увеличаване или намаляване на обема на производство. Примери за такива разходи включват заплати на служители, заемащи административни длъжности, или плащания за наем на офис, склад и производствени помещения.
• Средните фиксирани разходи са разходи, които също не се променят за кратък период от време. При средните постоянни разходи обаче може да се проследи зависимостта от обема на произведените продукти или извършените услуги. При по-голям обем производствените разходи намаляват.
• Променливи разходи - разходи, които пряко зависят от обема на произведената продукция. И така, колкото повече стоки са произведени, толкова повече е необходимо да се плаща за суровини и материали, труд на работниците, които получават заплати на парче, доставка на енергийни ресурси.
• Средни променливи разходи - сумата пари, изразходвана за плащане на променливите разходи за производство на единица продукция.
• Общи разходи - резултат от добавяне на фиксирани и променливи разходи, отразяващи цялостната картина на разходитевърху функционирането на организацията и производствените дейности за определен период от време.
• Средни общи разходи - индикатор за това колко пари от общите разходи падат на една единица продукция.

Характеристики на променливите разходи

Какви разходи се наричат външни променливи? Обемът на които варира в зависимост от обема на производството. Единствено колебанията в размерите на променливите разходи не винаги са линейни. В зависимост от причината и начина на промяна в продукцията, разходите могат да се променят по три предвидими начина:

• Пропорционално. При този вид промяна размерът на разходите се променя в същата пропорция с обема на производството. Тоест, ако една компания произвежда 10% повече продукти за даден период, разходите също се увеличават с 10%.
• Регресивен. Размерът на разходите, изразходвани за производство, нараства по-бавно от обема на производството. Например, една компания произвежда 10% повече стоки, но разходите са се увеличили само с 5%.
• Прогресивен. Производствените разходи нарастват по-бързо от самите производствени обеми. Това означава, че компанията произвежда 20% повече продукти, а разходите се увеличават с 25%.

Понятието и значението на периода в калкулирането на разходите

Всички изчисления, аналитични и отчетни дейности, както и планиране са невъзможни без концепцията за период. Всяка организация се развива и функционира със свое собствено темпо, така че има ясна времева рамкаНяма разлика, която да е еднаква за всички фирми. Решението кой период от време да се използва като отчетен период се взема във всяка отделна организация. Тези цифри обаче не са взети от празнотата. Те се изчисляват в зависимост от много външни и вътрешни фактори.

Времето е фактор от голямо значение при изчисляване на печалбите и разходите. Анализ на растежа на производствената дейност или нейното влошаване, рентабилност или нерентабилност може да се извърши само въз основа на нейните крайни показатели за няколко отчетни периода. Обикновено данните се разглеждат отделно за краткосрочни и дългосрочни периоди.

Разходи в дългосрочен и краткосрочен план

Краткосрочният период може да е различен по продължителност за организации от различни индустрии. Общи правила за нейното установяване - в краткосрочен план едната група производствени фактори е стабилна, другата може да се променя. Земята, производствените площи, броят на машините и оборудването остават постоянни. Броят на работниците и техните заплати, закупените материали и суровини и т.н. могат да се променят.

Дългосрочното планиране се характеризира с приемане на всички производствени фактори и техните разходи като променливи. През това време организацията може да расте или, обратно, да намалява, да промени броя и състава на служителите в таблицата с персонал, да промени действителния и юридическия адрес, да закупи оборудване и т.н. Дългосрочното планиране винаги е по-сложно и по-задълбочено. Трябва да бъде възможно най-точенпрогнозирайте динамиката на развитие, за да стабилизирате позицията на компанията на пазара.

Формула за цена

За да разберете колко пари харчи една организация за поддържане на производствени дейности, има формула за външни разходи. Изобразява се така:

• TC=TFC+TVC, където:

  • TC - съкращение от английски език - Total Costs - общата сума на разходите за производството на продукти и функционирането на организацията;
  • TFC - Общо фиксирани разходи - обща сума на фиксираните разходи;
  • TVC - Общи променливи разходи - общи променливи разходи.

За да разберете размера на външните разходи за единица стока, може да се даде пример за формула, както следва:

• ATC=TC/Q, където:

  • TC - общи разходи;
  • Q - обем освободени стоки.