Какво е нормирането на труда? Основни понятия, организация, видове, методи за изчисляване и счетоводство

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Когато мислим какво е нормиране на труда, много от нас имат асоциации на производство, непрекъснат работен процес. Този термин е от голямо значение в икономическото планиране. И въпреки че днес често може да се чуе мнението, че нормирането на труда на работниците е ехо на съветската производствена система, повечето промишлени предприятия не бързат да се откажат от използването на този инструмент.

Защо да поставяте стандарти за труд

Невъзможно е да си представим модерен процес на управление без производствени разходи, особено при наличието на такъв компонент като заплащане на труда на служителите. Но какво е нормиране на труда, какво се има предвид под това понятие? На първо място, това е механизъм за установяване на разходите за работно време за изпълнение на определен вид работа в производствената среда. Работната норма е мерна единица, която ви позволява да планирате,анализирайте общите разходи за труд в организационни и технически условия.

Неотложната нужда от регулиране на труда възниква по време на кризата. Желанието на предприемачите да намалят разходите води до разработването на нови, по-ефективни икономически инструменти. Регулирането на разходите за труд е едно от тях. Всички фирми, индустриални асоциации в секторите на тежката и леката промишленост, строителството, транспорта, комуникациите, желаят не само да запазят мястото си в нишата на вътрешния пазар, но и да постигнат по-добри резултати, което е невъзможно без използване на иновативни подходи и повишаване нивото на конкурентоспособност.

Управлението на нормирането на труда е важен елемент от управлението на производството, който се използва както от местни, така и от чуждестранни предприемачи. Натрупаният опит в този сегмент се простира не само до производството на материални продукти, но и до сектора на услугите. Икономистите намират за целесъобразно да се работи по нормирането на труда в бюджетните институции, ако броят на служителите надвишава 50 души. С прости думи, спазването на рационални и ефективни трудови стандарти е необходимо във всяка професионална индустрия. Доста рисковано е да ги пренебрегнем в условията на нестабилност на пазарната икономика.

Каква е разликата между норма и стандарт?

Тези два термина често се бъркат в непрофесионална среда. Те се считат за синоними, които имат абсолютно същото значение, но всъщност, въпреки очевидната близост, тези понятия имат различни дефиниции. Стандартное научно обоснована, централно разработена мярка за разходите за труд. В същото време той може да бъде внедрен в предприятието или да служи като вид модел на организацията за самостоятелно разработване на собствени показатели за норми. Използването на стандарти може да се повтаря за дълъг период от време, като нормата се задава само за една конкретна задача и се заменя с друга при най-малката организационна и техническа корекция.

Концепцията за нормализиране

Стандартите и нормите се използват навсякъде, на всяко ниво, на всеки етап от производствения процес. Какво представлява трудовото регулиране? Това е един вид начин за рационално разпределение на трудовите ресурси и времевите разходи. Нормите се използват в процеса на основното и спомагателното производство. Има известен смисъл в установяването на трудови стандарти за конвейерно, ръчно (смесено), на парче или едромащабно, масово производство. Освен това се разработват препоръки за нормиране на работата на служителите от персонала и ръководството на предприятието.

Определянето на трудови стандарти и мерки трябва да се разглежда в широк и тесен смисъл. На първо място, това е подреден набор от специални инструменти и методи, които имат за цел ефективно да определят мярката на труда. Целта му е да получи обективна оценка на съществуващата ефективност на производствения процес и съответствието на приложените разходи за труд с размера на материалното възнаграждение.

В по-широк смисълза да определите какво е нормирането на труда, можете да направите това: това е област на дейност с икономическа, инженерна и социална ориентация. За прилагане на стандартите на трудовия процес такива средства се използват като регулаторни материали и резултати от икономически и теоретични изследвания с помощта на компютърни програми за изчисляване на минимални, максимални и средни стойности.

