Система за планиране на предприятието: методи и принципи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Планирането е един от най-важните процеси, които осигуряват ефективната работа на предприятието. Това е управленска функция, чиято същност е да определи стратегията за развитие и задачите за всеки от отделите и структурите, чието изпълнение е необходимо, за да се следва избраната стратегия. При планирането се определят не само целите на предприятието, но и времето, както и методите за постигането им.

Извършва се анализ на факторите, влияещи върху дейността на предприятието и неговото развитие. Това се прави с цел своевременно намиране и решаване на възникващи проблеми.

Най-важните фактори, влияещи върху системата за планиране в предприятието:

1. Лидерска грамотност.
2. Квалификации на служителите.
3. Материална и информационна база.

Невъзможно е да се отписват географски фактори, както и фактори поради спецификата на дейността. Вярно е, че с компетентен подход първите три аспекта могат да изключат въздействието върху дейността на предприятието на конкретниусловия.

Значение

Заслужава си да опишем по-подробно значението на системата за корпоративно планиране.

Съвременната икономика е силно конкурентна среда. Колкото по-голям е мащабът на организацията, толкова по-важни са решенията, взети от ръководителите на компанията. На ниво малък бизнес един ден забавяне на вземането на важно решение може да не окаже голям ефект върху икономическото състояние на компанията, но в големия бизнес този непростим надзор може да струва милиони загуби..

Системата за планиране в предприятието е необходима, така че взетите решения да имат положителен ефект върху развитието на компанията, за да няма ситуации, в които ръководството на предприятието да не знае какво да прави.

Освен това отдавна е известно, че в бизнеса е по-лесно и по-ефективно да следваш план, отколкото да импровизираш и вземаш решения в движение.

Методи

За да изградите ефективна стратегия за развитие на предприятието, трябва да имате определен набор от знания. По-специално е необходимо да се познават методите на системата за планиране в предприятието.

Има шест основни метода:

1. Баланс.
2. Нормативно.
3. Проучване за осъществимост.
4. Програмно насочено.
5. Икономически-математически.
6. Метод на многовариантни изчисления.

Първите три метода на системата за корпоративно планиране ще бъдат обсъдени по-подробно.

Метод на баланса

Същносттаметод на баланс - изготвяне на различни видове баланси, а именно:

• материал (баланс на гориво, строителни материали, оборудване и др.);
• труд (баланс на работната сила и работно време);
• финансови (баланс на приходите и разходите в парично изражение, парични транзакции, счетоводни параметри);
• интегриран (баланс на производствения капацитет).

Въз основа на тези баланси, стратегията за развитие се планира, като се вземат предвид принципите, които ще бъдат описани по-долу. Балансовият метод е включен в системата за финансово планиране в предприятието.

Нормативен метод

Същността на нормативния метод е използването на стандарти, които са предвидени за почти всеки процес, протичащ в предприятието, или параметър, който характеризира дейността на компанията. Например:

• норми на потребление на суровини;
• стандарти за използване на оборудване;
• норми за материали и гориво;
• финансов стандарт;
• норма за незавършена работа.

Други параметри също са нормализирани. Това предполага самата система за планиране в предприятието. Системата от планове на предприятието трябва да отчита всички икономически показатели.

Проучване за осъществимост

Този метод се използва при планирането:

1. Реализация на готови продукти.
2. Производствени разходи.
3. Производствени програми.

С други думи, технико-икономическият метод се използва за насочване и организиране на производствени и икономически дейности иопределят производствените резултати.

При използване на този метод на планиране се вземат предвид следните фактори:

1. Технически (въвеждане на ново оборудване, модернизация или реконструкция на старата материална база).
2. Надграждане на HR.
3. Промяна в производствените обеми.
4. Инфлация.

Специфични фактори също се вземат предвид. Предпроектно проучване - платформа за оперативно планиране. Отчасти съставлява системата за финансово планиране в предприятието. Оперативен координира процесите, сроковете, етапите и обемите на производство в календарния план.

От това можем да заключим, че техническото и икономическото зависи до голяма степен от оперативното. Принципът на единство, приемственост и сложност на планирането се основава на този факт.

