Какво е счетоводен запис? Определение, модел на сметки, процедура за съставяне

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябва да документират и отразяват бизнес транзакции. Законодателството на Руската федерация ги задължава да поддържат счетоводни записи във всички случаи, с изключение на тези, предписани във Федералния закон N 402 „За счетоводството“от 6 декември 2011 г. Определението на понятието „счетоводни записвания и сметки“често обърква хора без счетоводно и икономическо образование. Ето защо почти винаги индивидуалните предприемачи и основателите на малки фирми наемат опитен счетоводител или за постоянно, или прибягват до неговите услуги от време на време. Начинаещите счетоводители също често не разбират напълно същността и значението на тези прости термини. Какво е счетоводен запис? В статията се опитахме да разгледаме дефиницията възможно най-подробно.

Какво е понятието "сметка"?

Счетоводна сметка е определена позиция в счетоводството, която надеждно отразява движението на имуществото на организацията, както и начините за попълването му. С прости думи можете да сравните сметката с пчелна пита в пчелен кошер. Счетоводството се състои във фиксиране на целия нектар, влизащ в тази клетка, и в същото време отчитане на загубите му по една или друга причина. В кошер (който може да се сравни с организация) има много такива клетки (сметки), всяка от които има определени характеристики.

В съвременното счетоводство, за просто и разбираемо отразяване на транзакциите по сметката, се използва методът на двойно вписване. Наречен е така, защото всяка операция се отразява два пъти. Всеки паричен поток трябва да бъде отразен два пъти: по дебита на една сметка и по кредита на друга.

Цялото разнообразие от сметки, които се използват от счетоводителя при водене на отчетност в търговски организации, са групирани и систематизирани по специален начин в сметкоплана. Счетоводните записвания в този случай играят ролята на единични транзакции, които представляват отражение на постъпването или заминаването на средства по сметката. Неопитните счетоводители, като правило, винаги държат сметкоплан под ръка, за да не допуснат грешки и да не съпоставят получаването или изразходването на средства с грешната сметка.

Има и такова нещо като подсметка. Например 10.1, 50.2 и други. Тези подсметки ви позволяват да прецизирате информацията, отразена в основния акаунт.

Класификация на акаунти и характеристики на публикациите в тях

Акаунтите са класифицираникакто следва (в зависимост от обекта, който ще бъде показан в счетоводството):

1. Active са начин за показване в парично изражение на информация за това колко и какви средства и ресурси притежава една организация. Най-често използваните активни счетоводни записвания са: материали (10), готова продукция (43), разходи за продажби (активна кредитна сметка 44), дълготрайни активи (01) и много други. Особеността на активните сметки е, че началните и крайните салда по тях се отразяват само в дебит. В същото време транзакциите през месеца, които допринасят за увеличаване на средствата на организацията, се записват в дебит, което допринася за намаляване - в кредит. Тези вписвания, извършени чрез счетоводни програми или ръчно, се наричат осчетоводявания.
2. Счетоводни сметки от пасивен тип отразяват състоянието и промените в източниците на доходи на организацията. Например амортизация на дълготрайни активи (02), уставен капитал (80) и много други. Когато работите с пасивни сметки, е важно да запомните, че началните и крайните салда се отразяват в заема. В същото време транзакциите през месеца, които допринасят за увеличаване на размера на сметката, се записват в кредит, а тези, които допринасят за намаляване, се дебитират. Този принцип се използва при компилиране на транзакции с пасивен тип сметки.
3. Активно-пасивните акаунти често са трудни за разбиране и записвания в тях за начинаещ счетоводител. В зависимост от обстоятелствата, такива акаунти могат да бъдат пасивни или активни. За да различите от кой тип ще бъде акаунтътВъв всеки отделен случай е важно да се определи кой атрибут на акаунта се задейства по време на публикуване. Счетоводният сметкоплан разграничава следните активно-пасивни сметки: разплащания с длъжници и кредитори (76), изчисления за данъци и такси (68) и др. При генериране на записвания по активно-пасивни сметки цифрата може да бъде отразена както в дебит и на заем.

