Лични досиета на служителите - лицето на компанията

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяко предприятие е силно за своите служители. Некомпетентните служители са способни да развалят работата на успешна компания, което многократно се потвърждава както от световната, така и от руската практика. Въпросът "как да намерим служители, които ще работят не от страх, а за съвест" се задава от всяко ръководство на всяко предприятие. Разбира се, добре е към тези аргументи да се добавят достойни финансови стимули, но дори това не винаги гарантира отлична работа. Личните досиета на служителите се формират от първата стъпка от появата на търсещ работа. Но е твърде рано да се говори за това. Така че компанията активно търси персонал.

С въпроса "как да намеря служител" отделът за персонал на предприятието често се обръща към специализирани организации, вариращи от агенции за набиране на персонал или агенции за набиране на персонал и от отчаяние, завършващи със службите по заетостта. Агенциите за набиране на персонал имат собствена клиентска база, могат да предложат определени опции, но не могат да знаят как кандидатът ще се покаже вече в работа. И тази опция е доста скъпа, малките предприятия не винаги могат да си позволят да използват услугитеагенции за набиране на персонал.

Службите по заетостта не взимат пари от предприятия, при тях се регистрират временно безработни граждани, така че тази опция е още по-рискова. Въпреки че възможността да се даде шанс на човек понякога се превръща в приятна изненада, губещите не винаги са регистрирани в подобни услуги. Често работодателите използват мрежите за търсене по-широко – те рекламират в пресата. Тази опция е повече или по-малко успешна, сравнително евтина е, има голямо покритие на аудиторията, но отново, най-вероятно няма да намерите висококвалифициран служител по този начин.

По някаква причина една добра съветска традиция е забравена - да се търсят кадри сред завършилите висши и средни професионални училища. Ако четете обявите с изискванията, които важат за кандидатите, то изискването за минимален опит от пет години се е превърнало в печат в тях. Къде може да го вземе един завършил? Въпреки че мнозина вече започват да печелят допълнителни пари в старшите години, за да се покажат по време на тренировки. Работодателите започват да се грижат за такива интелигентни студенти. Личните досиета на студентските служители се съхраняват съгласно общите правила.

В руските традиции често се практикува и се практикува методът на работа чрез познанство, въз основа на родство. Това има своите предимства: непознат не се взема от улицата, но все пак има определена гаранция, препоръки. Но има и огромен минус - често такъв служител приема всички предимства и предпочитания за даденост, но на работа той не бърза да опита. И това предизвиква негативна реакция от други работници.

Една отнай-популярните и широко разпространени съвременни търсения на персонал - публикуване на обяви за работа в Интернет и паралелно настъпващ трафик - публикуване на автобиографии на търсещи работа. Един от основните проблеми тук е възможността да посочите ясно вашите изисквания, компетентно да съставите автобиография, така че несъответствията да изчезнат на най-ранните етапи.

Но всички търсения във всеки случай водят до интервю с потенциален служител. И тук е важно да вземете правилното решение. Дали психолог, HR служител или самият мениджър ще направи това зависи от традициите и размера на предприятието.

Личните досиета на служителите започват да се формират с попълване на заявление за работа и въпросник. Трябва да се отбележи, че в GOST няма ясно определение на този тип документи. Всяко предприятие само определя състава на необходимата документация, в какви категории се вписват личните досиета на служителите, къде и колко време се съхраняват. Традиционният срок на годност е до 75 години. Това е един вид работна биография на всеки човек, който е работил в предприятието за определен период от време, неговите професионални успехи и неуспехи - всичко е в тези файлове.