Принципи

Анализът на системата за планиране в предприятието е невъзможен без да се вземат предвид принципите на планирането. Разграничават се следните:

• единство;
• приемственост;
• гъвкавост;
• участие;
• наука;
• разумност на целта.

Заслужава си да изясним какъв е всеки принцип.

Принцип на единството

Този принцип предполага систематичен интегриран подход към планирането. В крайна сметка предприятието е голяма организация, която съчетава структури, които са различни по предназначение. Невъзможно е всички структури да изготвят единен план и да изискват неговото изпълнение.

Принцип на приемственост

Принципът на приемственост гласи, че планирането не е такаеднократен процес. Тя винаги трябва да продължи, защото икономическата среда и пазарът непрекъснато се променят. Плановете трябва да се актуализират редовно. Въпреки това, не можете да ги променяте твърде често, в противен случай планирането няма да се различава от импровизацията.

В резултат на това данните, въз основа на които се извършва планирането, трябва да се анализират постоянно. Заключенията трябва да се правят на подходящи (не твърде дълги и не твърде кратки) интервали.

Подобряването на системата за планиране в предприятието трябва да продължи.

Гъвкавост

Принципът на гъвкавостта е тясно свързан с принципа на приемственост. Пише, че когато планирате, трябва да се адаптирате към постоянно променящия се пазар.

Тези, които вярват, че пазарната ситуация не може да се промени за една нощ, грешат. Може би. Вярно е, че моментът е само действие. Предхожда се от набор от ситуации (предпоставки). Именно този набор от ситуации помага да планирате напред.

Изготвянето на план за действие, стратегия за развитие изисква отчитане на всички фактори, влияещи върху икономическия процес. Тези фактори са променливи.

Принцип на участие

Организацията на системата за планиране в предприятието изисква да се вземе предвид този принцип. Тя е тясно свързана с принципа на единството. Според него всички структурни звена на предприятието трябва да участват в планирането.

Научен принцип

Според принципа на науката всяка стъпка в планирането трябва да бъде научно обоснована. Това е единственият начин да направите най-ефективния план. Това ще изисква задълбочен анализ на системата за планиране в предприятието.

На ниво малък бизнес, нарушаването на този принцип, въпреки че няма да е от полза за предприятието, може да има лек ефект върху крайния резултат от работата. Интуицията на ръководството може да спаси.

В големия бизнес разчитайте повече на интуицията - подпишете "смъртната присъда" на компанията.

Принципът на разумност на целта

Този принцип гласи, че действията на всички структури на предприятието трябва да преследват само една цел - целта на предприятието за бъдещето, одобрена от стратегията за развитие.

Структура на плана

Организирането на система за планиране в предприятието неизбежно води до план за развитие на компанията, който се състои от следните елементи:

1. Кратко описание.
2. Стратегия за развитие. Този раздел съдържа подробно описание на организацията на производството и продажбите на продукти, минималния праг за качество, на който трябва да отговарят произведените продукти. Също така разделът трябва да съдържа видовете продукти, които се произвеждат в предприятието. Същият елемент включва информация за изискванията за квалификация на персонала.
3. Промоция и продажба на стоки на пазарите. Този раздел анализира потенциалните пазари на продажби, конкуренти, идентифицира силните и слабите страни на техните собствени продукти.
4. Работа на производствено оборудване.
5. Административен апарат. Съдържа подробна информация за управлението на предприятието.
6. Финансова стратегия. В този моментописват се финансовите потоци, преминаващи през предприятието, оценява се рентабилността на организацията.
7. Рискови фактори. Той съдържа подробна информация за рисковете, пред които може да се изправи едно предприятие при производството и продажбата на продукти.
8. Приложения.

В едно предприятие всеки отдел, като правило, познава добре своята индивидуална цел и не е наясно със задачите, пред които са изправени другите структури, въпреки че всички работят за постигане на общата глобална цел на компанията.

Класификация на плановете

Има шест типа процес на планиране:

1. По обхват.
2. По съдържание (стратегическо, тактическо, оперативно).
3. Чрез обект на планиране.
4. По области на дейност (производство, продажби, изследвания, промоция).
5. По условия (краткосрочни, средносрочни, дългосрочни).
6. Според степента на гъвкавост.

