2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
За да се намали тежестта през отчетния период, данъчните настоятелно препоръчват преминаване към електронно подаване на декларации. Този метод спестява значително време на данъкоплатците и значително опростява съгласуването на необходимите плащания и такси.
Електронното отчитане има редица предимства
Докладването, изпратено по електронни комуникационни канали, има редица предимства пред хартиените документи. Въпреки факта, че за услугите на специализиран оператор всеки месец ще трябва да се плащат определена сума, електронното отчитане е от полза за компанията.
Първо, ако електронният документ не трябва да се дублира на хартия, тогава разходите за канцеларски материали и архивиране на отчетите се намаляват. Подадените отчети също се съхраняват в електронен вид и при необходимост се разпечатват от програмата. Второ, пощенските разходи са намалени и няма нужда от куриерски услуги. Всички тези разходни позиции са важна част от себестойността на стоките илиуслуги, предоставяни от компанията.
При подаване на декларация чрез специализирана програма, не е необходимо внимателно да проверявате всяка цифра. Ако се открие несъответствие между цифровите съотношения, самата програма ще ви каже къде да търсите грешката.
Отчетите до данъчната служба в електронен вид винаги се подават в актуални формуляри, тъй като всички промени в законодателството се качват постоянно в програмата. При зареждане на стар формуляр, системата ще отчете несъответствие на формата.
Допълнителни функции на електронното управление на документи
Връзката с електронното управление на документи дава на компаниите редица предимства, които са много полезни в тяхната работа. Потребителите на системата имат възможност да получават извлечения от регистъра на юридическите лица, да поръчват удостоверения за липса на задължения и да извършват отдалечен одит. Подаването на отчети в електронен вид спестява значително работното време на счетоводителя и ви позволява да сте наясно с всички промени, свързани с получаването на документацията и плащанията.
Всички изпратени отчети са сортирани по дата на подаване и календарен период. Програмата също така съхранява цялата бизнес кореспонденция, получена от фондове и регулаторни органи. За да защити електронната информация, програмата архивира и в случай на неуспех възстановява загубените данни.
Какво прави електронното отчитане привлекателно?
За удобство при работа с електронно управление на документи и привличане на нови клиенти, специализираниоператорите предлагат услуга като изпращане на SMS сигнали в случай на съобщения или промени в статуса на подадените отчети. Също така, за да се оптимизира работата в големи счетоводни отдели, е инсталирана многопотребителска версия на програмата с възможност за подаване на няколко отчета едновременно.
Независимо от формата на собственост и вида на счетоводството, потребителите могат да образуват всякакви неформализирани заявки до фондове и данъчна служба. Съгласно правилника за обработка на получената документация, на данъкоплатеца трябва да бъде изпратен отговор за приемането на документа и препращането му до изпълнителния отдел.
Как да стана потребител за електронно управление на документи?
За да станете член на електронния документооборот, е необходимо да сключите договор с данъчната служба. В документа ще бъдат описани подробно условията за прехвърляне на данни, процедурата за разрешаване на спорове. След това компанията избира специализиран оператор, който ще извърши трансфера на данни.
Докладите, предавани по комуникационни канали, трябва да бъдат подписани с електронен цифров подпис, който може да се получи в сертифициращия център. Такъв ключ ви позволява точно да идентифицирате входящата документация. EDS има определен период на валидност, след който ключът се актуализира и удължава дистанционно, подаването на отчети в електронен вид се възобновява. Тази мярка е измислена с цел сигурност и допълнителна защита на информацията.
В зависимост от размера инуждите на компанията, можете да изберете най-подходящия пакет от услуги. Ако компанията представя само тримесечен и годишен отчет, тогава няма нужда да купувате целия набор от услуги, които предвиждат месечно подаване на документи. Също така данъкоплатецът има възможност да използва услугите на организация на трета страна, която се занимава с подаването на отчети. В този случай не е необходимо да сключвате споразумение с оператора и да купувате компютърна програма.
За повече информация можете да се обърнете към официалните уебсайтове на регулаторните органи и да прочетете подробни инструкции и препоръки там. Например, можете да подадете отчет до FSS в електронен вид абсолютно безплатно, като получите личен EDS.
Подаване на нулев отчет в електронна форма
Нулево отчитане трябва да се подава на обща основа с основната документация. Въпреки факта, че в документите няма начисления, на организацията ще бъде наложена глоба за непредставяне на такава документация. Подаването на отчети в електронен вид значително улеснява работата на счетоводител и спестява време. Освен това този метод дисциплинира данъкоплатеца и помага да се избегнат санкции. Това е особено важно в началото на дейността на компанията.
Докладването до пенсионния фонд за две минути е реално
Финансовите отчети, предоставени на пенсионния фонд, са най-важни, тъй като на базата на представените данни фондът получава информация за изчисляване на бъдещи пенсии. Докладът до ЗФР в електронен вид се подава чрез специализирантелеком оператор и подписана с цифров подпис. Изпратеното изчисление се приема предварително за проверка, като при грешка фондът уведомява данъкоплатеца. Такава комуникация помага за рационалното използване на работното време и коригиране на неточности във времето.
Годишният отчет е доста труден момент за всеки счетоводител. С появата на възможността за подаване на електронна документация всичко е значително опростено. Всяка година броят на потребителите на тази услуга расте, така че компаниите, които все още не са се свързали с електронно управление на документи, трябва да побързат.
Препоръчано:
Изисквания за квалификация на водещия счетоводител. Длъжностна характеристика на водещ счетоводител (пример)
Една от най-важните и значими позиции в предприятието е счетоводител. Той е този, който отговаря за всички финанси и изчисления. Смята се, че само с добър счетоводител една компания може да стане успешна
Професия счетоводител. Какво означава гербът на счетоводител?
Нито едно предприятие в индустрията не може без счетоводител, независимо от неговия размер, форма на образование и брой служители. В средата на ХХ век е одобрен гербът на счетоводител, представен от теоретик от Франция
Счетоводни отчети: видове и състав. Концепцията за финансови отчети
Счетоводните отчети са ясна система от изчислени показатели, които демонстрират действителното състояние на нещата в предприятието и отразяват резултатите от производствената и финансовата дейност
Отговорности на счетоводител на заплати. Счетоводител на заплати: задължения и права с един поглед
В момента има много свободни работни места в икономическата сфера. Вярно е, че най-популярният днес е "счетоводителят на заплатите". Това е така, защото във всяка компания, организация или фирма дават заплата. Съответно, професионалист в тази област винаги ще бъде търсен
Наказание за късно подаване на декларацията. Неустойка за късно подаване на ДДС декларации
Днес има доста инструменти, които счетоводителят може да използва. На практика обаче има неизправности във функционирането на софтуера, човешки фактор, различни непредвидени обстоятелства, които водят до нарушаване на изискванията на NDT. Съответно неспазването на изискванията на закона предполага прилагане на санкции към извършителите. Едно от тях е наказанието за късно подаване на декларацията
