Въвеждане на SCP в предприятието: етапи, резултати. Грешки при внедряването на 1C: SCP

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

1C: SCP действа като цялостно приложно решение, което покрива основните области на счетоводството и администрацията. Софтуерният продукт ви позволява да създадете система, която отговаря на корпоративните, вътрешни и международни стандарти, гарантира ефективната икономическа и финансова работа на компанията.

Предимства

Софтуерният продукт формира единна информационна база за отразяване на икономически и финансови транзакции в предприятието. В същото време има ясно разграничаване на достъпа до съхраняваните данни, възможностите за действия в съответствие със статута на служителите. В компании с холдингова структура информационното пространство може да обхваща всички структури, включени в него. Това ви позволява значително да намалите сложността на счетоводната работа поради повторното използване на общи информационни бази данни от различни отдели. За всички структури на дружеството се поддържа цялостно счетоводство, управленско и данъчно счетоводство. Въпреки това, регулирано отчитанекомпилиран отделно за всяка единица.

Системни характеристики

Въведената от потребителите информация подлежи на оперативен контрол. По-специално, в процеса на регистриране на плащания в брой, системата проверява наличността на средства в съответствие с получените заявления за тяхното изразходване. При отчитане на доставката на продукти софтуерният продукт анализира състоянието на компенсациите с получатели. Приложното решение идва в комплект с интерфейси. Това позволява на всеки потребител да получи приоритетен достъп до данните, от които се нуждае.

Записване

Счетоводни и данъчни (регламентирани) отчети се попълват в рубли. Всяка валута може да бъде избрана за управленско счетоводство. В различни структури, включени в една база, могат да се прилагат различни данъчни системи. Така че в някои подразделения е възможен общ, в други - опростен специален режим. Освен това могат да се прилагат различни принципи на счетоводна и данъчна счетоводна политика. Системата UTII може да се приложи към някои видове дейност на предприятието. В допълнение към регулираното и управленско счетоводство е разрешено отчитането по международни стандарти (МСФО). За да се намали сложността, тази работа се извършва неоперативно, чрез използване на превод (преизчисление) на информация от други счетоводни модели.

Използване на продукта

Въведение на 1C: SCP днес вече не се счита за нещо ново. Много компании вече активно използват този продукт в своята дейност. Характеристика на това решение е използването на съвременни компютърни технологии в процеса на управление. Въвеждането на 1C: SCP допринася за формирането на ефективна административна система в компанията. Но за да се осигури работата с максимална ефективност, е необходимо софтуерният продукт да се адаптира към спецификата на компанията. В същото време е необходимо да се действа компетентно, внимателно, като се използват механизми за обработка на информация.

Нека разгледаме по-нататък как протича внедряването на SCP. Резултатите от тази работа също ще бъдат описани в статията.

Автоматизация

И така, беше взето решение за прилагане на SCP. Как да започнете? Автоматизацията се счита за доста обемен процес. Включва много операции. В тази връзка е необходимо внимателно да се подходи към разработването на методологията, да се разгледа възможността за автоматизация във всеки конкретен случай. Той също така трябва да анализира въздействието му върху работата и резултата на фирмата. Тук започва планът за изпълнение на SCP. На подготвителния етап трябва да оцените:

1. Увеличете тежестта върху служителите.
2. Разходи за закупуване и внедряване на SCP в производствена експлоатация. Трябва да се отбележи, че връщането на продукта ще се появи само след определен период.
3. Временна липса на почтеност в картината на дейността на компанията в новата база данни до завършване на автоматизацията на системата за управление.
4. Възможни допълнителни разходи за надстройки (например за закупуване на нови компютри) и др.

Въведение на SCP

Етапиавтоматизацията изисква специална концентрация от всички участници в процеса. Въпреки пускането на нова информационна система, счетоводните принципи в компанията остават същите. Въвеждането на SCP в предприятието, разбира се, не освобождава счетоводния отдел от част от работата. Този отдел поддържа и основната документация. Новата система обаче избягва много проблеми. Това се постига чрез доста прост метод. Всеки служител въвежда данните, за които лично отговаря. Не много служители веднага започват да правят всичко както трябва. В тази връзка трябва да отделите време за тяхното обучение. За счетоводството преходът към тази опция за въвеждане на данни е много важен. Служителите на отдела трябва да разберат принципите, по които се формира себестойността в информационната система. Освен това счетоводителите трябва да се научат как да идентифицират и коригират грешките, допуснати от други служители. Като цяло този етап отнема около три месеца.

Предимства от прехода

Въпреки факта, че служителите трябва да свикнат с иновациите, предимствата на системата са неоспорими. По-специално, въвеждането на SCP позволява:

• Разработване на отчети, които предоставят информация за ефективността на служителите.
• Използвайте нови инструменти, когато съгласувате първичната документация с информацията, включена в 1C: 8 SCP.

