POS-терминали: какво представляват и за какво служат?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Със сигурност никой не обича да стои на опашка в магазина или друго заведение. Но днес всяка минута е от значение и затова искате да прекарате това време с полза, а не да го губите. Естествено, искате да извършвате изчисления бързо и с максимален комфорт. За това са проектирани терминалите. И така, нека разберем: POS-терминал - какво е това, как да го използвате, защо имате нужда от него.

Какво е POS терминал?

Това е специален набор от програми в устройство, предназначено за продажба на дребно. С други думи, това е своеобразно работно място за касиер. Може лесно да замени касов апарат. Точно както в обикновен касов апарат, всички транзакции се записват на чекова лента и се съхраняват в паметта на устройството. Днес POS-терминалът може да замени конвенционалните касови апарати благодарение на гъвкав софтуер с възможност за постоянно обновяване.

Как работи POS терминал

Всички сме виждали терминали повече от веднъж (приблизително можем да си представим какви са), но POS-терминалитесе различават значително. Те дори са регистрирани в Държавния регистър, точно като обикновените касови апарати.

Що се отнася до устройството, то се състои от малък монитор, системен блок, клиентски дисплей, клавиатура за въвеждане на данни, четец на карти, принтер за разписки, фискална част и програма.

Как работи POS терминал

Какво е, грубо си представяме устройството му, но как работи?

Работата на такъв терминал е много подобна на работата на обикновената каса. Въпреки че това устройство не само взема предвид броя на продажбите, но и запазва други данни, които по-късно могат да бъдат извлечени за анализ. В допълнение, това оборудване ви позволява да получавате информация за покупки, да проверявате, променяте и извършвате различни видове отчети. Понякога купувачите смятат, че такива терминали ви позволяват да извършвате плащания само с банкова карта. Но това е напълно погрешно мнение. Можете също да платите в брой.

Къде могат да се използват терминали?

Какъв вид устройство ви позволява да правите изчисления, вече разбрахме, но къде се използва?

Много външни устройства са свързани към самото устройство, което позволява използването му дори в малки магазини. За големите търговски вериги дори няма какво да говорим. Терминалът може дори да работи офлайн, така че може да се използва и в павилиони.

Устройството тежи малко, изглежда компактно. Освен това консумира много малко енергия. Продаването с такова устройство е много лесно ибързо, тъй като извършва голяма част от операциите самостоятелно, а получените отчети могат да се подават в данъчната служба. Машините също помагат за предотвратяване на грешки на касата.

Как да избера правилния?

И така, нека да разберем как да изберем POS терминали?

Какво е успешен магазин? Това са не само пресни продукти, ниски цени, но и висококачествено обслужване. Услугата става по-добра, ако имате POS терминал, но как да изберете такъв?

На първо място, изборът зависи от формата, в който работи магазинът и как е подредено мястото за касата. Ако касиерът седи с лице към клиента, както обикновено се прави в хипермаркетите, тогава могат да се използват само модулни терминали. С класическо прилягане няма специални изисквания, така че можете да използвате както модулен, така и моноблок.

Какво трябва да инсталирате?

За да можете да инсталирате POS-терминал, трябва да бъде оборудвано място за него. Изисква електрически контакт, специален интернет или телефонна линия. Ако всичко това е налично, монтажът ще бъде извършен от фирма, която продава такива терминали, и то за кратко време. Вие също трябва да регистрирате вашето устройство със специална услуга, особено ако то не използва безжични канали за данни.

Въпреки факта, че касовите апарати, които сме свикнали да виждаме, все още заемат водеща позиция, те активно използват новитеелементна база, точно както твърдите дискове се заменят с флаш памети и SSD. Терминалите със сензорен екран са много популярни днес.

Безопасно ли е да използвате POS терминали?

Като цяло сега имаме отлична представа какво представляват банкомат и терминал, както и как се различават един от друг. Нито един обект няма право да работи без касов апарат, така че надеждността на ПОС терминалите се проверява с особено внимание. Произвеждат се по определени стандарти. Добре установено производство, внимателно спазване на контрола на качеството - това отличава тези продукти от обикновените офис компютри. Като правило, моделите имат период на освобождаване до 7 години, което дава възможност да не се сблъскват с дефекти и да се гарантира наличието на резервни части, ако е необходимо.

Ако говорим за това какво е летищен терминал, тогава трябва да се каже, че той не се различава от другите.

Що се отнася до бизнеса, тук трябва да се спомене защитата на инвестициите. Освен това, като разполагате с едно и също оборудване във всички магазини, можете да намалите разходите за поддръжка, актуализиране и надграждане многократно.

Днес POS-терминалите (това, което е описано по-горе) се продават от много компании. Най-добре е да купувате продукти от надежден доставчик, който е на пазара от много години.