В зависимост от информацията, съдържаща се в конкретен план, плановете са разделени на:

• финансови;
• производство.

Това са информационни системи за планиране на предприятието. Тези изгледи заедно образуват генералния план. Той описва дейността на предприятието като цяло. От своя страна системата за икономическо планиране в предприятието се основава на:

• индустриален;
• стратегическо планиране.

Специалистите идентифицират следните типове цели за стратегическо планиране:

• пазар (определя се от пазаритепродажби);
• производство (определете кои технологии и оборудване се използват най-добре за подобряване на ефективността на предприятието);
• финансово-икономически (определете източниците на доходи, прогнозирайте нивото на печалба за бъдещия период);
• социален (определяне на работата с клиенти, разкриване на удовлетвореност от готовите продукти).

Процес

За да планирате правилно, си струва предварително да определите следните компоненти:

• обект - към какво е насочено действието на субекта;
• предмет;
• период;
• фондове;
• техника.

Управление със стратегия за развитие предполага изпълнение на цикъл:

1. Анализ. Пазарно проучване.
2. Планиране.
3. Организация.
4. Контрол. Планирането на системата за управление в предприятието се извършва предварително.
5. Регламент.

В резултат на това трябва да се върнете към точка номер 1.

Друга класификация на методите

Има друга класификация на методите за съставяне на система за бизнес планиране в предприятие. Според нея методът може да бъде:

• балансиран;
• изчисление и анализ;
• икономическо-математически;
• графично-аналитичен;
• мрежа;
• програмно насочено.

Методът на баланса в тази класификация не се различава от описания по-горе. Други методи си струва да бъдат споменати по-подробно, въпреки че някои от тях саспоменато в горната класификация.

Изчислително-аналитичен се използва за изчисляване на основните числови показатели на плана, на базата на които се извършва анализ на динамиката и факторите на развитието на предприятието. За да може анализът да бъде извършен правилно, се определят основните стойности за изчислените параметри, с други думи, „нулеви координати“, според които се записват промените.

Използването на икономически и математически методи ви позволява да създадете икономически модел за развитие на предприятие въз основа на параметрите, изчислени по предишния метод. Икономико-математическият метод позволява съставянето на няколко стратегии за развитие на фирмата и избора на оптималната.

Grapho-analytical ви позволява да визуализирате връзката между два икономически индикатора с помощта на графики. Защо този метод е добър? Фактът, че езикът на графиката е най-информативният език, който ви позволява бързо да правите междинни заключения без тромави изчисления.

Мрежата е подтип графично-аналитична. Неговата характеристика е възможността за съставяне на графици за паралелно изпълнение на работа в пространството и времето. Например, графиките, направени по мрежовия метод, могат едновременно да характеризират ремонта на цехово оборудване, инсталирането на ново оборудване в предприятието и разработването на дизайна на ново помещение.

Същността на целевата програма е отразена в нейното име. Този метод се използва при изготвянето на конкретна програма за развитие на предприятието. Например, той взема предвид системата за планиране на производството в предприятието. Тази програма има специфичнаплан за действие и дейности, насочени към постигане на общата цел на фирмата. Именно тази цел е основна при съставянето на план.

Много от тези методи са по-ефективни, когато се използват заедно, а не поотделно. Например, можете да изчислите необходимите икономически параметри с помощта на изчислително-аналитичния метод, да идентифицирате модел на зависимостта на тези параметри с помощта на икономико-математическия метод, да го анализирате с помощта на графично-аналитичния метод и да съставите план за действие въз основа на констатациите, използвайки метода програма-целева. Това е пример за система за корпоративно планиране.

Друга класификация

В зависимост от периода, за който се изготвя стратегията за развитие, планирането се разделя на:

• обещаващо;
• текущ;
• оперативно производство.

Същността на дългосрочното планиране е да се предвиди поведението както на потребителите, така и на партньорите, и на конкурентите. Обещаващо се случва:

• дългосрочно (10 до 15 години);
• средносрочен (3 до 5 години).

