Какво е търговска тайна: знаци за информация и наказание за разкриване

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Някои от факторите на предприемаческата дейност ви позволяват да увеличите рентабилността, да останете конкурентоспособни и да избегнете загуби. В тази връзка част от информацията на компанията, която е търговска тайна, може да подлежи на укриване.

На ниво законодателство има ясен списък с информация, която едно предприятие има право да скрие и която трябва да бъде отворена.

Категории и типове

Има информация за търговска тайна, която, ако внезапно стане публична, може да доведе до катастрофални последици, а има и информация, която само леко ще повлияе на състоянието на предприятието. В светлината на това се разграничават няколко категории секретност.

• Най-висока степен: Информация, чието разкриване може да доведе до фалит на организацията.
• Строго поверително: стратегически и дългосрочни планове за развитие, тоест разкриването на такава информация ще доведе до значителни икономически загуби.
• Поверителна информация: разкриването й в краен случай ще доведе до разходи, които могат да бъдаттретирай като текущ.
• Ограничена информация: заплата, длъжностна характеристика и управленска структура. Разкриването на такава информация обикновено не е последвано от финансови разходи.
• Публична информация: информация, която е достъпна за всеки и не представлява никаква опасност за бизнеса.

Каква информация е защитена?

Каква информация е търговска тайна и не подлежи на разкриване? На първо място, това е информация, която попада в категорията на научно-техническата документация. Това може да бъде уникална рецепта, специални начини за обработка на материали, чертежи и диаграми, софтуер, достъп до тази информация.

Втората категория информация са бизнес и финансови документи. Това са разходите за производство и покупки, финансови и счетоводни отчети, информация за печалбите и дългосрочни планове. Препоръчва се също така да се включи информация за обема на продажбите, за клиенти и доставчици, информация, получена в резултат на бизнес кореспонденция и данни за конкурентните предимства на предприятието.

Трябва също да се помни, че съгласно Федерален закон № 152 е невъзможно да се разкрива информация, която съдържа информация за нивото на доходите на служител, освен ако самият той не даде своето съгласие.

Как информацията не подлежи на укриване?

Документите със знаци, които не са свързани с търговска тайна, са напълно разписани на ниво законодателство във Федералния закон "За търговските тайни". На първо място, това са финансови и счетоводни отчети,които се прехвърлят на държавни органи за определяне на данъчната основа или като потвърждение на платежоспособността на предприятието. Не можете да скриете информация за броя на служителите, техните условия на труд, безопасност и заплати.

Между другото, учредителните документи не принадлежат към търговска тайна, включително информация за наличието на сертификати и патенти, лицензи.

Няма нарушения на антитръстовите правила или продукти, продавани или произведени от организация, които могат да бъдат вредни за здравето на потребителя, не подлежат на разкриване.

Добри и лоши страни

Документите, свързани с търговски тайни, не подлежат на държавна регистрация, така че не е необходимо да се разкрива тази информация. Тоест, няма нужда да се притеснявате, че някой служител ще продаде тази информация на конкурент.

От друга страна, скритата информация може да бъде получена от трети страни по престъпен начин. Може дори да има ситуация, при която конкурентна фирма патентова определена рецепта, която е много подобна на вашата, и по този начин да стане законен собственик на тази информация. В този случай, дори ако предприемачът знае, че информацията е открадната, той едва ли ще успее да го докаже.

Няма да защити закона и от обратното инженерство. Тоест ситуации, когато конкурент специално изучава продуктите на бизнесмен, за да възпроизведе подобен продукт в своите съоръжения в бъдеще.

Мерки за защита

Доинформацията на предприятието попада в категорията на тази, която принадлежи към търговска тайна, бизнесменът ще трябва да извършва редица дейности в рамките на своята структура.

Трябва да започнете с изготвянето на документ за режим на търговска тайна. Това може да е „Регламент“, който ясно ще изпише цялата информация, която е и не подлежи на режима на секретност. За да направите това, ще трябва да наемете специално лице или да вмените тези задължения на някой от служителите. Всички документи, включени в този списък, трябва да бъдат маркирани като "Секретно" или "Търговска тайна".

Служителите, които ще работят директно с документи, съдържащи тайни, трябва да подпишат споразумение за неразкриване или споразумение. Трудовият договор трябва също да съдържа подходяща забележка, че служителят е уведомен за отговорността.

Споразумение

На ниво законодателство няма документ, който служителят трябва да подпише, преди да работи с документи, които са класифицирани като търговска тайна. Но в бизнес практиката вече са се развили определени изисквания.

В началото на документа, след неговото заглавие, трябва да има уводна част, където да се изведе мястото и датата на документа, данни за страните (работодател и служител). След това опишете предмета на споразумението, тоест как служителят трябва да взаимодейства с информация, съдържаща търговски тайни.

След това се предписват задълженията на двете страни по споразумението и отговорността. Обща информация е предоставена в края на документа.разпоредби, данни и подписи на страните.

Как да съхранявате

В допълнение към факта, че предприемачът трябва да приложи схема за управление на документи в рамките на своето предприятие, трябва да бъде отделен отделен сейф с ограничен брой ключове за съхранение на документи, които попадат в режим на секретност. Всеки случай на искане за документ също трябва да бъде регистриран. Можете да предоставите специално място, където служителите ще работят с тази документация.

Учредителните документи не принадлежат към търговска тайна, поради което не трябва да се съхраняват заедно със секретни документи, тъй като могат да бъдат поискани по всяко време от трети страни или държавни служители.

Отговорност за разкриване

В допълнение към директното предаване на секретна информация от служителя към трети страни, бездействието на служителя, което е довело до разкриването, носи отговорност.

Преди да решите какво да правите с нарушилия служител, трябва да разберете как е изтекла информацията. Може би е била неволна, но просто е била хакната компютърна система.

Но по-често изтичането се случва по егоистични причини, по-специално:

• ако служителят е бил приближен от конкуренти и е обещал награда за определена информация;
• самият служител решава да използва информацията, за да отвори своя личен бизнес;
• случва се работникът да е обикновен самохвалко и да не знае как да си държи устата затворена.

Напусналите служители трябва да помнят, че не им е позволено да разкриват информация дори след като напуснат.

За изтичане на информация, която е търговска тайна, се предоставят следните видове отговорност.

• Дисциплинарно. Може би това е мярката, която най-малко плаши хората, тъй като може да бъде под формата на порицание, забележка или уволнение.
• Материал. Ако се докаже, че действията на служителя са причинили материални щети на предприятието, най-вероятно ще трябва да бъдат компенсирани.
• Административен. Този вид отговорност е предвидена от закона, а размерът на глобата зависи от длъжността. За обикновен служител размерът на глобата не може да надвишава 1000 рубли, а за мениджър - 5000 рубли.

Законът предвижда и наказателна отговорност за причиняване на особено тежки последици за предприятието с действия. Това може да е глоба, но до 200 хиляди рубли, или принудителен труд и дори "ваучер" за затвор до 7 години.

Най-важното нещо, когато правите първите стъпки за запазване на търговските тайни във вашето предприятие, е да уведомите всички служители за това. И разбира се, подбирайте снимките си по-внимателно, за да не съжалявате за избора си в бъдеще.