Прехвърляне на директор на длъжността генерален директор: процедура за регистрация, образец за попълване на поръчка, характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В работата на всяка компания има кадрови промени. Нюансите на регистрацията зависят от длъжността, формата на организацията, съдържанието на уставните документи на предприятието и законодателството на страната. Често управлението на бизнеса се поверява на опитен персонал, който изпълнява управленски функции във фирмата, а на отхвърления шеф се предлага друга позиция или трудовото правоотношение се прекратява изцяло. Особена трудност представлява преместването на директор на длъжността генерален директор, който е едновременно управител и служител, работещ по трудов договор. За да се избегнат законови нарушения, е необходимо да се познава процедурата за назначаване на главния изпълнителен орган, нюансите при прекратяване или промяна на работната задача на уредника и неговия наследник.

Характеристики на позицията

Изпълнителният директор е най-висшият управителен орган в търговска или държавна структура. Той изпълнява функциятауправление и е едноличен изпълнителен орган, управлява стопанската и производствената част на предприятието, носи материална отговорност за ресурсите на дружеството. Този мениджър представлява интересите на LLC (JSC) без пълномощно в други организации, извършва сделки от негово име, прави промени в щатното разписание и го одобрява, издава заповеди, които служителите трябва да следват. Решенията на този шеф трябва винаги да бъдат балансирани, защото той е отговорен за резултатите от дейността на компанията и безопасността на нейната материална база.

Днес тази позиция е доста търсена и високоплатена. Но в същото време нивото на отговорност на този лидер е подходящо.

Определяне на нов шеф

В повечето случаи участниците в LLC и JSC избират кандидат измежду висшите мениджъри на своята организация, например директор, заместник, главен счетоводител, и формализират това, като прехвърлят служител на длъжността генерален директор. Това е доста удобно, тъй като човекът е наясно с особеностите на предприятието и най-вероятно има собствена визия за решаване на редица въпроси. Понякога обществото кани човек отвън. Да поеме задълженията на управител се предлага лице, което отговаря на всички изисквания на акционерите. Встъпването в длъжност се извършва или чрез преместване, или има механизъм "уволнение-наемане". Основното нещо в същото време е да изберете правилната версия на дизайна на рамката. За да разберете всички тънкости на случая, трябва да знаетестандартни стъпки за назначаване на лидер.

Процедура за регистрация на трудови правоотношения

Преди да обмислите кандидат за поста едноличен мениджър, трябва да изпратите искане до Федералната данъчна служба и да разберете дали това лице е в регистъра на дисквалифицираните лица. Ако пропуснете тази стъпка, тогава при първата проверка компанията ще трябва да плати до 100 хиляди рубли. като дузпа. Това може да бъде направено от всеки акционер или от самата организация. Тази услуга е доста евтина: 100 рубли.

При стандартното назначаване на лице на длъжността генерален директор на заседание на съвета на директорите или членовете на дружеството (управителният орган е предписан в устава), се взема решение за одобрение на кандидата въпросният. Това окончателно заключение е записано в протокола от срещата, пример за който е даден по-долу.

Протокол 2

общо събрание на участниците на Azimut LLC

g. Екатеринбург

2 май 2018 г.

Присъстваха: Егоров Александър Степанович - дял в уставния капитал от 40%, Бистрин Станислав Сергеевич - дял в уставния капитал от 30%, Шчеглова Анна Викторовна - дял в уставния капитал от 30%.

Решено:

1. Изберете Виктор Юдин (паспорт/серия, номер на документа, от кого и кога е издаден) на длъжността генерален директор от 20.06.2018 г. за срок от 5 години.
2. Упълномощаване на Александър Степанович Егоров да подпише трудов договор от името на Azimut LLC с Виктор Юдин.
3. Възложете на Юдин Виктор Александрович задължението да подаде на регистрационния орган всрок, определен от закона, документи за регистрация на промени в информацията в Единния държавен регистър на юридическите лица във връзка със смяната на генералния директор на Azimut LLC.

Егоров Александър Степанович (подпис)

Бистрин Станислав Сергеевич (подпис)

Щеглова Анна Викторовна (подпис)

Ако има само един участник в LLC или JSC, тогава назначаването е посочено в Решението.

