Как се плаща законният отпуск?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правото на гражданите на годишен платен отпуск е предвидено в Кодекса на труда. Същият документ посочва процедурата за изчисляване, начисляване и заплащане на отпуски. В зависимост от сферата на дейност, според закона едно лице има право на от 28 до 55 дни почивка годишно. Ако служител няма възможност или желание да вземе отпуск, той може да получи парично плащане в размер на средния дневен доход.

Общи правила

Всяка година работодателят трябва да предостави на всеки служител платен отпуск от най-малко 28 календарни дни. Преди това счетоводният отдел на организацията формира график за ваканции, който трябва да се спазва от всички служители. По споразумение на страните това време може да бъде предоставено на части.

Плащането за ваканция трябва да се извърши най-малко три дни преди да започне. Ако денят на плащане съвпада с уикенда, тогава касиерът трябва да заплати средствата предния ден. Ако графикът за почивка е периодичен, тогава средствата се кредитират и изплащат всеки път за броя дни, посочени в заявлението.

Изчисляването и заплащането на дни отпуска преди посочения период не е забранено от закона. Но не се препоръчва да правите това, тъй като служител може да се разболее, да пренасрочи ваканция или заплатите да бъдат индексирани. Всички тези събития влияят върху размера на начисленията.

Правила

Въпреки ясните правила, разписани в Кодекса на труда, на практика процесът на начисляване и заплащане на отпускното време предизвиква затруднения. Първо, в края на всяка година счетоводството изготвя график, който е задължителен за всички заети лица. Правенето на промени в него в процеса на работа е доста трудно. Второ, новите служители могат да получат почивен ден "предварително", но най-малко шест месеца след началото на работа. Следващият ще бъде кредитиран след 11 месеца. Можете да „ходите“не наведнъж през всички дни, а на части. В случай на разделяне на дни една от частите трябва да е поне 14 дни. Освен това балансът може да включва провизия за отпуск. Размерът на месечното му попълване зависи от размера на начисленията. Всички тези нюанси, както и процедурата за компенсиране на почивки в една компания, трябва да се вземат предвид при изчисляване на размера на обезщетенията. Ако графикът се промени и изчислението се извършва набързо, тогава вероятността от грешка се увеличава. Коректността на изчисленията ще бъде поискана от счетоводителя.

Процедурата за "напускане" е както следва:

• отдел счетоводство/персонал уведомява писмено служителя за ваканцията след 2 седмици;
• служител пише изявление;
• работодателят подписва документ;
• е издадена поръчка;
• на служителя се кредитират и се изплащат обезщетения.

Възможни грешки

За съжаление, поведението на служителите може да доведе до неволно нарушаване на сроковете. Например, ако човек напише изявление в деня преди деня X. В този случай счетоводството не може да прави начисления за три дни, както изисква Кодексът на труда. Но работодателят, когато одобрява заявлението, може да отложи датата на ваканцията, за да избегне нарушаване на сроковете. Затова трябва предварително да предупредите служителя за настъпването на „почивен ден“.

Изчислете заплащането за отпуск

Не е изгодно за работодателя да плаща отпуск на служител за сметка на работата му. Следователно надбавката се изплаща според средния дневен доход за предходната година.

Първо трябва да определите периода на фактуриране - началото и края на работната година. Състои се от 12 месеца. Например, човек „тръгва на разходка“на 8 юли 2018 г. и е нает на работа на 21 март 2017 г., тогава периодът на фактуриране ще бъде от 21.03.17 до 20.03.18.

Всички платени суми за този период трябва да се сумират и да се разделят на броя на отработените дни. По този начин се изчисляват средните дневни доходи. Получената стойност трябва да се умножи по броя на ваканционните дни. Изчислението се счита за по-точно, когато начислената сума се раздели на 12 месеца и след това на 29,3 средни месечни дни. Изчислената сума на обезщетението се предава на служителя или се превежда по банковата му сметка.

