Задачи и цел на пътуването: примери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Знаете ли как правилно да посочите целта на командировката? Пример, разбира се, може лесно да бъде намерен във всякакви професионални форуми за счетоводители или специалисти по човешки ресурси. Но копирането на чужд опит не винаги е оправдано.

В наредбите няма списък с целите на бизнес пътуване. Въпреки това, причината, поради която служителят пътува, трябва да бъде посочена по такъв начин, че разходите за пътуване и дневни да могат да бъдат отчетени за намаляване на облагаемия доход.

За това е важно да вземете предвид редица точки.

Кои?

Практикуващите счетоводители лесно дават различни примери за целите на пътуването и посочват следното:

1. Командировката на служител трябва ясно да е в най-добрия интерес на компанията. Целта на командировката е формулирана по такъв начин, че да е ясно: „пътуването“е от полза за компанията, пряко или косвено допринася за печалбата на компанията, увеличаване на обема на дейностите и подобряване на качеството на стоките и услуги. работникорганизацията не може да бъде изпратена в командировка, поставяйки пред нея задачата „почивка“, „възстановяване на силите“или „възстановяване“. За това се предоставят отпуски - годишни или по здравословни причини.
2. Целта на пътуването не трябва да противоречи на длъжностната характеристика на служителя. Така че счетоводител не може да бъде изпратен в командировка, за да преговаря с клиенти. И търговският директор на компанията не може да бъде изпратен в друг град с цел "транспорт на служители."
3. Причината за бизнес пътуване трябва да е съобразена с продължителността на "пътуването" и неговия маршрут. Ако целта на пътуването е например участие в изложба, служител на организацията е длъжен да се „движи“в обратната посока в рамките на един ден след края на събитието.
4. Изключително внимателни относно оправдаването на бизнес пътувания през уикендите. Ако служител на компанията отиде в друг град, например, за да преговаря в понеделник, а времето за пътуване е един ден, тогава можете да тръгнете не по-рано от събота вечерта. В противен случай цената на билетите или горивото не може да се причисли към разходите.
5. Най-добре е да избягвате общия език. Важно е да се посочи защо точно служител на организацията е изпратен на работа извън мястото на постоянно дежурство. В противен случай контрольорите може да имат съмнения относно законосъобразността на приписването на пътните разходи към данъчното счетоводство.
6. Целта на пътуването трябва да бъде формулирана по такъв начин, че да е възможно да се направи недвусмислено заключение дали възложената задача е изпълнена или не. След пътуването служителят ще трябва да представи отчет за резултатите,прикачете документи, потвърждаващи изпълнението на задачата. Между другото, възможна е ситуация, когато целта на пътуването не е постигната. В този случай работодателят изисква от служителя да предостави „обяснителна бележка“, в която се посочват причините, поради които задачата не може да бъде изпълнена. С този документ пътните разходи могат да бъдат приети за данъчно счетоводство.
7. Ако целта на пътуването е обемна, състои се от няколко задачи, също така е важно да запишете отделни задачи от пътуването, завършването на всяка от които също ще трябва да бъде потвърдено.
8. Ако работата на специалист е пътуване сред природата и преместването в друго населено място е свързано с извършване на ежедневни дела, тогава такова „пътуване”, съгласно Кодекса на труда, не се признава за командировка в всички.

Всички служители могат да бъдат изпращани в командировки?

Това е толкова важно, колкото и въпросът как да се определи целта на пътуването. Примери за случаи, при които работодател е бил глобен за изпращане на служител, който не може да бъде изпратен на пътуване до друг град, не са изолирани.

Преди да изпратите служител в друг град или държава, важно е да имате предвид, че:

1. Строго забранено е "оборудването на пътя" на бременни жени и непълнолетни работници (с изключение на персонала, зает в сферата на творчеството).
2. Служител, изпратен в командировка, трябва да е в трудово правоотношение с работодателя. Към момента на заминаване трябва вече да е сключен, съставен договор за наемв съответствие с приложимите закони.
3. Има категории граждани, които имат право да откажат командировки. Изпращането им в друг град или държава по официална работа е разрешено само с тяхното писмено съгласие.