Решение 2

на единствения участник на Azimut LLC

g. Екатеринбург

2 май 2018 г.

Единственият член на Azimut LLC Егоров Александър Степанович

Решено

Във връзка с освобождаването на генералния директор на Azimut LLC Виктор Владимирович Петров от 12 май 2018 г. да възложи правомощията на генералния директор на себе си от 13 май 2018 г.

Егоров Александър Степанович (подпис)

След като одобреният кандидат получи официалния статут на първо лице на компанията, етапът на неговото запознаване с всички регулаторни документи, които уреждат неговите права и задължения като служител на компанията (това включва Вътрешните правила, Правилника за възнагражденията и др.)., Устав на предприятието). Това се поверява на участника в срещата, на когото се доверява да подпише споразумението между работодателя и новия лидер.

Ако кандидатът работи в организацията като директор, тогава преместването на длъжността генерален директор е подходящо. Как да формализираме тези промени, се казва в персоналното досие и Кодекса на труда на Руската федерация. Този ръководител е не само изпълнителен орган, но и служител на организацията, която попададействието на трудовото законодателство (част 6, член 11 от Кодекса на труда на Руската федерация), в което ясно са посочени обстоятелствата, които служат като основание за прекратяване на отношенията между работодателя и служителя, и няма преход от позиция на позиция, следователно няма нужда да се уволнява лице. Преместването на служител на длъжността генерален директор - не е нищо повече от промяна в трудовата му функция в рамките на същата организация. Извършва се въз основа на писмено споразумение на двете страни (част 1 на член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). След това трябва да подпишете допълнително споразумение към съществуващ трудов договор. И в заключение, този служител трябва да направи запис в трудовата книжка (в съответствие с Правилата за водене и съхраняване на трудовите книжки) в рамките на една седмица въз основа на Заповед на ръководителя (или Решение).

Преместването на директор на длъжността генерален директор предвижда събрание на акционерите, в протокола от което се вписва решението:

Примерен протокол от общото събрание на членовете на дружеството:

Стандартно дружество с ограничена отговорност

Протокол от общото събрание на членовете на дружеството

2010-08-06 N 5

председател - Иванов I. I.

секретар - Петрова Г. П.

Присъстваха: 8 души (прикачен списък)

Дневен ред:

За избора на А. А. Фролов, който в момента заема длъжността търговски директор на дружеството, на длъжността генерален директор на дружеството, по реда на преместване. Съобщение от председателя на УС на Дружеството Иванов И. И.

1. Слушано:

Иванов И. И., председател на УС на дружеството - „Предлагам да се разгледа за избор на длъжността генерален директор на дружеството кандидатурата на Фролов Александър Алексеевич, роден през 1968 г., паспорт (данни от документа), ж. в Москва, Ленински проспект, д. 36, ап. 134. Крюков К. М. има висше образование (право), има достатъчен опит в управленската работа. От 2008 г. до момента се справя успешно със задълженията на търговския директор на компанията. Съгласно Устава на дружеството предлагам да избера Фролов А. А. на длъжността генерален директор на дружеството и да формализираме продължаването на трудовите отношения с него по реда на преместване от длъжността търговски директор.

Говорители:

Комаров В. Д., член на дружеството - подкрепи кандидатурата на Фролов А. А., описа го като добър организатор, съвестен работник, успешен лидер.

Белкин V. I., член на дружеството - подчерта, че е добре запознат с работата на Фролов A. A. по време на неговото ръководство на търговската служба на дружеството, подкрепи предложението за избиране на Фролов А. А. на длъжността генерален директор на дружеството.

Решено:

Елект Фролов A. A. паспорт (данни на документа), местожителство: Москва, Ленински проспект, 36, ап. 134, на длъжността генерален директор на дружеството и оформя продължаването на трудовите правоотношения с него по реда на преместване от длъжността търговски директор от 08.06.2010г.

Гласуване: единодушно.

Подпис на председателя I. I. Иванов

Подпис на секретаря G. P. Петрова

С протоколзапознат: Подпис A. A. Frolov

Това е последвано от издаването на поръчката:

Поръчка N 7

при встъпване в длъжност като главен изпълнителен директор

g. Москва

09 юни 2010 г.

