2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Гащеризонът, издаден на служител, е собственост на предприятието. Ако според условията за отписване все още е годен за използване, то подлежи на задължително връщане в случаите, установени със закон.

Видове гащеризони

Гащеризоните могат да се използват индивидуално и колективно.

Личен СО се издава за ползване от едно лице и правилата за отписване на такова работно облекло се задават в зависимост от това колко дълго е било в употреба.

Collective CO се предоставя за конкретно работно място или екип. Такова работно облекло обикновено се използва много по-рядко и сроковете за неговото използване като правило са по-дълги. Обикновено се отписва, когато вече не е възможно да се използва допълнително поради износване.

Какво важиработно облекло?

Специалното защитно облекло включва елементи, предназначени да предпазват работника от вредни и опасни фактори по време на работа. Освен директно предоставяне на гащеризони, работодателят е длъжен да осигури условия за съхранение, пране, ремонт и дезинфекция на гащеризони.

Трябва да се прави разлика между гащеризони и униформи. Последното само показва принадлежността на служителя към това предприятие, но не е гащеризон като такъв. Съответно към нея не могат да се прилагат всички следните правила и разпоредби.

Причина за отписване

• износване или остаряване;
• кражба или повреда (с приспадане на цената на CO);
• промяна от служител на сайт или място на работа, повишение или понижение;
• уволнение;
• прехвърляне към друга компания.

Причини за отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо

Примери за такива фактори са: физическо износване, кражба или повреда на специално защитно облекло и непредвидени обстоятелства (аварии, природни бедствия, пожар и др.).

Нека разгледаме всеки един от тези фактори поотделно.

Физическо износване

Извеждане от експлоатация на работно облекло, което е станало неизползваемо преди време, става, ако това се потвърди от актовете на инвентаризационната комисия. Само в този случай CO ще бъде отписан преди крайния срок. Изисква се също да се докаже, че физическото износване не е настъпило по вина на служителя. В случаите, когато идват повечето комплекти специално защитно облеклонепригодност предварително, стандартите за издаване на CO в предприятието или качеството на издадените дрехи трябва да се преразгледат.

Трябва да се отбележи, че нормите за издаване на специално защитно облекло са установени от действащото законодателство, но работодателят може да промени установените граници:

• намалете периода на използване на гащеризони (невъзможно е този период да се увеличи над установената норма);
• заменете гащеризона с друг вид (въз основа на писмено споразумение с инспекцията по труда);
• издайте гащеризони на работниците, за които тези дрехи не са предоставени (съгласувано със синдиката).

Невъзможно е също така да се намали процентът на отписване за специално облекло. Ако служителят има право на 2 комплекта бельо годишно, работодателят не може да намали тази норма до един комплект. При такива нарушения предприятието подлежи на административна глоба, а при повторни нарушения - на спиране на дейността до три месеца.

От горното следва, че работодателят може да увеличи защитата на работника или служителя и да увеличи нормите за издаване на защитни средства, но не и обратно.

Кражба или повреда

В случай на умишлена повреда, разходите за гащеризони се удържат от служителя. В случай на кражба на специално защитно облекло поради обстоятелства извън контрола на служителя (например не са оборудвани отделни места за съхранение на гащеризони), предприятието е длъжно да предостави на служителя друг комплект защитно облекло безплатно. В този случай фактът на кражбата трябва да бъде регистриран от съответния орган.или, по договореност, с вътрешен документ на организацията (акт за отписване). В случай на откриване на кражба, организацията е длъжна да извърши вътрешна инвентаризация.

Причините за отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо поради непредвидени обстоятелства, също не може да бъде основа за приспадане на разходите за работно облекло от служител. Също така, както в предишни случаи, тези обстоятелства трябва да бъдат документирани.

Комисионна за инвентара

За установяване на причините за отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо, в предприятието се създава инвентарна комисия. Лицето, отговорно за издаването на специално защитно облекло в организация, не може да бъде част от тази комисия.

Задължения на членовете на комисията

Следните действия трябва да бъдат предприети от членовете на комисията:

• Проверете работното облекло. В процеса на проверка е необходимо да се определи дали работното облекло е подходящо за по-нататъшната му употреба, дали е възможно възстановяването му в случай на негодност и дали такова възстановяване е рационално.
• Разберете каква е причината за отписването на дрехи, които са станали неизползваеми.
• Определете отговорните за това работното облекло да стане неизползваемо и ги изправете пред съда.
• Определете дали има някаква възможност за по-нататъшно използване на части от работното облекло, които да бъдат отписани.
• Съставете акт за отписване и го изпратете за одобрение на по-висш мениджър.
• За да контролирате изхвърлянето на изведени от експлоатациягащеризони или като ги публикувате като рециклируеми материали за ремонт на гащеризони и за парцали.

