Главен оперативен директор: длъжностна характеристика

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Изпълнителният директор на практика е заместник-генерален директор. Но ако го сравним с преките заместници на началника, тогава с пълна увереност можем да кажем, че задълженията му са много по-широки. Задълженията на главния оперативен директор включват наблюдение на всички аспекти на работния процес в компанията. С други думи, ако главният изпълнителен директор се занимава с изготвянето на бизнес план, тогава оперативният ръководител разработва и предлага тактики за неговото изпълнение. Това разпределение на задълженията осигурява на ръководителя на компанията допълнително време за комуникация с клиенти и партньори, като отстранява от него отговорността да решава вътрешни проблеми и да контролира работата на организацията.

Основни сили

В повечето случаи главният изпълнителен директор има право да присъства на заседанията на борда, което му дава възможност да представлява интереситекомпании при общуване с партньори и инвеститори. На него е поверено и подписването на цялата документация, свързана със стопанската дейност на предприятието. Основната функция на изпълнителния директор е да контролира производството на продукти, както и да осигурява навременното изпълнение на всички задължения по сключените от дружеството договори.

Задачи

Има списък с основните задачи на изпълнителния директор в модерно, разрастващо се предприятие. Първото е управлението на производствените процеси. Оперативният директор трябва да изготви производствени планове и да следи напредъка на изпълнението им от служителите. Също така, неговите отговорности включват наблюдение на получаването на всички необходими ресурси за производство, тук имаме предвид не само суровини и материали, но и оборудване и подбор на необходимите служители. Той също така отговаря за поддръжката на всички производствени единици.

Той отговаря за наблюдението на служителите, за да не нарушават правилата за безопасност, произвежданите продукти са с високо качество и отговарят на всички стандарти. Той отговаря за всички производствени разходи и спазването на сроковете. Длъжностната характеристика на главния изпълнителен директор включва необходимостта от предприемане на мерки, които могат да увеличат ефективността на производството, предприемане на действия за намаляване на продуктовите дефекти, предприемане на стъпки за оптимизиране на процесите и повишаване на производителността на труда.

Офицерът, заемащ длъжността главен оперативен директор, отговаря за управлението на персонала. Неговите отговорности включват планиране на набирането на необходимия брой служители за изпълнение на плановете на компанията, изчисляване на разходите за персонал, включително финансовите ресурси, необходими за неговото обучение.

Под негов контрол е управлението на административния персонал, ако техният персонал надхвърля 100 души. Главният оперативен директор трябва да контролира навременното изпълнение на сроковете за изпълнение на задълженията към клиентите на компанията. Той също така трябва да се занимава с всички други оперативни въпроси, включително изпълнението на производствени услуги, контрол на информационните технологии, работа по техническа поддръжка и подобни бизнес въпроси.

Категории позиции

На практика днешните компании изискват служители за ръководни позиции, които попадат в четири категории разновидности на задълженията на главен оперативен директор. Можете да изберете правилния тип служител само като ясно определите какви цели си поставя компанията и какъв резултат се изисква от такъв служител.

Новатор

Най-често компаниите имат нужда от новатор. Този специалист ще може да поеме отговорността за поддържане на ново стратегическо направление, водещо изпълнението на комплекс от мерки, които повишават ефективността на компанията. В този случай трябва да изберете кандидати, които имат харизма, те трябва да привличат вниманието към себе си, за да заинтересуват служителите със своите идеи, да насочат персонала къмпостигане на целите на организацията.

Ментор

Ако компанията има млад и неопитен главен изпълнителен директор, тогава си струва да помислите за вида наставник. Специалист в тази област ще се превърне в солидна опора, той ще помогне за отстраняване на грешки в бизнес процеси, включително в сферата на маркетинга, финансите, продажбите и т.н. Ако фирмата има нужда от такъв служител, тогава трябва да потърсите професионалист с голям запас от знания, опит и доказателства за прилагането им на практика. Идеално е да намерите служител, който вече има полезни връзки, за да може да помогне на компанията да установи контакти с потенциално полезни хора за бизнеса.

Получател

Някои организации търсят човек за позицията главен оперативен директор, на когото по-късно ще може да се прехвърли контрола над компанията. В този случай е много важно да се намери професионалист, който да продължи бизнеса в същата посока. Не можете да изберете служител, който вижда развитието на бизнеса по свой собствен начин. Той трябва да подходи към въпроса по същия начин като генерала, техният опит и виждане за перспективите трябва да съвпадат. В противен случай могат да възникнат сериозни конфликти при воденето на бизнеса.

Партньор

Друга версия за значението на позицията COO-партньор. Тук е важно генералът и изпълнителната власт да споделят общи ценности. Най-добрият вариант би бил да изберете служител, който е в състояние да допълни съществуващото ръководство със своите знания и умения. Има два примера, които могат да покажат идеалната комбинация от принципите на двама души на ръководни позиции.

В първия случай главният изпълнителен директор може да бъде мек и либералистичен, докато оперативният, напротив, е твърд и много внимателно проверява всички области от работата на компанията. Във втория случай идеалната комбинация е главният изпълнителен директор, който участва в развитието на компанията, търсенето на нови ниши на пазара и други външни въпроси, а вторият ръководител трябва да отговаря за вътрешните процеси и да следи финансите на компанията. предприятие.

Какво трябва да може да направи човек, който иска да заеме тази позиция

На първо място, когато кандидатстват за работа за тази позиция, те гледат на наличието на висше образование. Освен това плюс ще бъде опитът на мениджърска позиция, който е повече от две години. Също толкова важно е да притежавате определени лични качества, необходимите умения и знания, които могат да осигурят ефективна работа.

Сред основните качества си струва да се откроят: организираност, способност за аналитично мислене и системен подход към решаването на проблеми, способност за вземане на отговорни решения, лесна адаптация към динамични промени и организационни умения. Важно е също така човек да може да говори публично, да говори компетентно и да има по-голяма устойчивост на стрес. Също така е важно той да разбира областта, в която е насочена дейността на компанията.

Заслужава да се отбележи, че длъжностната характеристика на изпълнителния директор във всяка компания е различна. Има основни критерии, но тъй като тази работа е сложна и изисква многонапрежение, всичко зависи от посоката на бизнеса и нюансите на стратегията за развитие на предприятието.

Отговорност

Тъй като тази позиция включва управлението на компанията, отговорността, възложена на главния оперативен директор, е не по-малка от тази на главния изпълнителен директор. По закон лицето, което заема тази длъжност, носи пълна финансова отговорност. Той също така носи пълна отговорност за всички процеси в предприятието, включително и за работата на персонала. Главният оперативен директор може да бъде привлечен към административна, трудова, гражданска и наказателна отговорност като длъжностно лице на дружеството. Той също така е отговорен за последствията от решения, заповеди и т.н.