Проект за заплата е Дешифриране на концепцията, предимства и недостатъци, характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Повечето големи и малки компании предпочитат да плащат заплатите на служителите си с банкови карти. Това се прави по много причини, повечето от които могат да се обединят под едно понятие - "удобство". Проектът за заплати е програма, която ви позволява да организирате такива плащания възможно най-просто. Освен това ви позволява да получавате определени бонуси в процеса на използването му както от работодателя, така и от служителя.

Каква е същността на концепцията?

Проектът за заплати е специално споразумение между организация и банкова институция, което ви позволява да превеждате заплати на служители на организация не директно в брой, а на банкова карта. За целта банката издава специализирана карта за заплати, на която ще бъдат кредитирани средства.

Издаване на карта, откриване на специална сметка исъщо така, поддръжката на целия проект като цяло се извършва за сметка на работодателя. Всяка банкова институция предлага свои собствени условия за подобни услуги. Например предложенията на банковата организация "AK Bars": проект за заплати и "Орион" (информационна система за автоматизация и поддръжка).

Поради факта, че има голям брой различни проекти и специфични продукти, предоставяни от кредитните институции на клиентите, има смисъл да се разгледа по-подробно както самата система като цяло, така и отделни оферти за банковите услуги пазар.

За какво е работодателят?

Компания, която се свързва с такава услуга, има няколко цели наведнъж. Основни предимства за организацията чрез тази услуга:

• Проектът за заплати е значително спестяване на време и пари, тъй като ви позволява да намалите разходите за счетоводство, както и да премахнете касата, която е толкова необходима при изплащане на заплати на служителите в брой.
• Печалбите на служителите са напълно анонимни.
• Проектът позволява дистанционно управление.
• В някои случаи с него една компания може да получи услуги за придобиване на намалени цени, което е особено важно за търговските предприятия.
• Случва се банковите организации да предоставят допълнителни бонуси на свързани организации под формата на отстъпки за клетъчни комуникации, застраховки, а също и за някои офис покупки.

Защо се нуждае от това на един служител

Служители на компании катокато правило те също са щастливи да се присъединят към проекти за заплати, тъй като отделните потребители също имат право на малки бонуси:

• Служителят като правило може да издава допълнителни пластмасови карти, свързани с неговия акаунт. Те са проектирани за лесна употреба от членове на семейството.
• Някои банки предлагат на потребителите на проекти за заплати услуги, които изискват плащане извън такива проекти.
• За други услуги една банкова организация може да предостави специални условия за обслужване, които ще бъдат много по-изгодни. Това може да повлияе не само на размера на комисионните, но понякога такива клиенти получават по-висока лихва по депозити и депозити или по-удобни заеми.
• Програмите за лоялност за проекти за заплати често имат много по-добри условия.
• От време на време могат да бъдат организирани допълнителни промоции за притежателите на такива карти.

Как да свържете проект за заплати в банка

Повечето банки се свързват по един-единствен алгоритъм във всички проекти за заплати. Това е преди всичко споразумение, което организацията трябва да сключи с банка и да организира електронен обмен на документи. След това банката издава комплект карти за всеки свързан с проекта служител, които се регистрират в счетоводния отдел на компанията.

След необходимостта от изплащане на заплати, счетоводителят генерира ведомости за заплати, които се превеждат в банката, след което банковата организация превежда пари по картите на свързания проект..

Цената за теглене на пари варира значително от банка до банка. Например, проектът за заплати AK Bars ви позволява да теглите пари от всеки банкомат на абсолютно всички банки в Русия без комисионна, но сумата е ограничена до 50 000 руски рубли. Но такива условия няма да има навсякъде. В друга банка тегленето на пари в брой не е ограничено, но трябва да потърсите банкомат на конкретна банка, а в други кредитни организации можете да теглите пари на отделни тарифи по проект за заплати.

Какви са приликите между различните системи

Повечето от тези проекти по същество са подобни един на друг и се основават на споразумение между банката и организацията. По правило предприятието открива проект за заплати в същата банка, където са разположени основните му финансови активи. Това опростява взаимодействието на счетоводителите с финансите. Освен това банката приема пари чрез платежно нареждане, след което те се превеждат в необходимата сума на служителите по карти.

По какво се различават проектите за заплати на различните банки

Всяка кредитна институция се опитва да направи своята оферта най-привлекателна. Тъй като всяка компания предпочита да държи парите си в една банка, тогава, покривайки частта от заплатата от финансите на организацията, банката може да разчита на внимание към другите си продукти.

Най-значимите разлики в проектите за заплати се показват в бонусната програма. Различни банкови организации имат на разположение програми за лоялност, които клиентът може да използва. В проекта за заплатиПотребителят на "Алфа-Банк" има същите възможности като при обикновените картодържатели, но освен това има повишена лихва по спестовната сметка и преференциални проценти за конвертиране.

Преглед на услугите на различни банки

За да може потенциалният притежател да се ориентира по-добре в големия брой оферти на пазара, е необходимо да разгледаме по-подробно проектите за заплати на най-големите и популярни сред хората банки. Всеки от тях има както своите плюсове, така и определен брой минуси. Всеки клиент сам решава коя от офертите е най-добра.

