Необходими документи за работа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Работата е основният източник на доходи за много хора. В особено успешни случаи това е и любимо нещо за цял живот. Но за да получите желаната работа, е необходимо да се спазват редица формалности, по-специално да се съберат необходимите документи за кандидатстване за работа.

Видове документи

Приемането на служител в държавата започва с подаването на неговите документи. Те от своя страна са разделени на две категории: основни и изисквани по необходимост. Първите са:

• Паспорт или друг документ за самоличност.
• Трудова книжка. Ако служителят е нает на непълно работно време или за първи път, тогава не се изисква. За първия работен документ се счита за книга, която се намира на основното място на работа, за втората трябва да бъде издадена в отдела за персонал. Ако бъдещият служител по някаква причина не може да осигури труд (изгубен, развален и т.н.), работодателят в писмената сиза стартиране на нов документ е необходимо приложение.
• Доказателство за задължително пенсионно осигуряване. Ако служителят е нает за първи път, тогава отделът по човешки ресурси ще се справи с регистрацията.
• Военна карта. Само за военнослужещи и тези, които подлежат на набор.
• Диплома. Може би документ за специално образование, квалификация, ако се изисква от предвидената длъжност.

Документи по избор

Документите за получаване на работа не винаги са официални. Понякога вашият работодател може да изисква допълнителна информация от вас под формата на незадължителни хартиени доказателства, като:

• Регистрация. Малко хора знаят, че според закона не могат да го изискват. Въпреки това, поради скорошни обстоятелства (чести миграции на населението), много работодатели смятат този елемент за задължителен.
• Сертификат за заплата. Тук по ваша преценка имате право да не носите.
• Характеристика за получаване на работа от предишна работа или препоръчително писмо от бивш мениджър. Въпреки факта, че документът принадлежи към неосновни документи, все пак си струва да го донесете, тъй като това ще добави положителна оценка към вашата касичка.
• TIN. При кандидатстване за работа не трябва да се изисква документ за данъкоплатец, но най-вероятно ще бъдете попитани за това. Бъдете готови за факта, че той също трябва да бъде издаден. Това се прави в най-близката данъчна служба по местоживеене (регистрация или разрешение за пребиваване).
• Медицинскиздравен сертификат. Има редица професии, които изискват да преминете тестове, когато кандидатствате за работа, а понякога и да преминете пълен медицински преглед. Такъв сертификат трябва да бъде представен например на служители, заети в хранително-вкусовата промишленост, в транспортния сектор, както и на хора, работещи с храна (продавач, готвач) или в детски заведения (болногледач, учител)..
• В допълнение, работодателят може да изиска необходим медицински преглед, ако наема служител под 18 години. Такава медицинска комисия при кандидатстване за работа се заплаща от домакина, тоест фирмата.

Етапи на получаване на работа

Документите за работа са само първата стъпка в процеса на регистрация на нов служител. Цялото пътуване преминава през няколко етапа. Нека се спрем на тях по-подробно.

Извлечение

Първо, ви се дава примерна молба за работа на устройство, която попълвате. Понякога пишете сами, но в предписаната форма. След това документът се качва на масата на ръководителя, той предписва заплатата в него, поставя дата, подпис. След това вашата кандидатура, заедно с останалите документи, се подава в отдела за човешки ресурси.

Има вътрешни документи за работа - колективен трудов договор, корпоративни правила, местни разпоредби за работно време, закрила и възнаграждения, бонуси, отпуски и други. Бъдещият служител трябва да се запознае с тях ПРЕДИ наемане и непременно да ги подпише. Не пренебрегвайте тази процедураструва си, за да не се сблъскате с нарушения в бъдеще, които водят до сериозни последици, до наказателна отговорност. По-точно, ако не запознаете бъдещия служител със стандартите за безопасност, например, тогава в случай на злополука ръководството може да бъде наказано в пълната степен на Наказателния кодекс на Руската федерация.

Трудов договор

Следващата стъпка (една от най-важните) е подписването на трудов договор. Тук бих искал да се спра по-подробно.

Необходимо е сключване на трудово правоотношение в рамките на три работни дни, забавянето на този процес е недопустимо и противоречи на закона. Ако сте започнали да изпълнявате задълженията си, преди да подпишете важен документ, тогава проблемът се счита за разрешен автоматично (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Договорът трябва да посочва цялата информация за служителя и работодателя, за мястото и условията на труд, също така определя режима на работно време и почивка, заплата, включително надбавки, бонуси и др., гаранции и компенсации, ако лице, занимаващо се с опасно производство, трябва да се посочи датата на сключване на договора. Трудовият документ се подписва в два екземпляра. Единият остава при работодателя, вторият - при служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Важни точки

Всеки трудов договор включва изпитателен срок, той не е предвиден за всички граждани, така че трябва да обърнете специално внимание на това, за да не нарушавате закона.

Член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че изпитателният срокНЕ е установено: за непълнолетни, за бременни жени и майки с деца на възраст под година и половина. Основна информация може да се намери в подадените документи, но удостоверение, че жената е на позиция, тя трябва да си донесе сама.

Важно! Ако към момента на сключване на договора тя не е потвърдила документирано този факт, тогава изпитателният период се счита за законен. Също така, периодът на изпитване не е определен за завършили държавни университети, които са завършили преди не повече от година, никога не са работили никъде преди и получават работа директно по специалността си.

И още няколко основни нюанса: изпитателният срок в договора е посочен точно в момента на сключването му, няма да е възможно да се правят допълнителни промени. Не е възможно да се удължи пробният етап, но е възможно да се завърши по-рано. Също така размерът на заплатите за този период не трябва да бъде по-нисък от дохода, установен в щатното разписание.

Съгласно чл.64 от КТ се изключва необоснован отказ за сключване на трудов договор. Работодателят трябва да посочи писмено причината за отказа.

Получаване на работа: формуляри

При сключване на трудов договор следващата стъпка е отделът за персонала да изготви заповед за наемане на работа. Той се съставя по унифициран формуляр (Т-1), приет от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Запознаването с него се извършва в рамките на три дни и трябва да бъде подписано. След това се прави вписване в трудовата книжка, която служителят на отдела за персонал оставя на работа. Той прави копия на всички други документи,депозира в лично досие и връща оригиналите на собственика.

Съгласно закона вписване в трудовата книжка трябва да бъде записано в рамките на пет работни дни от започване на работа.

И последният етап от намирането на работа е издаването на лична карта за нов служител. Записва се и по образец, създаден от Държавния комитет по статистика (Т-2), което е много удобно и не създава затруднения.

Възможно е с течение на времето документи за работа да се изискват напълно различни. Тъй като трудовото законодателство не стои неподвижно, законите се допълват и подобряват всяка година, изискванията към участниците в трудовия процес също претърпяват всякакви промени. И кой знае какво да очакваме след година-две? Все още не е известно.