Концепция на проекта: примери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Във всеки бизнес най-важното е да започнете правилно. Това твърдение е съвсем вярно за популярното сега управление на проекти. Откъде да започнем проекта? Какво е концепция на проекта? В тази статия се предлага да се разгледат примери и теоретична основа за отговор на тези въпроси.

Жизнен цикъл на проекта и продукта

Управлението на всеки проект е силно зависимо от етапите на неговия жизнен цикъл.

Преминавайки през определени фази от своето развитие, проектът се модифицира и изисква нови форми на контрол и управление. Трябва да се отбележи, че жизненият цикъл на даден проект не съвпада с жизнения цикъл на продукт, който се създава в процеса или в резултат на неговото изпълнение. Продуктът започва своето съществуване от момента на създаване на всички негови части и комбинирането им в единен обект, който може да бъде реализиран или използван в полза на собственика. С това продуктът може да бъде създаден:

• в резултат на проекта (ако това е една от неговите цели);
• в процеса на неговото изпълнение (ако продуктът е един от етапите в постигането на някоя от целите му);
• преди началото (ако съществуването му е условие за изпълнение на проекта);
• след завършване (ако не е целта).

По този начин "спасителните линии" на проекта и продукта може изобщо да се пресичат или не, но винаги зависят един от друг.

Фази на жизнения цикъл на проекта

Основните етапи се считат за:

1. Инициация.
2. Развитие.
3. Внедряване.
4. Завършване.

Но това не е единственото разделение. Като част от финансовата оценка на проектите, най-често се използва триетапният жизнен цикъл на проекта:

1. Прединвестиционен етап (оправдание на инвестициите).
2. Етап на инвестиция (финансиране).
3. Слединвестиция (оценка на икономическата ефективност на проекта).

Има по-подробни и не толкова последователни структури на жизнения цикъл на проекта, които мениджърите използват в зависимост от мащаба на идеята, организационната структура на управление във фирмата и отрасъла на икономическа дейност. Така или иначе, обектът на нашето внимание е самото начало - фазата на иницииране или, с други думи, концепцията на проекта.

Какво е посвещение?

Инициирането или разработването на концепция на проекта включва цял набор от процеси, които в крайна сметка се определят от мениджъра въз основа на различни външни и вътрешни фактори. Въпреки това си струва да дадете общ списък с въпроси, на които трябва да се отговори на този етап:

1. Какви са предпоставките за изпълнението на този конкретен проект?
2. Което потвърждава необходимостта от товаизпълнение?
3. Каква е външната среда на идеята?
4. Какви са основните цели?
5. Колко технически осъществима е идеята?
6. Какви са обобщените финансови условия за реализиране на идеята?
7. Има ли ясно разбиране за началния час?

Концептуалният план на проекта включва също следните основни дейности:

1. Определяне на основния начин за реализиране на идеята.
2. Назначаване на отговорник за изпълнението.
3. Определяне на размера и състава на екипа по проекта.
4. Фиксиране на очакванията на заинтересованите страни.
5. Формиране на разширен списък с процеси.
6. Подобрен анализ на ресурсите, необходими за постигане на установените цели.
7. Анализ на риска и предположенията.
8. Създайте цялостен план за управление на проекта.
9. Упълномощаване (стартиране).

Концепцията на проекта в крайна сметка се свежда до разработването на харта, която включва всички въпроси и проблеми, описани по-горе. Точността на цифрите, посочени в такъв документ, често не надвишава 25%, но те са необходими за първоначалното начало на работа по проекта.

Разработване на чартър

Формирането на концепцията на проекта е невъзможно без процес на разработване на документ, деклариращ съществуването му и съдържащ освен първоначалните изисквания и цели, също и правомощията на мениджъра и размера на заделените ресурси.

Устава на проекта е ясно структурирана и трябва да съдържа следните основни раздели:

1. Списък на основните промени.

2. Лист за одобрение.

3. Общописателна част:

• голи;
• обосновка за целесъобразност;
• планирани резултати;
• резултатен продукт или крайна цел;
• основни етапи на изпълнение;
• заинтересованите страни по проекта и техните очаквания;
• рискове, предположения, ограничения;
• схема и команди за управление на процеса.

4. Основни принципи на работа.

5. Свързани документи.

При съставянето на такъв документ, като правило, те използват метода на експертните оценки, в който основна роля играе квалификацията на ръководителя на проекта.