Започва да изпълнява задълженията на генерален директор на Standard LLC от 10 юни 2010 г. въз основа на решение на общото събрание на участниците в дружеството (протокол N 5 от 08.06.2010 г.).

Генерален директор (подпис) A. A. Frolov

Регулиране на отношенията между страните

Трябва да се разбере каква е разликата в документацията в случай на назначаване на лице при наемане и преместване на вече работещ служител. В първия случай се подписва трудов договор с шефа. Органът за тази процедура е председателят на събранието на акционерите или на съвета на директорите (в зависимост от формата на управителния орган). Може да се направи и от упълномощено лице, което е избрано по време на срещата от нейните участници.

Когато подписвате този документ, има някои точки, които трябва да имате предвид:

• договорът трябва да е спешен, трябва да бъде посочен периодът, за който е избран лидерът;
• при необходимост се предвижда изпитателен срок (до шест месеца) за новия шеф, дори ако кандидатурата му е избрана в резултат на конкурс;
• клаузата за отговорност не е подходяща, защото главният изпълнителен директор, като основен лидер, вече я носи на организацията.

Заповедта за встъпване в длъжност се изписва във формуляр № Т-1(съставя се за служители, които започват работа във фирмата въз основа на трудов договор). Директорът в този случай трябва да подпише два пъти: в колоната „Работодател“и където „Запознат със заповедта“. Този документ се изготвя и подписва в рамките на три дни от началото на работа на длъжността.

След това служителят по персонала има една седмица от датата на назначаване на ръководителя, за да направи подходящ запис в трудовата книжка. Основата е редът за назначаване. Ако го няма, тогава решението на събранието на участниците или на борда на директорите се записва. Необходимо е вписванията в протокола (решението) да съвпадат дума по дума с текста в трудовата книжка.

Задължително е и издаването на лична карта за ръководителя под формата на Т-2. В същото време е необходимо също така да направите промени в картата с примерни подписи в банката и да уведомите органите на IFTS за промяната в самоличността на директора. За да направи това, той трябва да напише заявление (формуляр No P14001) в рамките на три дни. В противен случай има пълна вероятност за плащане на глоба от 5000 рубли. Не е необходимо да информирате стоманодобивните власти за промените. Тази отговорност се носи изцяло от IFTS.

При преместване на длъжността генерален директор, допълнително споразумение към съществуващ трудов договор е документ, уреждащ всички промени. В крайна сметка служителят остава при същия работодател и се променя само неговата длъжност.

Правила за поддържащи документи

Движението на служители в рамките на компанията е нещо обичайно. И подпишетевинаги е необходимо допълнително споразумение, когато става дума за промени в трудовите функции, дори ако се промени заглавието на длъжността. Този документ показва споразумение между страните. Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят може да промени длъжността на всеки служител по свое усмотрение. Единственото нещо е, че той трябва да уведоми служителя за това 2 месеца предварително и да получи съгласието му (това може да е изявление от последния, подпис в заповедта, но трябва да е писмено). Ако прехвърлянето на директора на длъжността генерален директор е планирано за по-малко от месец, тогава не е необходимо да издържате на горния период (клауза 2 от член 72 от Кодекса на труда). В известието за нововъведения в трудовия договор причината за бъдещи движения трябва да бъде посочена в свободна формулировка, например „промени се правят поради намаляване на отдела (закриване на клон, реорганизация на компанията и др.) . Обърнете специално внимание на датите. Датата на встъпване в длъжност в документа трябва да бъде по-късна от съгласието, взето от служителя.

При преместване на длъжността генерален директор, допълнително споразумение урежда отношенията на страните, като се вземат предвид всички промени. Той съдържа информация за заглавието на документа, работодателя, датата на възлагане на правомощия. Много е важна частта, която съдържа всички новости, свързани със смяната на позицията. В трудовия договор клаузите, които ще се променят, са написани дословно, а текстът отразява новите условия на труд. Това може да бъде наименованието на длъжността, работен график, заплащане и условия за изпълнение на задълженията. От това колко внимателноса направени корекции, лоялността на служителя към работодателя и вероятността от конфликтни ситуации ще зависят.

Ако в заповедта за преместване на длъжността генерален директор е предвиден дълъг период (повече от един месец), тогава служителят по човешки ресурси (или друго упълномощено лице на компанията), както в първия случай, трябва да направи необходимите промени в личната карта на служителя във формата Т-2 и в трудовата му книжка.

