Регистрация на дълготрайни активи: процедура за регистрация, начин на издаване, съвети и трикове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Дълготрайните активи на предприятието се признават като материални обекти, използвани при производството на стоки, производството на работи, предоставянето на услуги, както и за управленски нужди. Тази категория включва както експлоатирани активи, така и активи, които са на склад, отдадени под наем или законсервирани.

Общи характеристики на OS

За да регистрирате дълготраен актив, полезният живот трябва да бъде повече от 12 месеца. В този случай стойността на имота няма значение.

Следователно, ценности с експлоатационен живот по-малък от една година не се признават като дълготрайни активи. Не включва дълготрайни активи и материални запаси, оборудване и машини, прехвърлени за монтаж или за инсталиране, обекти в транзит или в групата на незавършени инвестиции.

Важен момент

Моля, имайте предвид, че обект с всичките му аксесоари и приспособления се разпознава като основен активили структурно отделен продукт, предназначен да изпълнява специфични независими функции, или комплекс от няколко механизма, възли и т.н., използвани за извършване на определена работа. Такъв комплекс е един или повече обекти с еднакво или различно предназначение, имащи общо управление, аксесоари, устройства, монтирани в една и съща равнина, в резултат на което всеки елемент може да изпълнява функции само при взаимодействие с други компоненти, а не самостоятелно.

Обща процедура за регистриране на дълготрайни активи

OS артикулите се отчитат по първоначалната им цена. Изчислява се като сбор от всички реални инвестиции в изграждането, придобиването или производството на актив. За отчитане на дълготрайните активи се вземат предвид платените суми:

• съгласно договора за доставка (покупко-продажба);
• за извършване на работа по трудов договор или друго споразумение;
• за предоставяне на посреднически, консултантски, информационни услуги, свързани с придобиване на дълготрайни активи;
• при получаване на права върху собственост;
• като мита;
• за доставка на обекта до мястото на експлоатация, включително застрахователни разходи;
• в други случаи, ако са свързани с придобиване, производство или изграждане на дълготрайни активи.

Разходите се признават като балансова стойност на имота. Може да се променя само по време на преоборудване, завършване, модернизация, реконструкция, частичен демонтаж (ликвидиране на елементи) и по време напреоценка.

Разписка в бюджетни организации

При регистриране на дълготрайни активи транзакциите се формират, както следва:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Сметка 106 01 310 обобщава информация за всички разходи, свързани с придобиването на собственост.

ДДС в бюджетното счетоводство

Ако изпълнителите и доставчиците представят данъчни суми при доставка на дълготрайни активи, те се вземат предвид или като част от капиталови инвестиции (придобиване с бюджетно финансиране или от дейности, генериращи доход и не подлежат на ДДС), или са приписва на сметката. 2 210 01 560 "Увеличение на размера на вземанията по ДДС за получени материални активи, услуги, работи" (закупуване със средства от дейности, генериращи доходи, облагаеми с ДДС).

Отражение на историческата цена

Независимо от начина, по който обектите се получават от предприятието, сумите на разходите за придобиване се сумират по сметката. 08. Към момента на въвеждане на актива в експлоатация се отписва първоначалната цена. В резултат на това при регистриране на дълготраен актив осчетоводяването се извършва по следния начин:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Купете срещу заплащане

Това е най-често срещаният начин за придобиване на собственост. В такива случаи договорът за продажба и актът за приемане и предаване са основните документи за регистриране на дълготрайния актив. Първоначалната цена се формира, както беше посочено по-горе, от всички разходи за покупка, с изключение на ДДС идруги възстановими плащания. Такова правило е заложено в PBU 6/01 (клауза 8).

За регистриране на дълготраен актив, закупен срещу заплащане, като правило се правят следните записи:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 и др.)

Нека разгледаме пример. В съответствие със споразумението за покупко-продажба, компанията придоби актив, чиято стойност е 238 950 рубли. (включително ДДС 36 450 рубли). Освен това бяха платени услуги за доставка на обекта до склада - 29 хиляди рубли. За по-голяма яснота ще представим окабеляването в таблицата.

Операция	Дебит	Кредит	Сума
Придобиване на обект	08	60	238 950 RUB - 36 450 рубли.=202500 rub.
с включен ДДС	19	60	36450 RUB
Приемане на приспадане на ДДС	68	19	36450 RUB
Приемане на разходите за доставка	08	60	29k RUB
Представяне на OS	01	08	202500 rub. + 29000 rub.=231500 rub.

По подобен начин (с незначителни изменения)отчитане на дълготрайни активи, създадени от самото предприятие. В този случай освен разчетите с контрагенти, доставчици и други кредитори/длъжници се отразяват и други разходи, които са част от първоначалната цена. Говорим по-специално за заплатата на служителите, разходите за материали, амортизацията на дълготрайните активи и т.н. Съответно при регистриране на дълготрайни активи ще бъдат направени следните записи:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 и др.)

