Средносрочно планиране: характеристики, ключови моменти

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Задачата за планиране се счита за една от най-острите. Този процес може да бъде разделен на следните компоненти: стратегическо планиране, средносрочно и краткосрочно (оперативно) планиране. Първият тип се занимава с дефинирането на широкомащабни цели и задачи, пред които е изправено предприятието. Също така на този етап се определят методи за постигане на тези цели и решаване на проблеми. Но средносрочният план е насочен към планиране на определени мерки за прилагане на стратегията.

Какви задачи се решават по време на планирането

На първо място се създава производствен и финансов план. Това е основата на процеса на стратегическо планиране. На този етап се определя възможността за изпълнение на планирани производствени показатели на базата на финансова жизнеспособност. С други думи, за началоплановете трябва да бъдат съпоставени с наличните ресурси. Също така е необходимо рационално да се оценят всички възможности, благодарение на които ще бъде възможно да се коригират планираните показатели, ако например ситуацията на пазара се промени. Резултатът от цялата извършена работа трябва да бъде план за година или година и половина, който се приема за изпълнение и определя обема на производството, продажбите, условията на плащане и т.н. Без такава междинна работа е невъзможно да се постигне крайната цел, поради което този тип планиране се счита за неразделна част от текущите процеси.

Функция за средносрочно планиране

При такова планиране и вземане на важни решения има спешна нужда да се оцени въздействието на разработвания план върху ефективността на предприятието. За да направите това, ще трябва да проучите задълбочено цялата система на работа, от купувачи и производство до финансови ресурси. Резултатът от анализа на алтернативите е идентифицирането на начини за подобряване на ефективността на предприятието.

Изпълнение на плана

Задачите, които се решават в хода на средносрочното планиране, винаги изискват интегриран подход. Трябва да се отбележи, че предприятието или организацията се разглеждат като икономическа единица, но интегрираният подход във всеки случай включва анализ не само на вътрешните взаимоотношения, но и на средата, която заобикаля обекта на изследване. Едва след описване на финансовия модел може да се започне да се планира финансово-стопанската дейност на структурата. За това трябва да се погрижитеотносно изготвянето на отчета за приходите и разходите, отчета за паричните потоци, баланса и възможните допълнителни формуляри. В резултат на това получаваме модел на предприятието като инструмент за финансово средносрочно планиране.

Как да създадете корпоративен модел

Всъщност има много начини. Най-често използваните опции са:

• Първият начин е опростен модел, чиято задача е да анализира ситуационно финансовия план. Най-важните предимства на този метод са относителната лекота на изпълнение, видимост и прозрачност на системата. Просто казано, можете веднага да проследите всички вътрешни и външни връзки. Основният недостатък е възможната грешка в изчислението. Важна е и доста продължителната процедура за събиране и изготвяне на изходните данни. Но въпреки всички недостатъци, този метод често се използва от мениджърите, само защото е най-бързият.
• Вторият начин е сложен модел. В този случай можем да говорим за система, базирана на онлайн подаване на първоначални данни. Става съвсем очевидно, че интегрираният подход се основава на предписани алгоритми за преобразуване на първична информация. Такъв модел очевидно печели на фона на опростен подход. Първо, можем да отбележим бързата подготовка на изходните данни, автоматичното наблюдение на изпълнението на зададения план и минимизирането на грешките в изчисленията. Но системата не беше без недостатъци. На първо място, това са значителни разходи в ситуационния анализ. Те се изразяват в това, че моделите за средносрочно финансово планиране, които се основават на интегриране в информационната система, до известна степен имат известна степен на свобода, но тази свобода е ограничена. Например отчитане на отложени плащания, производствени неуспехи и други подобни, тоест всички тези случаи са предварително регистрирани. Но какво да правим с новите идеи, които при реализацията си променят организационната структура и вече конфигурираните бизнес процеси? Има само един изход. Това е ремоделиране на модела. И тук ще ви трябват достатъчно ресурси и време.

Резултатът е следният: цялостният модел е идеален вариант за създаване на производствен и финансов план, който е в основата на дейността на предприятието, както и за наблюдение на изпълнението на този план. Но за ситуационен анализ е най-добре да използвате опростени подходи.

Средносрочно планиране. Акценти

На първо място, трябва да се отбележи, че този тип планиране се основава на дългосрочна стратегия. Основната цел е постигане на най-ефективния общ баланс между натоварване и търсене. Докато същността на краткосрочното планиране е да се поставят цели и задачи, които трябва да бъдат изпълнени в близко бъдеще.

Къде започва планирането

На първо място, трябва да обърнем внимание на търсенето на всякакви методи за компетентно използване на производствения капацитет. Освен това периодът на използване на ресурсите трябва да бъде по-дълъг отшест месеца. И не трябва да забравяме да вземем предвид възможните колебания в търсенето на променящия се пазар. Тази функция е възложена на оперативните ръководители. Обикновено това са ръководителите на централните служби на организацията, чиято дейност е да решават тактически проблеми. Планирането е насочено към идентифициране на реда за постигане на стратегическите цели. Става дума за конкретни етапи в изпълнението на процеса на средносрочно стратегическо планиране. Това отчита перспективите за развитие на пазарните условия, очакваната динамика на потребителското търсене. Съществуващият потенциал в областта на ресурсите също играе важна роля. В рамките на предприятието средносрочното планиране се изразява под формата на програми.

Проблеми и методи за планиране

На първо място, това е идентифицирането на предпоставките за изпълнение на програмите, които са насочени към следващия етап – дългосрочно планиране. За да се приведе планът в изпълнение, трябва да се вземат предвид много аспекти на планирането: финансови, икономически, технически и технологични. Методът за средносрочно планиране отчита възможностите на всички отдели въз основа на собствена оценка. Ето защо може да се счита за много надежден. Единственият недостатък е дублирането на една и съща информация, както и нейното повторение на различни нива: териториално, продуктово, функционално.

Какъв е резултатът?

Основният инструмент за средносрочно планиране е бизнес планът. Крайната цел на тази програма е увеличаване на капитала и повишаване на конкурентоспособността. Бизнес планът е нещосредна стойност между стратегическо планиране, предназначено за дългосрочен план, маркетингов план, който обикновено се подписва за една година, и текущо планиране. Средният срок на стандартен бизнес план е 5 години. Крайните цели на стратегията зависят от нейното прилагане.