Пример за акт на отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо

Norfolk LLC

Акт 21

За отписване на специално защитно облекло

g. Новосибирск 16.09.2018

Комисия, състояща се от (комисията включва инженер по охрана на труда, началник на цех или бригадир, счетоводител или други лица, одобрени със заповед на предприятието) определя, че следните специални защитни облекла подлежат на допълнително отписване поради (причината е посочена).

По-долу е даден списък на работното облекло за отписване, посочващ името, количеството, цената и датата на издаване за индивидуална или колективна употреба, експлоатационния живот и датата на отписване.

Трябва да се отбележи, че няма единен примерен акт за отписване на работно облекло, всяко предприятие може да разработи своя форма на такъв акт. Но в същото време този акт се отнася до документи със строга отчетност и подлежи на задължително съхранение. Въз основа на него се установява законността на отписването на работно облекло или друго имущество. Доста често такива документи се използват в различни корупционни схеми, така че е необходимо да се гарантира, че се спазват всички нюанси на отписванията, установени от закона.

Поръчка за отписване

След това актът се предава за подпис на по-висш ръководител или упълномощено лице. Въз основа на този акт се издава заповед за отписванеработно облекло, което е в неизправност. Въз основа на тази заповед гащеризоните се извеждат от експлоатация и при необходимост се изхвърлят.

Примерна поръчка за отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо

Norfolk Company Limited Liability

Norfolk LLC

Поръчка № 167

g. Новосибирск 16.09.2018

Комисията, състояща се от трите имена, състави Акт № 21 от 16.09.2018 г. за отписване на гащеризоните на служителите на предприятието. Въз основа на този одит са идентифицирани такива причини за отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо като: замърсяване, физическо износване, което не може да бъде възстановено

Въз основа на акта на…

Поръчвам:

- специално защитно облекло за следните служители: пълно име, пълно име … да се счита за неподходящо за по-нататъшна експлоатация;

- отпишете горните гащеризони;

- издаване на нови гащеризони на горните работници.

Отговорен:

Счетоводител Иванова O. V.

Управител на склад Петров И. С.

Причина: Акт № 21 от 16 септември 2018 г.

Директор Сидоров В. К.

Запознат с поръчката:

Иванова O. V.

Петров I. S.

Характеристики на отписване на специално облекло

Процедурата за отписване на специално защитно облекло в счетоводството зависи от това към кой фонд е разпределено. Обикновено работното облекло в организацията е включено в производствения запас. Критерият за отчитане на работното облекло в една организация е фиксиран в счетоводната политика.

Гащеризоните се отписват по два начина:

• В края на срокаупотреба (когато се използва повече от 1 година);
• При издаване за обслужване (когато се използва по-малко от 1 година).

Ако цената на гащеризона е до 40 000 рубли, това се отнася за запаси и се отписва на равни части през целия експлоатационен живот.

Отделно трябва да се отбележи, че много предприятия предоставят облекло, което не е предназначено да предпазва от вредни производствени фактори и само показва принадлежността на служителя към тази организация. Такова облекло не може да бъде класифицирано като специално и отчитането на такова облекло е напълно различно.

Примерно отписване на работно облекло, което е станало неизползваемо

Въпроси и отговори

Как се отписва работно облекло, което не се връща поради смърт на служител?

Ако гащеризоните не са върнати в предприятието от близките на починалия, тогава причината за отписване на специалното облекло, което е станало неизползваемо, ще бъде физическото напускане на служителя и остатъчната стойност като дълг, което е нереалистично за възстановяване.

Какъв документ се използва за отписване на работно облекло?

Извеждането от експлоатация на работно облекло, което е станало неизползваемо преди време или след изтичане на експлоатационния му живот, се документира с акт за отписване на MBP. Документът трябва да посочва причината за отписването. Ако гащеризоните са посочени в предприятието като дълготраен актив, тогава той се отписва с акт за отписване на дълготрайни активи. Такива действия са документи с строга отчетност и са задължителнисъхранение.