В някои случаи при формиране на първоначалната цена може да се вземат предвид лихвите по заеми и кредити:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Имот като инвестиция

Ако предприятието е получило дълготрайни активи като вноска в уставния си капитал, първоначалната цена се определя под формата на парична стойност, договорена от учредителите. Такова правило е предвидено в PBU 6/01 (клауза 9). Тук обаче трябва да се отбележи, че в LLC, например, сумата, договорена от учредителите, не може да бъде по-висока от оценката на независим оценител, въпреки факта, че участието му при получаване на непарична вноска в капитала на дружеството е в съответствие с ал.2 на чл. 66.2 CC, задължително.

При регистриране на дълготраен актив, прехвърлен като вноска, счетоводителят прави следното вписване:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Моля, имайте предвид, че при получаване на актив от платец на ДДС, получателят има право да приспадне представения данък, възстановен преди това от прехвърлящия субект.

Нека разгледаме пример. Нека се преструвамепредприятието получи като вноска в капиталовото оборудване, оценено от учредителите в размер на 160 хиляди рубли. Установено е, че тази оценка е равна на стойността, определена от независим оценител. ДДС възлиза на 23 хиляди рубли.

Таблицата показва записите, които счетоводителят ще направи при регистриране на дълготраен актив.

Операция	Дебит	Кредит	Сума
Получете оборудване като принос	08	75	160 хиляди рубли
Отчитане на ДДС, представен от прехвърлящия субект	19	83	23 хиляди рубли
Приемане на данък за приспадане	68 (подсметка "ДДС")	19	23 хиляди рубли
Регистриране на дълготраен актив	01	08	160 хиляди рубли

Вземете ОС безплатно

При придобиване на имот по договор за дарение за първоначална цена се приема пазарната цена на имота, съществуващ към датата на регистрация на дълготрайния актив. В този случай направете записа:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Моля, имайте предвид, че приходите от предстоящи периоди ще бъдат включени в други приходи, тъй като амортизационните плащания се натрупват:

Dt sch. 98 Kt. 91 (подсметка „Другидоход")

Например, една машина е била дарена на предприятие, която трябва да се използва в основното производство. Пазарната стойност на оборудването е 218 300 рубли. Полезният живот на машината е 37 месеца. Амортизацията се изчислява по линейния метод. В таблицата ще отразим осчетоводявания, които счетоводителя прави.

Операция	Дебит	Кредит	Сума в рубли
Получаване на машина	08	98	218300
Приемане за отчитане като част от дълготрайни активи	01	08
Изчисляване на месечната амортизация	20	02	218300 / 37=5900
Признаване на част от приходите от предстоящи периоди като приход в текущия период	98	91	5900

Получаване на дълготрайни активи по споразумение за замяна

Изпълнението на договора за замяна се извършва по непарични начини. В този случай при приемане на дълготрайни активи като първоначален актив се признава цената на прехвърлените или подлежащи на прехвърляне в замяна стойности. Обикновено се равнява на цената, на която предприятието продава съответните обекти. Ако цената на тези артикули не може да бъде определена,пазарната стойност на подобни активи се взема предвид.

Вписването на счетоводителя при получаване на дълготрайни активи по договор за замяна по принцип не се различава от осчетоводяването при покупка срещу заплащане:

Dt sch. 08 ct sc. 60

В същото време за този запис ще бъдат генерирани други записи, отразяващи продажбата на имущество, прехвърлено в замяна, както и прихващането на взаимни искове.

Да кажем, че предприятие използва OSNO в замяна на своите стоки на стойност 312 хиляди рубли. (плюс ДДС 56 160 рубли) получава оборудване от компания, разположена на опростената данъчна система. Сделката се признава за валидна - замяната е еквивалентна. Цената на готовите продукти е 298 хиляди рубли.

Операция	Дебит	Кредит	Сума
Отразяване на приходи от продажби на продукти	62	90	312 000 + 56 160=RUB 368 160
Отписване на цената на готовите продукти	90	43	298 хиляди рубли
Начисляване на ДДС върху продажбите	90 (подсметка "ДДС")	68 (подсметка "ДДС")	56160 RUB
Получаване на оборудване в замяна на продукти	08	60	368160 RUB
Отражение на прихващането на дълга по споразумението	60	62	368160 RUB
Приемане на оборудване за счетоводство като част от OS	01	08	368160 RUB

Непотърсена собственост

Може да се намери по време на инвентаризация. Регистрацията на ДМА, идентифицирани по време на одита, се извършва по текущата пазарна цена на обектите.