Изключения от правилото

Доста е трудно да се спазват всички правила за отчитане на заплащането за отпуск. Например, служител може да се разболее или да се появи наработно място 1-2 дни преди почивка. В този случай той има право да напише заявление за отлагане на ваканцията. Това е негово право, а не негово задължение. Ръководството няма право да променя работния си график без съгласието на служителя.

Наказания

Ако средствата не са изплатени навреме, те трябва да бъдат натрупани и преведени на служителя възможно най-скоро. В противен случай се счита, че работодателят е нарушил срока за изплащане на отпуск. Той ще трябва да плати лихва. Причината за забавянето може да бъде дори заболяване на служител. Ето защо е по-добре да натрупате и изплатите ваканцията 1-2 дни по-рано. В противен случай ще трябва да заплатите комисионна в размер на 1/150 от основния курс на Централната банка, който е в сила към датата на падежа. Освен това върху главата може да бъде начислена глоба в размер на 1-50 хиляди рубли. Служител може самостоятелно да съобщи за нарушение на сроковете, като подаде заявление до Държавната инспекция по труда по време на проверката.

BU

Размерът на натрупаното обезщетение подлежи на застрахователни премии. В БП осчетоводяванията се генерират според КТ на сметката. 96 в кореспонденция с:

• DT 20 - при заплащане на отпускни дни на служители от основното производство.
• DT 26 - при изчисляване на обезщетенията за управленския персонал.
• DT 44 - за разплащания с търговски обслужващ персонал.

През годината сумите на действителните начисления се прехвърлят от DT 96 към CT 70 (69).

Размерът на обезщетението се облага с данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

Всички тези начисления се вземат предвид в разходите за заплати в NU в периода, в който попадат. Срокът за плащане е без значение. От терминаначисленията за отпуск в NU и BU са различни, тогава се формират приспадащи се временни разлики (DVR) и съответните активи за отсрочени данъци (ITA). Тъй като сумите се изплащат на BU, тези VVR се изплащат.

Календарни или работни дни?

Много счетоводители се интересуват от въпроса кога трябва да се правят всички такива начисления? Ваканцията се изчислява в календарни дни. Може би е необходимо да се извършват начисления в календарни дни, а не в работни дни? Според писмото на Федералната служба по труда № 8470 от 2011 г. трябва да се съсредоточите върху работните дни.

Въпреки това, през 2016 г. Кодексът на труда беше изменен, за да се изясни периодът за заплащане на отпуск. Сега са три календарни дни. Сега работодателят няма право да отлага изплащането на обезщетенията до изплащане на заплата и аванс. В същото време горната лента не е ограничена от закона - работодателят може да плаща обезщетения за няколко седмици. Причината за уточняването на датите беше увеличаването на броя на празниците през годината.

Уволнения

Както бе споменато по-рано, начисляването и изплащането на допълнителния отпуск се извършва по график. Този период не се влияе от уволнението на служител поради съкращаване на персонала или по негово искане. В такива ситуации обезщетението се изплаща 3 дни преди началото на празника, а всички останали суми - в последния работен ден.

Резервирайте за ваканционно плащане

Липсата на ликвидност може да доведе до забавяне на ползите. Следователно организациите формират резерв от средства за ваканция. В негоне се вземат предвид само самите ползи. но и дължимите. Това задължение се отнася за всички предприятия, с изключение на тези, работещи на опростена система. Резервът се създава на отчетната дата - последния ден на всеки месец, тримесечие или 31 декември. Моментът на създаване на резерв трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика. Удръжките в резерва за заплащане за отпуск в счетоводството се извършват по дебита на същите сметки, по които се взема предвид RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - създаване на резерв.

DT96 KT70 - използване на резерва за отпуск. DT96 KT69 - принос към социални събития.