Класификация на трудовите стандарти

Тази мярка може да се изрази с различни показатели - обем, време, брой изпълнителни и обслужвани обекти. В прилаганите системи за нормиране на труда голямо значение се отдава на разработването на стандарти за изпълнение на една единица продукт от един или група изпълнители. Като пример, нека вземем монтажен екип, който сглобява един вакуумен прекъсвач за 2 часа. Паралелно с индикатора за време се взема предвид реципрочната стойност на нормирането на труда - производствената норма. По същество този стандарт включва определяне на количеството работа, един вид план, който работниците трябва да изпълнят за една смяна. Тъй като монтажният екип сглобява един прекъсвач средно за два часа, те са изправени пред задачата да сглобят поне четири от същите прекъсвачи на смяна.

Друг стандарт в нормирането на труда е тарифата за обслужване. Той е зададен за изпълнители и определя колко обекта трябва да обслужат в определен период от време. Например, регулатор на оборудване трябва да ремонтира седем машини на смяна. Обратната мярка на числото позволяваизчислете колко работници трябва да бъдат включени, за да извършат дадено количество работа или поддръжка на производствено съоръжение за единица време.

Нормирането на труда в бюджетните организации предполага наличието на такъв стандарт като мярка за управляемост, отразяваща броя на служителите, които могат да бъдат под ръководството на директор. Второто име на този показател е нормата за броя на подчинените. Например бригадир на обекта управлява работен поток, който може да бъде ограничен до 35 души.

Съгласно нормата на времето за обслужване се приема мярка, която одобрява рационалното време, прекарано за работа с един обект. Можем да говорим не само за поддръжка на индустриално оборудване, но и за други обслужващи индустрии. Например на специалист се дава не повече от 15 минути, за да обслужи един посетител в мултифункционален център.

Методи на изчисление

Нормирането на труда на работниците е отделна научна област на икономиката, която има свои собствени инструменти и методология. Обикновено всички методи за изчисляване на нормите за изпълнение на работните задачи могат да бъдат разделени на аналитични и обобщени.

Втората група включва техники, които не предвиждат необходимостта от разграничаване на производствените операции на няколко етапа. Обобщените методи не предполагат анализ на трудовия процес, получаване на оценка за рационалността на използваните ресурси и разходите за труд. Такива техники ви позволяват да определяте нормализирани показатели, използвайки статистическа и оперативна информация. И в този смисъл е от голямо значениеима компетентността на нормализатор, така че тук важна роля играе така нареченият човешки фактор.

Аналитични методи за изчисление по-често се използват за нормиране на труда в бюджетните институции. Те включват задълбочен анализ на трудовия процес, неговото разграничаване на няколко етапа на работа, извършвана от изпълнителите. В същото време винаги се отчитат спецификата на трудовите стандарти и инструкциите за изпълнение на професионалните задължения. Категорията на аналитичните методи за изчисляване на трудовите норми включва изследвания, изчисления и математико-статистически инструменти.

Изследователският метод включва провеждане на анализ въз основа на наличната информация, събрана при създаването на хронометрични производствени технологии и планирането на работното време. Времето в системата за нормиране на труда е техника, при която мерките за многократно повторение на едни и същи експлоатационни и технически елементи се определят в машинен или ръчен тип производство. Задачата на времето е да се установи основното и спомагателното време за изпълнение на отделни операции за изпълнение на трудовия процес. Времето се използва като пряк инструмент за стандартизация в производството и проверка на ефективността на прилаганите стандарти чрез изчисление или по избор.

Допълнително може да се използва методът на моментните наблюдения, който ви позволява да оцените разходите за труд, без да измервате показатели, пряко свързани с тях. Този инструмент се основава наТеория на вероятностите. Тук няма нужда от непрекъснато записване на време, тъй като методът ви позволява да обхванете няколко обекта и техните дейности наведнъж.

Основни задачи

Основната цел при нормирането на труда в производствено или непроизводствено предприятие, бюджетна институция е да осигури задоволителни условия за максимално повишаване на ефективността на трудовия потенциал, повишаване на конкурентоспособността на продуктите и заемане на по-високи позиции в страната или чужбина пазар чрез намаляване на разходите за труд и въвеждане в процеса на иновации в технологиите на работниците.

Основната задача на нормирането на труда е да реши редица проблеми:

• осигуряване на ефективно планиране на разходите за труд и разпределение на готови за използване ресурси;
• установяване на оптимален баланс между количеството налично оборудване и броя на служителите, които го обслужват и изпълняват производствени задачи;
• разработване на правила и разпоредби за трудова дейност в рамките на конкретно предприятие.

