Какво е отделно подразделение? Процедурата за регистрация и ликвидация на отделно подразделение на организацията

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Обособена структурна единица е представителство или клон на предприятие, на чието местонахождение е образувано поне едно работно място за период повече от 1 месец. Той ще се счита за формиран, независимо от това дали информацията за него е отразена в учредителната и друга организационно-административна документация и от обема на предоставените му правомощия. Тази разпоредба е установена в чл. 11, стр. 2, NK.

Специфично работно място

Няма дефиниция за това в Данъчния кодекс. Въпреки това е в TK. Работник е място, където служителят трябва да пристигне, за да изпълнява задълженията си и което се контролира косвено или пряко от работодателя. Това определение се съдържа в чл. 209 от Кодекса на труда. Напоследък "виртуалните" офиси станаха много популярни. Това се отнася до отдалечената работа на специалисти поУ дома. Жилището и имуществото на служителя не са под контрола на работодателя. В тази връзка в случая работното място в нормативен смисъл не се формира. Съответно, такъв отдалечен офис не може да се счита за отделно подразделение.

Освен това работното място трябва да бъде формирано от самото предприятие. Например една организация може да наеме или закупи сграда. Ако една компания изпрати свой служител в друга компания за период, надвишаващ един месец, и работното място е създадено от приемащата компания, тогава също не може да става дума за създаване на отделно подразделение. В този случай специалистът ще се счита за командирован по чл. 166 TK. Друго важно условие е оборудването на работното място. Това означава, че той трябва да бъде подходящо оборудван, за да може служителят да изпълнява задълженията си.

Териториална изолация

Това е вторият ключов знак за клон или представителство. Определението за териториална изолация също липсва в Данъчния кодекс. По смисъла на самия знак може да се предположи, че става дума за различен адрес за местоположение на клона/представителството. То трябва да е различно от местоположението на основната организация, посочено в нейните учредителни документи. В чл. 11, ал.2 от Данъчния кодекс гласи, че адресът на обособено подразделение е мястото, където основното предприятие извършва дейност чрез клон/представителство.

Класификация

В съответствие с Гражданския кодекс може да се образува отделно подразделение под формата на клон или представителство. ОпределениеПоследното е дадено в чл. 55, т.1 от Гражданския кодекс. Според нормата представителството е отделно подразделение на юридическо лице, което действа в интерес на основното предприятие и ги защитава. Определението за клон е малко по-широко. Счита се за обособено подразделение, което се намира извън територията на основното дружество, изпълнява всичките му функции или само някои, включително тези, свързани с представителството.

Важен момент

Създаването на обособено подразделение се извършва по решение на общото събрание. В него се обсъждат ключови въпроси, свързани с дейността на клон или представителство. След вземане на решението се издава заповед. Отделно звено може, но не е задължително да има лидер. Информацията за клон или представителство обаче трябва да бъде посочена в учредителната документация на основното предприятие. Това предписание се съдържа в чл. 55, т. 3 от Гражданския кодекс. Регистрацията на обособено подразделение се извършва чрез изпращане на съответните данни до упълномощения орган. Информацията се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица. От този момент клонът или представителството ще се считат за създадени. Следва да се отбележи, че обособените подразделения не са юридически лица и не действат като субекти на граждански правоотношения. Те обаче имат определени отговорности. По-специално, в съответствие с чл. 19 Данъчен кодекс, отделното подразделение трябва да плаща данъци.

Регистрация

Отварянето на отделно подразделение включва подаване на документи в териториалаорган на Федералната данъчна служба. Основната организация, работеща чрез представителство или клон, е длъжна да изпрати заявление за регистрация в рамките на 1 месец. от датата на образуване. Регистрацията на отделно подразделение се извършва във Федералната данъчна служба, разположена на адреса на неговата работа, а не в основното предприятие. Има ситуации, когато се създава представителство (или клон), но не се извършва дейност през него. Според закона в този случай не е необходимо да се регистрирате. Ако обаче след 2 месеца например основното предприятие започне да работи чрез отделното си подразделение, то ще има задължение да подаде заявление до териториалния орган на Федералната данъчна служба. Но в този случай ще има нарушение на установените от закона срокове. В тази връзка е препоръчително да се извърши регистрация в рамките на 1 месец от момента на откриване на звеното, независимо дали се извършват дейности през него или не. Ако се образува представителство / клон на територията на Московска област, в рамките на която се намира основното предприятие, се подава уведомление до териториалния орган на Федералната данъчна служба по начина, предписан в чл. 23, стр. 3, NK.

Нюанс

На практика едно предприятие може да образува няколко клона или представителства на територията на една община, но в райони под юрисдикцията на различни контролни органи. В този случай се допуска регистрация в инспекцията по местонахождение на едно от обособените подразделения по избор на централния офис. Тази разпоредба е залегнала в чл. 83, ал. 4 от Данъчния кодекс. Основното предприятие трябва да уведоми писмено териториалния орган на Федералната данъчна служба, койтото избра. Съответно декларацията за обособено подразделение ще бъде представена на тази проверка.