Присвояване на нови функции

Един от служителите, на когото често се предлага да поеме власт, е главният счетоводител на предприятието, особено ако броят на служителите на LLC (JSC) е малък. Това ви позволява да оптимизирате работата на компанията и да контролирате целия производствен процес. Тези промени могат да бъдат формализирани чрез преместване на главния счетоводител на длъжността генерален директор съгласно горната процедура, но би било по-правилно той да бъде уволнен (по споразумение на страните или по негова собствена воля) и след това отново да се приеме, защото с ръководителя на това ниво трябва да се подпише срочен договор. Този момент трябва да се има предвид при регистриране на трудово правоотношение.

Ограничен срок

Понякога има ситуации, когато задълженията на мениджъра трябва да бъдат възложени на друг служител за определен период, например по време на ваканцията на мениджъра. В този случай се издава временно преместване на длъжността генерален директор. Първо трябва да разгледате устава на предприятието и да видите какви действия са в тази ситуацияпредоставени от този документ. Подходящ кандидат задължително се разглежда на събрание на акционерите и положителното решение се вписва в протокола, който служи като основание за издаване на заповед. От момента на валидност на последния документ, заместникът взема решения самостоятелно и подписва всички служебни книжа въз основа на издадено му пълномощно за периода на временно ръководство.

Променете пълномощията на работещ служител

Ако служител изпълнява функциите на мениджър успоредно с основните си задължения (на непълно работно време), а позицията на ръководителя трябва да стане основна и единствена, тогава възниква въпросът как да се прехвърли генът. директор от непълно работно време до основното място на работа. Има мнение, че е правилно в такава ситуация човек да уволни, като същевременно прекрати съществуващия трудов договор и след това да го наеме отново, подписвайки ново споразумение. Но такава техника няма да бъде напълно правилна по отношение на изпълнителя и дори ще наруши някои правни норми. Недостатъците на този дизайн са както следва:

1. Служителят ще трябва да поиска изявление, с което да го уволни по собствена воля или по споразумение на страните и съответно да прекрати трудовия договор с него. Но той няма намерение да прекратява функцията си в тази организация, той иска позицията на генерален директор да стане основно място на работа.
2. За избиране на лидер е необходимо решение на колегиалния орган, това е посочено в Хартата. И се оказва, че този кандидатвече е одобрен, и вече има сключен трудов договор с избраното лице, само на непълно работно време. Тоест срещата не предвижда одобрение на самоличността на новия управител, което означава, че няма основание за свикване на участниците в LLC (JSC), тъй като те не могат да подпишат споразумение, регулиращо трудовите отношения по нов начин съгласно учредителните документи.
3. При уволнение всички изчисления трябва да се направят със служителя, включително и за част от неизползваната ваканция. Ако човек бъде нает, тогава започва ново отброяване до дължимата му почивка. Това означава, че е нарушено правото на поддържане на здравето и възстановяване на жизнеността, на подобряване на качеството и стандарта на живот. Съгласно Конвенция № 132 на Международната организация на труда, подписването на споразумения за отказ от отпуск или парично обезщетение за неизползването му се считат за невалидни и по принцип са забранени, освен в случаите, причинени от уволнение на служител. Но служителят няма намерение да напуска тази организация.
4. Когато дадено лице бъде назначено на длъжността главен изпълнителен директор, банката ще трябва да предостави нови подкрепящи документи и докато институцията ги проверява, всички финансови въпроси на работодателя ще бъдат преустановени.

Затова най-добрият и правилен вариант би бил да се организира преместването на генералния директор от работа на непълно работно време на основното място на работа въз основа на заявлението на последния. Този документ ще служи като основа за издаване на заповед за прехвърляне и допълнително споразумение към основния трудов договор. Подписано епредседател на събранието, на което е одобрена кандидатурата на ръководителя. Съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация това е промяна в трудовата функция на служителя за същия работодател и по-конкретно промяната на условията на труд. Всички промени в това отношение се правят в писмена форма.

