Номенклатурна група: дефиниция на понятието, характеристики, разделяне на групи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Програмата "1C" използва няколко сметки за отчитане на разходите: 20, 23, 25, 26. На сметката. 20 е предвиден разделителя "Подразделения" (има отметка в графа "Осчетоводяване по подразделения" в сметкоплана), както и 2 подброя: "Разходни позиции" и "Номенклатурни групи". За последното ще говорим в статията.

Обща информация

"Разходни позиции" е разбивка по вид разход. Това подконто е по договаряне. Това означава, че на 20.01 ("Основно производство"), информацията се обобщава само за обороти, но не и за салда. Основната цел на подконто е да анализира състава на разходите. Той обаче се използва и за данъчни цели. Както показва практиката, няма особени трудности с това.

"Подразделения" са, както подсказва името, подразделения на предприятието. Разгледани от гледна точка на разходното счетоводство, те са обекти за събиране.производствени разходи. Просто казано, отделите са съоръженията, които произвеждат продукта. Съответно е важно и необходимо ръководството на предприятието да знае какви разходи прави.

Сега нека се обърнем към понятията "номенклатура", "номенклатурни групи". Последните по своята същност са дейности (произведени стоки). Номенклатурните групи се въвеждат въз основа на изискванията на организацията на счетоводството в конкретно предприятие. Можем да кажем, че това са финансовите потоци на компанията. Но можем да кажем това само по отношение на онези видове дейности, чието изпълнение се извършва от трети страни. В крайна сметка продуктите могат да се използват в рамките на предприятието.

Правила "1C"

Номенклатурните групи в счетоводството са предназначени да обобщават информация за разходите и постъпленията по вид дейност (продукт). Те сравняват действителните разходи на предприятието.

Първо е необходимо правилно да се определят видовете дейности, които ще бъдат разпределени, и реда на тяхната корелация с единиците. С други думи, счетоводителят трябва да разбере колко вида дейности ще осигури за всеки отдел или, обратно, колко отдела ще извършват една и съща работа.

Вземете например производството на тръби. Тази дейност може да се извършва от магазини 14 и 15. Така двата отдела се занимават с производството на един и същ продукт, а разходите се събират като цяло за "Производство на тръби", т.е. за един вид дейност.

Нюанси

На практика често възниква ситуация, когато отдел произвежда само един вид продукт, за който се събират разходи. Например има "Велесовски магазин за заготовки". Той има само един вид дейност – препарати. В същото време предприятието има и друго подразделение - "Цех за заготовки Павлово". Занимава се и с производство на заготовки, т.е. подобни дейности.

Ако приемем, че същността на работата на магазините е една и съща, тогава за събиране на разходите за нея трябва да се използва една основна група артикули, наречена "Заготовки"..

Ако тези подразделения произвеждат различни продукти и следователно извършват различни видове дейности, тогава трябва да изберете 2 групи.

Заключения

Въз основа на горната информация, при попълване на акаунта. 20.01 и са необходими анализи за него:

1. Определете коя бизнес единица ще събира разходите или ще отразява продукцията.
2. Задайте какви дейности провежда избраното подразделение или какви продукти произвежда. На този етап трябва да действате много внимателно, за да не изберете случайно „чужда работа“.

Важен момент

Моля, имайте предвид, че не всички групи артикули (видове дейности) могат да получават разписки (сметка 90). Факт е, че предприятията често извършват междинни операции. Те са връзки по пътя към печеливша дейност.

Например, имаподотдел "Снабжен цех", група позиции, съответно "Доставки". Най-вероятно сметка 90.01 няма да бъде попълнена за производство на празни места. Въпреки това, тази група ще събере всички разходи, които са били направени за пускането на крайния продукт. Тези разходи ще бъдат прехвърлени към разходите за вида дейност "Производство на фасонни тръби", "Производство на кръгли тръби".

Специални поводи

Помислете за следната ситуация. Да предположим, че единицата има няколко вида дейности, но при отписване на следващите разходи е невъзможно да се каже точно за кои от тях ще бъдат изразходвани. Например, корпоративен автомобил превозва служители, пътува по поръчки и може да се използва за превоз на малки товари. Но резервните части са отписани на колата. Какво трябва да направи един счетоводител?

Има два изхода от тази ситуация.

В първия случай се създава обща група артикули за единицата, наречена например "Разпределими разходи". Всъщност може да се формира за всички отдели. Това значително оптимизира работата. Отпишете разходите, ако е необходимо. 20 или 23, трябва да изберете подходящата единица и след това желаната група.

Няма да пусне продукти, така че няма да се затвори автоматично. В края на месеца ще е необходимо автоматично или ръчно да се отпише цялата сума на разходите за всяко отделение, като се разпределят според съответните видове дейности (ако има повече от една). Може ли да се направипо естествени стойности на производствения обем по разделение (кубични метри, работни часове и др.).

Втората опция е да приложите сметка 25.

Заключение

Сметка 20.01, както разбрахме по-горе, се използва в счетоводството за отразяване на разходите, възникващи в основното производство. Тук са единиците, за които се събират разходи и които са ангажирани с производството на продукти. Същата сметка отразява видовете дейности (стоки). Не се изискват допълнителни подсметки.

Разделянето на разходите и обема на продукцията на стоките се извършва от подконто "Номенклатурни групи". Следователно за правилната организация на счетоводството трябва ясно да се дефинира кои отдели работят в предприятието, с какви конкретни видове дейности се занимават. Основното нещо е да не бъркате нищо, в противен случай ще бъде много трудно да го разберете по-късно. Счетоводителите трябва да бъдат особено внимателни в предприятия, чиито подразделения извършват подобни дейности.