Линейните мениджъри са Линейни и функционални мениджъри

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка организация има собствена организационна структура, която представлява рамка, в която се решават въпроси относно разпределението на задачите, използването на фирмените ресурси и координацията на работата на съществуващите отдели.

Фактори, влияещи върху организационната структура

• Размер на организация. Големите предприятия имат по-сложна структура на отчетност от малките, в които един мениджър е достатъчен за управление.
• Възраст на организацията. Всяка година структурата на предприятието се усложнява.
• Стратегия и цели. Целите и задачите, които са поставени пред лидера и подчинените, оказват значително влияние.
• Персонал. Организационната структура зависи от лидерските качества и дейностите на всеки служител.
• Посоката на компанията. Предприятие, което предоставя една услуга (например фризьор), се нуждае от един мениджър, за да организира нормална работа, но голяма фабрика, която произвежда няколко вида продукти, се нуждае от по-сложна организационна структура.
• Култура и околна среда. Национална култура и манталитет.
• Стил на управление. Тя може да бъде авторитарна или демократична.

Обобщение на организационните структури

• Линеен - има пряко въздействие на лидера върху подчинените. На него са поверени всички функции по управление на дейността на фирмата. Лидерът в линейните структури е самостоятелно отговорен за всички въпроси, свързани с продуктивната работа на връзките на системата.
• Функционална – характеризира се с подчинение на функционалните мениджъри на линейния, на когото е поверено цялостното управление на организацията. Освен това той носи отговорност за всички взети решения. Съществува специализация на функционалните мениджъри в зависимост от управленските функции, които изпълняват.
• Линеен-функционален (линейно-персонажен). Тази структура се характеризира с факта, че организацията има линейни и функционални мениджъри. Първата работа на принципа на единството на командването. Вторият ръководи работата на отделите. Основните задачи се изпълняват от ръководителите на линейни функционални звена, които се отчитат на главния прекиен ръководител.
• Matrix - мениджърът на проекта може да управлява подчинени на всеки отдел. След като работата по проекта приключи, изпълнителите се връщат в своите звена.

Нека разгледаме по-отблизо кои са преките мениджъри, какви функции и задачи са им възложени. Също така ще обсъдим какви са предимствата и недостатъците на функционирането на такава организационна структура.

Линеенръководители: entity

Линейните мениджъри са ръководителите на организации или отдели, които се занимават с основните дейности на предприятието. Те са отговорни за постигането на целите, пред които е изправена фирмата.

Линейните мениджъри са доминиращите лица на предприятията. Необходимата информация им се предоставя от преки подчинени. Въз основа на него те вземат решения и издават съответните заповеди.

В линейно-функционална организационна структура линейният мениджър играе малко по-различна роля. Неговите правомощия са ограничени до въпроси, свързани с вземането на решения. Тоест линейните ръководители са шефове, които работят на принципите на единството на командването, но изпълняват задачите на мениджърите за отделни функции. В резултат на това качеството на взетите решения се подобрява значително, тъй като главният шеф не трябва да следва ръководителите на отдели.

Функции на прекия мениджър

• Определяне на основните цели и задачи на организацията и наблюдение на тяхното изпълнение.
• Създаване на ефективен екип: оценявайте производителността на персонала, участвайте в подбора на нови служители, провеждайте интервюта, вземайте решения за уволнение, съставяйте работен график.
• Контрол на дисциплината на служителите.
• Предоставяне на развитие на персонала, организиране на обучение, награждаване и наказване.
• Мотивиране на служителите, оценка на представянето на всеки човек.
• Формиране и поддържане на корпоративникултура, разрешаване на конфликти.

Задачи на преките мениджъри

• Помогнете на фирмата да постигне целите си.
• Търсете предприятието на квалифицирани служители, които се интересуват да работят за резултата.
• Ефективно използване на знанията и опита на служителите.
• Подобряване на мотивационната система.
• Подобряване на системата за обучение на служителите, навременно професионално развитие.
• Създаване на благоприятен климат в организацията.
• Насрочете промоции и други награди.
• Активиране на творческата дейност на работниците.
• Подобряване на методите за оценка на работата на персонала.
• Създаване на достойни условия на труд за служителите.

Критерии за ефективност на линейния мениджър

Не всеки шеф може да стане достоен лидер. Ефективната работа по организацията на дейността на фирмата е ежедневната работа. Преките ръководители са лица с определени компетенции. Тяхната ефективност може да се оцени с помощта на следните параметри:

• Резултат от основната дейност на организацията.
• Наличието на подходяща мотивация от властите. Мениджърът трябва редовно да подкрепя и развива желанието си да работи по-нататък.
• Развитие на компетентност за работа с персонал. Лидерът трябва да се стреми да разбере всички тънкости на управлението на служителитенеговата организация или повереното му звено.
• Способността за формиране на ангажимент сред подчинените към обща основна цел.

Основните компетенции на лидера за осигуряване на ефективното функциониране на организация

• Съществен професионален опит (умения и способности за решаване на различни професионални проблеми).
• Лидерство (помага за формиране на достоен екип и го вдъхновява да постигне целта си).
• Ефективна комуникация и взаимодействие със служителите (знае как да аргументира своята гледна точка и правилно изразява мислите си).
• Планиране и координиране на работата (планирането е от съществено значение за добър резултат).

Предимства на линейна организационна структура

• Единство на подчинение (всички служители се отчитат на един шеф);.
• Пълната отговорност на всеки служител в съответствие с работното му място.
• Простотата на системата, тъй като всички правомощия и отговорности са ясно разпределени.
• Решенията се вземат бързо.
• Създаване на необходимата дисциплина в екипа.

Недостатъци на линейна организационна структура

• Прекиен мениджър не може да бъде компетентен във всички области.
• Твърдостта на системата и трудността при адаптирането й към променящите се условия.
• Фокусира се върху малко количество информация, преминаваща между нивата на йерархията.
• Ограничение в инициативатаслужители на по-ниско ниво.
• С увеличаването на производството разделението на труда става трудно.

И така, линейните мениджъри са основното звено в линейната структура на организацията, на което е поверена задачата да постигне основната цел на организацията и които отговарят за изпълнението на поставените задачи. От една страна, такава система значително опростява управлението на предприятието, от друга страна забавя неговото развитие и му пречи да се адаптира бързо към променящите се условия на околната среда.