Системата от трудови стандарти, използвани в производството, обикновено се разбира като набор от стратегически методи за организиране, координиране и управление на работния процес. Този комплекс включва и други важни елементи на нормиране в производството:

• избор на методически подход за определяне на стандарти за различни дейности и категории нает персонал;
• алгоритъм за оценка на нормитеспоред критериите за качество, както и използването на ефективна процедура за замяна;
• поддържане на съответната подкрепяща документация, отразяваща задачите за нормиране на труда.

Всички горепосочени условия са необходими за ефективното рационализиране на използваните ресурси и намаляването на производствените разходи. Ето защо мениджърите се интересуват от подобряване на приложимите трудови стандарти по разумни, прогресивни показатели, като се вземат предвид характеристиките на работните места и интензивността на трудовата дейност.

Организационни и планови функции на трудовите стандарти

Всяко предприятие има свои собствени разпоредби относно нормирането на труда. Колко ефективна е системата се доказва от икономически показатели, включително ръст на продажбите, повишено търсене на продукти или услуги, повишена конкурентоспособност. В идеалния случай трудовите стандарти трябва да обхващат по-голямата част от производствените процеси и категории изпълнители. Също така има значение колко бързо и своевременно се разработват, преглеждат и прилагат нови нормализирани показатели.

Наредбата за системата за нормиране на труда в производството преследва изпълнението на две основни функции - планова и организационна. Първият се изразява в набор от необходими условия, без които е невъзможно хармоничното развитие и ефективно взаимодействие на всички подразделения, отдели, клонове на предприятието, като се вземе предвид потребителското търсене и предлагане на пазара. Разпоредбата за нормиране на труда, прилагана в производствена компания, е основната базапроцесите на планиране на основните показатели на основните му дейности. Прогнозите се използват във всички сектори на икономиката за определяне на дългосрочен работен план. Стойността на ефективното планиране днес е трудно да се надценява. Неслучайно това е едно от изискванията на съвременната икономика, защото въвеждането на най-модерните системи за оценка на показателите допринася за стабилно повишаване на производителността на труда и по-рационално използване на ресурсите.

Рационирането също изпълнява организационна функция, която ви позволява да установите прогресивни връзки между отделни компоненти на производствената верига, за да намерите ефективно използване на непотърсени материални и нематериални ресурси на предприятието. Благодарение на трудовите стандарти е възможно да се формира цялостна производствена система, състояща се от капитал, оборудване и труд, и да се поддържа нейната ефективност и производителност в бъдеще. По принцип нормирането на труда, или по-скоро неговата организационна функция, е основната насока при разполагането на персонал, изпълнението на процеси за оптимизиране на структурата на предприятието и броя на персонала.

Икономическа и социално-правна целесъобразност на нормирането

В работата по нормирането на труда трябва да се обърне голямо внимание на влиянието на природните икономически процеси и закони, действащи в наше време. Ако пренебрегнем редица характеристики, които са неразривно свързани с модела на съвременните пазарни отношения, е невъзможно да се планира и изчисли точният размер на разходите за труд,разберете степента на търсене на готови продукти и техния еквивалентен бартер обмен.

Икономическата цел на трудовите стандарти е непрекъснато стимулиране на производителността, повишаване на нивото на производителност с максимално спестяване на време - това са определящите критерии за оценка на ефективността на технологиите, използвани в предприятието и прогресивните модели на организация на производството процес. Много препоръки относно нормирането на труда предполагат предпочитание към икономичен вариант за потребление на ресурси, за да се сведат до минимум общите разходи.

В допълнение, съвременните трудови стандарти са предназначени да осигурят по-твърдо въздействие на пазарния механизъм върху растежа на показателите за ефективност на работата и подобряването на качествените характеристики. Като се има предвид, че нормирането на труда е най-удобният инструмент за сравняване на разходите за труд с готови продукти от дейността, за всеки от стопанските субекти е важно да осигури стабилно и високо ниво на печалба.