Системата за дългосрочно планиране на производството в предприятието включва създаването на програма за действие, използвайки метода програмно-целеви, като се вземе предвид актуализацията на пазарната информация. Целите и задачите, описани в дългосрочния план, са посочени в средносрочното планиране. В средносрочен план желаната промяна в икономическите резултати на предприятието, както и методите за постигането й, са описани подробно.

Всъщност текущото планиране е подвид средносрочноперспектива. Сегашният е съставен за една година. Този документ допълнително прецизира индикаторите и параметрите, описани в средносрочния тип план за бъдещето.

По време на текущия график задачите са разделени на:

• фабрика (мащабни задачи за предприятието);
• магазин (задачи на средно ниво за корпоративни структури, насочени към постигане на мащабна цел);
• бригада (малки задачи за структури, подчинени на магазини и служби, насочени към постигане на цехови задачи).

Оперативно производство - подтип на текущия. Позволява ви да съставите специфичен план за действие за постигане на годишните (текущи) цели. Оперативното и производственото планиране е разделено на:

• intershop;
• в магазин;
• изпращане.

Най-ниското ниво на планиране в предприятието е смяна на всеки ден.

Описаните по-горе три типа планиране са взаимосвързани и не могат да се вземат предвид поотделно. Те формират система от цели и задачи. В допълнение към перспективното се използват още два вида планиране:

• стратегически;
• тактически.

Strategic ви позволява да създадете списък със задачи, предназначени да подобрят ефективността на компанията, дефинира мисията на предприятието. Покрива дългосрочен план.

Тактическите засягат краткосрочно и средносрочно. Той е насочен към постигане на целите, поставени по време на стратегическото планиране.

Съгласно задължителното изпълнение на плана те разпределят:

• директива;
• индикативно планиране.

Директивата изключва всяка инициатива в предприятието. Има план за действие и задачи - той трябва да бъде изпълнен. То беше широко използвано в социалистическите страни през миналия век, но сега, когато пазарната икономика преобладава над плановата икономика, директивното планиране се използва по-често при изготвянето само на текущи планове.

Индикативното е обратното на директивата. Индикативното планиране не поставя конкретни задачи. Определят се само определени икономически параметри, които предприятието трябва да постигне. Как това ще бъде постигнато от структурата на компанията, не е ясно уточнено. Важен е само резултатът, но не и методът за постигането му. Този тип планиране е уместно при формирането на дългосрочни задачи.

Класификация от R. L. Akoff

Ученият Ръсел Акоф формира своя собствена класификация на типовете планиране, която сега се използва широко в чуждата практика. Подобна класификация подчертава:

1. Реактивно планиране. Въз основа на анализ на предишен опит.
2. Неактивен. Въз основа на изготвянето на план за развитие на предприятието въз основа на текущи икономически показатели.
3. Предварително. Въз основа на решения за развитие, базирани на икономически прогнози.
4. Интерактивно планиране. Въз основа на приемането на стратегическа програма за развитие, като се вземат предвид предишни, текущи и бъдещи икономически резултати.

Последният тип, макар и най-трудният за изчисляване(необходимо е да се вземат предвид три интервала от време наведнъж), е най-ефективният.

Резултат

По този начин планирането е един от най-важните процеси в едно предприятие, което му позволява да се развива ефективно и да постига амбициозни икономически показатели. Ролята на планирането е трудно да се надценява. Каква е системата за планиране в предприятието, така ще се развива.

Без конкретна стратегия за действие е трудно и за малкия, и за големия бизнес да работят: малък няма да може да расте и да подобри икономическите си резултати, а голям може дори да фалира поради ненавременни решения за действия, които не са предвидени в плана.

Има голям брой методи за планиране, всички те са коренно различни един от друг, но като цяло те образуват единна система, която ви позволява да съставяте точни и ефективни планове за действие, стратегии за развитие. Например методът програма-целеви има малко общо с проучването за осъществимост, но първият метод не работи без втория.

В допълнение, има много видове планиране. Всички те се основават на шест основни принципа. Процесът на планиране, както и цялостната структура на окончателния план, са отдавна дефинирани. Те също са изброени в тази статия.

Планирането е незаменим етап от развитието на предприятието, който никога не спира, защото постоянно трябва да се съобразявате с променящите се пазарни условия. Подобряването на системата за планиране в предприятието никога не трябва да спира.