В миналото, когато нямаше специални програми за улесняване на работата на счетоводител, счетоводителите бяха принудени да правят изчисления на хартия. Сметките бяха изобразени под формата на табели с две колони, лявата отразяваше дебита, а дясната - кредита. В обикновените хора такива билбордове се наричаха самолети.

Какво е "счетоводен запис"?

Независимо от естеството на финансирането на институцията (бюджетни или търговски организации), много парични транзакции преминават през нейния счетоводен отдел всеки ден. Какво е „счетоводен запис“? Това е транзакция, която може надеждно да отразява печалби, разходи, разходи и т.н. Грубо казано, публикуване е запис в програма за касови транзакции.

Икономическата дейност на дадена институция се показва по метода на двойно вписване. Той е наречен така, защото планът за счетоводно осчетоводяване има само две колони: дебит и кредит. Първият отразява приходите, вторият (заемът) отразява разходите на организацията.

Най-често срещаните публикации

Кои счетоводни записи се използват най-често в счетоводството? Дайте недвусмисленоотговорът е труден - всичко зависи от областта, в която работи организацията. Например, ако една компания се занимава активно с търговия и производство, тогава счетоводният отдел редовно е принуден да използва следните публикации:

• D41 - K60, 71, 75 - получаване на продукти за продажба.
• D41 - K42 - отражение на търговския марж.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - отчитане на недостига.

Сметкопланът и счетоводните записи са тясно свързани. За бързо и компетентно изготвяне на транзакции е препоръчително да знаете сметкоплана наизуст. Неопитните счетоводители винаги го държат под ръка, тъй като може несъзнателно да запишат транзакцията в грешната сметка и в резултат на това ще има проблеми със салдото в края на месеца и баланса.

Класификация на транзакциите

Можете да класифицирате транзакциите според естеството на записаните транзакции, както следва:

• реал се използват за отразяване на действителните транзакции, извършени през отчетния период;
• условно служат за отразяване на такива транзакции, които не са били действително извършени, но трябва да бъдат отразени в счетоводството (например изясняване и прехвърляне на показатели - включване на разходите за управление в производствените разходи);
• изясняване - за отразяване на коригиращи операции. Уточняващите записвания в счетоводството се делят на допълнителни и сторнирани. Първите надвишават размера на оборота по сметките, вторите трябва да се приспадат при изчисляване на сумите за отчетния период.

Цялото разнообразие от публикации може да бъде разделено на два вида: прости и сложни.

1. Сложните записи са записи, които включват отчитане на транзакции в повече от две сметки.
2. Простите транзакции отразяват транзакции, които отразяват движението на средства само в две сметки.

Отчитане на дълготрайни активи

Дълготрайните активи са в баланса на всяка институция, без значение бюджетна или търговска. Обичайно е да се отнасят към дълготрайни активи цялото имущество, което участва в изпълнението на дейностите. Дълготрайните активи могат да бъдат взети на заем или лизинг. Офис сграда, автомобили, търговско оборудване - всичко това са дълготрайни активи. Но канцеларските материали ще бъдат взети предвид вече в сметката „Материали“.

Какво е счетоводното вписване за сметката Дълготрайни активи? Това е транзакция, която отразява покупката или продажбата на сгради, автомобили, търговско оборудване и т.н. Помислете за счетоводните записи за тази сметка.

Публикации и сметки за счетоводство на ОС

За счетоводство се използват активни сметки 01 и 08. Особеността на счетоводството и съставянето на осчетоводяване е, че при получаване на ДМА на разположение на организацията, вписването не се извършва веднага в сметка 01. Първо, разписката се отразява в дебита на сметка 08.

• 08-60 - ето как ще изглежда транзакцията при закупуване на имот.
• 01-08 - това трябва да отразява факта, че дълготрайните активи са въведени в експлоатация.
• Дълготрайният актив може да бъде дарен, като в този случай транзакцията ще бъдеизглежда така: 08-98.
• Ако дълготрайният актив е внесен като част от уставния капитал, тогава вписването е както следва: 08-75.
• Дматраен актив (например сграда) може да бъде построен с труда на наети работници, в този случай окабеляването е както следва: 08-60.