Резултатите от инвентаризацията се оформят с одобрени унифицирани документи. При проверката на комисията е необходимо да се огледа цялото идентифицирано имущество и да се впише в описа:

1. Пълно име.
2. Инвентарни номера.
3. Дестинация.
4. Технически показатели и показатели за ефективност.

Ако обект на недвижим имот е неотчетен, е необходимо да се провери дали предприятието разполага с първични документи, удостоверяващи собствеността.

Отразяването на информация за стойностите, идентифицирани по време на инвентаризацията, се извършва съгласно Dt c. 01 в кореспонденция с Kt sc. 91 (подсметка "Други приходи").

Определяне на пазарната стойност

Цената на обектите се определя от предприятието в съответствие с действащата стойност в дадения район спрямо други подобни артикули към датата на осчетоводяване. Информацията за пазарната стойност на активите се потвърждава от документи или експертно заключение. Много експерти са единодушни, че е препоръчително цената да се определи по начина, предписан за оценка на безвъзмездно получен имот.

Нюанс

Счетоводителят може да открие незаписан обект на ОС дори без инвентар. Как в този случай да направя публикуването му?

Регистрацията на такива обекти се извършва само след инвентаризация. Отчита се от ОС на датата на проверка.

Амортизацията на такива ценности се извършва по общия начин.

Задаване на дълготрайни активи в задбалансова отчетност

Информацията за определени видове имоти може да бъде отразена в специални сметки извън баланса. Това се случва, когато:

1. Прехвърляне/получаване на дълготрайни активи под наем (лизинг).
2. Приемане на оборудване за монтаж.
3. Амортизация на определени видове дълготрайни активи.

Нека разгледаме накратко всяка ситуация.

Наем на OS

Предприятие може да наема или взема дълготрайни активи за използване (лизинг). В същото време се съставят споразумение и акт, потвърждаващи приемането и прехвърлянето. Регистрацията на прехвърлените/отдадените под лизинг дълготрайни активи се извършва отделно от друго имущество.

Ако договорът не предвижда обратно изкупуване на обекта, то през целия период на ползване правото на собственост остава на прехвърлителя. Съответно това имущество остава в баланса му. Има обаче изключения от това правило. Не се прилага при лизинг на фирма като единен имотен комплекс и при лизинг. В първия случай дълготрайният актив се отразява в баланса на получаващото предприятие, във втория случай балансът се съхранява от страната, която е определена от условията на договора..

При лизинг обектът трябва да бъде поставен на баланса на получателя, наемодателят отразява информация за него извън баланса. За това се използва акаунтът. 011. Информацията тук е отразена през целия период на договора в размер, определен от неговите условия.

След края на лизинга обектът се връща на баланса. Отписва се от сметката. 011 по сметка 01 или 03 или към сметка 41 (ако е осигурена последваща продажба).

Обезценка на ОС

За отразяване се използва задбалансова сметка 010. Информация за нея се отразява, ако имотът е:

• NPO собственост;
• обект на жилищен фонд, външно подобрение, транспортна ситуация, път/горско стопанство, ако са били взети предвид преди 2006-01-01

Последната разпоредба се прилага и за продуктивни животни, домашни животни.

Амортизацията се изчислява по линеен начин според dt cf. 010 месечно. Сумите не са включени в разходите на предприятието.

Организационни и административни документи

Един от ключовите документи, които гарантират въвеждането на имота в експлоатация, е заповед за регистриране на дълготраен актив. Нормативните актове не определят единна форма на такава заповед. Въпреки това, има списък с информация, която задължително трябва да присъства в този документ. Сред тях:

1. Име на фирмата.
2. Име на документа.
3. Дата на компилация.
4. Причина за публикуване.
5. Описание на обекта, който ще бъдепубликуване.
6. Индикация, че имуществото е включено в дълготрайните активи.
7. Определяне на полезен живот и цена.
8. Инвентарен номер на обекта. Посочва се в специална карта, генерирана за всяка операционна система или група средства.
9. Групата или категорията, в която е включен имотът.
10. F. Действащ служител, отговорен за безопасността на операционната система.
11. Стаята/работилницата, където ще се намира активът.
12. Подпис на мениджъра или друг упълномощен служител.
13. Подпис на отговорен служител.

Счетоводител или специалист от юридическия отдел, както и помощник-мениджър могат да съставят поръчка.

Приложение към поръчката е сертификатът за приемане.

Предаване на поръчката

Трябва да се отбележи, че издаването на заповед за регистриране на стойност е необходимо не само за правилното изготвяне на отчети. Заповедта е основание за съставяне на акт за въвеждане на имота в експлоатация. Такъв акт трябва да посочва:

1. Характеристика на обекта.
2. Описание на външен вид, техническо състояние.
3. F. Действащи служители, отговарящи за операцията.
4. Нивото на готовност на обекта за използване.

Този документ трябва да бъде подписан от специална комисия, която включва ръководителя и главния счетоводител.