Такива лица включват:

• Майки на деца под 3 години.
• Родители или настойници на хора с увреждания под 18 години.
• Граждани, които се грижат за болни членове на семейството, в съответствие с медицински доклад.
• Майки и бащи, отглеждащи деца под 5-годишна възраст без съпрузи.

Служители, които не принадлежат към тези категории, подлежат на дисциплинарна отговорност за неизпълнение на заповедта за командировка. В някои случаи можете дори да уволните служител, който е отказал да отиде в друг град по фирмена работа.

Кои документи описват целта на пътуването?

До 2015 г. беше издадено пътуване на служител:

1. Поръчай.
2. Услуга.
3. Пътническа карта.
4. Доклад.

В момента всички характеристики на "пътуването" са посочени в поръчката. Унифицираните формуляри за „задаване на услуга“, „свидетелство за пътуване“и „доклад“са анулирани.

За потвърждаване на факта на пътуването и изпълнение на поръчката са: билети, товарителници, чекове за горива и смазочни материали, отчети, обяснителни бележки, протоколи от преговори, удостоверения за обучение, сключени договори, описи..

От състава и съдържанието на тези документи трябва да става ясно, чедали определената цел на пътуването е постигната.

Нека да разгледаме как се дефинират задачите за бизнес пътувания за различни категории служители.

директор

Работата на първите лица на предприятията често се свързва с "пътуване".

Командировката на директора на фирмата, като правило, се издава не със заповед, а със заповед, съдържаща фразата: "Тръгвам в командировка с цел …".

Ръководителят на компанията може да отиде в командировка, по-специално за завладяване на нови пазари, търсене на клиенти, сключване на договори за доставка на продукти. Каква би била целта на пътуването на директора в този случай? Примери:

• договаряне и сключване на договор с Firma LLC;
• договаряне с участниците в конференцията "Продукти на бъдещето" в Н-ск "_"_ 20_;
• демонстрация на мостри на продукта "Item-1" на компанията LLC "Голям клиент";
• представяне на стоки за JSC Good Client.

Първият човек на компанията може също да пътува до друг град или държава, за да се срещне със съществуващи клиенти на компанията. За този случай специалистите по човешки ресурси вече са измислили как да напишат целта на пътуването в удостоверението за пътуване. Примери:

• обсъждане на условията на договора за доставка на производствено оборудване на Our Friend LLC;
• одобряване на плана за обществени поръчки за 2-ро полугодие _ с JSC Concern.

Директори на компании от време на времесе изпращат в други градове или държави, за да „отворят нов клон на компанията“. Такава формулировка на желания резултат е приемлива и в документи. В този случай обаче си струва да се идентифицират както целите, така и задачите на пътуването. Пример:

„Заминавам за N-sk, за да организирам работата на ново структурно звено.

Задачи:

• Проучете целевия пазар.
• Тестване и наемане на служител за позицията мениджър на клон.
• Съгласуване с ръководителя на клона на работните планове за _ година.”

Също така, ръководителят на малка компания, както и специалист в отдела за доставки, може да отиде в друг град или държава, за да закупи ново оборудване, да сключи договори за доставка на суровини, материали, компоненти, и договаряне на условията за сътрудничество с доставчици. В този случай документите също трябва правилно да посочат целта на пътуването на директора. Примери:

• договаряне с LLC "Партньор" за закупуване на пратка от стоки "Нещо";
• сключване на споразумение за закупуване на продукти на Pomoshnik LLC;
• придобиване на оборудване "Машина";
• изследване на мостри от продукта "Щука" от Producer LLC.

Как иначе може да се формулира целта на командировката на първото лице на компанията? Примери:

• обучение на персонала;
• участие в изложение, семинар, конференция" (посещение на събития, свързани с финансовата и икономическа дейност на предприятието);
• професионално развитие;
• овладяване на нови технологии;
• проверка на качеството на работаединици.

Мениджър продажби

В отделите, занимаващи се с продажба на стоки и услуги, целта на командировките, като правило, е предписана много подробно. Служителите получават подробни писмени инструкции, посочващи какви задачи трябва да бъдат изпълнени и какви количествени показатели са постигнати.