Данъчни задължения

В Кодекса има две норми, свързани с регистрацията на ЕР. В чл. 116 от Данъчния кодекс предвижда глоба в случай на нарушение на срока, в който трябва да се подаде заявлението. Стойността му е 5 хиляди рубли, а ако периодът е просрочен с повече от 3 месеца, тогава 10 хиляди рубли. В чл. 117 от Данъчния кодекс установява отговорност за извършване на дейността на предприятието без регистрация. В този случай нарушителят е изправен пред парична глоба в размер на 10% от получената печалба, но не по-малко от 20 хиляди рубли. Ако дейността без регистрация е извършена повече от 3 месеца, глобата се удвоява (20% от дохода, но не по-малко от 40 хиляди рубли).

Данък върху доходите на отделни единици

Правилата за неговото приспадане са определени от чл. 288 НК. Отделни данъци за разделяне и суми на авансите в частта, платена в полза на Фед. бюджет, се превеждат без разпределение по клонове/представителства, по местонахождение на основното предприятие. Това правило е установено в параграф 1 на горния член. Сумите, които се удържат в регионалните бюджети, се разпределят между клоновете/представителствата и главния офис. Плащанията се извършват до адресите, където се намира основното предприятие и всяко отделно подразделение. Печалбата, която клонът/представителството получава, влияе върху пропорциите на разпределението на задължителните вноски.

Отговоренофис

Ако едно предприятие има няколко подразделения в рамките на един и същи регион, то може да избере отговорна структура и чрез нея да прави задължителни вноски в бюджета. Размерът на плащането в този случай ще бъде изчислен в съответствие с дела от дохода, определен от съвкупността от показатели на клонове / представителства. Това правило е предвидено в параграф 2 на чл. 288 НК. Централният офис информира Федералната данъчна служба на адресите на другите представителства/клонове за това кое отделно подразделение е избрано за отговорно. Уведомления се изпращат и при промяна в реда за приспадане на плащанията, броя на работещите клонове и други обстоятелства, които влияят върху изпълнението на задълженията към държавата.

Местоположение на ОП

В момента такова понятие като юридически адрес е широко разпространено. В същото време мнозина имат предвид действителното местоположение на организацията. Междувременно се определя от адреса на държавна регистрация. То от своя страна съвпада с мястото на работа на постоянно действащ изпълнителен орган или лице, надарено със съответните правомощия. Тази разпоредба е установена в чл. 54, т. 2 от Гражданския кодекс. Информация за местонахождението на изпълнителния орган е посочена в учредителната документация.

В допълнение се използва понятие като действителния адрес. Свързва се с мястото, където работи организацията. Някои териториални инспекторати на Федералната данъчна служба свързват действителния адрес с отделно подразделение, а юридическия адрес - с основното предприятие. Споредексперти, този подход не може да се нарече правилен. Отделно подразделение трябва преди всичко да бъде териториално отделено от главния офис, като информацията за това трябва да се съдържа в учредителната документация. Ако организацията работи на адрес, различен от посочения в устава, но в него няма информация за това, тогава тя не може да бъде призната като представителство или клон.

Затваряне на отделен отдел

При ликвидация на клон/представителство основното предприятие е длъжно да промени учредителна документация. Дерегистрацията в инспекцията на Федералната данъчна служба ще се извърши въз основа на информация от Единния държавен регистър на юридическите лица. За да направите това, формуляр C-09-3-2 се попълва и изпраща на съответния контролен орган. Закриването на отделно подразделение е придружено от дерегистрация както в FSS, така и в PFR. Съответните уведомления трябва да бъдат изпратени в рамките на един месец от датата на решението за ликвидация.

Специални поводи

Необходимо е да се вземе предвид схемата, по която функционира отделно подразделение. Балансът например може да не се пази, разплащателната сметка и служителите да отсъстват. В този случай, съответно, представителството / клонът не е регистриран в FSS и PFR. Министерството на здравеопазването и социалното развитие обаче в едно от обяснителните писма подчертава, че основното предприятие е длъжно да информира териториалните управления на фондовете по адреса на своето местонахождение за ликвидацията на всяко поделение, независимо дали има актуално поделение. сметка, отделен баланс, такси в полза наработници и други лица. По този начин известията все пак се изпращат. Ако във фондовете е регистрирано отделно подразделение на LLC, основната организация изпраща:

1. В FSS и FIU, съобщение за ликвидацията. Прави се под всякаква форма.
2. В ЗФР на адреса на счетоводството на звеното:

• заявление за дерегистрация на предприятието по местонахождение на клона/представителството в териториалното управление на фонда;
• копие на решението за ликвидация на ОП.

След като получи посочените документи, ЗФР дерегистрира единицата в рамките на пет дни.