Икономическото представяне на производството също се влияе от управленската функция на системата за даване. Без добре координирана работа на ръководството в предприятието е трудно да се постигне постоянна възвръщаемост на всички елементи от производствената верига. Ако изследваме механизма на разходите за труд на определено работно място, тогава без съмнение можем да кажем, че нормирането участва във формирането на производственото поведение на персонала. Управленската функция на трудовите стандарти е не само да определя времето, прекарано за определени операции, но и да установи алгоритъм за тяхното изпълнение. Какколкото повече насоки има моделът на организация на труда, използван в производството, толкова по-силно изглежда проявлението на управленските функции, които впоследствие определят степента на ефективно управление на всички производствени процеси.

Не можете да пренебрегнете социалното значение на трудовите стандарти. В процеса на възникване на трудовите процеси и доверителните взаимоотношения между ръководството и персонала особена роля играе увереността на служителите в желанието на ръководството да поддържа безопасността на труда, да повиши престижа, привлекателността на производствената работа, удовлетвореността на изпълнителите от работата. условия и материални възнаграждения. В допълнение, регулирането на труда в правната област установява задълженията и правата на всеки служител, регулира процедурата за взаимодействие между представители на управленското ниво и подчинените, осигурявайки легитимни механизми за разрешаване на възникващи конфликти в съответствие с трудовото законодателство. Също така, активното използване на трудовите стандарти ви позволява да установите примерна дисциплина в производството и да спрете нейните нарушения.

Трудови стандарти в аутсорсинг сектора

Нормирането на трудовата дейност в производството е погрешно да се счита за еднократно събитие. Това е пълноценна дейност, която може да има различна степен на тежест, в зависимост от фактори като:

• производствен мащаб, организационна структура;
• бизнес;
• характеристики на произведените продукти илипредоставени услуги;
• стратегически цели и задачи на компанията.

Невъзможно е също така да не се вземе предвид въпросът с персонала, тъй като само специалисти, хора, които са компетентни в тази индустрия, трябва да се занимават с въпросите на нормирането на труда. Тенденцията през последните години е желанието на предприемачите да преместят неосновните бизнес процеси извън своята компания, за да освободят ресурси за основни бизнес дейности и да получат повече време за най-ефективната организация и управление. Аутсорсингът е отличен пример за това явление. Днес намалява броят на фирмите, които разполагат със собствени чистачи, логистици, IT специалисти, счетоводители, кадрови служители, адвокати и представители на други области, ангажирани с осигуряването на основни производствени процеси. Вместо щатни служители, тези функции се изпълняват от служители на специални служби за предоставяне на аутсорсинг услуги.

Може ли този модел на сътрудничество да се нарече ефективен за нормиране на труда? Невъзможно е да се отговори еднозначно на този въпрос. Ако мащабът на бизнеса не предполага постоянно присъствие на работното място на някой от горните специалисти, ползите от аутсорсинга са очевидни:

• намаляване на разходите за изпълнение на тези функции чрез спестяване на заплати и намаляване на данъчната тежест;
• минимизиране на рисковете от "престой" в работата поради заболяване, ваканция на служител и др.;
• способността да контролирате действията на специалист от трета страна.

Ролята на нормирането на труда в бизнеса

Както вече беше отбелязано, в съвременния производствен сектор трудовите стандарти служат като инструмент за компетентно управление, преследвайки целта за стабилно и последователно развитие на компанията.

Всички процеси в икономиката са взаимозависими и взаимосвързани. В същото време ролята на икономическите фактори в развитието на трудовите отношения по време на кризата бързо нараства. Собствениците на бизнес се опитват да направят всичко, за да получат максимален доход с минимум разходи. Всеки предприемач търси своя формула за успех, но като цяло тенденцията се забелязва:

• намалете персонала;
• ефективно разпределете и рационално използвайте трудовите ресурси;
• спестете работно време и избягвайте загубата;
• избягвайте фактори, които могат да повлияят негативно на качеството на произвежданите продукти или предоставяни услуги.

В същото време самите работници също се стремят да използват работното си време с най-голяма ефективност, но искат да работят в безопасна среда със задоволителна степен на интензивност. Следователно всички страни в трудовите правоотношения са заинтересовани от нормиране.