Длъжностна характеристика на касиер: задължения и изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

През последните години професията касиер се промени значително поради развитието на мрежовите технологии и икономиката като цяло. Сега той е финансов специалист, който управлява паричните резерви на предприятието. Той се занимава не само с получаване и издаване на пари, но и прехвърля ценни книжа, обработва банкови пластмасови карти. В някои компании е необходимо да се работи и с електронни пари. Много често тези специалисти съчетават няколко професии едновременно, изпълнявайки допълнителни задължения.

Изисквания за касиер

Работодателите наистина ценят кандидатите, които могат да разпределят вниманието си и да се концентрират. Тъй като тази работа е свързана с общуване с хората, служителят трябва да бъде приятелски настроен, общителен и също така да има добра стрес толерантност.

В допълнение към личните качества, служителите често се изисква да могат да използват персонален компютър и специализиран софтуерсигурност. Служителите трябва да могат да извършват касови операции, да поддържат необходимата документация. Набляга се и на трудовия опит. В някои компании от служителите се изисква допълнително да знаят английски и да имат специализирано образование.

Общи разпоредби

Специалистът, приет за тази позиция е технически изпълнител. За да получи тази работа, кандидатът трябва да има завършено първоначално професионално или средно общо образование. Във втория случай служителят също ще трябва да премине специално обучение.

В повечето случаи работодателите не изискват трудов опит. Директорът на компанията или ръководителят на отдела, в който работи касиерът, може да приеме или освободи служител от длъжността.

Знание

Длъжностната характеристика на касиера предполага, че служителят трябва да има определени познания, да изучава цялата управленска документация на организацията, която се отнася до неговата дейност, и да е добре запознат с формите на банкова и касова документация. Той трябва ясно да познава правилата, свързани с работата с пари в брой и ценни книжа, включително тяхното приемане, издаване, съхранение и отчитане.

Длъжностната характеристика на касиера предполага, че той знае как се оформя приходна и разходна документация, какви лимити са определени за пари в касата във фирмата. Служителят е длъжен да разбере как да осигури безопасността на ценностите на компанията, как да води касова книга и да изготвя счетоводна документация. Освен това в неговатазнанията трябва да включват правилата за използване на компютърни технологии и персонален компютър. Той трябва да познава основите на трудовото законодателство, вътрешния правилник на фирмата, правилника за охрана и организация на труда.

Функции

Задълженията на касиера включват извършване на операции, свързани с получаване, отчитане и съхранение на финансови средства и ценни активи. Той трябва да следи тяхната безопасност според всички правила, които се вземат предвид в организацията. Освен това служителят се занимава с документи и получава пари в брой и ценни книжа, които след това изплаща на служителите като заплати и бонуси.

Заплаща и пътни и други разходи на фирмата, поддържа касова книга, която се попълва на база входящи и изходящи средства, съгласуване на реалното салдо на сумата с данни от счетоводни регистри. Касиерът записва овехтялите банкноти в списъка и ги прехвърля на специални органи, за да ги заменят.

Отговорности

Задълженията на касиера включват прехвърляне на пари на колекционери, поддържане на касови записи, той трябва внимателно да борави с поверените му ценности и да спазва всички правила за защита и запазване на активите на компанията от натрапници. Освен това служителят незабавно информира ръководството си за всякакви обстоятелства, които могат да застрашат безопасността на ценностите, които са му поверени на служба.

Много е важно служителят да разберече при никакви обстоятелства не трябва да се разкриват важни подробности от работата му в съответствие с инструкциите за безопасност на касата. Поверителна информация е информация за съхранението на финансите, кога и къде се изпращат, при какви обстоятелства ще бъдат транспортирани, как работи охраната на компанията, алармите и какви нареждания получава служителят на касата. Освен това функциите на служителя е да изпълнява индивидуални задачи от висшето ръководство.

Права

Инструкцията за охрана на труда за касиера предполага, че влизайки в тази длъжност, служителят има определени права. Той може да се запознае с решенията на висшите управленски структури, които пряко засягат дейността му.

Той също има право да предложи на висшестоящите да извършват работа, която ще помогне да направи дейността му по-ефективна и перфектна. Служителят сам или от името на своя ръководител може да изисква информация и документи от служители на други отдели, ако такива са необходими за изпълнение на задълженията му. Той също така има право да изисква от началниците си да му оказват пряко съдействие при изпълнение на поверените или възложените му задължения.

Отговорност

Длъжностната характеристика на касиера предполага, че служител може да бъде държан под отговорност съгласно действащите закони на страната, ако върши работата си неправилно или не се придържа към правилата на компанията. Той също може да бъде привлечен, ако е нарушил Трудово, административно или наказателнокод в хода на изпълнение на служебните си задължения.

Той ще носи отговорност за разкриване на поверителна информация и нарушаване на търговски тайни. Той ще бъде наказан, ако по негова вина на дружеството бъдат причинени материални щети, съгласно действащите закони на Кодекса на труда. Той също така носи отговорност за безопасността на поверените му ценности. Служителят също така носи отговорност за превишаване на своята компетентност и използване на статута си за лични цели.

Заключение

По-горе е типична инструкция за касиер, която включва основните точки и задължения на служителя. Но съдържанието му може да се променя в зависимост от размера на компанията и какви функции трябва да изпълнява служителят за благосъстоянието на компанията, според ръководството. Касиерът носи голяма отговорност, той трябва да си върши работата много внимателно, да е добре запознат с финансовите записи и правилно да управлява активите на компанията.

В повечето съвременни организации касиерите работят не само с пари в брой и ценни книжа, но и с пластмасови банкови карти, а понякога дори и с електронни портфейли. Следователно служителят трябва да притежава определени знания и умения, за да изпълнява качествено задълженията, предвидени в длъжностната характеристика на касиера.