Основните функции на лидера: видове мениджъри и техните отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За да разберете какви са управленските функции, изпълнявани от мениджъра, трябва да се ръководите от характеристиките на тази позиция. В рамките на предприятието има няколко такива позиции - генерален мениджър на компанията и отговорните за определени нива на предприятието и служители.

Някои контролират работата на клона, други са поверени на отдели и отдели. За мениджъри се считат тези, които заместват хората, които заемат ръководни позиции в йерархията на предприятието. Всички те трябва да знаят и да поемат основните функции на лидер. Нека ги разгледаме по-подробно.

Правила за всеки

У нас е въведен закон, който казва, че топ мениджърът е човекът, който отговаря за работата на компанията, управлява я, контролира процесите, протичащи вътре. Законът определя функционалността на лице, на което е поверена такава длъжност. Характеристика на служебното положение е двойният правен статут. Често лидерът се възприема почти катоорганизация, тъй като той е неин представител.

Лидерските правомощия са регламентирани от Кодекса на труда и гражданските закони. В същото време всеки мениджър е наето лице, което има предварително определена длъжностна функционалност. Той отговаря за изпълнението на действията, чрез които работи предприятието.

Заради двойствеността се ражда несъответствието на правната позиция. Всяко лице на ръководна позиция има правата на служител и те са защитени от закона. В същото време нормативните актове защитават учредителите, акционерите, защитават техните интереси при неграмотни, неправилни, неразумни действия на ръководството с ниско ниво на квалификация.

Относно споразумение

Законите предоставят на работодателя възможността да провери предварително нивото на квалификация на лицето, кандидатстващо за ръководна позиция. Има няколко начина и методи, чрез които можете да оцените как човек в бъдеще ще се справи с функциите на лидер в екип, в различни производствени, работни аспекти. Можете да организирате конкурс, можете да изпратите искане до Министерството на вътрешните работи за предоставяне на извлечение от регистъра, съдържащ всички дисквалифицирани лица.

Споразумението, сключено с новия лидер при наемането му, има определен срок. Понякога е неопределено. Необходимо е да се вземат предвид разпоредбите на вътрешната документация. Често максималната продължителност на трудовия договор с приет мениджър е 5 години.

Забранено от законаопределя изпитателния срок за ръководния персонал. Позицията на ръководителя е такава, че при сключване на споразумение с кандидат за това е необходимо предварително да се обмислят всички характеристики на неразкриване на официална информация. Тези правила са включени в документа, подписан от страните. Договорът определя каква ще бъде отговорността, ако лицето наруши установеното ограничение. За лице, назначено на длъжността заместник-ръководител, е разрешено да се установи пробен период до шест месеца.

За функционалността: основи

Има редица функции, които всички мениджъри на всяка компания трябва да изпълняват. Няма значение на какво ниво, каква е позицията на човек, колко сериозна отговорност е възложена на лидера. Дори ако има само един човек, едно работно място в неговата област на отговорност, ключовите функции все още трябва да се изпълняват безпрекословно и ефективно.

На първо място, те включват формулирането на основните цели на отдела и дефинирането на задачи, чието решение ще позволи да се доближим до желаната цел. Също толкова важна функция е разпределянето на задълженията между подчинените въз основа на компетентността на служителите. Управленският екип отговаря за мотивирането на наетия персонал, поверен на неговото управление. Необходимо е да мотивирате хората да се стремят да постигнат целта, посочена от ръководството.

Класическата версия на мотивацията е материална. Тоест награждаване на изтъкнат работник с бонус в допълнение към основната заплата. Алтернативен вариант на мотивация е нематериален. В някои предприятия това се осъществява чрезсертификати, други все още практикуват почетната ролка.

Една от важните задачи пред ръководния персонал на различни нива е формирането на комфортен психологически климат в предприятието. Задачата на мениджъра е да види навреме конфликтните ситуации и да предотврати тяхното развитие. Такъв човек трябва да се стреми да разреши различията, които възникват между работниците.

Функционалност: повече подробности

Заемайки позицията на лидер, човек трябва да взема управленски решения. За всичко, определено от неговите решения, е отговорен управленският персонал. В същото време наетият ръководител е длъжен да създаде условия за работа, така че нищо да не пречи на работниците да инвестират времето и усилията си за изпълнение на възложените им задачи. Всеки човек може да работи самоотвержено, да работи всеотдайно, ако има удобни условия за това.

Водещият персонал е отговорен за насърчаването на кооперативния труд. Служителите, които формират малки екипи, групи, които се обединяват за постигане на целите си, трябва да бъдат награждавани допълнително, ако такова обединение води до ефективно и бързо постигане на целите им. Също толкова важно е да се насърчава инициативността на персонала. Всеки служител може да генерира идеи, предложения, а в областта на функционалността на управленския персонал - да насърчи човек към подобно поведение.