Първо е поставена основната цел на командировката на мениджъра по продажбите. Примери:

• увеличаване на обема на продажбите в региона;
• пазарно проучване;
• договаряне с потенциални клиенти.

„Голямата” работна задача е разделена на етапи, след приключване на всеки от които служителят изготвя писмен отчет. На мениджъра по продажбите често се дават следните „подцели“:

• направете посещения на съществуващи клиенти според графика за посещения;
• посетете потенциални клиенти според графика на срещите;
• съберете информация за нов пазар за маркетинговия отдел;
• посетете търговските обекти на конкурентите, направете сравнителен анализ.

Инженери, производствен персонал

Служебните пътувания на тези категории служители са дългосрочни, тъй като обикновено се свързват с осигуряване на ефективна работа на машини, автоматични линии, роботи.

За инженерите и работниците също е много важно правилното формулиране на целта на пътуването в удостоверението за пътуване. Примери:

• монтаж, настройка на оборудване;
• обучение на отговорни служители за работа с производствената линия;
• проверка, тестване на работата на машините;
• гаранционен ремонт, сервизна поддръжка на устройства, доставени по договор № _ от "_" _;
• работи по поддръжка, поддръжка на оборудване.

Много инженери ходят в командировки, за да общуват с колеги и да придобият нови практически знания. Това е много често срещана цел на бизнес пътуване. Пример:

обмен на опит с разработчиците на "мощни" устройства

Счетоводител

Главните счетоводители пътуват до други градове, за да проверяват качеството на работа на счетоводните специалисти, да обучават служители, да събират информация и да обобщават финансовите и икономически дейности на компанията.

Обикновеният счетоводител може да тръгне на пътешествие, за да подобри уменията си, да обменя опит с колеги, да участва в среща.

Как може да се формулира целта на командировката на счетоводителя? Пример:

извършване на вътрешен одит, проверка на коректността на отразяването в счетоводството на финансово-стопанските операции на клона

Всяка друга цел на пътуването, съответстваща на длъжностната характеристика на счетоводителя, също е приемлива. Пример:

посещение на прием

Земеделски работници

Земеделски производители, агрономи, машинни оператори, животновъди, птицевъди са изправени пред необходимостта да ходят в командировки, може би много по-често от "градските" специалисти. Работейки в селските райони, те трябва постоянно да са във връзка с "цивилизацията": да купуват семена, храна за животни, да посещават изложби на постиженията на националната икономика, да се запознават с новите технологии и накрая да продават продукти на градски предприятия и частни лица, пазар посетители.

В съответствие с целите на конкретно пътуване се формулира целта на командировката на земеделските работници. Примери:

• закупуване на торове;
• получаване на разрешителна документация;
• представяне на инвестиционен проект на специализирано изложение;
• участие в конференцията на фермерите, обмяна на опит;
• придобиване на специално оборудване;
• продажба на продукти на градския панаир;
• доставка на пратка стока до завода АД "Клиент".

Шофьор

Друга категория работници, чиято професия е свързана с чести пътувания, са шофьорите. Техните задължения включват транспорт на служители на компанията, стоки, ценности, документи.

Зависи от конкретната задача как да напишете целта на пътуването в поръчката. Примери за драйвери:

• доставка на стоки до Наш клиент LLC (адрес);
• транспорт на търговския директор;
• доставка на стоки и материали, получаване на фактури.

Как още може да изглежда целта на командировката на шофьор? Примери:

• закупуване на части за ремонт на автомобили;
• планова диагностика на превозното средство;
• доставкаоригинална документация за транзакцията.

Изследовател

Учени, изследователи, експерти, теоретици от различни индустрии, преподаватели от средни и висши учебни заведения ходят в командировки за участие в конференции и състезания, споделят опит, изучават уникални източници, посещават специализирани изложби и музеи, участват в археологически разкопки.

Как може да се формулира целта на командировката? Пример:

Събиране на информация за научна работа по темата (име)

Или:

Разглеждане на оригиналната документация

Заключение

Изобщо не е необходимо да се използват стандартните "термини", които обикновено описват целта на бизнес пътуването. Примерите само улесняват процеса на избор на „подходящи“думи. Опитът на много служители доказва, че формулировката на задачата може да бъде безплатна.