2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Протоколът от общото събрание на участниците в LLC е изключително важен документ. Изискванията за съставяне на OSU протокол не са фиксирани на законодателно ниво, но обичаите на бизнес оборота и деловодството диктуват определени правила за неговото съставяне.
Задължително водене на записи
Първо, протоколът от срещата на участниците в LLC е задължителен документ, потвърждаващ самия факт, че срещата е била проведена (и задължението за провеждане и броят на задължителните срещи годишно са регламентирани от закона и, в някои случаи, съгласно устава на компанията).
На второ място, в протоколната форма се формализират всички решения относно дейността на предприятието.
Протоколът от общото събрание на LLC се съхранява в предприятието и трябва да бъде предоставен за преглед на всеки член на дружеството при първо негово искане.
По правило директорът на предприятието се назначава отговорен за воденето на протоколите, което трябва да бъде отразено в длъжностната му характеристика.
Какво е отразено в протокола
Протоколобщото събрание на участниците в LLC се провежда от секретаря на събранието или председателя на ОСА.
Отразено в протокола:
- дата и час на началото на срещата;
- тип OS;
- легитимност на кворума и ОС;
- дневен ред на OS;
- изказване (резюме) на участниците, въпроси, дискусии, допълнения;
- резултати от гласуването по определени въпроси;
- решения, взети от JSU.
Трябва да се отбележи, че протоколът на ОС може да не съдържа списък на всички участници лично, но в този случай регистрационният лист на участниците трябва да бъде задължително приложение към него, посочвайки паспортните им данни и личния подпис на всеки от тях. Регистрационният лист се съставя в свободна форма и се зашива заедно с протокола.
Друга опция би била да се води дневник. В този случай страниците на списанието са номерирани, зашити и подпечатани с фирмения печат. Срокът на съхранение на такова списание не е ограничен от регулаторен акт.
Препоръчва се също да се води отчет за работата на комисията за преброяване. Самата преброителна комисия се избира с решение на заседанието, състояща се от председател и най-малко един член на комисията. Протоколът се подписва от председателя и се подава заедно с протокола на ОС.
За регламентиране на всички важни точки в процедурата по водене на протоколи се препоръчва разработването и прилагането на "Наредба за реда за водене на протоколи на ОС", която фиксира реда за съставяне, изменение, обжалване, съхраняване на протоколи. Такава позиция се одобрява от ръководителя на предприятието или се представя за обсъждане от ОС (изключително рядко).
Всички протоколи на операционната система трябва да се съхраняват до ликвидацията на компанията и след това да се прехвърлят в архива за съхранение.
Един участник - как се съставя протокол?
Но какво ще стане, ако има само един член в LLC? Задължително ли е воденето на протокол или е достатъчно за документиране на решенията на участниците? Законът не прави изключение за такива общества. Протоколът от общото събрание на участниците в LLC по форма и съдържание в този случай не се различава по никакъв начин от протокола с голям брой участници.
Искам също да отбележа, че протоколът е само технически начин за формализиране на решенията на участниците. Следователно, в случай на съдебен спор, ще бъде правно компетентно да се признае, че решението, а не протоколът от годишното събрание на участниците в LLC, не е в съответствие със закона. Въпреки това, недостатъците в воденето на документация могат да станат основание за обявяване на решения за незаконни.
Препоръчано:
Фидуциарно задължение на участниците в корпоративните отношения: концепция и примери
Руското законодателство научи за фидуциарните задължения сравнително наскоро. В същото време в западните страни, по-специално в САЩ, те се използват от дълъг период от време, през който подходът на съдиите се е променял повече от веднъж. Статията ще обсъди как са се развили фидуциарните задължения в Съединените щати, както и какви са основните характеристики в руската съдебна практика днес по тази тема
Какво е командировка: концепция, определение, правна рамка, правила за командировка и правила за регистрация
Всички работодатели и служители трябва да знаят какво е командировка, както и как правилно се обработва и заплаща. Статията описва какви плащания се превеждат на служител, изпратен в командировка, както и какви документи се подготвят от ръководителя на компанията
Техническо предложение: правила за проектиране, характеристики и примерен документ
Техническото предложение е набор от проектна документация, съдържаща актуализирани обосновки (включително проучвания за осъществимост) за осъществимостта на разработване на документи за продукт. Разработва се, ако съответното условие е предвидено в техническото задание
„Благодаря ви от Сбербанк“: обратна връзка от участниците и нюанси на програмата
По случай 170-годишнината на най-голямата финансово-кредитна институция в Европа се появи нова програма - „Благодаря от Сбербанк“. Отзивите на клиентите за този финансов гигант не могат да не радват. През лятото на 2013 г. повече от 5 милиона души в цяла Русия се възползваха от тази бонус оферта. Разбира се, това развитие на програмата не е изненадващо, тъй като можете да се присъедините към нея само за 1-2 минути. Но как точно работи този банков продукт?
Фонд "Меркурий": обратна връзка от участниците във фонда
Mercury Fund е иновативна инвестиционна компания, чиито услуги се използват от хиляди и десетки хиляди хора. Обратната връзка за проекта е отлична, което показва неговото естествено развитие и просперитет