Въвеждането на софтуерен продукт също предоставя възможност за сравняване на стандартните и реалните производствени разходи.

Трудности

Могат да възникнат проблеми по време на прехвърлянето на суровини и продукти по време на смяна на смяна. Всеки пътдокладът трябва да бъде подписан. Проверка може да се извърши по всяко време. В случай на недостиг, обезщетението за щети ще бъде изцяло на плещите на служителя или служителите, които са били на смяна по това време. Освен това ежемесечно се извършва инвентаризация.

Потребление на суровини

Въвеждането на SCP ви позволява да проследявате ефективността за всяка конкретна смяна. Благодарение на това е възможно директно да се изчислят показателите за суровини за продукти и производство. С други думи, знаейки консумацията на материали и обема на продукцията, можете да определите средното тегло на готовия продукт. Ако стандартният индикатор е по-малък от изчисления и контролът на качеството не фиксира забележими отклонения, фактът на кражбата става очевиден. В съответствие със средното месечно тегло на продуктите се изчислява коефициентът, който се превърна в отправна точка за оценка на работата на служителите в производството. Така, ако се спазва този показател, служителят получава увеличен бонус, а ако се отклони, намален. След известно време в производството може да се постигне значително намаляване на потреблението на суровини. В същото време повечето смени ще се поберат в рамките на изчислената норма.

Производствена поръчка

В производството може да възникне ситуация, когато няма да е възможно да се изпълнят всички входящи поръчки навреме. В този случай всеки отговорен служител ще прехвърли вината върху друг. За да се нормализира сегашната ситуация, началникът на цеха трябва да попълни „Задача за производство“. Служителите се позовават на този документвъв вашите отчети. Това от своя страна се превръща в още една мотивация за служителите. Изпълнението на SCP 8.2 позволява за всяка машина, участваща в производствения процес, в техническите операции, да посочи причината за прекъсването, ако е настъпило. Тези обстоятелства бяха обективни, не зависеха от служителите, ръководителят на производството може да намали размера на заданието за смяната.

Обобщение на данните

Въвеждането на PPM позволява на ръководителите на смяна и секции да се запознаят с индикаторите директно в една база данни. За служителите ползите също са ясни. Заплатите стават по-прозрачни, тъй като служителите въвеждат информация в отчетите за производствените смени за всеки подчинен. Освен това отговорните лица посочват коефициента на участие на служителите в производствения процес в съответствие с тяхната специализация, реален принос в производството на продукти. В края на месеца всеки служител получава допълнителен отчет за смените и доходите. След запознаване документът се връща в счетоводния отдел.

Схема на продажби, покупки, производствени процеси

Използването на софтуерен продукт изисква внимателно планиране. Тя включва изготвяне на индикативна схема за продажби. В съответствие с него се формира план за производство и доставки. До този момент системата трябва да вземе предвид поръчките на клиентите в контекста на доставката на продукта. Въвеждането на SCP ви позволява да съгласувате стандартите с действителните резултати.

Отчет за бюджета, загубата и печалбата

Формата на даденотодокументът е малко нестандартен. Хоризонталната част се формира от колоните производствени и планове за продажби, както и реалния обем на продажбите. За всеки от тях поотделно бяха посочени сумата, количеството и цената. Вертикалната ос се състои от три масивни блока:

1. Изход на продукта.
2. Производствена цена.
3. Марж.

В производствената себестойност, заедно със самите продукти, са посочени и материалите, които са послужили като суровини за производството му. Развитието на този блок може да предизвика известни трудности. Този отчет трябва да отразява връзката между потенциалните и действителните приходи от продадения продукт. Ако има забележима разлика между стандартните и реалните разходи за материали в производствения процес, причината може да е увеличение на цената или по-голям разход на суровини.

Когато комбинирате разработения отчет за всички разходи в таблица на Excel, можете да определите в детайли загуби или печалби. Този документ се генерира автоматично на месечна база. С помощта на този отчет мениджърът прави изводи за средствата, които са налични за определени нужди.

Разходи за ремонт

Въвеждането на PPM ви позволява да обхванете тези разходи, като използвате производствения отчет за смяната. В този случай инженерите по поддръжката също ще трябва да бъдат обучени. В резултат на това те ще могат самостоятелно да изготвят отчети за извършената работа. Освен това към системата се добавят регистри на данни, чрез коитопо-точен анализ на функционирането на работните центрове. Това от своя страна дава възможност да се докаже, че причината за неизпълнението на поръчките често не е намаляване на продукцията, а директно забавяне от тези секции.

Заключение

В резултат на въвеждането на SCP в производството, компанията навлиза в качествено ново ниво на управление на процесите. За ръководителите на компанията ползите от използването на продукта също са ясни. На първо място, прозрачността на бизнес процесите се увеличава, повишава се ефективността на работата на служителите. Автоматизацията също може значително да намали разходите на предприятието.