Как да направим производството ефективно и печелившо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Въпросът как да направим производството печелившо и ефективно тревожи почти всички предприемачи. Всъщност просперитетът и животът на всяка производствена компания пряко зависи от качеството на производствените процеси. Въпреки това, не трябва да разглеждате проблемите с производството отделно от другите процеси в предприятието. Тъй като бизнесът винаги трябва да функционира като цяло, в противен случай мерките, предприети само в един сектор, може да не донесат очакваните резултати.

Основни проблеми на производствените предприятия

На практика всички организации се сблъскват с един и същи тип проблеми. В повечето случаи те са достатъчно лесни за идентифициране, особено след като много служители са добре запознати с тях.

• Сроковете за поръчка не са спазени. Най-често това неприятно явление е причинено от липсата на правилна система за контрол върху изпълнението на поръчката. Или ниска ефективност на персонала. Също така, този проблем може да бъде повлиян от външни фактори и висока зависимост от тях.
• Ирационално производство. Това явление е присъщо на повечето предприятия. поради липса на яснапроцесите на планиране, както и неспазване на длъжностните характеристики или тяхното отсъствие изобщо.
• Проблеми с доставката. Липса на отделни артикули от суровини, което може да доведе до спиране на производството. Може да се изрази и в неефективно използване на суровината, когато има голям брой излишъци в складовете. Оттук и ниската конверсия на ресурсите.
• Лош оборот. Възможно е да има ситуации, когато много позиции са застояли в складовете поради липса на търсене за тях или сезонност на стоките. И обратно – продуктите, които се търсят, не се произвеждат в достатъчни количества.
• Въведение на ERP. Много програми и дейности, насочени към подобряване на производствената ефективност, не дават очакваните резултати.

Как да направим производството ефективно

Като се има предвид, че много предприятия страдат от подобни проблеми, може да се заключи, че причината за подобни явления е доста трудна за идентифициране. За съжаление, има много редки случаи, когато решението на проблема е на очи или това решение е достатъчно просто, за да се отървете бързо от всички негативни прояви.

Най-често трябва да свършите доста сложна работа, да анализирате и проверявате всички етапи от производствения цикъл. Освен това анализът не може да се прави изолирано от други процеси на компанията. Така че доставката, продажбите и счетоводството трябва да бъдат подложени на подробно проучване. За да се идентифицира слабото звено на всяка компания, не само производствена, е необходимопод лупа разгледайте целия път на поръчката: от получаването на заявлението до мениджъра до изпращането на стоката до клиента.

Всъщност идентифицирането на основната причина, която влияе негативно върху предприятието, е най-важната цел. И когато решаваме как да направим производството ефективно, на първо място, е необходимо да се идентифицира първопричината, за да се съсредоточат усилията върху нея.

Причини за неефективно производство

Много често идентифицирането на основните проблеми се усложнява от грешната формулировка на въпроса. От една страна е разумно да се намалят разходите. Основните разходи на всяко предприятие, от които може да се спести:

• Спестете от наем.
• Спестете от суровини.
• Спестете от заплати.
• Спестете от материални ценности.

Въпреки това, тези практики за намаляване на разходите могат да имат много негативни последици.

От своя страна мерки като увеличаване на персонала или закупуване на нови машини също могат да имат малък ефект върху ефективността на производството. Същността му не е в общия обем на продукцията или приходите. Много по-правилно е този параметър да се изчисли въз основа на всеки човек, работещ в предприятието.

Този подход ви позволява незабавно да видите много слабости в производството. Всъщност основният проблем с ниската рентабилност на всеки бизнес доста често се крие в лошата организация и съгласуваност на всички процеси, както и в тяхната непрозрачност за самите участници.

Какво е необходимо за успех в производството

Естествената цел на всеки собственик на бизнес е да максимизира печалбите при минимални разходи. Освен това този въпрос е от значение за всяка сфера на производството. Основните методи за постигане на висока рентабилност работят в почти всички индустрии. Например, как да направим производството на зърно ефективно? Или как да увеличим рентабилността на изработката на ученически чинове? При отговора на тези въпроси е необходимо да се вземат предвид сходни показатели за ефективност, както и да се извършат общи основни мерки за оптимизиране на производствените процеси. С по-нататъшна работа по подобряване на производството спецификата на предприятието ще бъде на първо място.

Като се има предвид, че има разумна граница за спестяване на разходи, след която намаляването на разходите може сериозно да навреди на предприятието, възниква логичният въпрос: "Как да направим производството ефективно с помощта на други методи?"

Методи за усилване

Най-важният метод е да се оцени ефективността на всеки отделен процес и служител. Има няколко необходими условия, чието изпълнение ни позволява да разберем как да направим производството ефективно:

• Всеки служител изпълнява задълженията си. Тоест, не трябва да държите универсални хора, които отговарят за много области на работа и в крайна сметка започват да правят грешки.
• Тестване на всички процеси. Това трябва да се направи, за да се идентифицират най-добрите варианти за работа.
• Премахване на повтарящи се действия. Например, когато е включенНа етапа на работа с клиент всеки човек, който работи с него, въвежда данни за него в своята база данни. Обикновено това е мениджър, след това счетоводство, адвокати и т.н.
• Прозрачност на всички процеси за служителите. Например, мениджърът, който е приел заявката от клиента, трябва да знае дали е платил за нея или не, на кой етап се изпълнява поръчката и т.н. В същото време мениджърът на магазина трябва също да знае какви поръчки ще пристигнат в близко бъдеще, дали има закъснения със суровините.

Заключение

По този начин личната производителност на всеки служител е на първо място, което ви позволява да получите наистина ефективно производство. Русия измина кратък път по отношение на развитието на бизнеса. Често липсата на информация принуждава внедряването на методи, копирани от чужди компании в производствените предприятия.

Този подход обаче може да доведе до негативни последици, тъй като много методи просто не са адаптирани към нашите реалности.