Етапи на развитие на екипа: процес, състав, членове на екипа и стил на лидерство

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Нека разгледаме основните етапи на развитие на екипа на проекта. Този въпрос е важен и актуален, тъй като крайният резултат от работата зависи от това колко ефективно е сформирана групата. Кои са основните принципи и етапи на развитие на проектния екип? Разпределете образуване, кипене, разпределяне, функциониране, промяна или разделяне.

Формация

На този етап от развитието на екипа е необходимо да се преодолеят всички вътрешни съмнения и противоречия, за да се формира сплотен екип. Този процес е лишен от спокойствие, придружен от сериозни рискове, но без този етап е невъзможно да се създаде група от истински съмишленици.

Ако действията се извършват от сплотен екип, можете да разчитате на по-висока производителност, отколкото при обикновенработна група.

След завършване на задачата екипите често се разпадат, тази фаза се характеризира със специфични процеси.

Формация

На този етап от развитието на екипа действията на лидера са от особено значение. Неговата задача е да се съсредоточи върху това да помага на всички членове на екипа, да се опознава, да създава атмосфера на лекота. Объркване, страхове, несигурност на екипа - всички тези качества трябва да бъдат елиминирани в началния етап на работа по задачата. Най-добрият начин за решаване на проблеми е да се обясни на лидера ролята на всеки член на групата, разумно разпределение на правомощията.

бълбукане

На този етап от развитието на екипа лидерът разрешава всички спорове между членовете на екипа. Той изслушва проблемите, коментира, твърди, анализира ги, организира обмен на мнения, вдъхновява екипа за постигане на важни цели.

Нека анализираме спецификата на този етап и задачите на лидера. Ако той избере авторитарен стил, опита се да премахне конфликта "отгоре", резултатът от такива действия може да бъде разрушаването на образуването на единен механизъм. По това време екипът може да не приеме лидера, изберете алтернативна опция за управление на дела.

Фазата "кипяща" дава реален шанс да изчистите групата от нежелани членове, пълното единство на екипа.

Рациониране

На този етап от развитието на екипа от по-малки ученици лидерът трябва да дава гаранцииче общите норми, които той предлага, помагат за изграждането на ефективен и ефикасен екип. Времето, прекарано в подготовката на новите правила, базирани на консенсус, според които екипът ще работи, ще се изплати със значителни дивиденти с течение на времето.

Умението за изграждане на екип на този етап е да се задълбочи процеса на изграждане на единен екип и да се изгради всеки представител в съответствие с общите ценности и цел.

Операция

Екипът се обединява, неговата ползотворна дейност. Лидерът трябва да анализира представянето на екипа, като разглежда екипните и индивидуалните усилия, успехите и ангажиментите. Какви са характеристиките на оперативния екип? Етапите на неговото развитие зависят от хармонията и сплотеността на екипа. Ако един представител на отбора бъде избран за похвала, това води до враждебност, съперничество, разцепление. Ето защо системите за заплащане, които са обвързани с производителността, често имат обратен ефект.

Лидерът използва следните действия: оценка, одобрение, намаляване на броя на брифинги. Той изслушва внимателно полезните забележки, изразени от представителите на групата.

Раздяла (промяна)

Лидерът на екипа трябва да е наясно с несигурността, която идва с членовете на екипа, когато преминават от една задача към друга. Те трябва да са наясно сколко добре е свършена работата, за да се оцени възможността за изпълнение на нова задача.

Лидерът на екипа трябва, доколкото е възможно, да намали напрежението, свързано с преходи и промени. Ако е необходимо, ръководителят на екипа насърчава членовете на екипа да работят в сътрудничество.

Естеството на процеса на развитие на екипа изисква от мениджъра да упражнява известна доза преценка и чувствителност. Би било погрешно да се приеме, че лидерът винаги е длъжен да се намесва в текущите процеси.

Етапите на развитие на екипа на Takman са подходящи не само за икономиката, но и за учениците.

Когато лидерът осъзнае динамиката на развитието на екипа, способността си да "чете ситуацията", той може да предложи на ръководството варианти за изход от кризата.

A. Стантън установи, че екипите, които се фокусират твърде много върху саморазвитието, са предимно непродуктивни за членовете на екипа.

Управление на междугрупови връзки

Екипът не може да функционира ефективно в изолация от хората. За да се постигнат целите, поставени пред членовете на групата, е необходима връзката между различните екипи.

В допълнение към вътрешните взаимоотношения, които се следят отблизо от лидера, важни са и връзките с други екипи. При външни контакти лидерът действа като дипломат и адвокат.

За да се установят дългосрочни и взаимноизгодни връзки между различните групи, лидерите трябва да овладеят елементите на компромис, сделка и взаимни отстъпки. Контролтакива външни отношения не могат да бъдат отделени от участието в оформянето на структурата на екипа на неговия лидер.

Тогава най-ефективните екипи постепенно намаляват ефективността на своите дейности, особено ако в организацията възникне ситуация, в която персоналът не се насърчава, не се развива. Трудно е да се гарантира, че екипът не влияе на промените, свързани със социални, бизнес, финансови условия.

Полезна информация

За да се справи с подобни проблеми, всеки член на екипа трябва да притежава комуникационни умения, да работи в интерес на целия екип по проекта.

Успехът и развитието на екипа директно зависи от правилно интерпретираните тенденции, които могат да сигнализират за предстоящи промени във външната сфера.

Основната роля в този случай принадлежи на комбинацията от интуиция и предпазливост, която се основава на осъзнаване. Значението за екипа на лидера е не само в неговите интелектуални способности и практически умения, но и в способността да „чете“ситуацията, да разглежда рутинните материали по нов начин и да използва външни и вътрешни възможности творчески.

Заключение

Разграничаване между неформални и официални организации и групи. Управляваните групи се класифицират като официални организации, докато групите по интереси се наричат неформални организации. Хората в групи се обединяват за самоуважение, престиж, сигурност, постигане на целите и задоволяване на нуждите.

Групите в процеса на своето развитие саопределени етапи от развитието на екипа и задачите на лидера - да избере правилната тактика, да избере допирни точки.

Поведението на формираните групи се характеризира с два вида фактори: ресурсите на групата и външната среда. Екипите смятат, че организационната стратегия, структурата на властта, ресурсите на компанията, подбора на човешки ресурси, системата за възнаграждение, оценката на изпълнението, организацията на висококачествено и ефективно работно място са основните фактори на външната среда.

Работните групи имат постоянна структура, определена от поведението на хората, които съставляват групата. Основните елементи на такава структура са формално лидерство, групови стандарти, роли, членски статус.

Основните дейности на тази група изискват определени знания и умения.

Групите са разделени според нивото на сплотеност. За да увеличи този фактор, лидерът координира анализираната задача с екипа, насърчава колективното време след работа, което влияе положително върху представянето на цялата група. С подобни цели се организират състезания между различни отбори, работата за резултата е изложена като приоритет.

Ако групата има една цел, значи членовете имат общи интереси, идеи, което влияе положително на крайния резултат.

При създаването му е необходимо да се вземат предвид четирите етапа на процеса: подготовка, разработване на работни условия, строителство, подпомагане на дейностите.

Напоследък много лидери на големи и малки компании дадоха приоритет на укрепването и формирането на благоприятнапсихологически климат. Те осъзнават важността на добре сформираната и сплотеност на екипа, значителното му влияние върху ефективността на печелившите договори. Сплотеният екип е показател за стабилна компания.