Системен подход към управлението Предимства и недостатъци

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Сега все повече и повече бизнесмени осъзнават стойността на такава наука като управлението, която включва много различни направления по голямо разнообразие от теми. Това е систематичен подход към управлението, който ви позволява да оптимизирате всички етапи на работа в предприятието, което от своя страна със сигурност ще доведе до намаляване на разходите. Компанията се разглежда като единен организъм, съставен от много отделни части и елементи, с акцент върху връзките между тях.

Системният подход към управлението се появява в края на 50-те години на 20-ти век на върха на производствения бум. Мащабът и обемът на производството започнаха да се увеличават многократно, а решенията, взети въз основа на стари правила и насоки, не можеха да спасят ситуацията. Има спешна нужда от нещо ново, което може да обедини и настрои огромни комплекси за максимална производителност.

Първата стъпка в промяната на идеологията и правилата от онова време беше системното мислене. Сега, когато възникна проблем, използвайки този метод, беше възможно да се изгради пълна картина на случващото се, да се видят най-слабите елементи и да се предотвратят бъдещи трудности. С развитието на тази наука и разработването на нови правила хората се приближиха до най-трудното. И до днес системният подход към управлението на персонала се счита за най-труден, тъй като всеки човек е уникален и понякога възникват ситуации, които дори теоретично не могат да бъдат предвидени.

За първи път американецът К. Барнард започва да разглежда производството като социална система. Според неговата версия всяка организация ще съществува само ако има йерархия. Поради факта, че хората са готови да се обединят и да се подчиняват, за да постигнат целите си, вертикалната система е идеална. Всяка организация, различна от държавата или църквата, той смяташе за частна. Системният подход към управлението, според неговата версия, със сигурност включва следните елементи:

1) Функционираща система.

2) Система за стимулиране.

3) Системата на властта.

4) Логическа система за вземане на решения.

Основната характеристика на този подход с йерархична структура е както силата - от една страна, така и слабостта - от друга. С други думи, всичко зависи от човека, който е в основата на цялата система. Ако има знания, работи усилено, опитва се да оптимизира работата колкото е възможно повече, тогаватакъв систематичен подход към управлението ще съществува, докато съществува този човек.

В големите предприятия с повече от 100 служители такива функции се изпълняват от мениджъри, които от своя страна се контролират от по-висш мениджър. Мениджърите могат да се нарекат както композитори, така и диригенти. Намирайки се директно на мястото на производство, те могат бързо да решат всеки проблем, но всичките им действия зависят от целите и задачите, които се формират от централната фигура във вертикала на властта.

Системният подход към управлението е доста сложен и има много аспекти, които могат да променят крайния резултат. Основната му задача е да създаде оптимално функционираща система, която не само ще ви позволи да видите цялата картина, но и, ако желаете, ще ви даде възможност да я оптимизирате, прецизирате или подобрите, за да намалите разходите..