В същото време кадровата функция на мениджъра, съчетана с организационна и управленска, включва създаванетонаказателни системи. Това не е необходимо във всяко предприятие, но в повечето случаи се налага рано или късно. Налагат се наказания на служители, които извършват дисциплинарни нарушения.

Различни и специфични

Функциите на ръководителя на структурно звено, изброени по-горе, не са пълен списък на класическата функционалност на персонала, отговорен за управлението на предприятието (неговата част). Функциите, присъщи на ръководните длъжности, се определят от основната компетентност. Задачата на всеки, който заема такова работно място, е да убеждава другите, да ги обучава, като в същото време показва квалификационното си ниво.

За да направите това, трябва да имате определени умения. За да реализира своите функции, човек трябва да разполага с достатъчно количество информация. Една от задачите на мениджъра е да предаде полезна информация на подчинените, която е станала достъпна за лидера. Скривайки необходимите данни, човек допринася за разединението на наетите. Хората имат по-малко доверие в действията му, което се счита за неприемливо за мениджър.

Всеки ръководител на предприятие е отговорен за оценката на резултатите от дейностите. За да направите това правилно, трябва да можете да прилагате различни подходи и методи за оценка. Те се практикуват чрез анализиране на резултатите от работата на конкретно лице, група, отдел, компания като цяло. Задачата на ръководния персонал е да идентифицира мерки за коригиране на настоящата ситуация към по-добро. Това е особено вярно, ако отделът не се съобразява с предварително определен план, чието изпълнение вероятно ще повлияе значително на стабилността на компанията като цяло.

Вчера, днес, утре

Ръководителят на предприятието е човек, който трябва да усеща бъдещето. Неговата задача е да се абстрахира във времето от текущата сложност и да обмисли методите и начините за постигане на крайната цел, както и да прецени колко далеч е текущата ситуация от желания резултат. Също толкова важно е да планирате. Задачата на управленския персонал е първо да формулира цели, след това да създаде планове стъпка по стъпка, които им позволяват да изпълнят своите планове.

За да направите планирането ефективно, можете да използвате съвременни подходи и програми. Например, мнозина намират за удобно да изградят дърво от цели. Също толкова ефективен инструмент за прилагане на планирането като функция на управленския персонал е диаграмата на Ишикава.

Важно е да можете да контролирате и координирате работния процес. Заемайки лидерска позиция, човек се задължава да осигури постигането на разумност на съвместните дейности. Необходимо е да се координират различните структурни звена на производствената верига. Мениджърите на различни нива отговарят за проверката на работата на всички отговорни лица. В същото време комуникативната функция на лидера е важна, включително тази, изразена чрез делегиране на правомощия.

Ефективността на работния процес на всеки мениджър се определя от способността му да делегира рутинни задачи на лица, заемащи по-ниска позиция в структурната йерархия в предприятието. Можете да поверите някои от задачите си на заместници. Други предпочитат да делегират редица функции на обикновения персонал. Разбира се, важно е да се спазваначина, по който служителите се справят с това, което им е поверено.

Функционалност и изпълнение

За да се изпълняват ефективно комуникативните, организационни, управленски функции на мениджъра, е необходимо активно използване на административния апарат, наличен в рамките на конкретно предприятие. Функционалността за управление се изпълнява от мениджъри, като се отчита нивото на отговорност на дадено лице. Управленското ниво определя съдържанието на работната функционалност на мениджъра.

Икономичните функции са доста важни. Такива имат за основна цел повишаване на ефективността на работния производствен процес чрез идентифициране на производствените ресурси и тяхното използване. Съответно икономическата управленска функционалност е тясно свързана с производствените функции. Анализирайки икономическата ситуация, мениджърът разработва начини за мобилизиране на текущите резерви, подобрява икономическите изчисления. Задачата на мениджъра е да научи служителите как да работят икономично, като изразходват наличните ресурси по оптимален начин.

Първо е необходим икономически анализ и на негова основа се вземат всякакви управленски решения. Като част от анализа се получават достатъчно данни, за да се обоснове планираното решение. Познавайки методите, чрез които се извършва анализът, човек може да стане ефективен лидер, поради което притежаването на такава информация се счита за едно от ключовите изисквания към кандидата за съответната позиция.

Образователни задачи

Административното управление, осъществявано от ръководителя, е не само стриктно итехническо администриране на кадровите процеси, но и обучение на нает персонал. Функцията се осъществява чрез младежки сдружения, партийни организации, обществени съюзи, които се организират в рамките на дружеството. В много отношения образователната функция се осъществява чрез личността на лицето, което ръководи компанията или нейната част.

Не бива да се подценява ролята на ръководителя на компанията като възпитател на служителите, които му се доверяват. В много отношения чрез образователната функция става възможно сплотяване на екипа и подобряване на психологическия климат. Човек може по-ефективно да увеличи активността и инициативността на наетите, което означава, че служителите ще бъдат по-независими.