Уволнение на шефа

Когато функциите на лидер са прекратени, човек или търси друга работа, или му се предлага да остане и да изпълнява други задължения. Така например преместването на генералния директор на длъжността заместник-директор е доста често срещано явление, тъй като опитът на мениджъра често е много ценен за организацията. Ако компанията не се интересува от служителя, той се уволнява. Обмислете и двете опции.

За освобождаването на представител на изпълнителния орган решението на участниците в LLC (JSC) не винаги е необходимо. Така например няма нужда от допълнителна среща на членовете на организацията, ако човек иска да напусне поста по собствено желание или договорът му изтича. Ако договореният период приключи и акционерите по някаква причина не могат да се срещнат, има 2 изхода:

1. Прочетете устава на компанията. Често съдържа клауза, според която действията на главния изпълнителен директор са валидни до избора на нов лидер от акционерите.

2. Ръководителят има право да прехвърли правомощия (всички или някои) на друг служител на компанията въз основа на пълномощно. Обхватът на функциите и периодът, за който са възложени, са посочени в документа.

За уволнение на главния изпълнителен директортрябва да напише изявление по собствено желание. След това новият директор със своя заповед го назначава на друга длъжност (разглежда се например вариантът за преместване на генералния директор на длъжността заместник-директор). Но можете да го направите по-лесно: уволнете главата, като същевременно му плащате парично обезщетение за неизползвана ваканция. Това трябва да стане в деня на уволнението или не по-късно от следващия ден, когато служителят поиска изчислението. Възможно е и предоставяне на отпуск с последващо уволнение. В този случай финансовото възнаграждение за планираната ваканция не се предоставя.

Но ако има нужда да се премахне този лидер по-рано от очакваното, тогава това може да стане при следните обстоятелства:

• ако прекратяването на работата на лице на тази длъжност ще бъде решение на събранието на акционерите;
• в случай на официално обявен и законно признат фалит на организацията;
• ако в хода на работата на ръководителя са взети необмислени решения, които са причинили щети на предприятието;
• когато шефът не изпълни условията на трудовия договор.

Преминаване на главата в друга позиция

По правило с главния служител се подписва срочен договор, след което той престава да изпълнява функциите си. В някои случаи колегиалният орган му предлага друга длъжностна функция във фирмата. Това се формализира с преместването на генералния директор на друга длъжност. Често натрупаният опит е полезен за замръководителят, следователно, неговите задължения се предлагат да се изпълняват от освободения от власт служител. Това може да стане по обичайните два начина: първият е уволнение и наемане, вторият е издаване на прехвърляне. За прекратяване на правомощията трябва да са изпълнени всички условия (съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация), а това са: изявлението на служителя, съгласието на страните, решението на колегиалния орган, протокола от среща. При преместване на генералния директор на друга длъжност той трябва да напише заявление до работодателя (те са юридическо лице, представлявано от учредителите) с искане за премахване на правомощията му във връзка с назначаването на нова трудова функция (прехвърляне). Ако учредителите са съгласни, те удовлетворяват заявлението на лицето и същевременно назначават нов представител на изпълнителния орган. В последния работен ден досегашният мениджър подписва заповед за подаване на оставка, а новият главен изпълнителен директор го назначава със заповед на следващия ден на нова длъжност.

Важна роля играе формулировката в учредителните документи: ако там е посочено, че компетентността на изпълнителния орган включва наемането и освобождаването на служители, тогава колегиалният орган ще прехвърли гена. Директор за друга позиция не може, тъй като не е в неговата власт. Единственото, което прави: освобождава бившия лидер от задължения и ги възлага на новия с решение на общото събрание (основата е протоколът). В същото време заповедта за назначаване на освободен служител на нова длъжност се издава от нов генерален директор. В него първият параграф посочва "да се освободи от задължения …" (в никакъв случай„освобождава от работа“), а вторият „назначава на длъжност…“. В работната книга се правят подходящи записи: „отстранен от длъжност … във връзка с преместването (клауза 1 от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация), основата за това е протоколът от заседанието и заповедта на среща.

Генералният директор е човек, надарен с широк спектър от правомощия и е добре, ако задълженията му са възложени на квалифициран специалист, така че директорът е добър вариант за решаване на управленски задачи. А познаването на особеностите на преместването на директор на длъжността генерален директор ще ви позволи да намерите най-добрия начин за формализиране на трудовите отношения между ръководството и персонала.