Функции за отчитане

При вземане на решение за ликвидация на клон/представителство, актуализираната документация за текущия и предстоящите периоди се предоставя на инспекцията на адреса на централния офис. На заглавната страница на декларацията, в реда на местонахождението, се поставя код 223. В горната част е посочен контролно-пропускателният пункт, приписан на предприятието по местонахождението на ликвидирания клон/представителство. Раздел No 1 съдържа кода ОКАТО на населеното място, на чиято територия е извършвана дейността и са платени данъци на обособеното поделение.

Уволнение на служители на ОП, разположени в друг район

Прекратяването на трудовите договори се извършва по начина, установен за ликвидация на организация (чл. 81, ал. 1 от КТ). От разяснението на ВС следва, че друго населено място е територията, намираща се извън даденото населено място. Правилата предвиждат в случай на ликвидация на предприятие служителите да се уведомяват за това не по-късно от 2 месеца предварително. до незабавното прекратяване на договора. Уведомлението се изготвя в писмен вид и се предоставя за преглед на всеки служител срещу подпис.

Освен това се издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение. Съставя се по ф. T-8 или във формата, която компанията разработи самостоятелно. Всеки служител се запознава и със заповедта срещу подпис. Задължително е да се направи запис в трудовата книжка и личната карта на служителя. Позовава се на чл. 81 TK. Служителят получава трудовата книжка в деня на прекратяване на договора. В същото време служителят се подписва в счетоводната книга и личната карта. Законодателството задължава работодателя да извърши пълно разплащане със служителите, включително обезщетение. Неговият размер е равен на средните доходи на месец. Обезщетението се изплаща за 2 месеца.

Прекратяване на договора със служител на ОП, разположен в същия район като основното предприятие

При ликвидация на представителство/клон, служителите се освобождават по начина, предписан за съкращаване на персонала. В този случай работодателят трябва:

1. Обосновете необходимостта от вашите действия с икономически, организационни, технически причини.
2. Предложете на служител работа въз основа на неговите/нейните професионални качества и здравословно състояние. На служителя трябва да се предложат всички свободни работни места, които отговарят на нуждите на гражданина в даденото населено място. Ако е предвидено в трудовия или колективния договор, работодателятинформира служителя за наличието на места извън територията, на която се ликвидира ОП. Ако тези инструкции не се спазват, служителят има право да поиска възстановяване на работа.
3. Спазвайте изискванията на чл. 179 TK. С намаляване на организацията, на първо място, остават служители с по-високо ниво на квалификация, както и тези, на които е забранено да бъдат уволнени. Последните, например, включват бременни жени.

Служителите, чиито договори ще бъдат прекратени, се уведомяват за това не по-късно от 2 месеца преди датата на уволнението. Процедурата се извършва със задължителното участие на синдикалния орган на работниците. В случай на спор, представители на работодателя и служителите могат да се свържат с инспекцията по труда.

NDFL

Съгласно общите правила предприятията подават данни за доходите на физическите лица на Федералната данъчна служба, действаща като данъчен агент. Информацията се предоставя в края на периода, през който са извършени начисления и плащания, не по-късно от 1 април. Ако отделно подразделение бъде ликвидирано в средата на годината, се прилага процедурата, посочена в писмото на Федералната данъчна служба № KE-4-3 / 4817 от 28 март 2011 г. Информация за доходите на граждани, които са служители на представителствата / клоновете се предоставят на Инспектората на Федералната данъчна служба, в която се облага с ДДС. Ако дейността на звеното бъде прекратена в средата на годината, информацията се прехвърля за последния отчетен период. Това е периодът от време от началото на годината до края на ликвидацията.

Оттегляне отсчетоводство в инспекцията на Федералната данъчна служба

Организация, която закрива отделно подразделение, е длъжна да докладва това на контролния орган по местонахождението си. Това трябва да стане в тридневен срок от датата на приемане на решението за ликвидация. Можете да изпратите известие по различни начини. Например ръководителят може да предостави съобщение до инспекцията лично или чрез свой представител. Законът позволява изпращане на документ с препоръчана поща, както и чрез информационни комуникационни канали. В последния случай уведомлението трябва да бъде заверено с разширен цифров подпис на директора на предприятието или служител със съответния орган. След получаване на съобщението, проверката на Федералната данъчна служба премахва ОП от регистъра в рамките на десет дни. Контролният орган изпраща съответното уведомление до организацията. В същото време трябва да се помни, че ако се извърши одит на място по отношение на предприятието, тогава на мястото на звеното то няма да бъде дерегистрирано, докато не бъде завършено.

Екстра

В случай на нарушаване на условията за уведомяване на инспекцията на Федералната данъчна служба за ликвидация на отделно подразделение, основното предприятие може да носи отговорност. Установено е в чл. 126, стр. 1, НК. Освен това е предвидено и административно наказание за ръководителя на организацията. Определено е в чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения. Така че, когато планирате процедурата по ликвидация, е важно да спазвате всички срокове, установени от закона.