Идентификация на заинтересованата страна

Създаването на концепцията на проекта е значително повлияно от лица, които имат пряк интерес от резултата. Определянето на кръга на такива лица е необходимо за оценка на факторите, влияещи върху проекта. Като част от този етап целите се съгласуват с ключови бенефициенти, определят се ролите на преки и непреки заинтересовани страни, оценяват се рисковете и несигурността, свързани с неизбежния конфликт на интереси, и се разработва форма за информиране на тези хора за напредъка. на идеята.

Цялата информация за така определен кръг от лица се съхранява в регистъра на заинтересованите лица. Този регистър е достъпен за ръководителя на проекта и се използва от него за управление на зони и степента на влияние върху бизнес процесите и екипа.

Концептуално изявление

Преди одобрение концепцията е внимателно проверена и коригирана за всички нейни елементиразклонена структура: обеми на финансиране, методи на изпълнение, влияещи фактори, рискове и т.н. Концепцията на проекта се одобрява само след като бъде съгласувана от всички заинтересовани страни, включително власти и общински структури.

Изпълнение на концепцията

Концепцията за развитие на проекта се реализира чрез изпълнение на плана, който също е фиксиран в него. В хода на реализирането на идеите настъпват различни промени, записани и одобрени от ръководството, които влияят на крайния резултат. Мониторингът на тези промени и контролът на качеството са може би най-важните процеси на управление във фазата на прилагане на концепцията.

Пример 1. Концепция на строителен проект

Разработването на концепцията за строителен проект задължително включва:

• анализ на земята;
• ограничения за развитие;
• текущо състояние на територията;
• оценка на потенциала му за развитие;
• анализ на пазара на недвижими имоти (неговия капацитет, сегментиране);
• идентифициране на потенциални конкуренти;
• оценка на динамиката, обемите на търсенето;
• идентифициране на потенциални купувачи.

Специфичността на строителния проект може да се счита за променливостта на използването на наличната земя. Оценката на разработчика тук излиза на преден план при формирането на концепцията. За да направите правилния избор, се използват SWAT анализ, многовариантно моделиране и други инструменти.

След решаването на тези приоритетни задачи се съставя устав на проекта, който в допълнение към горнитераздели, трябва да съдържа:

• концепция за застрояване (основни характеристики на обекта, транспортна инфраструктура, генерален план, препоръки за архитектурни и планови решения и строителни материали и основи на озеленяването);
• маркетингова концепция (ценова стратегия, приблизителен график за продажби/наеми, промоционална стратегия);
• финансова схема (нужди от инвестиции, прогноза за печалба, приблизителен график на паричните потоци).

Пример 2. Концепцията за внедряване на система за автоматизация

Разработването на проектна концепция за внедряване на автоматизирана система за продажби за книжарница трябва да включва следните специфични раздели:

• Оценка на пазара на онлайн книги по отношение на обема и стойността на продажбите.
• Определяне на разходите за поддръжка на онлайн магазин.
• Определете допълнителни пазарни нужди за съществуваща книжарница.

Концепцията за подобна модернизация на магазина ще има няколко цели: създаване на онлайн магазин, осигуряване на неговата производителност и постигане на определено ниво на поръчки чрез нов онлайн ресурс.

Такива цели могат да бъдат постигнати чрез последователно решаване на следните задачи:

• разработване на техническо задание;
• извършване на работа по формирането на онлайн магазин;
• разработване на схема за доставка на книги от издателя до купувачите;
• реклама;
• сключване на договори с онлайн системиплащане.

Пример 3. Концепцията за модернизация на производството

Концепцията за проект за въвеждане на нова технология в съществуващ производствен цикъл винаги се разработва, като се вземат предвид спецификата на предприятието и условията за неговото функциониране. Особено внимание се обръща на следните стъпки:

• Идентифициране на „уязвими звена” в производствената верига (внедряването на нова технология трябва или да замени проблемните зони, или да не провокира техния отказ поради нарушаване на целостта на работния цикъл).
• Разработване на система за поетапно въвеждане на нова технология (планът за включване на нова връзка в производствения процес е най-важният елемент в изпълнението на проекта за модернизация, тъй като дисбалансът в действията на екипа и производствените работници могат да анулират всички средства, изразходвани за превъоръжаване).
• Оценка на потенциала на служителите на предприятието за управление и обслужване на ново оборудване.

Сред целите на такъв проект, като правило, са посочени и характеристиките на актуализираните продукти по отношение на обема и скоростта на освобождаване.

Предвид гореизложеното става ясно, че концепцията на проекта включва основните разпоредби относно неговото съдържание, икономически ползи, осъществимост и последици. В тази връзка концептуалните разпоредби на новите идеи, необходими за развитието или стартирането на нов бизнес, трябва да бъдат структурирани, оценени и съгласувани, преди да се премине към реални промени и финансови инжекции.