Ако резервът не е достатъчен за изплащане на обезщетението, салдото по сметка 96 е нула, тогава компенсацията трябва да бъде отразена в дебита на сметки 20 (25, 08, 26, 44). Всяка организация самостоятелно разработва процедурата за изчисляване на сумата и я фиксира в счетоводната политика. Помислете за най-често срещаните опции:

1. Фондът се формира въз основа на средните дневни доходи на служител.
2. Разпределение на служителите в групи. Заплатата на производствените работници се отразява в DT20, управленския персонал - DT26, мениджърите - DT44. Удръжките в CT96 се определят въз основа на дела на всяка група в общия обем.
3. Изчисляване на процента на удръжки въз основа на резултатите от годината. Това е делът на разходите за заплати и обезщетения за служителите от всяка група в общия размер на разходите за годината.

Резервът за отпуск в данъчното счетоводство се формира по алгоритъма, отразен в счетоводната политика за данъчни цели. Той предписва приетия метод за създаване на фонд, максималния размер на удръжките. Освен това счетоводителят съставя отчет, който отразява алгоритъма за изчисляване на месечните начисления въз основа на общата сума на разходите за изплащане на заплати и доходи. Процентът на вноската във фонда е съотношението на годишната сума на разходите за доходи към разходите за труд.

Бременност, раждане

Обезщетенията се изчисляват в рамките на 10 дни след написването на заявлението. Заплащането на отпуск по майчинство в размер на 100% от RFP се извършва възможно най-скоро за издаване на RFP, но не по-късно от 15 дни от датата на начисляване.

Предвид особеностите на протичането на бременността и раждането, платеният следродилен период е:

• 70 дни - стандартен срок;
• 86 дни - в случай на усложнения по време на раждане;
• 110 дни - за многоплодна бременност.

Тоест още един - два месеца жената ще получи надбавка в размер на 100% от заплатата.

Грижи за бебето

За периода на отглеждане на дете през първите 1, 5-3 години, жената има право на подходяща помощ. Размерът му за работещите граждани ще бъде много по-висок от държавния минимум. Не само майка, но и баща, баба, дядо или други работещи членове на семейството могат да организират такава ваканция. Такъв служител запазва работа и първите 1,5 години се считат за осигурителен стаж.

Начисляването и изплащането на отпуск за гледане на дете до навършване на 1,5 години се извършва в размер на 40% от заплатата. Що се отнася до жените, които са осиновили дете, алгоритъмът за изчисляване на размера на обезщетенията за тях остава същият. Ако към момента на осиновяване бебето е на по-малко от три месеца, тогава следродилният период е 70 дни, през които майката ще получава 100% от заплатата си. След като детето навърши 1,5 години, една жена може да удължи своето постановление, но обезщетенията за този период вече няма да се начисляват и изплащат.

За да получите обезщетения, трябва да кандидатствате на работното си място. Можете да продължите да работите на непълно работно време. Ако служител е нает в няколко организации, тогава заявленията трябва да се подадат до счетоводния отдел на всяка от тях. Помощта ще се изплаща само на едно работно място, но въз основа на заплатата на всички работодатели. Освен писмено заявление, работодателят ще трябва да предостави и акт за раждане на дете и удостоверение за неизползване на ваканция от другия родител. Въз основа на тези документи се издава заповед за изплащане на средства.

Период на обучение

Служители, които съчетават работа и учене, също могат да вземат „почивки“. Издават се при заявление и при наличие на удостоверение от учебното заведение. Начисленията се извършват в календарни дни, на база периода на сесията. Учебният отпуск се заплаща според средния доход, който се изчислява по общи правила. Служителят трябва да получи натрупаната сума в ръцете си три дни преди празниците. За нарушаване на сроковете се предвижда глоба от 1-5 хиляди рубли. Ако неработните празници попадат през свободното време, те също трябва да бъдат платени.

Компенсацията също се дължи на студентитезадочни студенти, които получават образование от това ниво за първи път и учат в акредитирана институция. Учебният отпуск се заплаща за следния период:

• 40 k.d. за преминаване на сесията за първите два курса;
• 50 k.d. за преминаване на сесията на следните курсове;
• 4 месеца за защита на тезата;
• 15 к.д. за приемни / финални изпити.

Ето как се изчислява заплащането за отпуск.