Важно е да овладеете уменията за убеждаване и да изградите доверчиви отношения със служителите, основани на взаимно разбиране и уважение. По възможност, според експерти, мениджърът трябва да избягва екипните подходи за решаване на управленски проблеми. Благодарение на този дизайн на работния процес, оперативното управление може безопасно да се делегира на по-ниски позиции, структури, освобождавайки ресурсите им за работа с обещаващи области.

Функционално управление

Говорейки за основните функции на лидера, този блок не може да бъде пренебрегнат. За да разберем въпроса по-подробно, си струва да се обърнем към трудовете на Минцберг, посветени на особеностите на анализа на резултатите и съдържанието на работата на мениджър. В писанията на този икономист може да се види подробен и разбираем анализ на работния процес на мениджъра. Въпреки това дефинициите, използвани от автора на класификацията днес, предизвикват разногласия сред редица икономисти. Все още не е създаденстандартизирано описание на управлението, което отговаря на изискванията и очакванията на учените по целия свят.

Основните функции на лидера са планиране на работния процес и организиране на неговото изпълнение, мотивиране на персонала и последващо наблюдение на тяхната дейност, комуникация и лидерство, както и навременно приемане на отговорни решения. Настоящата практика е, че мениджърите са принудени да работят в предприятия, които редовно се сблъскват с трудни конкурентни пазарни условия и това изисква специални, по-големи ресурси, старание и усилия, отколкото просто изпълнение на функции, определени от правилата..

Всеки модерен мениджър, който иска успех за себе си и своето предприятие, трябва да работи в полза на производителността на компанията и да гарантира, че ефективността на работния процес надвишава тази на всички конкуренти.

Нива и функции

Когато наемате нов мениджър, си струва да разгледате автобиографията на мениджъра, за да разберете какъв е опитът му в миналото. Взето е предвид, че линейните, хардуерните отдели имат малко по-различни задължения, съответно се изискват различни компетенции на лицето, което работи в тях. Това се отразява на работата на ръководителя, отговарящ за отделите, част от него. Ако областта на отговорност на дадено лице е линейна функционалност, такъв лидер обикновено се опитва да поддържа текущите възможности и да постигне повишение в най-високите управленски слоеве, изпълнявайки линейни функции.

Ако говорим за хардуерна функция, тогава мениджър, който я прилага за дълго време, може да срещнепроблем с повишението именно поради подобни трудови практики. В резултат на това много съвременни лидери не носят достатъчно отговорност за хардуерните задължения, възложени им по длъжност.

Когато планирате да наемете нов мениджър, трябва да проучите автобиографията, изпратена от потенциалния мениджър. В него човек посочва къде и как е работил по-рано. Всички работни места са разделени на мениджърски, специалисти и технически. Като ръководи звено, човек ще трябва редовно да взема решения и да се стреми да гарантира, че те се изпълняват, но специалистите отговарят само за информационната подкрепа за вземане на решения. Техническият персонал трябва да осигури нормалното функциониране на другите две линии на държавата.

Съответно, когато планирате да наемете някой, чиято автобиография съдържа информация само за работа на техническа позиция или като специалист, първо трябва отговорно да се уверите, че лицето разбира спецификата на работата на управленската линия.

Работа: с кого и как?

Основните функции на лидера включват формирането на екип като единна сплотена единица. Задачата на мениджъра е да поддържа адекватен психологически климат. Изграждането на екип е работа в ход. Задачата на мениджъра е да разбере колко хора са необходими, какви позиции са необходими, да подготви служителите, да им обясни практическите особености на текущата работа. Лидерът отговаря за въвеждането на нови хора в екипа, осигурява стабилността на отношенията между заетите.

Яжтеняколко начина и начини на управление. За тях се говори, когато се разглеждат типове лидери и стилове на лидерство. Прието е да се говори за лидерство и лидерство. Първият включва взаимна работа, дължаща се на авторитета на мениджъра, доверие и симпатия между служителите. Лидерите водят, водят.

Интелигентен човек, логичен и добре запознат с бизнеса си, може да стане лидер. От личните черти особено важни са смелостта, авторитетността, желанието за справедливост, а понякога и манията по избрания бизнес. От придобитите умения, дружелюбност и хумор, на преден план излиза умението за правилно оценяване на хора, ситуации, рискове.

Лидерството от своя страна представлява управленския процес, базиран на законов авторитет. Има няколко стила, които можете да използвате. За някои най-обещаваща се оказва авторитарната, реализирана чрез заповеди. Алтернативите са либерални, демократични. В първия случай дейността не е твърде мащабна, мениджърът чака инструкции от началниците и не поема отговорност за действията.

Последното включва делегиране на правомощия. Служителите имат право да участват сами в решаването на въпроси, а мениджърът лично поема само най-важните и сложни. Този подход се счита за най-ефективния, съобразен с човешката природа.