Сметки и счетоводни записи за отчитане на нематериални активи

Основната сметка за отчитане на нематериални активи е 04. Тя принадлежи към групата на активните сметки. Целта му е да отразява наличието и миграцията на нематериални активи. Много счетоводители смятат, че според принципа на отразяване на транзакции сметка 04 е подобна на сметка 01. Има обаче разлики в съставянето на публикации. Сметкопланът отчита, че приемането на нематериални активи в баланса винаги се отразява в сметка 04. Когато счетоводните обекти се отписват от баланса, трябва да се отрази сумата по кредит 04 на сметката..

Примери за транзакции със сметка 05:

• 05-04 - амортизация на нематериален актив поради продажба, дарение, ликвидация и др.;
• 04-08 - съоръжението е въведено в експлоатация;
• 04-79 - отражение на получаването на нематериален актив в доверително управление;
• 58-04 - остатъчната стойност на нематериалния актив е отписана.

Отчитане на инвентара

Почти всяка институция по един или друг начин е изправена пред необходимостта от закупуване на материали. Те обикновено са с ниска стойност и почти никога не се препродават. Проводки за движение на материали се извеждат по сметка 10. Имаподсметки, например:

• 10.1 - суровини;
• 10.3 - гориво;
• 10.5 - резервни части;
• 10.8 - строителни материали;
• 10.10 - специално оборудване.

Опитните счетоводители запаметяват всички подсметки и могат лесно да правят записи за 10 акаунта. Това е един от най-често използваните публикации. Сметкопланът отчита, че разходите за материали се записват в баланса по действителна себестойност.

Отчитане на производствените разходи

Производствените разходи се отразяват в сметка 20. Какво е това? Казано по-просто, производството е процесът на създаване на себестойността на стоките и продуктите. Себестойната цена от своя страна е сумата от всички производствени разходи (включително заплащане на работниците, закупуване на суровини и т.н.) и изпълнение (заплащане за търговско място, работа на промоутъри и търговци). Всички тези разходи се записват в дебита на сметка 20, образувайки себестойност.

При съставяне на записи, свързани с производствените разходи, се използват също следните сметки:

• 23 - спомагателно производство;
• 26 - общи бизнес разходи;
• 25 - режийни разходи.

Тези акаунти са спомагателни и рядко се използват. Ако организацията е сравнително малка, тогава няма смисъл да въвеждате допълнителни сметки в транзакциите, можете да се ограничите до използването на акаунт 20.

Отчитане на разплащания с персонал

Дори и най-малките организации имат служители, които трябвапо някакъв начин изчислява заплатите, надбавките и бонусите към него, приспада сумите за повредени материали и причинените щети и по някакъв начин отразява тези разходи в баланса. Всички видове сетълменти със служители на организацията се отразяват в сметка 73. Също така тази сметка може да отразява разходите, свързани със заеми на служители от предприятието, размера на материалните компенсации на служителите от институцията и др.

Какви публикации се правят по сметка 73? Най-често срещаните:

• 73-50 - заем, издаден на служител;
• 73-94 - материални щети, отписани на виновния служител;
• 50-79 - служителят компенсира щетите, причинени на касата.

Как бързо да научите счетоводни записи?

Начинаещи счетоводители се опитват да запомнят сметки и публикации в тях. В резултат всичко се обърка в главата и те правят непростими грешки. Много по-лесно е да се разбере същността, да се осъзнае важността и необходимостта от този или онзи акаунт в тандем с публикации. Сметките трябва да бъдат групирани според принципа на използване, така че ще бъде по-лесно да ги запомните, например:

• сметки за инвентаризация - 01, 21, 41, 43;
• парични сметки - 50, 51, 52;
• разходни сметки - 20, 23, 25;
• финансов резултат - 90, 91, 99.

Важно е също да се разбере основният принцип на счетоводните записвания. Винаги вляво е дебит, вдясно е кредит. Въз основа на резултатите от извършването на всички записвания за отчетния период се формира баланс. Всеки човек с по-високикономическото образование ще може да извлече от този документ много важна информация за организацията. Например, колко материали са закупени за отчетния период, колко разходи е направила организацията като цяло и по-специално за една или друга позиция на разходите, сумата на постъпленията за продадени стоки, колко пари организацията дължи на доставчиците и много повече. Като цяло е доста проста и реалистична за изпълнение.