Как да се справяме с административните разходи?

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12

В процеса на извършване на оперативна дейност всяко предприятие извършва разходи, които не са включени в цената на услуги, работи или продукти. Те са отразени в периода, в който са се появили. Тези разходи включват административни разходи.

Определение

Разходите, които не са включени в себестойността, включват разходи, които не са свързани с търговски или производствени дейности. Тези разходи се наричат административни. Тези разходи включват разходи:

1. За издръжка на персонала на управленския апарат на предприятието и неговите структурни подразделения. Бюджетът за административни и управленски разходи включва средства, които се заделят за логистика и транспорт, включително поддръжка на служебни превозни средства и компенсации за използване на личен автомобил за професионални задължения.
2. Експлоатация и поддръжка на конструкции, сгради, инвентар, помещения, оборудване и др.
3. Плащане за командировки, свързани с професионалните дейности на служителите.
4. Поддръжка и поддръжка на технически съоръжения(аларми, комуникационни центрове и др.).
5. Прием на представители на други предприятия, пристигнали за преговори за установяване на сътрудничество, членове на одитни комисии, съвети на директорите.
6. Плащане за комуникационни услуги.
7. Разрешаване на спорове.
8. Одиторски, консултантски, информационни услуги.
9. Плащане за управленски дейности, изпълнявани от трети страни, ако щатното разписание или длъжностните характеристики не предвиждат съответните функции.
10. Плащане за предоставяне на услуги на организации за жилищно-битови и комунални услуги за осигуряване на опазване на ресурсите, регулиране и отчитане на потреблението на газ, топлина, вода.
11. Извършване на задължителни годишни, както и инициативни одити на финансови и икономически дейности.
12. Разплащателни и касови услуги и други банкови услуги.

Признаване на разходите

Разходите се признават, когато икономическата изгода е намалена, при условие че е възможно надеждно да се оцени нейната стойност. Отчитането на разходите се извършва заедно с увеличаване на пасивите или намаляване на активите. Например при изчисляване на заплати или изчисляване на амортизация. Административните разходи, свързани с управлението и поддръжката на организацията като цяло, се отчитат по сметка. 92.

Статии

Административните разходи, свързани с възнагражденията на ръководния персонал, се отчитат по номенклатурата на длъжностите. По-специално, начисленото възнаграждение на директорадружество, неговите заместници, служители на икономическите и счетоводните отдели, главен инженер, секретар-машинописец и др. прехвърлен в Д-т с.к. 92. В същото време сметката се кредитира. 66. По позиция "Вноски за социални дейности" се отчитат вноските от начислената работна заплата на служителите от управленския апарат. В този случай се дебитира сметка 92, а сметка. 65 се кредитира. По статията "Командировки" се вземат предвид разходите на служителите на административния апарат, размерът на вдигането. В този случай сметката се дебитира. 92 и сметки 30, 37 са кредитирани.

Други административни разходи

Тази статия отчита разходите:

1. За канцеларски материали, телеграф и поща.
2. Разходи за формуляри за счетоводство, отчитане, планова документация.
3. Съдебни спорове. Трябва да се каже, че законът позволява връщане на средствата, изразходвани за съдебни спорове. Например, едно предприятие може да обърне разноските по административно дело срещу ответниците, ако исковете му бъдат удовлетворени.
4. Ремонт, амортизация, осветление, водоснабдяване, отопление на сгради.
5. Поддръжка на служебни автомобили, патрул, противопожарна служба.
6. Възнаграждение за одит, правни и други услуги.
7. Разплащане и пари в брой и други банкови услуги.

В тези случаи сметката също се дебитира. 92. Кредитирани сметки:

1. Амортизация на нетекущи активи (13).
2. Инвентар (20).
3. Разплащания за други операции (68).
4. Носенето на артикули с ниска стойност (22).
5. Касиер (30).
6. Плащания към служители (66).
7. Банкови сметки (31).
8. Данъчни изчисления (64).

Документи

Основните източници на информация за административните разходи са:

1. Сметки и отчети за използването на средствата, предоставени за пътуване.
2. Фактури.
3. Счетоводни изчисления.

Отписването на разходите се извършва от удостоверението. На негова основа сметката се дебитира. 91 и кредитиран с гр. 92. Аналитично счетоводство се извършва в отчета в контекста на разходни позиции, насочени към управление и обслужване на производството.

Икономическа жизнеспособност

Всички бизнес административни разходи трябва да бъдат оправдани. Разходите се признават като такива, ако тяхното изпълнение е оправдано от икономическа гледна точка и оценката им е изразена в парична форма. В съответствие с чл. 252 от Данъчния кодекс, валидността на направените разходи се определя не само от действително получените приходи през конкретен отчетен период. Важно условие е посоката на разходите за печалба.

Критерии за оправдание

Както показва практиката, липсата на методология, по която се определя цената на услугите за управление на предприятието, не може да служи като основа за непризнаване на оправдаността на разходите. Това заключение присъства в решението, издадено от Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 4 април 2007 г. Увеличаването на обема на приходите от продажби и нарастването на печалбата, разбира се, показват икономическата обосновка на разходите.

Аутсаффинг и аутсорсинг

Всяко предприятие разполага с ограничено количество ресурси. Рано или късно ръководителят на организацията има нужда да намали разходите във всички области, в които е възможно. В такива ситуации, като правило, на първо място започва намаляването на административните и управленските разходи. За тази цел се предприемат различни дейности. Промените в административните разходи могат да имат болезнено въздействие върху финансовото здраве на служителите. Въпреки това, в много случаи това е напълно оправдано.

Аутстафингът се използва активно в чужбина. Той представлява изтеглянето на служители от държавата. Те обаче не спират да работят. Те продължават да изпълняват професионалните си задължения, но при малко по-различни условия.

Друг начин за намаляване на разходите е аутсорсингът. В този случай неосновните функции се премахват от дейността на предприятието. Те могат да бъдат например счетоводство, право, маркетинг и т.н. При необходимост компанията може да сключи споразумение с фирма, предоставяща такива услуги. Аутсорсингът ви позволява да се концентрирате върху основния си бизнес.