VTB

Проектът за заплати "VTB-bank" избира за всяка организация поотделно. Финансовата институция не предлага еднакви условия за всички, специфичните тарифи ще зависят от договора, броя на служителите и размера на компанията. Общо е възможно да свържете три пакета услуги: "Индивидуален", "Основен" и "Премиум". Индивидуален договор се сключва отделно с всеки служител и е подходящ за ползвател със средна заплата от 10 хиляди. Основният е подходящ за най-широката аудитория, изисква повече от 10 души в държавата и е подходящ дори за тези със средна заплата до 10 хиляди. Премиум пакетът е най-напредналият, но цената му изисква заплата на служител от поне 10 хиляди, а също и от 10 души в щата.

Също така, след сключване на договора за свързване на проекта за заплати, VTB може да инсталира банкомат на територията на предприятието. Тази възможностпрепоръчително е да се използва в големи предприятия с голям брой служители.

Alfa Bank

За да свържете проект за заплати в Alfa, първо трябва да кандидатствате за регистрация. Можете да направите това, като се обадите на телефонния номер, посочен на уебсайта, след което ще трябва да дойдете в банката и да съставите споразумение.

Ако проектът за заплати е сключен без допълнителни изисквания от организацията, тогава по подразбиране е свързана безплатна корпоративна тарифа, в рамките на която е разрешено издаването на златни и платинени карти.

Всички потребители, свързани към тази система, имат възможност да използват индивидуални тарифи за картови транзакции, а пакетът от услуги, необходими за използване на карта на Alfa-Bank, се предоставя напълно безплатно в проекта за заплати. В същото време всички бонуси от програмата за лоялност, достъпни за банката по конкретна карта, също са включени за клиенти на заплати. Всеки човек може да поръча вида карта, която му подхожда лично и ще бъде най-изгодна.

Проекти за заплати на други банки

Разбира се, най-голямата банка в страната, Сбербанк, също има собствен проект за заплати, който е насочен към възможно най-широката аудитория. Въпреки мита, че тази институция е най-печелившата от всички налични, в действителност нейната оферта не се различава много от другите на пазара: класически и премиум карти, участие в програмата за лоялност на банката, възможност за издаване на карти с физическо лице дизайн и други условия.

Доста оригинално решение предлага "AKBars": банката придружава офертата си с информационната система Orion. Проектът за заплати в тази система е удобен за управление, а интерфейсът е удобен за потребителя. Също така, клиент на заплата, като се свърже към тази система на заплати, ще може да теглете свободно пари от банкомати в цяла Русия, макар и с ограничена сума.

Как да свържете служител към проект за заплати?

Не се изискват допълнителни действия от страна на служителя, той трябва само да вземе издадената си карта за заплата в офиса или в банковия клон и да се запознае с тарифите.

Въпреки това, предприятието трябва не само да сключи споразумение с банката, но и да организира счетоводство на проекта за заплати в предприятието. За да направите това, данните за отворен проект трябва да бъдат прехвърлени на счетоводителите, за да могат да ги настроят в 1C или друга счетоводна програма, използвана от организацията. Следователно процесът на такава настройка трябва да бъде разгледан малко по-подробно.

Отчитане на проект за заплати в 1С

Във всички добре познат софтуер "1C: Enterprise" е необходимо да се организира отделно счетоводство на средствата, изплатени чрез проект за заплати. Разбира се, можете да получавате спечелени пари чрез банката, без да участвате в проекта, описан по-горе. Въпреки това, ако предприятието го има, тогава счетоводството трябва да се води, като се настрои в счетоводни документи.

За да настроите проект за заплати в "1C: ZUP", трябва да отворите елемента от менюто "Проекти за заплати" в секцията"Изплащания".

В създадената карта въведете името на организацията и банката, с която е сключен договорът.

Над позицията "Проекти за заплати" е "Влизане на лични сметки", където можете да въведете лични лични сметки на служители, издадени от банката. Това обаче трябва да се прави само ако електронното управление на документи не е конфигурирано с банката. Въвеждането на лични сметки в този случай е възможно най-просто: след като попълните заглавката на картата, трябва да кликнете върху попълване, след което ще бъдат въведени личните сметки на всички служители на предприятието..

Тъй като една компания може да има няколко проекта за заплати, трябва да изберете този, който ще се счита за основен в настройките. Това може да стане в раздела "Счетоводство и заплати". Впоследствие счетоводната програма автоматично ще го избере по подразбиране.

Основни митове за проекти за заплати

Първият мит е, че за да се присъедините към такъв проект, ще трябва да отворите текуща сметка. Това не е така: повечето банки работят с електронен регистър и няма нужда от откриване на разплащателна сметка, което допълнително спестява време и пари на компанията.

Вторият мит е дълъг процес на смяна на банката, ако е необходимо да се променят условията на проекта за заплати. По правило повечето големи банки успяват да се срещнат в рамките на няколко седмици: осигуряват на служителите си за бързото изпълнение на всички необходими документи.

Третият мит се отнася до сложносттаотчитане на проекта за заплати в предприятието. Както видяхме по-горе, настройването на такъв проект в софтуерната версия не е трудно и повечето от данните могат да бъдат въведени автоматично.

Проектът за заплати е най-удобният метод за изплащане на заплати както за компанията, така и за служителите. В момента повечето организации признават, че удобството при използване на тази услуга повече от покрива разходите и много служители предпочитат да използват карти за заплати, тъй като те предоставят по-изгодни условия и тарифи за потребителя от обикновена дебитна карта от същата банка. Следователно проектът за заплата, без преувеличение, е желателен за всяка руска организация, особено среден и голям бизнес.